求職信的寫作格式有哪些注意事項
求職信怎麼寫,求職信有哪些格式?求職信的寫作格式有哪些注意事項?今天小編就給大家講講求職信的寫作格式的注意事項,歡迎大家閲讀參考。
求職信寫作格式的注意事項求職文書的基本格式一般由開頭(包括稱呼、問候語)、正文、結尾(包括結束語、祝頌語)、落款(包括署名和日期)及附件幾個主要部分組成。
I.開頭
應根據收信人的身份、地位選擇恰當的稱呼。如寫給單位領導,可稱為“尊敬的XXX經理”;寫給具體負責的工作人員.可稱為“尊敬的人事處領導”、“尊敬的張處長”等;如果是外資單位,宜稱尊敬的某先生、某女士、某小姐等。求職信的問候語可用“您好”一筆帶過。
2.正文
正文是求職文書最重要的部分。一般應先介紹自己的年齡、性別、文化程度及其他與求職目標相關的個人情況。然後主要是向對方説明自己有與工作(崗位)要求相符的知識、專業技術、特長、性格和能力.突出自己的主要成績和優勢,並表現出自己勝任該工作的信心。
在這一部分裏,還可以説明自己對該用人單位的瞭解、認識和評價,給對方以恰如其分的讚揚,或者表明自己的工作態度、就職以後的打算等等。
3結尾
求職文書的結束語可參考下面一些寫法:“恭候您的回信”、.盼復”、“盼賜答”、“渴望您的回信,,等。結束語的後面,一般應寫上表示敬意、祝願等祝語,如“祝貴公司興旺發達”。也可用通用的“此致敬禮”、“敬祝安康”之類通用祝語.視具體情況而定,不拘一格。
4,附件
求職者可將自己的求職簡歷、學歷證書、專業課程成績單、發表的論著及獲獎證書等複印,作為附件,附在求職文書後。
5.落款
求職信最後的署名要按自己和收信人的關係來寫,與開頭的稱呼相對應。日期可以寫在署名的後面,也可以寫在署名的下一行,一般應寫明年月日,習慣上用阿拉伯數字。落款後可説明自己的通訊地址或其他聯繫方法。
寫好求職信的要訣第一點-內在美
這是最重要的一項,內在美的意思即是要令求職信有內涵,要"投其所好"。投其所好即是説你要為每份工作都寫下求職信,千萬不要千篇一律,用一篇全世界通用的求職信來應徵只會反映出你對這份工作毫無誠意。
你應該:清楚表明你來信的目的;在信中表現得對申請的工作很有興趣;重點介紹跟申請工作有關的長處和優點;如果你是剛剛畢業的話,因為沒有實際工作經驗,故你可透過介紹在課外活動、暑期工、義工等所取得的經驗,來突顯你的優點和長處;切忌使用浮誇的字眼去形容你的專長,用字應謙虛有禮。
第二點-外在美
寫求職信時注重外在美並非要你找些紅紅綠綠有花紋的信紙來書信,亦不是要你用什麼華康標楷體來作求職信的字體,外在美的意思是要令對方收到信時有舒服整齊的感覺。而文章最好是能夠長短得宜。
要注意的地方:求職信的長度不要過長,最好以一頁為限,不要超過一頁。 如果你是用電子郵件的話,最好選用通用的英文,以免出現怪碼,如果要用中文的話,請在編碼之處選用BIG 5,最好先將電郵寄一次給自己,確定能夠沒有亂碼的情況才寄出電郵。如果你是選用FreemailAccount的話應該不用出現亂碼的問題,不過就不要用過於怪誕的電郵Account作聯絡電郵,如,這難免給人不夠穩重的感覺,除非你是應聘電玩行業的工作啦!
信紙方面,選用質素好的純白A4紙便可,這可以給人一種整齊舒服的感覺。千萬不要使用影印本。如果連你的簽名都是影印的話,就可以反映你的誠意是如何不足了。因此,求職信內的簽名,最好要親筆簽名,以示專重和誠意,一封壯重的求職信才可以為你帶來面試的機會。
行距方面,不要太密,亦不必太疏,要適中。不然只會令僱主會看得很辛苦,對於看不順眼的求職信,最終只會落得被投籃的下場。
第三點-精而簡要
顧名思義,寫求職信的內容應儘量精簡,不宜累贅,用字亦要精確恰當,不要標新立異。此外,不要以為用一些異常深澀難明的詞語可以突顯你的才華,應該要以簡潔易明為塬則。格式要儘量跟足,除非你是創意非凡兼且寫得一手好文章,否則破格的求職信絕對不適合您。
你應該:用字要精簡,一針見血;切忌離題萬丈,又或者長篇大論滔滔不絕也不到正題;避免使用深澀難明的字詞;套用一般公文的格式來寫作。
第四點-反覆校正
不論你的求職信寫得如何突出,如果沒有小心校對過,引致最終錯漏百出亦是徒然。所以你要再叁閲讀你的求職信,確保沒有錯漏,才好將信寄出。對於一些不太明白的用詞要特別小心,避免用錯詞語使你塬有的意思被誤解,貽笑大方。
注要事項:小心錯別字;公司名稱和負責人的職銜及姓名要多加留意有否出錯,以免被扣印象分;反覆校正,確定信件無誤才把求職信寄出;檢查一下附加的資料是否齊全,如履歷表、相片及學歷證明等等。可以的話不妨將求職信給朋友看看,看看有沒有錯漏之處。
求職信的寫作技巧求職信一般由三部分組成:開頭、主體和結尾。開頭部分包括稱呼和引言,稱呼要恰當,引言的主要作用是儘量引起對方的.興趣看完你的材料,並自然進入主體部分,開頭要引人注目,説明應聘緣由和目的。
主體部分是求職信的重點,簡明扼要並有針對性地概述自己的簡歷內容,突出自己的特點,並努力使自己的描述與所求職位要求一致,切勿誇大其詞或不着邊際,外企招聘人員尤其重視這一點。
結尾部分要做到令人回味,把你想得到工作的迫切心情表達出來,請用人單位儘快答覆你並給予面試的機會,語氣要熱情、誠懇、有禮貌。
一般而言,完整求職信需要具備四個要素:
開頭
開頭一定要開門見山地寫明你對公司有興趣並想擔任空缺的職位,以及你是如何得知該職位的招聘信息的。
例如:
獲知貴公司於___年___月___日在___報上招聘___的信息後,我寄上簡歷,敬請斟酌。
正文
求職信的第二部分要簡短地敍述自己所學的專業以及才能,特別是這些才能將滿足公司的需要。沒有必要具體陳述詳細內容,引導對方查看你的簡歷。此外,推銷時要適度,不能誇大其詞。
聯繫方式
在求職信中給出你電話預約面試的可能時間範圍,或表明你希望迅速得到迴音,並標明與你聯繫的最佳方式。
收尾
感謝他們閲讀並考慮你的應聘。
標準的求職信內容:
寫求職信的理由:從何處得悉招聘信息、你的申請目的、加入企業的原因,你要申請什麼職位;
做自我介紹:説明你為什麼適合申請的職位,提出你能為未來僱主做些什麼;
簡明突出你的相關實力:即為什麼你比別人更適合這個位置;
強調你所接受過的培訓、你的經歷、技能和成就;
結尾段落中提出你的進一步行動請求,這裏你可以建議如何進一步聯絡,留下可以隨時聯繫到你的電話或地址。當然如果能對閲讀者表示感謝,效果會更好。
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