關於邀請函的注意事項

邀請函書寫應該簡要精練，大方得體，首尾呼應。在生活中，邀請函應用範圍廣泛，那麼你真正懂得怎麼寫好邀請函嗎？下面是小編精心整理的關於邀請函的注意事項，僅供參考，大家一起來看看吧。

關於邀請函的注意事項1

1.“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席×X活動的函”。

2.被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3.嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯繫方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4.邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5.邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。

總之，禮儀活動邀請函屬於社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，準確文雅。

關於邀請函的注意事項2

一、 我們要清楚此份邀請函的份量，同時也必須向顧客陳明以下四個要點：

1. 活動兩天採用閉店銷售方式，憑邀請函方可入場。

2. 憑邀請函可享受全場傢俱的出廠價。

3. 憑邀請函可獲得廠家為您準備的精美禮品一份。

4. 憑邀請函可參加中國傢俱聯盟提供的千足金條等幸運大抽獎。

5. 針對已購買的顧客可參加現金紅包大抽獎活動和冰箱及其他貴重物品抽獎活動。

二、 裝修工人在場的情況下該如何應對？

1. 親和力

“您好！/上午好/下午好！可以進來參觀一下嗎？（可以）

2. 讚美

“哇！這房子裝修得夠水準呀!

“您的手藝可真好！到時我家裝修就找您！”

3. 拉家常、聊天

“您是哪裏人啊？”“哦，原來我們還是老鄉啊！”

4．（男）發煙（吃人的嘴軟，拿人的手短。先讓對方欠你的）

當裝修師傅接受你的時候，這時就可以講明自己的來意：

導： “師傅，請您幫個忙好嗎？”

師傅：“什麼忙？説吧”

導： “這裏有份邀請函是要交給房東/業主的，今天很不巧，他又不在這裏，麻煩您轉交給他可以嗎？” 師傅：“可以啊，放那兒吧，他來了我再交給他。”

導： “好的，您將他的號碼再告訴我一下吧，晚些我發個信息告訴他邀請函放在您這兒了，叫他有空過來您這裏拿好嗎？”

師傅：“好的”。

導： “謝謝您，師傅！您先忙。”

如果裝修師傅不知道的話，就記錄好所在房子的房號，單元號。最好留下師傅的電話，便於後期跟蹤溝通。

三、 當業主在的時候該如何應對？

1. 導開場：您好，我是汕頭正順傢俬的推廣經理小周。可以打擾您一分鐘嗎？我們受廣東傢俱協會的委託，今天特地來為您遞送一份邀請函。真的很榮幸見到您！

2. 客：什麼邀請函啊？

導：是這樣的，中國傢俱聯盟受市政府邀請於12月23-24號在汕頭正順傢俬舉行了一個大型的廠家直銷品牌推廣訂貨會，屆時將有100多位廠家總經理親臨現場簽單銷售；活動期間所有傢俱都是以出廠價銷售。今天來就是要將這個好消息告訴您，如果您對傢俱感興趣或想買傢俱，這真是一個千載難逢的好機會（邊説邊拿函）我們在整個汕頭將會邀請300位顧客朋友參加此次盛會，在您的這個小區只有20位顧客將受到邀請，您就是其中的一位幸運顧客！您看！在不久的將來您一定會用到傢俱的對吧？何不給自己多一個選擇的機會呢？您説是吧？而且我相信只要您去到活動現場，一定會大開眼界，一飽眼福！何愁挑不到適合的傢俱呢？

3. 客：價格怎麼樣啊？

導：我們活動當天所有產品都是以出廠價銷售，價格非常優惠，而且承諾 一年之內為最低價，如有發現低於本次價格，廠家將會給予差價的三倍補償。

4. 客：你們會不會在活動當天將產品價格標高，然後再打低折扣吧？

導：XX，您可以提前去看呀？提前去了解這個產品的價格，在活動期間您可以對比一下，同時也順便提前挑選一下產品和量好尺寸。我們真的很希望您能提前去參觀。

5. 客：到底多便宜？

導：現在還沒定下來，只有到活動的前一天下午各大廠家將會匯聚正順傢俬，現場定價。您放心！反正是以出廠價銷售就是啦。比如説平時您可能要花一萬塊錢，可能活動期間您只需要花四五千就可以了。

6. 客：會不會是次品充當優等品啊？

導：（笑一笑）XX老闆，可能您還不太瞭解我們本次活動的性質，我們本次的大型廠家特賣會主要是推廣品牌，擴大宣傳力度。您説：以次充優那不是廠家自已砸自己的招牌嗎？您説是吧？

7. 客：有些什麼傢俱啊？

導：活動期間我們將有100多箇中國知名品牌傢俱在商場進行展示，款式繁多，風格各異。我相信：只要您當天來到活動現場，就一定會挑選到合您心意的傢俱。

8. 客：好的，到時有時間的話我會去的。

導：好的，謝謝您的支持，在這裏温馨提示一下您，我們的活動是閉店銷售，憑邀請函方可入場，所以請帶好這份邀請函，另外我們廠家會根據您的邀請函編號為您準備一份精美的禮品，同時憑邀請函可參加我們的電器、沙發等幸運大抽獎，在這裏需要登記一下您的信息------

9. 客：不用了，留下函就可以了，到時我會去看看的。

導：您看！我們每份邀請函都有一個相應的編號，對應一個客户信息，這些要反饋到傢俱協會祕書處備案，為每

位領到函的顧客填寫一份抽獎券。這個抽獎將在12月24日下午5：00現場抽取幸運顧客。要是抽到您了，叫我怎麼通知您呀？就像上次在貴州一樣，就有一個顧客中了聯繫不到他，全場人都為他感到遺憾！

而且會在活動的前一天通過信息平台短信提示您活動的具體時間及地址等信息。所以請您儘管放心，我們絕不會打騷擾電話給您！

10. 客：您們都有些什麼獎啊？

導：沙發、電視櫃、冰箱、微波爐等。

11. 客：你們在什麼位置啊？

會場一：汕頭東夏北路149（市福利院對面）。 電話：0754-88262425

12. 導：好的，非常感謝您的支持（握手）。

那---我們恭候你及家人的光臨？！

客：好的，再見（揮揮手）

補充：對於已住進去的住户也要敲門傳達本次活動，看是否需要添補傢俱或有親戚朋友、鄰居等需要的。將這個好消息傳遞給他們。

關於邀請函的注意事項3

申請邀請函的注意事項

申請邀請函的注意事項

1. 藍星為二類授權單位，所以原則上只能出具辦理3個月2次入境，每次停留不超過30天的簽證邀請函。

2. 申請邀請函請通過OA發文流程提交請示，請示請按標準模板起草，並按要求附上附件。

3. 申請邀請函，申請人需要對擬入境人員提交的材料（護照信息等）進行初審，完成OA請示的起草後，請將請示內容與擬入境人員提交的材料比較核實。

請核對：姓名是否正確、姓名是否寫完全（有些外國人寫郵件喜歡省略自己的中間名，需按護照上的姓名填寫請示）、出生日期是否正確、國籍和申請簽證國家是否混淆、護照號是否正確、護照是否即將過期（有些國家對於護照剩餘有效期有要求，最近出現兩次擬入境人員到使館辦理簽證時發現護照即將過期，必須辦理新護照才可以辦理簽證，所以又要到藍星更改邀請函的護照號，帶來不便）

以上信息是申請人根據護照掃描件即可審核的信息，為了提高外事工作效率，我們在辦理邀請函時一般按照請示內容出具邀請函，不會仔細比對護照，所以請大家仔細核對信息後再提交請示，避免因申請人審核疏忽導致反覆變更邀請函（兩個月內已出現6次），造成資源浪費或耽誤擬入境人員行程。

關於邀請函的注意事項4

一、 內容要求：

要交代好婚禮邀請涵基本的幾個要素。

新郎新娘名稱，婚禮地點（蘇州市工業園區國賓路1號），席設（蘇州凱賓斯基大酒店 大宴會廳），日期（如20xx年8月8日 星期六 18:18）——儘可能的詳細清楚明白。

二、 設計內容：

不得使用反動、詆譭或不文明的言語，英文或其他外語的藝術字素材需適合婚禮使用。

三、 音樂選擇：

選擇適合婚禮用的音樂

我心永恆、梁祝等結局不好的影視音樂最好不要用。

音樂和模板主題風格要搭配

外語歌曲需先了解歌詞大意再使用，部分不合適的唱詞適當剪輯過之後可使用。

四、 主題風格：

模板主題需適合婚禮使用

當下新人多為90後，須貼合新人的審美觀。

模板風格多元化設計，同一主題可設計出不同風格模板，每個模板風格不可過於雷同。 不可設計和目前已有的風格雷同模板。

五、 新人照片：

邀請函裏的照片在10-20張為最佳，橫豎版式相對都要放一些，以應對不同新人的需求。 新人上傳的照片原始文件多為方形，不可在maka上裁剪圖片，模板照片不可用maka提供各項技術外的描邊、藝術化效果，以便於後期應用。

樣板照片選擇清晰度適中即可。

wed114，黑光上面都有很多題材新穎的照片，可以免費下載使用。

六、 賀詞選擇：

賀詞後期是新人自己編寫，不用寫的太過花哨，模板賀詞言簡意賅貼合婚禮需求即可。 古典婚禮模板用詞不可太輕率（誠邀、敬邀開頭都是可以的）

七、 酒店信息：

婚禮現場的照片不得出現在邀請函上

按常規婚禮當天新人才會知道自己的婚禮是什麼樣的，婚禮實景照片新人和婚慶公司都是不可能在婚禮之前看到的。

八、 模板元素：

模板元素不得出現其他網站的水印及標籤，有水印的需ps處理乾淨 素材清晰度適中，不要使用模糊的素材，不要出現鋸齒。

關於邀請函的注意事項5

邀請函的格式主要有四個部分，分別是標題、稱謂、正文、落款。

一、標題

由活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如“XX公司年終客户答謝會邀請函”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。

二、稱謂

邀請函的稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。

三、正文

邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

正文結尾一般要寫常用的`邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

四、落款

落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

邀請函格式注意事項

一、被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。

二、在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。

三、應寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

四、寫明舉辦活動的地點。

關於邀請函的注意事項6

1.外國人來華邀請函也稱《被授權單位簽證通知表》，需要由被授權單位出具了，具體怎麼辦理呢?費用是多少呢?請看如下分解： 1、外國人需要來華商務(如看廠、看貨、簽訂協議、合作恰談等等)，需要《被授權單位簽證通知表》辦理來中國的簽證，《被授權單位簽證通知表》是需要中方給外方提供的。

2、收到外國人要辦理《被授權單位簽證通知表》的要求後，先不要承諾給他，先要了解一下這個國家的邀請函是否好辦理，是否有機構可以辦理。與外事辦聯繫一下，將你與外方關係情況向外事辦人員説明，如果能辦，再問一下需要提供哪些材料，看看這些材料你是否具備。

3、如果你不願意與政府部門打交道(因為他們程序比較複雜，要求的材料比較多，辦理時間較長，官派十足，態度不好，經常需要跑好幾次還不一能辦好等等，總之有很多原因)，你還可以找其他專業機構辦理，但是你又不知道哪些機構是真正能辦理的，那些機構就是想蒙錢，那麼怎麼識別呢?教你一個簡單有效的辦法，那就是讓他先將邀請函辦好，把傳真件給你，你按照邀請函上的電話聯繫一下就能知道了，如果你也不相信邀請函上的電話，那你可以搜一下邀請函的蓋章單位，打電話給蓋章單位核實一下就一清二楚了。

4、邀請函的價格。邀請函的價格是根據簽證入境次數、有效期、簽證種類來確定的，具體的要根據實際情況來定了.

5、邀請函的辦理時間。一般是5個工作日內，有些更快。

6、不好辦理邀請函的國家一般介紹。尼日利亞 、伊朗、伊拉克、阿富漢、巴基斯坦、斯里蘭卡等等敏感國家，還有一部分是中東等國家，還有一些不是敏感國家，但是存在非法滯留等問題的國家(如整個非洲)等等。

7、這些不好辦理邀請函的國家主要指的是F簽證，也就是訪問簽證，不包括工作簽證。

8、可以持L籤落地，落地後由所訪問的公司出具邀請函到當地公安機關出入境辦公室辦理L轉F，該方法需要接待公司與公安部門事前接洽相關事宜，否則容易出現無法轉籤的情況。

9、邀請函問題諮詢的原則：

(1)所有真正為自已單位辦理邀請函的單位，這種我們會盡全力回答。

(2)以上我列舉不好辦理邀請函的國家，我這裏不回答

(3)中介不回答。

10，邀請函編號 ： 1401 北京 1414 福建，1402，上海，1404 重慶，1418 湖北等等，還有很多，每個省份開頭的商務廳或者外事辦都是14開頭的。