煤炭供銷籤合同注意事項
1、合同簽訂地點:原則上籤訂地為自己公司所在地,一旦產生糾紛,於我方有利,但強勢客户往往要籤對方所在地,儘量爭取。
2、合同規定的指標:需填寫規範,如:收到基、空幹基、乾燥基等,若不填寫清楚,容易產生合同爭議,並對扣罰結果影響極大,上述指標應提前同公司有關人員溝通,以確保合同安全執行。同時需考慮熱值與水分、灰分的關係。
3、檢驗機構:儘量以有利我方的檢驗機構為主(如以基地所在地的商檢水尺、化驗為準),或選擇在行業中比較有公信力的檢驗機構,如SGS、上海賽孚、秦皇島商檢等,並明確費用承擔方,檢驗委託方儘量選擇我方。
4、對於實際指標超出合同指標的,儘量不要簽訂,涉及拒收條款,儘量表述為“雙方協商解決”。
5、首付款原則上不低於貨款總額的80%,並明確付款方式、時間。
6、違約責任:必須填寫清晰,由違約方承擔相關責任。
7、合同有效期:由於煤炭市場不穩定,因此需標註合同有效期限,超出合同期限,雙方須另行協商。
8、合同效力:我公司簽訂的合同多以傳真為主,須在合同中標明,合同傳真件同樣具有法律效力。
9、裝運地、到達地:須填寫清楚,便於物流人員進行相關作業。
10、新用户初籤合同:須雙方提供,營業執照、税務登記證、代碼證等相關證件。
11、不可抗力:我公司煤炭以海運為主,存在一定的運輸風險,會導致合同不能按約履行,因此,須標明不可抗力導致合同無法執行的免責情況。
12、合同糾紛:合同產生糾紛後,儘量以雙方協商解決為主,根據實際
情況儘量爭取有利條件。
13、合同評審單:合同評審單經公司批准後,是合同簽字、蓋章、產生
法律效力的'唯一標準,表單內容應涵蓋合同內容,表述應清晰、準確,在評審未 得到批准前,合同內容不生效。
14、合同的執行:合同生效後,應嚴格將合同約定的條款執行,各業務
經理須及時跟蹤、反饋,對不履行合同約定的應迅速告知相關部門,並作出解釋, 同時督促對方履行約定責任。
煤炭供銷籤合同注意事項 [篇2]
一、核實主體資格
1.合同對方為自然人:核實並複印、保存其身份證件,確認其真實身份及行為能力。
2.合同對方為法人:核實訂約人是否經其公司授權委託,查驗其授權委託書、介紹信;簽訂合同必須提供《企業法人營業執照》、《企業法人代碼證》、《國税税務登記證件》、法人身份證明書、簽約代理人的本人身份證和授權委託書;合同必須加蓋對方單位公章、合同專用章。
3.合同對方為其他組織:對方當事人為個人合夥或個人獨資企業,核對營業執照登記事項與其介紹情況是否一致;有合夥人及獨資企業經辦人簽字蓋公章。
4.合同對方除加蓋公章,要親筆簽名。
二、合同形式
1.必須以書面形式簽訂合同; 2.採用口頭、信件、數據電文形式訂立合同的,必須簽訂確認書蓋章簽字。
三、合同的必備條款要具體、明確:
1.當事人名稱須真實、一致; 2.合同標的、數量、質量、價款、包裝方式要具體、明確; 3.注意驗收方法、程序和時間;
4.履行方式具體:明確交貨方式、結算方式、交貨地點; 5.履行期限:確定某一時間點或時間段; 6.儘量明確本公司所在地為合同履行地; 7.違約責任要量化違約金或確定違約賠償金的計算方式; 8.解決爭議辦法為協商、訴訟,約定本公司所在地管轄。
四、對公司開出的授權委託書、介紹信、蓋章的合同書等授權性文件
要跟蹤管理,出具是應標明合同對方名稱及授權範圍、有效期限,業務結束要及時收回。
業務人員離職要及時收回上述文件,無法收回的及時以書面形式通知相關單位並做證據保全。發現業務人員在委託授權終止後仍以本公司名義簽訂合同的,及時確定是否追認;不予追認的要以書面形式通知對方並進行證據保全。
五、遇有重大誤解、顯示公平、受欺詐、脅迫、乘人之危訂立的合同,及時收集保全證據,在訴訟期間行使撤銷權(一年)。
六、合同簽訂後,合同原件須交公司統一保管。
七、出具欠條注意事項:
1.公司出具欠條:由簽訂合同委託代理人出具欠條,並加蓋公司印章或財務章,金額、還款期限明確,無改動。個人出具欠條,如公司確認,視為公司欠條。
2.個人出具欠條:必須是本人的真實意思表示,欠款金額、還款期限具體明確,無改動,本人簽字畫押,註明身份證號碼,並提供身
份證複印件。
八.訴訟時效問題
針對公司簽訂的合同及欠款問題,如連續有業務往來,時效可以順延;如業務中斷,須儘可能採取措施,確保時效的連續性;長期不發生業務往來的,要及時排查,要掌握時效問題;可根據情況採取法律措施,通過調解和訴訟解決。
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