文員學生實習報告彙總六篇

在經濟飛速發展的今天，我們使用報告的情況越來越多，多數報告都是在事情做完或發生後撰寫的。其實寫報告並沒有想象中那麼難，以下是小編幫大家整理的文員學生實習報告6篇，歡迎大家分享。

文員學生實習報告 篇1

x個月的實習已經結束了不管過程如何在實習的這兩個月中真的學到了好多東西，學到了好多課堂上學不到的東西，這次實習時間雖短暫，但收穫頗多。

實習，顧名思義，在實踐中學習。在經過一段時間的學習之後，或者説當學習告一段落的時候，我們需要了解自己的所學需要或應當如何應用在實踐中。因為任何知識源於實踐，歸於實踐。所以要付諸實踐來檢驗所學。

現在即將面臨畢業，實習對我們越發重要起來。剛結束的這段實習時間可以説是我大學四年來最辛苦也是最充實的一段時間。辛苦是因為剛踏上工作崗位，有很多方面不能很快適應；而充實則是在這段時間裏，我學到在校園無法學到的知識和技能，更提高了自己各方面的素質。同時實習也給了我一定的工作經驗。為將來謀求一份好職業打下了基礎。現將這些日子在工作中取得的成績和不足做個小結。一來總結一下經驗，二來也對自己的工作情況有個系統的認識。

一、工作內容

在這一個多月中，我的主要工作內容是協助辦公室人員做好行政部的各項人事及日常行政工作。在這一過程中，我採用了看、問、學等方式，初步瞭解了公司辦公室文員的具體業務知識，拓展了所學的專業知識。首先總結一下我的所有具體工作內容：

1、接應聘者來電，給應聘者進行簡單初始，通過者送往各部門經理處進行復試；

2、開試工單通知複試通過者試工，並做好登記；

3、協助做好新員工入職培訓 、階段性培訓等培訓工作；

4、送文件至各級領導，簽收文件；

5、整理及保管補卡條、請假條；整理員工檔案，以備隨時出檔和歸檔；

6、複印、速印辦公文件，發傳真，領辦公表格等；

7、協助辦理新進人員入職手續，員工調職、離職手續；

8、計算管理人員月考勤，並將考勤明細送至各部門核對簽字；

9、錄入月罰款單與獎勵單，錄入員工養老保險資料；

10、製作20xx年全廠管理人員年休表；

11、協助接待最大客户德國deichmann客人。

12、領導安排的其他工作。

二、收穫及體會

回想起自己的這一個半月的工作經歷，雖然有眼淚也有辛酸，但最多的還是歷練與收穫。記得剛到公司的第一天，我被安排在一個辦公室文員身邊學習。真的，第一天是最難熬的，從學校到社會的大環境的轉變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老闆，同學變成同事，相處之道完全不同，大家把你當成隱形人的感受只有親身經歷過的人才能體會。幸好宿舍的女孩子們對我很好，告訴我他們剛出來工作的經歷，也是從被當成隱形人開始的，從打雜的過來的，勸我要挺得住，堅持走過來就好了。

我剛開始接觸的工作就是招聘，我自己還是一個剛剛走上工作崗位的新手，卻要去招人，有點緊張也有點興奮。我們公司是以鞋業為主的，有很多有關鞋業的專有名詞是我以前從來沒有接觸過的，所以也就有很多我不熟悉的工種，如開發部的做包，車包，品質部的成型品檢、巡檢，針車品檢、巡檢；總倉的劃料，下料等。這些有關鞋業的崗位，聽的多了，問的多了，也自然就明白一些了。來應聘的人員多了，我發現了一個差別，就是北方與南方的差別。

在南方，大多數20歲左右就出來找工作了，就連我們辦公室就有兩個女孩是xx年的，他們均已工作一年；而北方大多二十三四才剛剛大學畢業步入社會。從北方到南方找工作的年輕人就是年齡大，經驗少。所以為了儘快融入南方這個快節奏快腳步的社會中，我要更加虛心的努力的吸收這裏的一切。

實習，是開端也是結束。在書本上學過很多理論，但從未付諸實踐過，也許等到真正運用時，才會體會到難度有多大。在今後的工作和生活中，自己需要更加努力的奮鬥下去。

實習的同時也讓我瞭解到了自己的不足，我會繼續努力，完善自我。對於指導老師的用心輔導和精心安排我表示由衷的感謝。

文員學生實習報告 篇2

20xx年xx月至xx月期間，我在xx房地產行政文員崗位實習。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位，開始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班，上班期間要認真準時地完成自己的工作任務，不能草率敷衍了事。從學校到社會的大環境的轉變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老闆，同學變成同事，相處之道完全不同。在這巨大的轉變中，我感到了彷徨，迷茫，無法馬上適應新的環境。看不慣企業之間殘酷的競爭，無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用，所幹的只是一些無關重要的雜活。而在學校，有同學老師的關心和支持，每日只是上上課，很輕鬆。常言道：工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個月的實習時間雖然不長，但是我從中學到了很多知識，關於做人，做事，做學問。

一、工作職責

負責公司前台信息，資料的收集，傳遞和管理，考勤，員工出入登記，車輛出入登記

（一）工作內容和職責

1、負責制定前台信息管理工作細則，經審批後嚴格執行。

2、負責公司文件，通知，通告等資料的內部發放和傳遞。

3、負責來賓的來訪的登記，接待和接見引領。

4、負責內部有關工作指示和會議精神的傳達。

5、負責公司會議室佈置和有關會議的準備工作。

（二）工作權限

1、有對前台信息管理工作的建議權。

2、有向各部門收集與工作相關的文件和資料的權力。

3、有對前台接待和信息管理工作違規的糾正權和處罰建議權。

4、有對前台接待工作禮儀的指導權和執行的監督權。

（三）工作重點考核項目

1、接待工作規範和禮儀行為執行的有效性。

2、會議佈置和準備工作的充分性的符合性。

3、工作態度和服務的良好性，電話轉接的及時性和準確性。

4、資料收集，建立的準確性和有效性。

5、傳達指示的準確性，報送文件的資料的及時性。

6、內外部人員和前台工作的滿意度。

二、自學能力

在學校時，老師總強調我們要培養自己的自學能力，參加工作後才能深刻體會到老師的良苦用心。我擔任的是文員一職，平時在工作只是打打電話處理文件，幾乎沒用上自己所學的專業知識。在這個信息爆炸的時代，知識更新太快，靠原有的一點知識肯定是不行的的。所以必須在工作中勤於動手慢慢琢磨，不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方，自己先想方設法解決，實在不行可以虛心請教他人，而沒有自學能力的人遲早要被企業和社會所淘汰。工作辛苦由於自己是實習生，所以要早早的到辦公室打掃衞生，所以每天7點不到就得起牀去擠公交車，就算天氣再寒冷再差，有時候公司業務繁忙，晚上或週末得加班，那留給個人支配的時間更少。

雖説是實習也不能隨心所欲地不想上班就不來，而在學校可以睡睡懶覺，實在不想上課的時候可以逃課，自由許多。每日重複單調繁瑣的工作，時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐着接電話發發傳真什麼的，顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎，你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失，還是得認真完成。

犯錯遭領導責罵時不能扔臉色更不能賭氣説不幹就不幹。理財能力一直以來，花的都是父母的錢，沒有了便伸手和父母要，過着衣食無憂的日子。可是工作以後，才體會父母掙錢有多麼不易。所以我們要開始有意識地培養自己的理財能力，我們剛畢業，工資水平普遍不高，除掉房租餐費和日常的開支，常常所剩無幾，一不留神可能成為月光一族，因此我們要學會合理支配我們手中的錢，不能想買什麼就買什麼，要“三思而後行”。

三、人際關係

初入社會，開始了與形形色色的人打交道後才真真切切的感到要想很快融入進去真的不是件容易的事。由於存在着競爭與利益關係，又工作繁忙，很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎，背地裏卻勾心鬥角不擇手段，踩着別人的肩膀不斷地往上爬，因此剛出校門真的無法適應。我想我能做的就是＂學會察言觀色，多工作，少閒話＂。

四、工作環境

環境往往會影響一個人的工作態度。一個齊樂融融的工作環境中，自然心情就好，大家工作開心，便有利於公司的發展。

五、總結

總之，在xx房地產文員實習的這xx個月中，我拓寬了視野，增長了見識，體驗到社會競爭的殘酷，為自己以後的工作積累各方面的經驗，寶貴的經驗。

文員學生實習報告 篇3

***年***月至**月兩個月期間，我在******有限公司辦公室文員崗位實習。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位，開始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班，上班期間要認真準時地完成自己的工作任務，不能草率敷衍了事。

從學校到社會的大環境的轉變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老闆，同學變成同事，相處之道完全不同。在這巨大的轉變中，我感到了彷徨，迷茫，無法馬上適應新的環境。看不慣企業之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用，所幹的只是一些無關重要的雜活。而在學校，有同學老師的關心和支持，每日只是上上課，很輕鬆。常言道：工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個月的實習時間雖然不長，但是我從中學到了很多知識，關於做人，做事，做學問。

自學能力

在學校時，老師總強調我們要培養自己的自學能力，參加工作後才能深刻體會到老師的良苦用心。我擔任的是文員一職，平時在工作只是打打電話處理文件，幾乎沒用上自己所學的專業知識。在這個信息爆炸的時代，知識更新太快，靠原有的一點知識肯定是不行的的。所以必須在工作中勤於動手慢慢琢磨，不斷學習不斷積累。遇到不懂的地方，自己先想方設法解決，實在不行可以虛心請教他人，而沒有自學能力的人遲早要被企業和社會所淘汰。

工作辛苦

由於自己是實習生,所以要早早的到辦公室打掃衞生,所以每天7點不到就得起牀去擠公交車，就算天氣再寒冷再差，有時候公司業務繁忙，晚上或週末得加班，那留給個人支配的時間更少。雖説是實習也不能隨心所欲地不想上班就不來，而在學校可以睡睡懶覺，實在不想上課的時候可以逃課，自由許多。 每日重複單調繁瑣的工作，時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐着接電話發發傳真什麼的，顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎，你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失，還是得認真完成。犯錯遭領導責罵時不能扔臉色更不能賭氣説不幹就不幹。

理財能力

20xx年xx月至xx月兩個月期間，我在大連北城集團嘉政市政工程有限公司辦公室文員崗位實習。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位，開始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班，上班期間要認真準時地完成自己的工作任務，不能草率敷衍了事。

從學校到社會的大環境的轉變，身邊接觸的人也完全換了角色，老師變成老闆，同學變成同事，相處之道完全不同。在這巨大的轉變中，我感到了彷徨，迷茫，無法馬上適應新的環境。看不慣企業之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用，所幹的只是一些無關重要的雜活。而在學校，有同學老師的關心和支持，每日只是上上課，很輕鬆。常言道：工作一兩年勝過十多年的讀書。兩個月的實習時間雖然不長，但是我從中學到了很多知識，關於做人，做事，做學問。

行政文員的實習日誌

我根據自己的專業還有個人的興趣，面試了廣州XX公司的行政文員，並通過了考核期，在6月25日拿到了畢業證後可直接轉正。

10月9日

這一天，我在同事的帶領下，首先，我不僅認識到了公司的各高管、自己部門的同事以及很多其他部門的同事。其次，我也熟悉了公司各類樓層的辦公室，會議室及休閒區。再次，我也瞭解了基本的接待禮儀。比如説，在接聽電話方面，沒有分機的情況下，接聽電話要首先報上自己的公司名字，然後問具體事項並記錄好事項及時通知相關人員：在有分機的情況下，需要及時準確轉到其分機。同時，接聽電話時要注意自己的語氣等。無論客人的態度是怎樣的，都要微笑説話。在接待客人方面，一看見客人必須起身微笑迎接，並通知相關同事及時下來接待。

在這一天，我學到不少的東西，也將自己在學校學到的一些知識與工作相結合起來，一步一步地成長，成熟。

10月10日

在準備招待客人方面，要準備好茶、咖啡等，注意茶及咖啡的濃度。在整理會議室時，要非常細心，窗户、地毯、地板、會議所需設備等等都要檢查到位。最後，我也瞭解到了藥房裏藥品的功效，並且熟悉藥品的擺放位置，協助同事找到藥品。

其實我剛開始沒有關注到綠色植物的，只看到一些非常表面的東西，經常會出現漏看的情況，這給我的工作帶來不少的困擾。

我相信只要用心去做，總會做好的，期待明天的進步。

10月13日

我開始每天八點左右就整理好展廳佈置，方便同事們使用，也可以慢慢減輕同事的工作量。在整理藥方方面，我已經能大概知道藥品的功效，也能準確快速補充藥品。同時，我也能夠協助同事們能迅速領取藥品。我嘗試温柔地與別人交談，不斷地向學習別人，這得到了經理和其他同事的表揚。這是很小的改變，一天兩天是沒有用的，要經常去堅持，今天我小小的改變，換來別人的認同，説實在的，我挺高興的，期待新的明天!

10月14日

因為我們公司外國客户會比較多，所以經常會接待外國客户，但問題來了，我自身的英語水平

無法跟外國客户進一步聊天，我心裏很糾結，想了一個下午，我那糾結的心開始慢慢堅定起來，我的對策是經常聽VOA，記單詞，練習英語聽説。我知道我的英語水平急需要提高，不怕，我努力學，相信最後我能用流利的英語與外國客户聊天。堅持就是勝利。

文員學生實習報告 篇4

一、實習目的

實習是為了讓我們在大學畢業之前體驗真正的工作，也是為了完成學校對我們學生的要求，更是為鍛鍊自身的能力，讓我們進入社會體驗工作的辛苦。

二、實習時間及地點

時間：20xx年x月x日——x月x日

地點：xxx省xxx市xxx公司

三、實習過程

本次實習我應聘上一家公司的文員，雖然以前知道有文員這一類工作，但是不曾真正的體驗，所以説是不太瞭解的。在我進入公司實習後，我有一個短暫的培訓期，一個星期我都跟着我的組長學習，學習怎麼操作電腦，學習熟悉文員工作流程，也學習怎麼做表。在一個禮拜的培訓結束後，我就上崗了。第一個月，由於自己是第一次接觸，所以很多東西都在摸索中，工作中還時常出現一些小錯，雖然首月的實習不是很順利，但是也因為有了第一個月的經歷，在第二個月的時候，我就沒有那麼的急躁了，工作開始步入正軌，在組長的幫助下，我開始自己整理公司餘留的文件，幫助他人打印資料。整個工作的流程也都熟悉並且適應了。

每次公司有通知的事情，也是由我去進行寫，並下發通知。由此我也學會了怎麼去寫通知和公文。在寫作方面也有了一些進步，能夠抓住重點，語言簡潔利落，通知也到位。在一天天的實習中，我對於自己的工作有了更深刻的體驗，也在工作中成長起來。文員的工作雖然不是公司最重要的崗位，但是要學習的的'東西也很多，而且文員所接觸的工作也特別多，所以我半年的實習是一個不斷學習的過程。到後面的時候，我還學會了很多做表的方法，更學會了各種表格的模板，有了很大的收穫。同時工作也越做越順利，而且更能夠為大家提供好的服務。領導所要我去做的表格，我用不到半小時的時間就可以做出多張表格，而且信息準確無誤。

四、實習總結

這份文員的實習工作，雖然不是我的專業對口，但是我以及學到了很多，並且對於我本專業也是有幫助的。更讓我覺得開心的是我在工作上所經歷，為我之後找工作提供了經驗，讓我對自己畢業找工作不在擔憂。通過實習，我覺得自己成長了，人也變得有些成熟，看待事情也不再膚淺，會去做更深層次的分析。感謝這次實習帶來的成果，讓我收穫如此之大，我相信自己以後會有更好的人生。

文員學生實習報告 篇5

一、實習目的：

寒假來臨，作為大學生的我們需要利用這段時間提高自己的能力。大學是一個小社會，這四年的學習過程是自身能力提高的一個過程，為我們以後步入社會打下基礎。本次的實習單位是海辰聯合批發市場。這家公司成立於XX年，總面積約2萬平米，定位為集鞋、服裝、針織家紡的綜合批發市場。

二、實習內容：

我在這家公司工作了一個月，主要任務是領取每天的報紙並送到各個辦公室，公司對商户有什麼要求通過廣播告訴他們以及制定簡單的工資表。最初認為這個工作很簡單，後來發現其實也很難。每天要準時簽到簽退，按時打卡，只要是遲到早退一分鐘，考勤機都會有記錄。其次是做工資表。每個人工資的做法是按每個人每天的工錢(由於每個人基本工資不一樣，所以每天的工錢是不同的)乘以工作的天數，再加上加班費等費用。因此工資表需要把每個員工的應得工資和實得工資弄清楚，加班費、遲到早退扣除的錢都要算在工資裏。工資表這件事情對我來説也就變得很困難。除了計算每個人的工資，查看每個人本月的考勤表也很麻煩，需要通過考勤機以及登記表去核實。同時要把數據輸入電腦裏，製作合理的工資表。剛開始做表的時候很認真，到了後來錯誤率明顯提高，有幾個員工的工資做了好幾次才正確。把數據輸入電腦時要先給每個人做一個工資表，然後輸入數據，把考察工資的各項內容都要在表格中有所反映，如基本工資、工作天數、遲到早退、加班費用、補助、實得工資，最後將所有員工的工資加起來，算出公司這個月的實發工資。我最喜歡的就是廣播了，最早接觸廣播是在國小，而這次是與眾不同。公司的通知我需要用標準的普通話告訴商户，音量以及自己的聲音都要準確，不能像平時説話一樣，語速要慢，咬字要清楚，語調要一樣。要求比以前高了很多。

三、實習結果：

這次的實習，我通過自己的努力賺到了800元。做了以前沒有做過的事情，比如工資表，公司的老闆也對我的工作表示肯定。在這次實習中，有很多收穫，得到工資是公司對我的肯定，但是我也發現了自己有很多的不足。我一直認為自己做事一向很認真，但是這次我發現，工作講究的是效率，專時專用，需要特別的認真和用心，抓緊一切的時間完成自己的工作，當日事當日畢。遇到困難要沉着，不能着急。像做工資表的時候，因為後面的出錯率很高，自己就很着急，心靜不下來，導致越弄越亂，越想做好越是做不好，針對這個問題，我想要想解決這個問題就是多多磨練自己，已經是大學生了，什麼事情都需要自己去解決，在平時的生活中也會遇到很多的問題，因此在平時遇到困難是需要鍛鍊自己的心態，告訴自己不要着急，冷靜，沉着，不能慌亂。針對不認真這個問題，也是需要平時的鍛鍊，不管幹什麼，只要做了，就要對自己負責任，做好每一件事。

四、實習總結：

我對這次的社會實習還是很滿意的。自己的勞動成果得到了肯定，還接觸了很多以前沒有做過的事情，明白了很多事情。不管一個公司有多大，它都需要一個完整的管理體系，分工要明確，有很多時候細節決定成敗，想要給客户一個很好的印象，讓客户滿意，各方面都需要到位，比如：公司環境、公司文化。一個公司的發展和領導的決策也有很重要的關係。很多重要的時刻都需要領導去拍板。對於我自己而言，不管在哪裏心態很重要，以前一直擔任的是學生的角色，而這次是工作人員的角色。需要和同事去相處，並且要完成領導安排的任務。通過實習我發現思考很重要，不管做什麼都要清楚這件事的目的是什麼，怎麼做才能做到最好，把事情要考慮的很周到。剛開始的時候我只是把報紙送到辦公室，後來同事告訴我要學會察言觀色，每天在領導來辦公室之前應該把水倒好，同時收拾好辦公室，在公司裏主動做事，沒有什麼壞處。後來我這麼做了，受到了領導的表揚。這也給我以後出身社會提了醒，做自己該做的，同時做自己力所能及的。這次的實習很成功，我相信在自己以後的學習生活中，我會做的更好。

文員學生實習報告 篇6

實習單位：西安**有限公司

實習內容：負責各類文件的收發、登記、閲籤、清退、整理、歸檔工作等辦公室的日常管理工作

實習指導老師：XX

實習過程：

文員對於學物流管理的我來説只是一個概念，形式上的概念。對於什麼都懵懂的我卻選擇了這個職業。在實習的這段時間裏，我主要負責辦公室文祕。在這一過程中，我採用了看、問、學等方式，初步瞭解了公司文祕工作中的具體業務知識，為以後正常工作的展開奠定了堅實的基礎，從個人發展方面説，對我影響最大的應該是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的重要作用，因為這些都是我在校學習中不曾接觸過的方面。

實習是每個大學生必須擁有的一段經歷，它使我們在實踐中瞭解社會，讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識，受益匪淺，也打開了視野，增長了見識，為我們以後進一步走向社會打下堅實的基礎。由於我所在的公司是一傢俬企，所以我剛開始的工作並不忙，沒有感覺到很累。只是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間，第一天就因為坐了一天腰痠背痛的。但是過了幾天就稍有點習慣了，每天向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識。剛步入工作崗位，才發現自己有很多都不懂的。現在在辦公室，有閒的時候就會看一些會計方面的書，雖然自己所學的專業在此時沒有派上什麼用場，但我覺得應該多學點，有幾個技能在以後找工作也可以給自己我幾個選擇。我上了兩個月的班，在這短短兩個多朋中，曾有幾次想過放棄。也許我是剛開始工作，有時受不了經理給的“氣”，

自己心裏很不舒服，就想辭職再重新換個工作得了。但靜下心來仔細想想，再換個工作也是的，在別人手底下工作不都是這樣麼?剛開始。就應該踏踏實實的幹好自己的工作，畢竟又沒有工作經驗，現在有機會了就要從各方面鍛鍊自己。不然以後幹什麼都會幹不好的。我現在的工作，相比其他人來説待遇挺不錯的了，也不是和其他人比，工作也不是很難，很容易進入工作，關鍵是學習對人怎麼説話、態度及其處事。由於經驗少，我現在這方面還有欠缺。現在才明白，在校做一名學生，是多麼的好啊!早晚要工作，早晚要步入社會，早晚要面對這些避免不了的事。所以，現在我很珍惜學習的機會，多學一點總比沒有學的好，花同樣的時間，還不如多學，對以後擇業會有很大的幫助。

再説回來，在工作中，互相諒解使我很感激他們。有時同事有事要晚來一點，就要我一個人在辦公室辦公，偶爾我也會的，大家相處的很好，沒有什麼隔閡。有時候有一些不得不處理的事情，去向經理請幾小時的假，經理也都很體諒，直接就給批假了。這個時候心裏很開心;遇到一個如此好説話的經理。所以，又感覺工作還是挺不錯的，最重要的事就是周圍的同事都很不錯的。心裏上沒有什麼額外的，不必要的壓力，可以好好工作，學習。先就業，後擇業。我現在要好好鍛鍊自己。再好好學習，之後相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什麼奢求的，現在當然是把磨練自己放在第一位。在這一兩個月中，我學到了一些在學校學不到的東西，即使都明白的事，可是剛開始有時還做不好。現在做事，不僅要持有需心求教的態度，還要懂得取長補短，最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。我工作的時間雖然不久，可是我發現自己真的變了點，會比以前為人處事了。

人生難免會遇到挫折，沒有經歷過失敗的人生不是完整的人生。在祕書這個職位上，技術性的勞動並不多，大多是些瑣碎重複的工作，因而祕書在工作中所會遇到的挫折主要可能發生在，與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺吃力，難以勝任;對瑣碎重複的工作感到怨煩;與上司發生爭執;情感方面。

針對文員這個職位的特點，具體遇到挫折時，不妨從調整心態來舒解壓力，面對挫折。古曰“天降大任於斯人也，必先苦其心志，勞其筋骨，餓其體膚，空乏其身，行拂亂其所為，增益其所不能。”

遇到挫折時應進行冷靜分析，從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面，找出受挫的原因，採取有效的補救措施。樹立一個辯證的挫折觀，經常保持自信和樂觀的態度，要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟，正是失敗本身才最終造就了成功。學會自我寬慰，能容忍挫折，要心懷坦蕩，情緒樂觀，發奮圖強。善於化壓力為動力，改變內心的壓抑狀態，以求身心的輕鬆，重新爭取成功，從而讓目光面向未來。複印、傳真、公文處理等文祕工作我都基本熟練。文祕管理要制發文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級祕書人員經常接近領導，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，祕書人員在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什麼應該説什麼不應該説要心中有數。準確，是對工作質量的要求。文祕管理的準確性是指正確體現政策，正確表達領導意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證領導工作的準備