房地產推介會策劃書

活動主題：xxxx高端客户聯誼會暨別墅產品推介會

活動時間：xxx年3月28日，14：30

活動地點：xx國際大酒店

參與人員：xxx工商局領導、xxx公積金管理處領導、xxx物價局領導、xxx房產局領導、xxx合作銀行領導、開發商領導、施工單位領導、房產風水專家、別墅物業管理公司領導、潛在目標客户、新聞記者

參加人數：50-80人

活動內容：高端客户聯誼，別墅產品推介(酒會、文藝節目表演、產品推介)

酒會：目的是聯誼溝通

文藝節目表演：目的是助興，主要有時裝秀、室內魔術、與嘉賓互動的國標舞等；

產品推介：產品總體介紹、規劃介紹、景觀設計介紹、整體風水設計介紹、物業服務介紹等；

活動程序：1、會前嘉賓邀請、記者邀請、會場安排、會場佈置、會議程序制定、物資準備、人員協調、合作單位協調；

2、高端客户聯誼會、別墅產品推介會正式開始前的會場檢測(電源、音響、會場佈置、邀請人員落實、人員協調、會議物資等)；

3、高端客户聯誼會、別墅產品推介會正式開始；

4、高端客户聯誼會、別墅產品推介會後的`效果總結；

活動細則：

(1)會場佈置：

場外：

— 主入口門外設置拱門一處，花籃8-12只、簽到台一處

— 入口處迎賓禮儀2位，簽到處迎賓禮儀4位

— 會場專用泊車位若干，車輛調度人員2位

場內：

— 餐桌8套(每套10人)，椅子帶椅套，桌上擺放號碼牌“xxxx·別墅 2號桌”(號碼牌尺寸酒店提供)

— 嘉賓講話用主講台

— 背景板一處(根據所選酒店具體情況決定尺寸)，或用投影儀設備

— 場內綠色植物(根據所選酒店具體情況決定數量，望酒店提供)

— 嘉賓座位及出席人員座位安排，主桌1桌，主要安排領導就座

— xxxx暨別墅產品宣傳用品(x展架或易拉寶)

— 視頻設備，播放企業宣傳用品

— 音響設備(主講話筒兩隻)

(2)物品準備

— 渲染用品：拱門、花籃、背景板、嘉賓胸花(80朵)、花團2束(簽到處1束，主講台1束)，香檳塔1座(酒店提供，配專門開香檳的服務員，國產香檳)

— 宣傳用品：x展架或易拉寶(6—8個)、dm單頁(xxxx別墅產品， 150 份)，號碼牌

— 配套用品：請柬100份，簽到本1本，簽到筆2支，名片放置箱1只，數碼相機2台、dv攝像機1台

— 宣講用品：領導講話稿，主持人開場辭

— 其他物品：會議需要的其他物品，如迎賓禮儀綬帶、國標舞曲等

(3)人員準備

— 全程協調人員2名(負責嘉賓邀請、記者邀請核實等)

— 執行人員3名(負責會議地點落實、佈置)

— 會議主持人員1名(由我方銷售人員選出)

— 迎賓接待禮儀6位，接待人員2位

— 車輛調度人員2名(可由會議地點的保安擔任)

— 會場服務人員2-3名(負責會場拍攝、沏茶、遞物等服務)

(4)合作單位落實

— 會議合作地點

— 宴會合作地點

— 廣宣用品製作

(5)會議流程

—22日—23日(會議籌備期)

活動方案的確定：薦總、李總

人員分工與任務落實監督：薦總、李總

與會嘉賓邀請：置業顧問落實嘉賓具體地址，發放請柬邀請參加

邀請步驟：甄選客户—按地址投遞請柬—電話追訪確認—再次電話確認—登記

會議地點落實：酒店宴會廳，會場具體狀況資料蒐集，宴會標準

嘉賓講話稿落實：發言嘉賓的講話順序及內容，主持人開場辭

相關物資準備：胸花、簽到用品、拱門、花籃、x展架或易拉寶、數碼相機、dv攝像機、迎賓禮儀綬帶、國標舞曲等

— 23—27日(會議檢測期)

會場物資落實：會場音響、話筒、電源、桌椅、講台、綠化、視頻設備等相關內容

渲染物品落實：拱門、花籃、背景板、胸花、花團、香檳塔，號碼牌

宣傳物品落實：dm單、x展架或易拉寶

配套用品落實：請柬、簽到用品、數碼相機、dv攝像機、迎賓禮儀綬帶、國標舞曲等

宣講用品落實：嘉賓講話稿，主持人開場辭

相關人員落實：講話嘉賓、主持人、迎賓禮儀、工作人員

邀請人員落實：置業顧問上報邀請人員確切數量

— 28日(會議執行期)

會議簡要流程：

置業顧問對邀請到的嘉賓再次確認

迎賓人員在會場外迎接嘉賓

嘉賓簽到

迎賓禮儀為嘉賓佩帶胸花，將嘉賓領入會場

會議開始，嘉賓按順序講話，中間穿插節目表演

記者提問

會後晚宴

嘉賓合影

會議細節流程：

9：00—12：00：會場物資、渲染物品、宣傳物品、配套用品、宣講用品等進一步落實

9：00—12：00：會場佈置，會場檢測(音響測試、電源測試等)

12：00—13：30：會場佈置結束，檢查個崗位人員到位情況，佈置物品的細節調整，工作人員工作餐落實

13：30—14：30：所有人員到位，嘉賓簽到，迎賓禮儀和迎賓人員將嘉賓帶入會場，會場播放班德瑞電聲音樂或克萊斯曼鋼琴曲

14：30—15：50：主持人致開場辭(2分鐘左右)，與會領導代表講話並致賀詞(2-3位，10分鐘左右)，開啟香檳酒，倒入香檳塔(5-8分鐘)時裝走秀表演(5-10分鐘左右)，開發商領導講話(3-5分鐘左右)，户型設計介紹(10-15分鐘)，室內魔術表演(3-5分鐘)，景觀設計介紹(10-15分鐘)，別墅風水介紹(10-15分鐘)歌舞表演(5-8分鐘)，宴會開始；

16：00—17：10：聯誼會宴會，16：30，宣佈表演國

標舞節目，將邀請在座嘉賓共同參加。

17：30—17：50：與會嘉賓合影

18：00：宴會結束

費用預算：略

附：

表一：準備內容清單

名稱 數量 備註

一、物品

拱門 1處 會議地點門外

花籃 8-12只 放在酒店主入口兩側

請柬 100份 邀請嘉賓，自購

胸花 80支 給與會嘉賓佩帶

禮儀綬帶 6條 迎賓禮儀佩帶

花團 2組 簽到處1組，主講台1組

簽到用品 1套 簽到本1本，簽到筆2支

數碼相機 2台 公司自備

dv攝像機 1台 公司自備

背景板 1塊 根據會議地點大小製作

易拉寶 6-8個 可以是x展架

dm單頁 150份 別墅產品

號碼牌 8個 尺寸酒店提供，設計製作

開場辭 1份 主持人使用

講話稿 6-10份 每位領導、公司人員宣講使用

純淨水 4箱 20瓶/箱，嘉賓和工作人員飲用水

盒飯 若干 根據當天現場工作人員數量確定

二、人員

協調人員 2位 負責嘉賓邀請、記者邀請等

執行人員 3位 負責會議地點落實

主持人員 1位 由我方銷售人員選出

迎賓禮儀 4位 另接待人員2位

車輛調度 2位 可由會議地點的保安擔任

會場服務 2-3位 負責會場拍攝、沏茶、遞物等服務

表二：會場準備

名稱 數量 備註

主講台 1座 嘉賓講話使用

主席台 1座 立式，木質

嘉賓席 8桌 桌面擺放飲料

電源 5處 門前拱門一處，場內使用2處，備用2處

音響 1套 話筒2只，功放1組，vcd1組，音響2組，視頻設備1組

簽到台 1座 長桌1張，帶藍色帷幔；椅子2張，帶椅套

托盤 1只 最好為金色，盛放嘉賓胸花

綠色植物 1套 不少於3組，數量不少於10盆

現場車位 10處 專用車位

車輛調度 2位 負責本次會議的車輛調度

現場服務 4位 酒會遞送濕毛巾，最好為天使打扮，用籃子拎着濕毛巾遞送

表三：演出準備

名稱 數量 備註

時裝走秀 8人 專業走秀人員，身高168cm以上

室內魔術 1-2人 專業魔術表演

歌舞表演 1組 專業表演，民族舞或現代舞

國標舞 8人 專業國標舞演員，身高168cm以上，