辦公室工作合理化的建議範文

辦公室是處理一種特定事務的地方或提供服務的地方，在工作上，我們可以提出合理化的建議。小編為大家精心準備了寫給辦公室工作建議書，歡迎大家前來閲讀。

　　辦公室工作建議書篇一

黨委辦公室處在承上啟下、聯繫左右、協調各方的重要位置，肩負着為領導服務、為基層和部門服務、為羣眾服務的重要職責。其工作水平和執行能力如何，直接影響到黨委工作的正常開展。為充分發揮黨委辦公室在智力服務、綜合協調、後勤保障等方面的作用，更好的服務於經濟社會發展，現就進一步加強黨委辦公室工作提出以下幾點建議：

一、規範公文管理，確保公文運轉有序

1、制發、收文規範。嚴格按照《中國共產黨機關公文處理條例》的要求，確定專人負責審核公文文種、公文格式，嚴把公文政策關、文字關，嚴格按照行文規則，確定公文傳遞範圍。收到公文後，認真查看簽收範圍，核對文件份數，做好來文登記，履行簽收手續。領導同志參加上級會議帶回的文件，要及時交文管人員登記、保管。

2、運轉、批辦高效。嚴格按照閲文規定和領導批示意見傳辦，不隨意打亂傳閲秩序，不隨意擴大閲辦範圍。公文送審、文件傳閲由辦公室祕書股負責，由聯繫領導的工作人員負責傳遞，嚴格控制公文、文件傳遞時間。工作人員要遵守各項工作紀律，嚴守黨的機密。絕（機）密級公文由機要人員送達，送閲時做到“雙見面”，文件不在外“過夜”。

3、保管、借閲嚴密。實行專人保管公文，按不同文種分類登記、編號，並單獨存放在有保險設施的公文櫃內。堅持一月一清理，一季一核對，做到文件和登記相符，如出現短缺，及時查找。傳閲公文時，要填寫專用傳閲登記簿，做到送出有登記，收回有註銷，不橫傳，不誤事。公文出現失控或丟失、泄密的，要立即報告本機關領導，並積極採取補救措施。

二、加強調研信息，確保智力服務有用

1、建立調查研究聯繫點制度。縣委辦公室要圍繞經濟社會的難點、羣眾關注的焦點、縣委工作的重點，選擇具有一定代表性的鄉鎮、村（社區）、企業作為領導調查研究聯繫點，由辦公室人員做了領導到聯繫點開展調研活動的日常服務工作。保證在縣委重大決策出台前後，縣委領導能及時到聯繫點進行調研，認真瞭解中央、省市各項政策貫徹落實中存在的問題和困難，為縣委再決策提供參考。

2、建立調研信息聯席會議制度。圍繞全縣改革、發展、穩定的重大戰略和重點、難點問題，定期召開調研信息聯席會議，聽取各方面對縣委各個時期中心工作的意見和建議，制定好重點調研課題，協調各單位、各部門開展調研和信息蒐集工作。

3、建立調研、信息成果轉化制度。及時將調研、信息成果形成書面報告，向縣委領導報送，力爭進入決策視野，不斷拓寬調研成果轉化的渠道和途徑，使理論成果與工作實踐有機結合。

三、統攬工作全局，確保綜合協調有方

1、立足中心，積極協調上下級之間的關係。圍繞經濟建設這個中心，認真研究中央、省、市文件精神，組織人員深入基層和生產一線開展調查研究，實事求是反映貫徹落實中央、省、市文件精神存在的問題和困難，為黨委科學決策提供真實、準確、有用的依據。

2、胸懷全局，注重協調各部門之間的關係。圍繞工作目標，妥善處理、協調平衡各部門之間的工作，統一各部門思想，消除意見分歧，努力調動相關部門的工作積極性，在協調中凝聚合力，在統籌中增強戰鬥力，共同完成好縣委安排部署的工作任務。

3、以人為本，妥善協調本單位之間的關係。為本單位職工營造良好的幹事創業氛圍，使全體幹部職工互相理解、團結協作，為他們發揮聰明才智提供廣闊的舞台，不斷優化辦公環境，努力改善工作條件。關心幹部職工的心理健康和生活情況，激發他們的工作熱情和創業激情。

四、創新督查機制，確保督查督辦有效

1、建立健全督查工作責任機制。在縣委重大決策部署後，將督查督辦任務分片分解到督辦人員，由一名分管副主任牽頭負責，各督辦人員分頭行動，限時將各個責任單位落實縣委決策的真實情況彙總上報，讓縣委及時掌握基層工作動態。

2、建立健全督查工作協調配合機制。綜合運用各種督查手段，建立決策落實長效機制。採取催報檢查、明查暗訪、新聞督查的方式，加強與社會監督員、老幹部巡視員、新聞媒體的協調配合，圍繞縣委部署，加強與他們的'信息交流，讓督查工作的觸角延伸到社會各個領域、各個層面。

3、建立健全及時準確的反饋報告機制。凡縣委各項重大決策出台後，縣目標督查辦公室以《督查工作》形式，及時報告落實情況，反饋存在問題和建議。積極開展督查調研，在調研中推動督查，在督查中研究解決問題的措施，為黨委、政府再決策提供依據。

五、加強制度建設，確保後勤保障有力

1、加強幹部隊伍建設。建立和完善辦公室幹部職工定期學習制度、考勤考核制度、廉潔自律制度及保持共產黨員先進性長效機制，不斷提高幹部職工的政策理論水平、業務本領和廉潔自律意識，樹立和維護好黨委辦公室良好的形象。建立科學有效的獎勵激勵機制，充分調動幹部職工抓學習、抓工作的自覺性。

2、不斷提高接待水平。完善外部協作機制，整合各部門後勤力量，凡遇縣委重大接待任務、重要會議召開時，要以辦公室接待力量為主，抽調和單位接待人員和車輛，充實後勤接待力量，不斷提高接待水平。

3、加強機關後勤管理。要以“優質優效”為標準，以“三服務”為目標，強化內部協調機制，加強內部制度化建設，模範執行財務管理制度，完善工作值班、車輛調度、人員調配等制度，提高整體合力。不斷加強機關保衞、保潔工作，加強信訪工作，完善接訪制度。加強保密工作，完善保密機制。加強後勤精細化管理，做好細節工作，提升服務職能。

　　辦公室工作建議書篇二

鄉鎮辦公室處於鄉鎮與縣、村兩級之間，起着承上啟下、聯繫左右、協調各方的重要作用。黨政辦公室有辦文、辦會、辦事三大職責和為領導服務，為基層服務，為羣眾服務三個職能。有人説辦公室工作是一門藝術，要做到讓領導滿意，讓羣眾滿意，需要傾注大量時間和精力，稍有疏忽，就可能造成嚴重後果。

在最近幹部作風大整頓活動中，筆者作為辦公室工作人員通過認真自查，積極交流，認為辦公室人員工作中存在以下不足：

一、滿足現狀、自身要求低。首先是學習的主動性差，不願參加政治學習，不熱衷業務知識的精進，導致理論水平低、業務能力差，不能完全適應辦公室工作的需要。其次是習慣於已有的經驗，平時工作比較疲沓，有些工作任務不能及時完成，滿足於不出大亂子、不出大漏子。再次是對自己要求低，在遵守作息紀律等方面有時不夠自覺，有遲到早退的現象。對水電費、辦公用品等方面的管理不夠嚴格，浪費的問題依然存在。

二、遇事畏難、工作缺乏主動。一是在機關管理和協調工作時怕得罪人，管理工作不到位。二是對待繁瑣的檢查，忙於應付，主動性差。三是主動調查研究開展少，對基層情況掌握不夠及時全面，完成工作任務時效性差，不能立説立行。

作為一名鄉鎮辦公室工作人員，如何更好地擔負起肩上的重任，科學開展辦公室工作？如何有效地提高辦公室工作執行力？筆者反覆思考，認真調研，認為應該從以下三個方面着手：

一、創新理念，增強自身素質。

創新是一個民族進步的靈魂，是一個國家興旺發達的不竭動力，也是一個黨政永葆生機的源泉，這是江澤民同志總結20世紀世界各國政黨，特別是共產黨興衰成敗的歷史經驗和教訓得出的科學結論。筆者認為，所謂創新，就是改革，就是突破，就是敢為人先，就是思想上不拘泥於現成

的經驗，行動上不止步於現有的成果。

黨政辦公室是鄉鎮黨委、政府的窗口，是協調各方的紐帶，所以需要辦公室工作人員素質高、形象好、工作能力強。在這種高要求下，辦公室人員需要創新理念、創新方法。一是要創新理念，辦公室工作很繁瑣，也很複雜，處理不好往往事倍功半，所以樹立鄉鎮辦公室工作“一盤棋”的理念，堅持起點高、標準高非常重要。把握全局，才能分清輕重緩急，才能做到細中求細，做事也就能有條不紊。二是要創新方法，對於已經處理好的文件和材料，可以分門別類，根據不同類型分開裝訂存檔，做好封面和目錄，這樣既方便尋找，也方便檢查。對於未處理或正需要處理的文件和材料，也可以先進行分類，從緊到鬆、從簡單到複雜進行處理，並跟蹤處理結果，及時做好信息反饋，及時存檔。

二、勤于思考，保持三種常態。

孔子曾説：學而不思則惘，笛卡爾也説過：我思故我在，可見思考的重要性。對於辦公室工作，我們也要常總結，多反思，保證儘量不犯錯誤，同樣的錯誤不犯第二次，不僅如此，還應該保持兩種常態。一是保持勤奮敬業的常態，處於領導關注、眾人矚目位置上，辦公室工作人員的一言一行不僅關係着自身的形象，更關係着單位的形象，因此勤勤懇懇、兢兢業業、任勞任怨是辦公室工作人員要保持的常態。二是保持精益求精的常態，辦公室工作紛繁複雜，必須要時時刻刻警惕，紮紮實實處理。不能求“過得去”，要力求“過得硬”事無鉅細，每件事都要認真負責，一絲不苟。三是要保持求真務實的常態，求真務實就是説實話、辦實事、講實效，辦公室工作受檢查多，有些人為了應付檢查，很多材料都是紙上談兵，經不起實踐的檢驗。求真務實恰恰相反，它要求我們凡事必須講求實踐，多調研，講真話，做實事。

三、善於學習，提高三種能力。

善於學習包括兩個方面，一方面是要加強學習。採取多管齊下的方式，

拓寬學習管道，向領導學習、向羣眾學習、向書本學習、向實踐學習，精鑽業務知識，提高業務水平。另一方面是要學以致用，要能把學到的新理論、新知識、新技能運用到實踐工作中去。學，然後知不足。瞭解了不足，才能進一步提高。一是提高領悟能力。察言觀色在辦公室工作中佔有很重要的地位，我們在日常辦公中要學會去偽存真，有透過事物看到本質的本領。善於觀察，做到“冒一芽而知春，落一葉而知秋”。二是提高執行能力。在戰爭中，如果一個自以為是的士兵自認為很好的執行了上級的命令，但是最終沒有取得勝利，上級並不認為他是一個有力的執行者，是一個好士兵。一個好士兵的唯一標準就是：執行到底，取得勝利。做辦公室工作也是一樣的，既要快速執行上級傳達的任務，又要隨時對執行方法進行調整，根據實際情況做好相對應的調整，快速、準確的完成任務。三是提高自我調節能力。辦公室工作確實很辛苦，但同時也能學到更多知識，增長更多見識。學會苦中作樂，樂中減壓是做好工作的調節劑。遇事從容，榮辱不驚，保持平淡的心態和快樂的心情，在平凡的崗位上也能幹出一番成績。

　　辦公室工作建議書篇三

近年來，在交通局辦公室的帶領下，站辦公室全體工作人員努力工作、不斷進取，取得了一定的成績。同時，我們認識到，辦公室工作是一個持續改進、持續優化的過程，“沒有最好，只有更好”。下面針對本站工作實際，提出幾點不成熟的見解：

一、以創新為動力，勤於借鑑先進工作經驗，不斷提升綜合服務水平。

一是要強化效益意識。效益是一種經濟評價手段，同時也是優質服務的一種體現。作為辦公室工作人員，必須把效益放在重要位置，圍繞提高工作效益談創新，不斷降低各項工作中人、財、物的成本，“少花錢，多辦事”，實現效率和效益的有機統一。

二是要強化科技意識。應當充分利用各種先進的辦公技術成果，不斷提升辦公室工作的信息化、數字化和現代化水平。

三是要強化開放意識。開放是活力的體現。要做好辦公室工作，我們每個工作人員都不能侷限於自己的“方寸空間”，而應當把視線放到更廣闊的空間，把“觸角”延伸到更廣闊的領域，深入施工現場，接觸廣大羣眾，學習新的思路和觀點，吸取新的知識和營養，不斷豐富我們的思維能力，提高我們的創新能力。

四是正確處理務實與務虛的關係。辦公室工作要有一定的理論性，要善於從宏觀角度、理論的角度分析問題，因此需要有科學的務虛性。同時，辦公室工作更重要的是協助領導解決工作中的各種實際問題，務實是最根本的立足點。務虛與務實要有機結合起來，而調查研究是兩者的最佳結合點，也是檢驗辦公室參謀服務水平高低的一個重要標誌。毛澤東同志指出：“沒有調查就沒有發言權”。作為辦公室的工作人員，必須切實練好調查研究基本功，將自己的所學所思與社會實踐想結合，做到理性與感性相交融。緊密圍繞羣眾所關注的熱點、難點和重點問題，廣泛深入地調查研究，從宏觀角度研究深層次的問題，推動理論與實踐結合的創新。

二、以效能為目標，持續優化各個工作環節，不斷提高總體管理水平。

辦公室如同一部高速運轉的機器，文稿起草、文件校核、公文處理、會議安排、機要傳遞、行政接待等等各項工作，都是這部機器上的零部件。要使辦公室這部機器上的所有零部件始終處於良好狀態，保證整部機器的最佳運轉，就必須開展效能建設，按照快節奏、高效率、優質量的要求，不斷提高制度化、規範化、科學化管理水平，確保辦公室日常運轉的靈敏、高效和有序。

一是要把握關鍵性。要努力挖掘大主題、深層次、高效應的信息，重點圍繞領導和廣大羣眾關注的熱點、難點問題開展工作。

二是要增強針對性。工作中要設身處地地分析領導的所想、所抓、所需，及時向領導提供有重要參考價值的信息。

三是要注重時效性。反映情況要簡單明瞭，讓領導及時掌握重大工作和重要情況。

四是要帶有全局性。既要抓普遍性問題，又要抓特殊性問題；既要抓重大問題，又要抓苗頭問題。

五是要提高準確性。要對收集到的信息進行綜合分析，去粗取精、去偽存真，不斷增強全面性和準確性，幫助領導發現問題、解決問題，指導工作。