對辦公室工作的建議

辦公室是處理一種特定事務的地方或提供服務的地方,是提供工作辦公的場所。下面本站小編整理了對辦公室工作的建議，希望對你有所幫助!

　　對辦公室工作的建議篇一

如果你指的是辦公室行政工作的話, 那麼需要細緻, 認真, 待人客氣誠懇. 因為辦公室行政事情瑣碎, 和不同的部門的人都打交道, 可能還要接待來訪者, 所以第一要注意溝通交流的技巧; 第二要合理安排時間, 使工作有效率; 第三工作仔細不能出錯; 第四要擺好自己的位置, 什麼是能幫的, 什麼是不能幫的,什麼是自己能做主的,什麼是不能做主的, 一定要分析清楚.

辦公室是一個單位的樞紐，起承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用，進一步轉變工作作風，改進工作方式，加大服務力度，提高服務質量，積極做好辦公室工作是新形勢下科技工作對辦公室工作提出的新的要求。辦公室有着特殊的位置、特殊的崗位、特殊的職能和特殊的作用，是其他部門無法替代的。單位工作的正常、高效運轉以及領導決策的組織落實等都離不開辦公室，辦公室工作的暢通，直接關係到整個單位工作的暢通，辦公室工作既承擔着參謀和助手作用的重要職責，同時也是領導班子的外腦和智囊，是瞭解情況，調查研究，信息反饋，出主意，提建議，當參謀的一個關鍵部門。可以説，辦公室工作具有極其重要的特殊性和重要性。

一、科技工作面臨的新形勢對辦公室工作提出的新要求

一是“三個代表”重要思想學習新高-潮的掀起對辦公室工作的新要求。“三個代表”重要思想作為開展科技工作的統領，是工作思想行動的指南。辦公室的同志在工作中要認真學習貫徹十六大精神，不斷深化“三個代表”重要思想的學習，始終堅持以“三個代表”重要思想為指導，與時俱進、不斷探索，在工作思路、工作方法、自身建設上創新，才能推動辦公室工作不斷邁上新台階，實現新發展。

二是全國科技大會確定的新世紀新階段科技工作的新要求。作為科技部門的辦公室工作要始終以黨的奮鬥目標作為自己的光榮使命。辦公室工作就圍繞這一目標，團結帶領廣大科技工作者緊跟着黨走在時代前列，艱苦創業，開拓進取，在建設和改革的偉大進程中發揮生力軍作用。辦公室的同志雖然不能象科技第一線的同志那樣直接服務於經濟建設，但作為科技系統的一個有機組成部分，作為一個綜合部門，更需要把握時代脈搏，緊緊圍繞團的各項重點工作，努力為領導、為機關、為基層服好務，為科技的發展服好務。

三是科技自身發展對辦公室工作的新要求。新形勢新任務要求各級主管科技部門要緊緊圍繞黨政中心工作勵精圖治、務實高效、開明理性、重諾踐行。辦公室工作只有自覺適應新要求，不斷轉變工作方式和工作作風，按照節奏快、作風實、標準高、要求嚴的標準，進一步加快工作節奏，提高工作效率，改進工作作風，強化目標管理，少説空話，多辦實事，才能樹立起辦公室的新形象。

二、科技工作面臨的新形勢要求辦公室工作必須充分發揮作用

一是充分發揮參謀作用。參謀作用是辦公室工作的首要任務，要積極搞好調查研究工作，在領導決策之前為領導收集決策所需的信息，分析研究，提出可供選擇參考的辦法和建議。在辦文工作中，除及時準確地進行傳遞外，還應對需要呈送領導閲批的文件事先進行調查研究，提出擬辦意見供領導參考。在組織會議時，對會議的`議程、開法、解決的主要問題及如何貫徹落實等提出建議和意見，供領導參考，為領導決策提供依據。

二是充分發揮助手作用。助手作用是辦公室工作必不可少的組成部分，要幫助領導人員做好公文處理等日常工作，協助領導承辦好各項事務和協調工作。協助領導做好各種決策的佈置和督促檢查工作，建立嚴格檢查督辦制度，及時反饋報告檢查情況，從而及時修正原來決策，保證領導決策的實施。

三是充分發揮服務作用。要積極為領導服務。在充分做好協助領導處理日常事務、調查研究、收集信息、提供決策的基礎上，及時完成領導交辦的各項工作任務;積極為本機關、本單位同級和上級部門服務。樹立服務觀念，接納、承辦、處理上級交辦的工作，辦理本級領導機關報告、指示、請示等，做好本單位幹部職工的福利生活，為機關幹部職工生活工作創造一個良好環境。做好橫向機關單位的聯繫，應對等，做到盡職盡責服務。積極為服務對象，做到及時答覆，讓基層高興而來滿意而歸。同時，對下加強對有關工作進行指導，形成上下貫通的工作體系。

四是充分發揮耳目作用。辦公室要掌握信息、傳遞信息，並及時進行信息反潰通過信息工作，疏通信息渠道，廣開信息源流，不僅能夠克服和避免自身的事務主義和官僚主義，加快工作節奏，提高工作效率，而且由於及時掌握動態，發現問題，向領導提供準確、系統、全面的信息，使其運用信息，適時修訂工作目標和計劃，進而做出科學決策。同時，還可以幫助領導擺脱“文山”、“會海”，集中更多的時間和精力深入基層，調查研究，指導工作，解決問題。

三、科技工作面臨的新形勢要求辦公室工作必須着力解決的幾個問題

一是正確處理好“四個關係”。首先要處理好大局和小局的關係。辦公室其性質與其他線部門的區別主要體現在服務性上，辦公室主要是為領導、機關和基層服務。這就要求辦公室把“一切服從大局，一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點，當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候，自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。其次要處理好主動和被動的關係。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性，但要做好辦公室工作，又必須發揮人員的主動性，善於在被動中求主動，變被動為主動。對些常規性、規律性、階段性等確定性工作，不要消極等待，要主動着手，提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作，要有靈活的應變能力，做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路，謀領導之所謀，把問題想在前面，把工作做在前頭，主動做好超前服務。其三是要處理好政務和事務的關係。政務和事務是辦公室的兩個輪子，政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作，主要是行政後勤工作，諸如接待應酬、吃住行、安全、福利等。事務工作是搞好政務工作的先決條件，不能把政務看成是大事，把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的，把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無鉅細，不能有半點疏忽和懈怠，兩者相輔相成，互不可缺。其四是要正確處理好“過”與“不及”的關係。為領導出主意，當參謀，一定要把握“度”，掌握分寸。辦公室在領導決策中處於輔助和從屬地位，不能缺位，也不能越位。要想領導之所想，急領導之所急，要為領導決策提供儘可能多的背景資料，但不能越俎代庖。要積極諫言，但不能瞎摻和。

二是堅持“四個基本原則”。一要堅持工作高標準、嚴要求、出精品的原則。工作中要樹立精品意識，高質量完成每一項工作。無論是辦文或是辦事，都要一絲不苟，認認真真，不能出現任何差錯，提倡“馬上就辦”的工作作風，不“搶、靠、等”，當天的事情當天做完，達到工作出效率、出成果。二要堅持整章建制，形成高效運轉機制的原則。建立健全各項規章制度，用制度約束人，用制度管理各項工作，確保工作有章可循。嚴格崗位責任考核，辦公室每一名成員都做到按月份工作考查，按季度考核評定，按年度評比總結，形成人人爭先的良好高效運轉工作機制。三要堅持過緊日子，勤儉持家的原則。辦公室必須從一點一滴節約入手，杜絕鋪張浪費，不該花的錢，堅決不花，能少花的錢儘量少花。要開元截流，利用社會資源，內外挖潛，確保有效的經費用在刀刃上，保證正常工作開展。四要堅持率先垂範，協調發展的原則。辦公室工作好比一個大家庭，每一個成員都是兄弟姐妹，辦公室主任是領導頭雁，辦公室主任的表現直接影響每個成員的一舉一動。辦公室主任應對每個成員在工作上多幫助，在生活上多關心，在成長進步上多指導。積極為手下人爭地位、爭榮譽、爭待遇。同時充分調動每一個成員積極性和創造性，發揮每個人的潛力，使之人盡其才，把每個人放在使其最能發揮作用的工作崗位上，使大家相互關心、相互支持、相互幫助，攜手前進，形成“眾人劃漿開大船”的良好工作氛圍。

三是做到“五講”和“五勤”。“五講”即一要講事業心。辦公室工作就象時鐘一樣總是在旋轉，整個工作流水作業，程序繁雜，鎖事、難事多，既要付出腦力勞動，也要付出體力勞動，既要早來，也要晚走，是默默無聞的幕後英雄。做好辦公室工作需要真真實實，實實在在的責任心和事業心，需要無私的精神，這是做好辦公室工作的基矗二要講大局。要樹立主動為大局服務的觀念，一盤棋的思想，想的事、做的事都要從大局出發，凡是有利於大局的話就説，有利於大局的事就做，否則不説不做。三要講學習。辦公室每一個崗位都有不同要求和工作標準，都要求具備良好的素質和能力，只有不斷地強化理論學習和現代技能學習和實踐鍛鍊，才能真正具有綜合協調、文字綜合、決策能力、語言表達能力和良好公關能力，才能有效地適應實際工作的需求。四要講形象。辦公室既是服務的窗口，也是文明的窗品，代表着機關的形象。必須倡導文明服務、文明管理、文明辦公，使辦公室佈置莊重得體，環境衞生整齊有序，物品放置得當，辦公室人員服飾大方得體，與人接洽或打電話熱情和藹，彬彬有禮，信守諾言，“言必行，行必果”，從而樹立良好社會公眾形象。五要講團結。辦公室是一個整體，每個崗位之間有密不可分的聯繫，必須發揮整體優勢和團隊精神。“一榮俱榮、一損俱損”，不計較份內份外，相互合作、相互補台，必往一塊想，勁往一齊使，達到團結出戰鬥力、出凝聚力的效果。“五勤”即腦要勤，要勤手動腦，創新發展，探索工作新途徑、新方法;手要勤，要動手幹，搞文字的勤寫、勤練，搞事務的勤管、勤幹，多做些事，多幹些工作;眼要勤，“眼裏要有事，眼裏要有活”，要把工作放在眼裏，放在心上，抓在手上;嘴要勤，有事多問、多請示，不恥下問，不懂就問，確保工作萬無一失;腿要勤，無論是上下溝通，還是本單位及有關單位部門之間溝通，要主動一些，多跑一點，做到多辦事、快辦事、辦成事。

四是讀好“三字”經。即一要“想得到”。多謀才能善斷。辦公室要立足發展變化的新情況，多動腦筋、想辦法、出主意，不斷提高參與決策能力。要善於站在全局的高度，把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上，放在情況複雜、矛盾突出的熱點、難點問題上，既要了解面上的總體工作，又要了解近期的重點工作，既要了解上級領導的工作意見和要求，還要了解本單位的實際情況和幹部職工的意見和建議。要善於增強整體合力，樹立團隊協作精神和服務理念，善於對上加強聯繫，對內加強管理，對外搞好協調，對下做好服務。二要“管得寬”。辦公室工作綜合全局，協調各方，承內聯外，有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面瞭解黨組、書記們各方面工作情況，為黨組、書記們工作的順利開展創造條件，又要協調各方，處理好上下左右的關係，確保政令暢通。對於職責內的工作一定要抓緊抓好，並且做到抓一件成一件，件件有交代，項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作，辦公室就是“不管部”，要義不容辭承擔起來，做到機關工作不留空檔，保證各項工作的全面推進。三要“做得做”。機關工作無小事，辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室在工作中要細心、細緻，對任何一件經辦的工作，都要嚴謹細緻，來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處，認真認真再認真，細緻細緻再細緻，做到不讓領導佈置的工作在辦公室手中延誤，不讓需要辦理的文電在辦公室手中積壓，不讓到辦公室聯繫工作的同志在這裏受到冷落，不讓辦公室的形象在這裏受到影響。四要“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面，有的還關係到職工的切身利益。在原則問題上敢不敢碰硬是檢驗作風是否過硬的重要標誌。辦公室工作必須講原則，嚴肅辦事紀律。要按政策辦事、依法辦事。辦公室同志必須學法、懂法、守法，嚴格按照法律法規來開展工作。五要“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強，特別是在大量複雜的事務性工作中，要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦，分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。要通過建立一套科學規範的工作制度、工作程序、工作規則，使每項工作都按章辦事，責任明確。六是“抓得實”。要據實情、講實話、幹實事、創實效，紮紮實實，不慕虛榮，不圖虛名。一定要實事求是幹工作，實事求是反映情況，具備求真務實的精神，包括聽取基層意見，向領導反映情況，都要全面、真實。工作中，要一步一個腳印，不作表面文章。

　　對辦公室工作的建議篇二

一、健全了各項規章制度，增強了幹部守紀的自覺性。

年初，我辦按照文件和會議要求，結合本局實際及時向局黨組提出了各項制度的修改意見，經局黨組研究，全局幹部、職工討論通過修改了工作、學習、公文處理、財務管理、小車、接待等制度，安排專人負責處理公文，嚴格執行行文規定和請銷假制度，新的規章制度出台後，全體幹部、職工能自覺執行制度、按章行事。

二、綜合信息工作明顯加強。

今年來，我辦立足實效，潛心調研，提高綜合信息工作成果的數量和質量,圍繞縣委、縣政府工作目標，加強對宏觀經濟形勢和重大經濟問題的研究，加強統計分析，及時反饋經濟運行中的重點、熱點、難點問題，深入基層調查研究，積極到周邊縣、市和經濟類區調查研究，借鑑先進經驗，做好與三台和相關百萬人口大縣等的經濟社會發展主要指標對比分析，為縣委、縣政府正確決策提供強有力的科學依據。1-9月份共編輯上報各類信息動態100餘篇，其中10餘篇被市、縣信息部門採用，我辦還把統計分析調研任務量化到人，建立獎懲機制，使統計分析的水平和質量明顯提高。1-9月，共撰寫分析調研文章10篇，其中:龍昌澤局長的《從統計數據看中江經濟社會發展的輝煌成就----紀念中國共產黨成立90週年中江經濟社會發展綜述》獲縣委優秀論文獎;《新世紀的中江人口大“盤點”(第六次全國人口普查數據資料開發應用)》被縣文化體育廣電旅遊局使用。

三、搞好了經費預算，確保了統計工作的正常運轉。

隨着改革的不斷深入，經濟的快速發展，統計工作的任務越來越重，經費與任務的矛盾相當突出。為確保統計工作能正常運轉，使有限的經費用在刀刃上。年初，我辦就根據上年上級的下撥經費基數和本局上年度的經費開支情況以及工作項目的增加情況，對2013年的經費開支項目作為詳細的預算，整個預算本着少花錢、多辦事、辦好事的原則，壓縮了接待費、電話費的預算開支，着重把經費安排在開展統計調查、統計人員本業務培訓等方面，由於我們做到經費早預算，開支項目巧安排，從而確保了統計各項工作的正常運轉。

四、紮實開展各項活動，積極搞好優質服務。

辦公室是一個單位的窗口、上傳下達信息的一個重要崗位，

工作質量、態度的好壞將代表一個單位的形象，為此，我們平時認真學習政治理論，積極組織開展了“創先爭優”主題活動，堅持定期到所聯繫的馮店鎮和扶貧新村廣福鎮馬鞍村調查研究，工作中處處起模範帶頭作用，堅持上下班制度、嚴格按章辦事、文明處事、禮貌待人、服務周到，以優質的服務態度接待上級和外單位來的領導和同志，從而樹立了統計局在外的良好形象。

五、認真履行工作職責，努力完成和搞好各項工作。

一年來，我們按照崗位責任制的規定，做好了本職工作。

1、按月編制《中江統計月報》，便於縣委、縣政府及社會各界及時瞭解全縣經濟運行情況。發佈了中江縣2013年度統計公報;完成了《中江縣統計年鑑》的編印發行工作;按時報送半月統計工作要事。

2、完成了我縣“十一五”時期主要數據整理工作，牽頭製作的中江縣“十一五”成就展板，展示了我縣“十一五”期間主要經濟社會指標的發展情況，得到省委第五巡視組和人民羣眾的好評。

3、精心組織，領導高度重視，有序地按省、市的要求和考試規定實施，完成了2013年統計教學工作。在全國統計從業資格考試中得到市第二巡考組的充分肯定。

4、落實了機構改革《三定方案》，局機關新增了總統計師職位。本文章共2頁，當前在第2頁 上一頁 ;成立了普查中心，並配備了3名全額事業編制。

5、超額完成了統計信息報，中國統計的訂閲任務;

6、認真完成了上級統計部門和縣委、縣政府交辦的各項事務，積極參與目標管理，堅持保密制度，嚴格執行機關值班和重大突發性事項上報制度，按時參加縣上各種會議，較好地完成了信訪和報送材料工作。

一年來，我們雖然做了大量的工作，取得了一些成效，但也存在一些不足，明年我們將進一步深入學習實踐科學發展觀，開拓創新、揚長避短、克服不足，準備在以下幾個方面作出努力。

一是進一步健全規範各項規章制度;

二是嚴把財經紀律關，實行開源節流、增收節支;

三是進一步開展優質規範服務、樹立統計部門的良好形象;

四是繼續完成上級佈置的各項工作任務;

五是與時俱進、開拓創新，高質量地搞好後勤管理、服務工作。

　　對辦公室工作的建議篇三

1、目前公司人員所在辦公地點較為分散，工資水平史上最低，且全年時間已經過半，項目卻尚未完全啟動，建議組織公司全體性活動，意在增強團隊凝聚力、鼓舞員工士氣。

2、目前和集團機關同一辦公樓辦公，我公司全體人員應進一步加強行為舉止的約束，提升精神面貌。

3、目前集團領導及各部門員工對我公司普遍存在偏見，幾乎都認為我們沒有項目，優哉遊哉，建議大家增強宣傳意識，讓集團領導瞭解，我們為了項目的推進，做了大量工作，都有一顆事業心。

4、平日工作當中，公司領導和同事做了很多本職崗位之外的工作，都是集團領導安排救急工作，建議大家多記錄，到年終績效考核時，向集團建議將工作量和創造的價值反映到績效上來。

5、增強愛崗敬業，以崗為家的職業道德意識，節約辦公資源，配合並理解辦公室對辦公資源的管理。

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