慶祝第二十八個青年志願者晚會策劃書
一、活動目的:
每年的12月5日為“國際志願者日”。為了慶祝國際志願者日,弘揚偉大的志願精神,傳承“奉獻、友愛、互助、進步”的志願服務宗旨。四川民族學院青年志願者服務總隊以“與愛同行”為主題開展一個12.5感恩晚會,希望通過此次晚會,提高當代大學生的社會責任感,積極參與志願服務活動,加深青年學子對志願服務精神的理解,激發青年學子積極加入志願服務行列,給予社會和他人幫助的熱情,讓青年學子深入瞭解青年志願者;同時加強團隊合作精神,加深青年志願者的凝聚力和號召力。
二、活動主題:與愛同行
三、活動對象:四川民族學院青年志願服務總隊全體新老幹部和隊員
四、主辦單位:共青團四川民族學院校團委
承辦單位:四川民族學院青年志願者服務總隊
五、活動時間:20xx年12月6日晚19:00
六、活動地點:四川民族學院B區活動中心
七、活動流程:
1、 前期準備:
(1)、宣傳部分:宣傳方式:海報、橫幅、展板、LED宣傳 、愛心簽名
宣傳內容:活動時間、地點、主辦承辦方
宣傳地點:食堂門口
宣傳對象:四川民族學院全院師生
(2)、申請活動中心:提交策劃書後立即向校團委申請活動中心
(3)、邀請嘉賓:發請柬誠意邀請各位領導蒞臨本次晚會。
(4)、視頻收集:青年志願隊一系列活動的`照片製作成視頻及PPT。
(5)、節目安排:
1)初選:時間:11月14日下午1點;A、B區各自在自己的校區負責初選。 A區在3102 , B區在6教大廳。
2) 第一次彩排和複試:時間:11月23日下午2:30,地點:B區活動中心,所有通過節目選拔的節目在活動中心進行第一次彩排,由指導老師及辦公室成員負責彩排並進行點評。
3)第二次彩排:時間:11月30日下午2:30,地點:B區活動中心,(要求所有演員帶粧彩排),嚴格按照晚會流程進行彩排。
4)第三次彩排:時間:12月6日下午1點;地點:B區學生活動中心。要求所有演員帶粧彩排,嚴格按照晚會流程進行彩排。彩排完後,舞台組開始佈置會場。
(6)、 舞台準備和會場佈置:
A. 舞台佈置,在12月6日下午1點,舞台組準時到場準備佈置場地的工作,在 17點之前完工。
B. 鋪紅地毯、擺放花籃、打掃衞生。
C. 打掃活動中心的衞生,(後勤組負責)。
D. 安排座位。在第六、七排中間安排嘉賓席二十座,並在座位上粘貼標誌,安排左前第一排為禮儀隊位置。
(7)、選主持:兩男兩女(請)
要求“普通話好、形象氣質佳、男170cm以上女160cm以上”。
(8)、選禮儀:八女
要求“形象氣質佳、女160cm以上”。男:形象氣質佳、男170cm以上。
(9)、購買物品:所有活動中所需要的物品在12月1日前準備齊全(後勤組負責 活動所需物品見附錄1)。
2、晚會進行:
① 晚會前半個小時入場安排就坐,由工作人員負責秩序。入場期間,晚會現場播放音樂。
② 7點晚會正式開始,工作人員播放視頻。
③ 開場舞(慷慨激昂類的)。
④ 主持人出場介紹嘉賓並請院校領導上台致辭。
⑤ 主持人宣佈青年志願者服務總隊歡送晚會正式開始。
節目流程:節目分為三個篇章
因為愛,我們在一起
分享愛,我們更精彩
伴着愛,我們走下去
詳情見節目單
(注:每一篇章中穿插一張PPT,並配以講解。每一篇章包含2—3個節目,整台晚會都要拍攝DV記錄。)
結束:主持人致結束語併合影,請觀眾有秩序退場。
3、活動後期:
1) 安全組清理會場,歸還道具。
2) 宣傳組收集晚會資料,存電子檔,彙報總結,進行後期宣傳。書寫新聞稿,簡報等。
3) 後勤組統計經費情況。
4) 各節目負責人負責物品的回收與歸還。
八、經費預算:(見附錄1:經費預算表)
九、注意事項:
1、A區參加活動的人員的安全問題:每一個節目的負責人要負責聯繫自己的隊員,一起來B區參加活動。
2、 人員問題:在節目正式開始之前,提前向各節目負責人清點演員人數,若有不能到場的現象,以便及時作出處理。
3、 入場和離場的秩序問題:入場要有工作人員指引,有秩序地進入會場,離場要等節目結束後離場。
4、 道具的準備:提前準備好,由後勤組清點並放好。
5、 停電問題:如果停電,安全組用事先預備好的電筒組織觀眾有秩序安全地退出會場。
6、節目方面:上一個節目演出時,其後的兩個節目在後台做準備,前一個節目由於各種原因無法演出時,下一個節目及時跟進。
7、主持方面:遇到突發情況:上場從容冷靜,能夠把握全場的氣氛。需要鎮定,不亂陣腳。
8、當開始表演節目時,以防意外安全事故:門口不允許觀眾隨意出入。並且當位置已經坐滿時,要態度謙和的勸説,原則上滿座後不再放人進入。
9、其他緊急情況發生時,請機動處理。
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