怎麼寫會議邀請信

　　（一）什麼是會議邀請函

首先大家要知道會議邀請函是一種專門用來邀請特定的單位或人蔘加某個會議，這個邀請函具有禮儀與告知雙重的作用的會議文書。

當邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同的地方在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品發佈會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關係（即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係）性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的對象來説，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。但要注意，簡潔明瞭，看懂就行，不要太多文字。

　　（二）會議邀請函的基本內容

本活動是20××年西安世界園藝博覽會（簡稱世園會）為傳遞世園會“天人長安，創意自然”、“城市與自然和諧共生”等核心理念，將“綠色引領時尚”精神推廣至青年學子，將“綠色、低碳、環保”理念進一步推廣給學生們而組織開展的。

會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要説明的事項。

　　（三）會議邀請函的結構與寫法

1、標題。由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機關名稱和“關於舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的'文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席××會議的函”

由於和貴司長期保持着良好的合作關係，並始終得到貴司的巨大支持，我司的鋼鐵業務得到了長足發展，創造了良好業績。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團結一致，密切合作。同時，也希望在今後的發展中，我們能繼續保持這種良好的關係，並誠請貴司給予更大的支持與幫助，實現貴我雙方事業的共同發展。20xx年，xxx集團投資1億多元，對我公司的配套流程進行了全面的升級改造，通過能力提高了20%，進一步增強了為xxx集團等廣大客户服務的能力。

2、稱呼。邀請函的發送對象有三類情況：

這一類邀請函通常要包括以下內容：首先表明邀請對方參加的意圖以及會議或學術活動的名稱、時間、地點；然後要對被邀請者的威望和學術水平等表示推崇和讚賞，表明如果被邀請者能夠接受邀請，會給會議或者活動帶來很好的影響；接着要説明會議或活動的相關事宜，最好是能引起對方興趣的事宜；當然不能忘了表達希望對方能夠參加的誠意；最後還要請收信人對發出的邀請做出反饋，如確認接受邀請。

（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，後綴“先生”、“女士”、“同志”等。

（xx）網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3、正文。正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項；最後寫明聯繫聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4、落款。因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。

5、成文時間。寫明具體的年、月、日。

　　會議邀請函範文

_____公司_____經理

非常感謝您長期以來對****的支持和信任！我公司定於X年X月X日至X年X月X日於***國際博覽中心參加20XX年第十一屆河北社會公共安全產品博覽會。希望通過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和佔領市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸！

展會期間活動安排：

xx月8日上午到展覽會參觀新產品下午5：00參加公司歡迎晚宴。

xx月9日上午到公司參觀、指導，下午各地經銷商交流、洽談。

簡單明瞭是邀請函的首要要求。會議邀請函與一般的邀請函有所不同，它要求其寫明會議議的背景、目的和名稱。下面是小編為大家整理的一些關於書寫會議邀請函的一些知識。

您還希望這次展會期間增加什麼內容：____________________________

關於費用的説明：

安保科技負責住宿和用餐的費用，需要您承擔來回乘車費用。謝謝！

如果您希望留下來繼續和我們溝通，請預定更晚的回程車票。

本活動是20××年西安世界園藝博覽會（簡稱世園會）為傳遞世園會“天人長安，創意自然”、“城市與自然和諧共生”等核心理念，將“綠色引領時尚”精神推廣至青年學子，將“綠色、低碳、環保”理念進一步推廣給學生們而組織開展的。

請預定能夠在xx月8日上午11點之前到達石家莊的車票。如果需要我們到站接您，請提前將您到達時間通知負責接待經理。謝謝！

備註：

公司地址：_______________________________

展會地址：_______________________________

展位號：_______________________________

電話：_______________________________

貴公司準備出席的人選：

2）為保證活動質量，本次活動均對參會對象及參會規模嚴格控制（70%位特邀），所有參會對象均需提前按要求的報名方式及報名格式報名。報名審核通過後如有事不能到場，需提前告知主辦方，以便安排其他成員參加。否則將列入“不靠譜名單”，以後不得參加活動。

姓名 職位 性別 手機

這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

我公司需要您的及時確認及回覆，以便我們安排展會期間進程，請在xx個工作日內確定後並加蓋貴公司公章後及時回傳至____________________收。再次感謝！在傳真回覆時請提供您的手機聯繫方式，以便我們方便聯繫您！謝謝！

XXX公司

XXXX年XX月XX日