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服務質量保證書範本

書信函2.03W

致廣州市xx-x:

服務質量保證書範本

廣州市xx-xxx有限公司就廣州市xx-xxx“xx-xxx-x信息系統運行維護服務項目”招標文件中所要求的項目維護工期、項目維護內容、運維服務要求、服務響應級別等方面作出書面承諾。具體承諾如下:

一、 項目工期

我司承諾本項目的工期為:合同簽訂後,維護期為x年。

二、 項目維護內容

我司承諾在運維服務中將完全滿足但不限制於招標文件編號為xx-xxx-x-xx-xxx-x的招標文件中所要求的具體項目維護內容。

三、 項目服務響應級別

我司針對項目服務響應級別作如下承諾:

(1)我司建立的客户服務中心提供固定的7×24小時故障受理電話服務。

(2)我司技術人員響應時限:接障後我司技術支持人員必須在5分鐘內作出響應,詳細記錄故障現象。

(3)故障處理時限:我司保證一般在1小時內解決,最遲在3小時內解決問題。

四、 維護服務質量

(1)應能在10分鐘內準確診斷並告知用户故障原因,診斷差錯率要控制在5%以內。並向最終用户解釋故障發生原因,可能導致的後果,以及擬採取的措施。在響應時間內完成故障設備的維修,維修人員應嚴格遵守維修規程。

(2)我司承諾建立硬件應急維修小組,對關鍵重點崗位及緊急的故障及時響應並彙報,對於故障設備的維修由採購人指定具體技術人員監督實施。

(3)故障修復過程中可能影響用户工作或對系統應用數據有影響的,要先諮詢用户意見再處理。

(4)如果機器送修,需要保護好磁盤等存儲設備。要先將用户數據備份好,再送維修。

(5)對處於保修期內的故障設備,服務商在採購人授權的範圍內代表採購人協調產品供貨商落實保修事宜,並監督維修時效和質量。

(6)對處於保修期外的桌面端設備硬件故障設備維修,如需更換零配件,應請原廠家指定或授權的機構檢測報價,以合理的價格按照設備標配或更高配置採購零配件並進行安裝調試,檢測通過後由用户書面認可,更換配件費用由我司承擔。

五、 硬盤數據保密

我司承諾在為用户做維護、維修或送修等服務工作中,承擔為用户保守相關保密信息的義務和責任。同時我公司將主動要求所有一線服務人員與用户方簽署保密協議。如果機器送修,我司工作人員需要保護好磁盤等存貯設備。要先將用户數據備份好,再送維修。

六、 項目人員承諾

我司承諾將針對本項目成立x個人的項目組,本項目由x名項目經理、x名駐場工程師、x名為二線支持應急工程師構成廣州市城市排水監測站項目組。

七、 投標要求承諾

1、我司承諾提供廠商原裝、全新的、符合國家及用户提出的有關質量標準的設備。如果因為生產廠商無法提供的原因而提供其他品牌的設備/部件,我司將明確説明和列出產品性能和市場情況比較表,並提出質量保證承諾。

2、本次採購產品為非進口產品(進口產品指通過中國海關報關驗放進入中國境內且產自關境外的產品)。

3、我司承諾所投的本項目中,沒有屬於政府強制採購的節能產品。

八、 其他承諾

(1)我司承諾提供7×24小時的呼叫響應服務:包括對所有技術支持、服務請求、問題解決的電話、郵件、傳真服務;對所有客户提出的要求進行記錄、分派、跟蹤、管理和分析;在接到報障電話後立即響應。將安排維護工程師迴應用户方,並確定維護方式;同時對所有的問題按時通知和彙報。服務次數不限。

(2)我司承諾提供5×8小時的常駐服務:我司安排x名工程師常駐用户現場,為用户提供故障響應及日常巡檢服務。對於服務器系統及網絡系統故障,我司保證一般在1小時內解決,最遲在3小時內解決問題。

(3)我司承諾提供系統現場巡檢:我司針對廣州市xx-xxx公區域內的服務器和核心網絡設備進行定期巡檢(巡檢週期參照項目維護服務實施方案),通過定期檢測、維護和保養,提供改進和優化建議,保障設備運行穩定,通過保養延長設備生命週期,降低故障率。

(4)我司承諾建立完善的管理制度、制定工作流程、人員考核制度(月度考核),確定維護人員的崗位職責(包括人員的上班時間、休息及備勤時間,上班時間的分配等內容),能夠對維護人員的工作進行跟蹤及質量監督,要求有完備的文檔資料產生。

(5)我司承諾編制維護手冊(建立相應的系統檢測指南,規範系統檢測步驟),建立完備的維護過程文檔資料,統一格式、做好分類,最終建成維護文檔庫(利用日常積累的故障及解決方案對系統現狀進行預先判斷)。

(6)我司承諾針對客户計算機設備及系統出現大面積緊急故障或由於其他原因導致服務工程出現人手不夠,不能及時完成任務時,我司要給予全力支持提供應急服務分析常見的、關鍵的薄弱環節,搭建模擬測試環境找出解決方案,指導常駐人員解決問題。

(7)我司承諾確保和提高系統設備的使用率,做好各類設備運行狀況的記錄工作,保證維修工作快速有效,制定定期檢修及所有設備的巡檢計劃(按單位分類,每月至少一次,做好登記並形成文檔形式遞交),提高監控設備的完好率和降低故障發生率。

(8)我司承諾對所有設備進行分類並登記在冊形成文檔,做好設備的`管理、分配、調撥等工作,協助做好固定資產登記的工作。

(9)我司承諾建立人員知識更新制度。包括能力的持續性培養,建立素質模型,明確崗位設置,全面掌握新產品新設備的特點、性能及維護要領,明確維護工作的任務、責任和質量要求。

特此承諾!

承諾單位:廣州市xx-xxx-xxx-xx有限公司

法定代表人或授權人蓋章:________________

承諾日期:20xx年x月x日

服務質量保證書

一、 服務承諾

我公司本着以質量求生存,以效益求發展的原則,認真搞好每項工程的質量工作,從方案的設計,材料的選用、製作的控制、安裝的監督,直到施工完畢後的服務,每一個環節都有專門的人員進行,以確保全部的工程質量。

1. 嚴格按照合同要求,提供滿足顧客需求和質量期望的產品以及周到有效服務。

2. 嚴格檢查和控制原材料,外協外購件的進廠質量。

3. 組織各協作配套生產單位聯保產品質量保證滿足合同技術質量條款要求。

4. 對工程安裝施工質量制定專項質量計劃進行控制。

5. 所有零部件實行選優,驗收按國家標準執行安裝、本着先處理好問題,再分清責任,一切滿足工程進度需要為準則。

二、 技術服務承諾

1. 按買方要求、合同規定及時提供必須的技術文件,有義務在必要時邀請買方參與賣方的審查。

2. 按買方要求提供現場技術服務,賣方負責安裝。

3. 嚴格執行供需雙方有關重大問題召開會議的紀要或簽訂的協議。

4. 加強售前、售中、售後服務,把“超前服務”“全過程 服務”貫徹在產品製造、安裝的全過程。

5. 按到買方反映的質量問題信息後,在兩天之內儘快到達現場,做到用户對質量不滿意服務不停止。

6. 產品保質期內在符合產品標準及合同規定的使用工況和運行條件下實行“三包”,所有供貨產品壽命期內全部免費維修。如因設計風負荷不合理造成的事故賣方免費維修。

三、 服務方案

1、 方案設計:本着安全、經濟、實用的原則,為用户 設計出最佳的方案。

2、 售前服務:公司派出專人積極協調、全力配合建設 單位辦理開工之前和各種手續。積極配合建設單位做好現場的基地工作,為開工做好準備。積極與當地所管轄的派出所、辦事處、交-警取得聯繫,搞好周邊關係。

3、 售後服務:因本工程標書所包含內容為半成品,若 後期工程仍交由我公司施工則我公司自工程竣工後驗收交付使用開始,樹立“用户是上帝”用户至上的思想意識,嚴格按國家規定的保修期限,進行周到的服務。無論在保修期內還是保修期外,一旦接到用户端來訪電話,保證有關人員在兩天內到達現場。在保修期內,每年定期對用户不少於二次回訪, 瞭解房屋的使用情況,解決用户提出的各種問題,為用户排憂解難。保修期後,在公司建立用户熱線,及時熱情解答用户諮詢和解決用户困難,隨叫隨到,維修時僅收取材料成本費。

4、 建立質量回訪維修制度:自工程竣工驗收交付使用 開始,嚴格地執行建築工程的質量回訪和保修、維修制度,樹立“用户是上帝”的思想,具體措施是:

(1) 在保修期內,每個季度進行質量回訪一次。 保修期外堅持每年進行質量回訪一次。

(2) 在回訪過程中,根據建設單位所提出的要求 整改或維修。

(3) 保修期間派專業人員駐現場,配合業主進行 檢修維修。保修期滿,維修人員與業主保持聯繫。

(4) 工程交工後,發給各用户維修卡,保修期滿, 用户簽字,業主存檔,並做好保修期間的記錄,經用户和業主檢查後簽字。

xx-xx工程有限公司 xx-xx年xx月xx日

工程質量保證服務承諾書

昆明市建設工程定額站:

如我單位能中標,我單位做出以下承諾:

第一、配合昆明市建設行政主管部門實施相關管理措施

中標後,我單位將從計劃管理、技術質量管理、資金管理等方面與昆明市建設行政主管部門積極配合,其主要措施:

(1)選擇優秀施工隊組,且依法與其簽訂勞務合同,按時支付工人工資,絕不拖欠民工工資。

(2)項目工程部將負責向昆明市建設行政主管部門報送總體工期網絡計劃,並積極協助昆明市建設行政主管部門確定各專業分包隊伍及供貨商的進退場和中間交接事宜,配合昆明市建設行政主管部門合理解決其垂直運輸設備,施工用水、電、材料堆放、場地劃分等。

(3)每月的施工進度計劃、勞動力計劃和材料進場計劃,經監理審核後報昆明市建設行政主管部門進行最後定板。

(4)每週召開工程例會,由監理主持,昆明市建設行政主管部門及項目經理部參加。通過工程例會這一制度度完善施工與監理、昆明市建設行政主管部門之間的關係,協調施工過程中出現的各種問題,確保工程順利進行。

(5)召開工程例會時項目負責人將向昆明市建設行政主管部門提交每週工作彙報及下週工作計劃,在報告中將詳細説明工程的進展情況,在計劃中詳細進度、材料、勞力、設備、資金等的細部計劃。

(6)認真做好施工日記,記錄工地上每個工種僱傭工人及使用機械的數目、運到工地物料數量,以及每天的天氣情況,並將其放在工地辦公室,以便昆明市建設行政主管部門隨時查閲。

(7)充分重視昆明市建設行政主管部門的指示,現場管理人員隨時以書面形式記錄昆明市建設行政主管部門的指示,並予以貫徹。

第二、質量、安全及售後服務方面:

自覺接受使用昆明市建設行政主管部門、監理單位以及相關的管理部門對建設工程施工質量、安全等的監督檢查,及時改正檢查中提出的問題。在質量(包括保修)、安全方面做出以下承諾:

(1)依法取得相應等級的資質證書,並在其資質等級許可的範圍內承攬工程。不轉包或者違法分包工程。

(2)建立質量責任制,對建築工程的施工質量負責。

(3)按照工程設計圖紙和施工技術標準施工,不擅自修改工程設計,不偷工減料。在施工過程中發現設計文件和圖紙有差錯的,及時提出意見和建議。

(4)建立、健全施工質量的檢驗制度,嚴格工序管理,作好隱蔽工程的質量檢查和記錄。

(5)建立、健全教育培訓制度,加強對職工的教育培訓;未經教育培訓或者考核不合格的人員,不上崗作業。

(6)依法履行建築工程質量保修義務。

(7)主要負責人依法對本單位的安全生產工作全面負責。建立健全安全生產責任制度和安全生產教育培訓制度,制定安全生產規章制度和操作規程,保證本單位安全生產條件所需資金的投入,對所承擔的建築工程進行定期和專項安全檢查,並做好安全檢查記錄。

(8)項目負責人由取得相應執業資格的人員擔任,對建築工程項目的安全施工負責,落實安全生產責任制度、安全生產規章制度和操作規程,確保安全生產費用的有效使用,並根據工程的特點組織制定安全施工措施,消除安全事故隱患,及時、如實報告生產安全事故。

(9)設立安全生產管理機構,配備專職安全生產管理人員。 專職安全生產管理人員負責對安全生產進行現場監督檢查。發現安全事故隱患,及時向項目負責人和安全生產管理機構報告;對違章指揮、違章操作的,立即制止。

(10)根據不同施工階段和周圍環境及季節、氣候的變化,在施工現場採取相應的安全施工措施。施工現場暫時停止施工的,做好現場防護。 將施工現場的辦公、生活區與作業區分開設置,並保持安全距離;辦公、生活區的選址符合安全性要求。職工的膳食、飲水、休息場所等符合衞生標準。不在尚未竣工的建築物內設置員工集體宿舍。

(11)在施工現場建立消防安全責任制度,確定消防安全責任人,制定用火、用電、使用易燃易爆材料等各項消防安全管理制度和操作規程,設置消防通道、消防水源,配備消防設施和滅火器材,並在施工現場入口處設置明顯標誌。

(12)作業人員遵守安全施工的強制性標準、規章制度和操作規程,正確使用安全防護用具、機械設備等。

(13)採購、租賃具有生產(製造)許可證、產品合格證的安全防護用具、機械設備、施工機具及配件,並在進入施工現場前進行查驗。

(14)對管理人員和作業人員每年至少進行一次安全生產教育培訓,其教育培訓情況記入個人工作檔案。為施工現場從事危險作業的人員辦理意外傷害保險。

(15)工程設備一年內如出現質量問題,本公司將免費進行維修和更換;

(16)工程運行十年內,如設備出現故障,在接到用户電話後24小時內趕到現場進行維修處理;

(17)對本工程的穩定運行進行終身跟蹤服務。

承諾人:

XXXXXXXXXX

2015年月 21 2 日

服務承諾、質量保證承諾書

如我公司有幸能中標本工程,我公司將嚴格遵守本標書和合同 所作的各項承諾,嚴格履行合同的各項義務與責任。以誠信取信於 貴公司。在此我公司願作如下特別承諾:

一、 遵守有關的法律法規規定。

二、 嚴格按圖紙及有關設計施工規範進行精心施工,保證實現設計意圖,達到小區的高質量使用效果。

三、 根據合同確定的工期,科學安排,精心組織,確使保質保量完成各項施工任務,按時竣工驗收交付使用。

四、 保證我公司提供的花草是一等品,保護措施為:苗木選苗一定選杆徑粗壯,根鬚發達,枝葉茂盛,無病蟲害,樹型美觀,規 格符合要求。草皮選長勢良好,疏密均勻,色澤一流,無枯死、 無雜草,高度整齊,無病蟲害。

五、 接受貴公司及監理方的監督、檢查,加強與各方的聯繫、協調,及時解決施工中的各種問題。

六、 免費為貴公司培訓若干名園林管理、護理人員。

七、 提供優質及時的保修服務,保證在保修期內安排足夠的維修,

護理人員 24 小時負責園林綠化的維修護理工作。 再次感謝貴公司給予的這次合作機會,願雙方的合作愉快!

廣西**園林建設工程有限責任公司

二 oo 四年*月*日

質量保證及售後服務承諾書

針對三一重機有限公司本次經銷商管理系統項目,上海博科資訊股份有限公司履行質量保證及售後服務義務,併為此做出如下承諾:

1、我方承諾,本次項目將嚴格按招標人的要求,保證進度,保證質量交付項目。同時承諾本項目順利實施後系統版權歸屬三一重機有限公司所有。

2、我方承諾,根據招標人要求,免費派員在項目試運行期間進行現場指導,並對招標人相關人員在招標人現場免費進行培訓,上述培訓應持續至招標人相關人員完全掌握所需的使用技術為止。

3、我方承諾,自招標項目通過最終驗收之日起,對招標項目實行不少於個月的免費維護服務、技術支持以及相關人員培訓,同時提供長期的免費軟件版本升級、技術諮詢。定期派駐專業工程師走訪招標人。

4、我方承諾,免費保修服務期滿後,對招標項目實行終身技術服務,並如實向招標人提供投標人對其他同類客户的收費標準和有關本行業的收費標準。

5、我方保證其對招標項目系統軟件包及擴展內容具有完全符合本合同規定要求的許可使用權。保證招標人對招標項目享有終生的使用權,並不會因使用招標項目而出現任何訴訟糾紛和受到來自任何方面的法律追究,也不會受到來自第三方提出的異議。我方向招標人出具其具有知識產權的證明,以此作為保證證明,但該證明不能免除我方的有關保證責任。

6、投標書中的偏離説明未註明偏離招標文件質量和售後服務的,表明我方完全響應-招標文件的要求。

7、除非另外達成協議並生效,則本質量保證及售後服務承諾將作為雙方簽訂合同中質量保證及售後服務內容的依據。我方同意,嚴格遵守本質量保證及售後服務的各項承諾,並始終將對我方具有約束力,一旦我方違反將構成對招標人的違約。

投標人(蓋章):

日期: 2015 年 8 月 17 日

質量、售後服務保證書

一、 售前服務保證

1、 協助貴單位做好產品的選型指導工作:

2、 提供貴單位所訂產品的樣本,包括性能參數表、安裝尺寸圖等:

3、 運輸途中質量保險等服務由供方免費提供。

二、 售中服務保證

1、產品到貨後的現場安裝過程如遇有問題,供方在接到通知後2小時 內,指導正確安裝及連接。

2、產品調試過程,供方安排專人到位指導調試。

三、 售後服務保證

1、xx-xx有限公司在全國範圍內多處設有服務網絡點,xx辦事處設有專職維修技術人員,有多年水泵指導和維修經驗,能夠滿足貴單位售前、售後服務要求。

2、質保期為壹年、終身維修。

3、質保期內,實行三包(包修、包換、包退)。在無人為損壞或操作不當的情況下,若更換還未解決質量問題則保證退貨。

4、超過質保期限:供方免費負責終身維修,零配件費用(按成本價)由用户承擔。

5、我公司為用户提供全天售後服務。接到報修電話,市內用户4小時內派人上門檢修,一般問題24小時內處理,重大問題48小時內處理或以雙方約定為準。

6、對於產品保養問題,供方可負責對貴單位指派的人員進行培訓,在產品保養時,供方可派員指導。質保期期間,供方提供正常保養服務,包括對所有系統常規檢查、調整和潤滑等。

7、產品交付使用後,供方將定期派人進行跟蹤服務。

8、產品交付使用後,對於與產品有關的服務,供方將竭力與貴方配合,力爭把工作做得更好。

四、 在售前、售中、售後服務的過程中,對貴單位提出的任何問題,供方均立即給予答覆或派員解決

五、 配套產品(電機、軸承、機械密封等)

配套產品由供方指定的配套廠家供應,發生一切質量問題,由供方負責。

六、 xx辦事處售後服務聯繫方式:

xx服務熱線電話:xx-xxx-x

xx-xx有限公司

xx-xx年xx月xx日