鋼材產品質量保證書
質量、計量異議處理程序
(1)、客户提出的質量異議,以書面形式為準。傳真或來人送到相關科室(內容包括產生異議的爐號、規格、鋼種、數量、使用情況和質保書等)。有關科室審核、查清發貨情況、銷售價格、貨物流向、流量、質保書後,由負責人簽字證明是否確屬我公司產品,並填寫“產品質量(計量)異議原始反饋表”交與優鋼科。
(2)、優鋼科將受理的產品質量異議情況登記備案,傳遞到生產單位及有關部門,並及時協調度督辦產品質量異議。
(3)、優鋼科協調有關部門人員到客户單位進行調查、處理。確認產品實物、瞭解用户材料的使用方法,加工工藝及相關缺陷情況、實物檢驗、分析質量問題產生原因、確定賠償金額、雙方認可,簽訂“產品質量異議協議書”。
(4)、重大質量異議及時向有關領導彙報,及時和鋼廠商討解決處理。
(5)、計量異議處理
對用户提出的計量異議,我公司將發貨數量、爐號、件數、支數等情況調查清楚,並及時核查發貨原始記錄、過磅單。如是公司的原因,公司負責協調處理。
(6)、處理方案落實
處理方案確定後,優鋼科按要求填寫(產品質量異議處理結果通知單),反饋給財務部及有關部門。有關部門按(產品質量異議處理結果通知單)的意見進行落實,包括辦理財務結算、實物退換、補材等。公司領導監督處理方案的.執行,直至問題解決。
售後服務,服務承諾
(1)、為用户服務做到熱情、周到。在辦理業務中,不怠慢用户。
(2)、實行365天服務制,節假日與平時一樣,照常辦理業務、裝車發貨。
(3)、積極幫助用户解決困難。用户在辦理業務中遇到困難,須外部解決的主動協調;須內部解決的,及時解決,不推諉扯皮。
(4)、本着“公平、公正、及時”的原則,與有關部門做好協調工作,及時處理各類異議。
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