外文歌手大賽策劃書
“激情外語·我聲飛Young”
大賽背景
“激情外語·我聲飛Yong”第二屆外語歌手大賽是第二屆外國語學院外國文化節的一部分。(第一屆名為:歌王歌后爭霸賽)外國文化節是秉承着綜合性高校的宗旨,伴隨着繁榮文化的旋律而舉辦的具有多方面展示學生風采特點的學生文化活動。大賽活動口號: JUST TRY AND DO IT!
大賽目的
“激情外語·我聲飛Yong”第二屆外語歌手大賽旨在發展同學們的綜合素質,發掘外語歌曲演唱人才,以豐富多彩的形勢點亮外國文化節。給大學生創造一個展示自我的空間,並且能在參與比賽的過程中獲取更多的知識、有更新更好的收穫。時至今日,各種流行的元素,充斥着校園的生活,也充斥着學生的神經細胞,唱歌、 跳舞已經成為時下年輕人的最愛.而隨着超男超女、好男兒、我型我秀等一 系列選秀活動的出現,更是加速了大學生對歌舞的熱愛"我閃耀我可以,唱出我自己 ”已成為時下大學生最流行的口號.而我院自去年成功舉辦第一屆外語歌唱大賽後,反響熱烈,不僅為激情飛躍、勇於展示自我的年輕人搭建了一個五彩繽紛的舞台,更是成為了山東大學外國語學院學院一年一度的盛事!
在外語歌唱中學習外語,在學習外語中挖掘快樂,用豐富多彩的形式學習外語,靈活運用外語,寓教於樂,玩樂結合,無時無刻不再提高,時時刻刻展現風采,這就是我們大學生精神的體現。展現出自己的閃耀,秀出自己的風采,這就是我們大學生的風貌的張揚。告別多彩假期,多才多藝的大學學子又將為大家演繹一個更加多姿多彩的春季。屆時,比賽也將在歌聲中,彰顯本次外國文化節的精彩,精彩無限,不容錯過!
大賽要求
“激情外語·我聲飛Young”第二屆外語歌手大賽要求學生進行外語歌曲的演唱(中文除外),如:英語、日語、韓語、法語、俄語、德語、西語、意語等。比賽公平公開公正。
大賽參與者
本次外語歌手大賽的參與者分為三部分:參賽者、評委及舉辦人員。
本次大賽的參與者是面向山東大學全體學生(如有可能根據具體聯繫情況其他高校的學生),讓他們能夠展示自我,展現現代大學生的青春活力與激情。
本次大賽的評委由山東大學的領導(或學生領導)、演唱方面的能手、相關外語類老師(及其贊助方)組成,評判公正權威。
本次大賽的舉辦人為山東大學外國語學院團委主辦、山東大學外國語學院社團聯合會語種協會(俄語協會)承辦,服務人員均為社團聯合會人員。
大賽時間
本次外語歌手大賽時間初定為4月中下旬,初期宣傳與報名為期一週左右,開始比賽準備到比賽結束為期一週到兩週左右(10天左右)。
大賽流程
一、初期準備及宣傳
之前要前儘快設計出海報和宣傳手冊,必要時要在初級準備時期進行籌集資金(如:拉贊助)的工作。
本次外語歌曲大賽採用多種宣傳方式:
1、海報宣傳
設計製作本次“激情外語·我聲飛揚(Young)”外語歌曲大賽的海報(分為兩種:彩色印刷版和手繪版),張貼在山東大學主要校區以及外國語學院(老校可以張貼手繪版,其他校區張貼彩色印刷版),保證山東大學內更多的同學都能夠看到並且瞭解本次大賽。
2、網頁宣傳;
將有關本次大賽舉辦和報名的信息登于山東大學學生經常瀏覽關注的網站,如學生在線、青春山東大學等;
3、大賽宣傳冊宣傳
製作與本次大賽相關的宣傳手冊(手冊不用很厚,可以由趙玥設計製作並聯系印刷)必要情況下可以拉贊助(承諾以本次贊助商冠名權,並且在宣傳手冊上給予宣傳),將手冊配合海報宣傳(詳細內容在後面説明)。可以增加媒體宣傳。
備註:宣傳與報名可以結合起來進行,時間為5-9天(最好最後兩天是週末)。
二、報名
根據宣傳方式本次大賽有多種報名方式:
1、電話短信報名
在海報上留下俄語協會各校區負責幹事的電話,看到海報和大賽宣傳冊的同學可以通過短信的方式報名參加,可將“姓名、性別、年級、所在學院以及聯繫電話(包括手機和內線)”發送給相關校區的負責幹事,各負責的幹事負責記錄報名者的信息(到時候會下發報名者登記表)。
2、電子郵箱報名
此報名方式是在看到網頁宣傳的同學報名的方式。看到網頁上的通知並瞭解過本次大賽、渴望參加的同學在此之後可以將“姓名、性別、年級、所在學院及聯繫電話(包括手機和內線)”發送到指定郵箱,負責該報名方式的幹事可將報名同學的信息登入報名登記表。
3、現場報名(此報名方式有限制性)
在前期宣傳的期間,找一個週末,分別在東區老校、東區新校進行現場報名,即是在海報旁邊附加分發大賽宣傳冊,有意向或者有實力的同學可以現場填寫報名,同樣是填寫“姓名、性別、年級、所在學院及聯繫電話(包括手機和內線)”等信息。
注意:此種報名方式建議在初期宣傳階段的最後幾天進行(第5、6天最佳)。
報名截止之後,由一個幹事進行彙總分類,將各校區的人數理清晰,最後整理出一份報名者的總表(電子稿最好),打印兩份。
三、大賽海選
在報名截止之後,協會開始進行大賽海選之前的準備工作。
1、在初賽(也就是海選)之前,短信或電話通知到每個報名參加的同學並告知海選的時間和地點。
2、邀請海選評委,儘量兼顧:學生會或社團聯合會主要幹部、聲樂方面的優秀人才、外語老師(以英語為主),另外還有校內其他學院的的老師、輔導員及聲樂優秀者這幾方面的評委。並且提前至少一週對評委進行預約,可以讓評委合理安排自己的日程。
3、申請場地,海選地點定在外國語學院301教室進行,時間為週末的下午或晚上,必要時可以分兩場進行。
4、製作評分表和選手須知(可以由趙玥製作,初定,詳細在下一部分敍述)並打印相當數份。
準備基本完畢後,在預定的日期下午或晚上進行初賽,也叫做海選,必要時可以分兩場進行(依照報名人數而定),方便同學們合理安排自己的時間。
海選地點:山東大學老校區外國語學院301教室
海選流程:
1、選手到達之後進行簽到(在名單上打鈎),領取號碼和選手須知(最好是在301門口放一張小桌子方便籤到或者在301入口處的桌子上進行),並且進入等待。此時工作人員需要在電腦上為各位選手進行順序的登記。
2、將10位選手分為一組,輪流到講台上演唱,演唱方式為清唱,評委可以根據情況隨時喊停,演唱完畢後評委將分數填寫在評分表上,有專門的幹事負責收齲
3、分數收取之後會輸入電腦,並且用特定的算式計算出選手得分。
4、第二組選手結束演唱之後會宣佈第一組選手的分數,分數會顯示在大屏幕上,有表格形式呈現。
5、為了避免各種情況的發生,評分晉級採取以下方式:
(1)評委有5-8名組成,由於數量較少,最終分數採用取平均分制,為:(最高分*0.9+最低分*1.1+其他分數)/評委數量。具體還是要依照評委的數量來決定,計算公式由趙玥設計完成,可以很快計算分數。
(2)在最後顯示分數的時候只會顯示分數,不會顯示所對應的評委姓名。
(3)晉級比賽的.分數會在全部分數出來完畢總排名確定之後設定,超過此分數線的即可參加下一輪比賽,比例依照情況來定,初步定為10%-20%之間。
(4)滿分為10分,評分標準為:
①演唱技巧(滿分6分)
②外語歌詞流暢程度(滿分3分)
③現場綜合表現(滿分1分)
注意:打分精確到小數點後一位。
6、選手知道分數後可以退場,最好是在比賽間隙時間,不要打擾其他歌手演唱,最後會將晉級結果以短信或電話的聯繫方式通知給大家。並且會將晉級名單進行公示(可以分為網上公示(不知是否有相關可以公示的網站?)和校園公示兩種,後者主要在東區兩個校區進行,同學們也可以去公示榜上看自己是否晉級)。
7、如若其他校區或外校參賽人數眾多,則可以在其設立初賽的海選點。
四、大賽複賽(依照具體人數決定是否有此環節)
賽前準備:
1、海選結束後,通過短信或電話的方式通知晉級的同學複賽時間及地點,並將晉級選手的信息登記到“複賽選手錶”中。
2、複賽與海選結束之間大概有2-3天的時間(依照選手數量及具體情況而定)。在此期間要聯繫評委,評委最好有一部分是海選的評委有一部分不是。
3、製作決賽選手入場券和親友入場券(最好和之後的幸運觀眾入場券一起製作)以及參與卡片。
4、比賽地點初步定為山東大學老校外國語學院301教室或者山東大學老校大學生活動中心(依照具體情況而定)。
比賽相關事宜如下:
1、基本比賽事項與海選方式相同;
2、選手入場簽到、領取選手須知,工作人員要求與海選相同;
3、選手簽到的時候需要將各自的伴奏拷到工作人員的電腦上,並説明歌曲名稱;
4、選手是五人一組進行比賽;
5、複賽比賽方式有所變動:
(1)選手需要演唱完整的一首歌曲;
(2)選手的個人形象由選手自己設計(複賽選手自己換裝化粧等);
(3)評委對選手進行提問(例如對歌曲意義的個人理解等等);
(4)評委進行打分;
(5)第二輪結束後宣佈第一輪選手的分數。
(6)複賽時選手最好不要離場,當場宣佈進入決賽的名單。其他沒有晉級的選手,將頒發一個設計精美的參與卡片(可由趙玥設計)。
6、選手需要自備伴奏,如果沒有伴奏需要提前一到兩天電話聯繫負責的幹事告知;
7、最後分數的計算方式初定於海選相同,滿分為10分,評分標準為:
(1)演唱技巧(滿分4分)
(2)語言流利度(滿分2分)
(3)現場綜合表現(滿分2分)
(4)提問環節表現(滿分2分)
注意:打分精確到小數點後一位。
8、複賽晉級要求是按照分數排列之後,取前8名進入最後決賽(人數根據情況可以有所變化)。晉級決賽的選手將領到一張決賽的須知(包括流程、對選手的要求等)、選手入場券一張及親友入場券若干(以上入場券的問題暫定,會在下面詳細敍述)。
五、大賽決賽
賽前準備:
1、根據之前宣佈或公示過晉級決賽的選手名單,工作人員電話或短信通知晉級決賽的選手決賽時間和地點。
2、製作幸運觀眾入場券(如有贊助可以以該公司情況來定,主要是抽獎環節使用)和大眾評審入場券。
9、參賽選手需要提前1-2天將兩首歌曲伴奏及個人生活照3-5張打包發送到指定郵箱,便於宣傳片(還有其他內容:所有決賽選手統一錄歌一首或最後演唱,暫定)的製作。
10、聯繫評委,包括:山東大學外國語學院的領導、學院學生幹部、演唱方面的能手(校團委老師,校內各種歌唱比賽的優勝者)、贊助商代表(如果有的話)(以及娛樂936或MUSIC887的主播,這個如果確定下來就爭取聯繫到),總數為(6-7)名為宜。提前至少一週聯繫預約評委。
11、製作相關選手的宣傳片(如有可能,給各位選手刻一張盤作為獎品,此點後面再詳細敍述)。
3、聯繫藝術團有關小部分過場節目(儘量選取容易編排的節目,歌曲以外的形式最好)。
4、可以聯繫一些造型為贊助給本次選手造型化粧(當然在宣傳冊裏面會有相關的宣傳)。
5、在各個校區徵集大眾評審,總共徵集23名,發送大眾評審入場券。
大賽決賽地點初定在山東大學東區新校科學會堂。
大賽決賽時間與複賽時間間隔4-6天,初步定在週末,因具體情況來定。
大賽主要流程:
1、選手到來時(選手需要至少提前1個半小時到場彩排)憑藉選手入場券簽到抽籤。工作人員用電腦登記該號碼選手的相關信息。
2、選手進行相關歌曲的彩排。(之後相關事宜會在後面詳細敍述)
3、比賽正式開始,評委老師及領導入席,給評委下發小評分表。(按8人初定安排)
4、主持人開場,介紹本次活動及到場領導老師和評委
5、選手分兩組,A組和B組,每組四人,由於選手已經抽籤,A組:1-4號,B組:5-8號。
6、第一輪:每個選手演唱前會播放一小段VCR。A組與B組選手依次演唱,評委將分數填寫在小評分表上,由指定工作人員在演唱結束時上前統一收取小評分表。
7、接着選手要和自己指定的的親友清唱一小段,為自己的人氣拉票。清唱在1分鐘左右,指定親友要在後台等候。
8、每組結束後將宣佈一次分數(分數將在兩邊大屏幕上顯示)。
9、第一輪結束後,A組和B組的分數前兩名組成C組進入下一輪比賽,準備第二首歌曲,其餘選手為三等獎。(三等獎4名)
10、第一輪結束後藝術團節目一個,上屆歌王歌后爭霸賽獲獎得主獻歌(當然如果他們沒有參加的話)總共兩個節目。
11、第二輪開始,歌曲與第一輪不同,只演唱1分鐘-2分鐘即可,音樂在之前由工作人員與歌手商議後截齲演唱完畢後評委將分數寫在小評分表上,由工作人員統一收齲
12、大眾評審將自己喜愛選手的號碼填在指定的選票上,由工作人員統一收取之後統計出本次大賽的最佳人氣獎(此為一個單項獎)。
13、第二輪分數出來之前進行觀眾互動節目,有一位領導或評委上場抽取6個號碼(各種入場券除了大眾評審的和選手的都有號碼),被抽到的同學上台進行遊戲。
遊戲規則如下:由工作人員播放一些歌曲,同學們分成三組,每組一首歌曲,每個組合要根據歌曲的旋律、喜悲和對於歌曲的理解來表演(做動作),每組音樂大概半分鐘-1分鐘,每組表演之前可以先試聽一遍音樂。
如果表演觀眾不太滿意,該組同學就要清唱一小段歌曲作為懲罰。
每個上場的同學都會獲得禮物一份(必要時該禮物也可以由贊助商提供)。
14、所有選手上台,評委點評。
15、公佈第二輪C組分數(顯示在兩邊大屏幕上)和大眾評審投票結果。C組分數排名前兩名為一等獎,後兩名為二等獎。
16、為獲獎選手頒發獎品(證書會在外國文化節頒獎晚會上統一頒發)。
17、決賽結束
18、第二天將結果公示(校園公示和網站公示)。
大賽使用資源
人力資源:山東大學外國語學院社團聯合會各協會部長、部分協會副部長及部分協會幹事。
物質資源:前期準備物品、佈置會場用物品、獎品及贊助(依據情況而定)
場地資源:外國語學院301教室、山東大學老校大學生俱樂部、山東大學東區新校科學會堂
評委資源(據情況而定)
附,贊助商招商:
外語音樂之聲大賽冠名招商方案:
依託有限舞台 創造無限商機
外語音樂之聲大賽邀您攜手共創未來
在新興的經濟時代,現代企業都注重形象定位,注重形象所體現的企業文化內涵,從而達到產品品牌銷售的目的。形象是一個企業的發展之路,所以企業都在尋找與市場與社會的最佳切入點來鍛造形象。活動的良好宣傳正是企業創品牌、樹品牌、亮品牌的絕佳良機。
外文繽紛樂大賽的舉辦,為您提供無限商機:
大賽的覆蓋面廣 大賽將以山東大學為中心向山東省內其它其他大學延伸輻射,在全市數所大學掀起一片熱潮。第二屆外文繽紛樂大賽的願景,就是一步步將外文歌曲打造成大學生生活中的一種流行元素,而大賽的優勝者又成為濟南歌星的潛質,甚至還有可能發佈專輯。為此我們需要更多的人共同投身到這項事業,也為最具潛質的演藝人才創造一個表演、宣傳、發展的機會。所以舉辦外文繽紛樂大賽就成了必然!讓我們一起參與其中,青春色彩,風光無限……
大賽經費預算
一、宣傳初期:
1、海報製作(主要是彩色印刷版本的):海報*5=100元,彩繪版本:白紙若干=8元;考慮到外校同學參加的可能性,海報數增值12張,預算擴充至240元。
2、宣傳冊*200=200元;
3、報名登記表加總彙表打印:10份=5元;
二、大賽準備時期:
1、短信通知信息費:20元;
2、表格及各種材料打印複印費(海選+複賽+決賽):150元;
3、入場券、邀請函及卡片製作費用:200元;
4、會場使用費:301教室:0元,老校大學生俱樂部:200-300元,東區新校科學會堂:500元;
5、佈置會場使用費用(包括條幅、廣告牌、選手號碼牌、彩噴、氣球、綵帶等等):350元
三、獎品:初定為製作小型的水晶獎盃,預計:240元
總計(估算):1913-2213左右
大賽策劃人
本次大賽策劃人為山東大學外國語學院團委、社團聯合會
具體策劃人:趙玥、左祥、祝曉義及俄語協會的所有成員。
相關附錄(另附)
包括:
1、海報、宣傳手冊由於策劃時間緊迫、情況尚未確定,所以之後設計。
2、報名統計表
3、報名總彙表
4、選手登記表
5、選手評分表(海選)
6、海選選手須知單
7、選手評分表(複賽)
8、複賽選手須知單
9、參與卡片
10、各個選手決賽第一輪小評分表
11、決賽第二輪選手小評分表
12、大眾評審投票表
13、各種決賽入場券(選手入場券、親友入場券、大眾評審入場券及觀眾入場券)
14、評委或嘉賓邀請函
15、選手號碼牌
等等
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