採購員承諾書範文
1.採購員必須根據公司實際情況按採購計劃保質保量的到指定合法採購點去採購公司所需物品。採購時需要求供貨商提供正規真實的税務發票和生產日期證明、產品合格證明等憑據資料。
2.熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質比價比售後,擇優選購”的採購原則,努力降低進貨成本,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣商品的流入。
3.購買時嚴格把守質量關。由於購買不合格產品造成的事故或隨意採購造成的經濟損失由採購員負責,重大事故責任由有關部門負責。
4.嚴格執行公司各項財務制度及規定,並堅持“計劃採購”的原則,購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人,按規定辦理驗收入庫及移交手續。並要求及時出具入庫清單,以便審核。
5.遇大宗貨物採購需與客户簽訂採購合同,督促合同正常如期的履行,並催討所欠、退貨或索賠款項。
6.在保證正常生產運營的前提下,儘量壓縮庫存。與供應商溝通,積極協助生產使用部門做好售後服務工作。
6.採購人員不經手、代付任何款項,所有采購費用全部由財務完成。
7.建立長期採購合作商名單,儘可能在名單內合作,並與需要長期合作的供貨商需與其簽訂產品質量與賬目往來安全及防止報價失誤的責任承諾書。
8.做到以公司利益為重,不做損害雙方利益的事情,規範行為、公平、公正、廉潔自律。
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採購人員崗位職責與承諾書
1.採購員必須根據公司實際情況按採購計劃保質保量的到指定合法採購點去採購公司所需物品。採購時需要求供貨商提供正規真實的税務發票和生產日期證明、產品合格證明等憑據資料。
2.熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質比價,擇優選購”的採購原則,努力降低進貨成本,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣商品的流入。不得利用個人關係購買低質高價物品。
3.購買時嚴格把守質量關。由於購買不合格產品造成的事故或隨意採購造成的經濟損失由採購員負責,重大事故責任由有關部門依法處理。
4.嚴格執行公司各項財務制度及規定,並堅持“憑單採購”的原則,購進的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負責人,按規定辦理驗收入庫手續。並要求庫管出具入庫清單,以便財務審核。
5.遇大宗貨物採購需與客户簽訂採購合同,督促合同正常如期的履行,並催討所欠、退貨或索賠款項。
6.採購人員不經手、代付任何款項,所有采購費用全部由財務完成。
7.建立長期採購合作商名單,儘可能在名單內合作,並與需要長期合作的供貨商需與其簽訂產品質量與賬目往來安全及防止報價失誤的責任、搞回扣等承諾書。
物資採購項目廉潔自律承諾書
為在 潔自律,本人作出如下承諾:
一、自覺遵守國家關於物資採購項目以及有關廉政建設的各項規定。在業務活動中不發生違規、違紀、違法行為。
二、不以任何形式向被採購單位索要和接受回扣、禮金、有價證 劵、貴重物品和好處費等。
三、不以任何形式向被採購單位報銷由本人支付的各種費用。
四、不參加被採購單位任何娛樂、健身、旅遊等活動。
五、不向被採購單位介紹配偶子女或親屬與本公司採購物品有關的經濟活動。
六、不發生其它謀取不正當利益的`行為。
若有違反上述承諾行為的,本人願接受組織處理或刑事追究。
主辦部門:
負責人簽字:
年 月 日
餐飲採購承諾書
為更好的完善公司採購制度和監督,現設立分店採購責任書。責任如下:
1、負責餐廳原材料詢價和採購、補貨工作。
2、熟悉業務,隨時掌握原材料的行情,瞭解各類食品原料的名稱、特徵、品質、產地、價格,產品的配料標準及用量額度。
3、自覺、主動、積極地完成餐廳交辦的採購工作任務。做到勤跑、勤問、貨比三家、質優價廉。
4、嚴格執行食品衞生法,絕不採購腐爛變質、摻假貨、價不符、缺斤少兩、以次充好的貨品,一旦發現及時要求供應商退貨。
5、進貨須經驗收人、收貨人認真驗收,驗收人有權審核貨品是否達到公司要求。
6、購買大宗物品價格需上報公司相關部門審批決定;因氣候、季節的因素原材料的價格有明顯的幅度上升時需及時上報公司相關部門。
7、原始單數據清晰、並由驗收人、收貨人員在原始單據上簽名證實。原始單據交由倉管進行入庫登記,貨款及時找財務部門結算。
8、主動索取供應商增值税發票。核對發票上的信息(公司的全稱:廣州和邑餐飲管理有限公司 賬號 税號 發票上的原材料名稱)
9、、嚴守財務制度,遵守職業道德,增加透明度。不趁職務之便假公濟私;營私舞弊,例如:收取供應商的回扣、開虛票等;一旦發現貪污、受賄行為者公司將予以勸退、開除處罰永不錄用;情節嚴重者將追究其刑事責任。
10、時刻牢記責任。遵守公司採購制度。
責任人簽名:
日 期:
採購協議書範文
供方:_________
需方:_________
供、需雙方根據_________年_________月_________日_________設備項目談判結果和談判文件的要求,並經雙方協調一致,訂立本採購合同。
一、合同文件:招標文件、投標文件的所有內容是構成本合同不可分割的部分。
二、合同金額:_________(以上價款以人民幣進行結算)
《採購貨物清單》
│序號│採購項目│品牌│產地│配置及説明│數量│投標單價(元)│ 投標總價(元
最終數量按實結算,結算按以上單價。
三、設備質量要求及供方對質量負責條件和期限:
供方提供的設備必須是現貨、全新,符合招標貨物要求的規格型號和技術指標。供方對設備提供_________年的維修保養期,保養期內非因需方的人為原因而出現質量問題的,由供方負責包修、包換或者包退,並承擔調換或退貨的實際費用。供方不能修理和不能調換,按不能交貨處理。
四、安裝完畢時間:_________
交貨地點:_________
五、供方應隨設備向使用單位提供材質的質保書。
六、中標的投標方的保證金整轉為履約保證金,在質保期滿一年無質量問題後七天內退還(不計息)。
七、付款方式:
全部貨到工地驗收合格後七天內支付合同價款的70%,工程竣工驗收合格後七天內付清全部貨款。貨款憑發票、合同、政府採購資金結算單、政府採購驗收單由財政直接支付。
八、違約責任:
1、需方(使用單位)無正當理由拒收設備,拒付貨款的,需方向供方償付設備款總值的百分之三十違約金。
2、需方逾期支付貨款的,需方向供方每日償付欠款總額千分之(二~五)的違約金。
3、供方所交付的品種、型號、規格、數量、質量不符合合同規定標準的,需方有權拒絕。供方向需方償付貨款總額的百分之三十的違約金。
4、供方逾期交貨的,供方向需方每日償付貨款總額千分之(二~五)的違約金。
5、供方逾期三十日不能交貨的,視為不能履約,則供方向需方支付貨款總額百分之三十的違約金。
九、因設備的質量問題發生爭議,由_________政府有關部門或其指定的技術單位進行質量鑑定,該鑑定結論是終局的,供需雙方應當接受。
十、本合同發生爭議產生的訴訟,可向_________人民法院提起訴訟或向_________仲裁委員會仲裁。
十一、本合同一式六份,供需雙方各執二份,_________採招辦和_________政府採購中心各執一份,均具同等效力。
十二、本合同加蓋_________政府採購和招投標監督管理辦公室備案專用章印章後方為有效。
十三、本合同未盡事宜,雙方可以增加條款或補充協議的形式加以補充,但增加或補充協議的條款不得對招標文件作實質性修改。補充協議與本合同具有相同的法律效力。
供方(蓋章):_________ 需方(蓋章):_________
地址:_________ 地址:_________
法人代表(簽字):_________ 法人代表(簽字):_________
委託代理人(簽字):_________ 委託代理人(簽字):_________
電話:_________ 電話:_________
開户名稱:_________ 開户名稱:_________
開户銀行:_________ 開户銀行:_________
帳號:_________ 帳號:_________
郵編:_________ 郵編:_________
_________年____月____日 _________年____月____日
簽約地點:_________ 簽約地點:_________
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