公司建議書大綱
本人進入XX公司已兩年,針對公司目前內部管理的現狀,個人認為,綜合起來,需要改善和打造的在於三大方面:品質、執行力、凝聚力。作為企業生存之根本的品質,應包括工程、產品和服務的質量。部門溝通不暢、脱節以及工作和佈置的任務偏差、不能按時完成、工作效率不高,在於執行力不強,究其原因在於標準、監督以及職責心的問題;工作中的進取性與職責心在於企業凝聚力的打造,即人心的凝聚問題。
以上種種,需要規範公司的管理制度,明確工作標準,優化工作流程,再輔以貼心的企業文化凝聚人心,打造高效率的團隊。執行並持續改善公司的內部管理,應當是制度化的硬性管理和人性化的柔性政策相結合,約束和激勵雙管齊下,解決人心的問題。
鑑於此,對於內部管理改善,初步構想及建議如下:
一、當務之急,是設立綜合管理部。
負責公司內部管理工作,包括如下資料:規範辦公室日常管理工作、監督工程部施工質量、工程進度控制管理、促進設計部做出最佳的設計方案、加強對採購部日常工作規範、進一步優選適宜的供應商以及激發技術部員工工作進取性。
二、加強執行力和凝聚力。
執行力和部門溝通不暢首先是公司的'管理團隊和執行團隊(即各部門主管)的問題,要使員工有凝聚力需要先從部門主管開始。如果各個部門主管以及公司管理層都無法凝聚成一支有戰鬥力的隊伍,整個公司的執行力只能是空談。
三、整頓各部門的工作範圍、工作制度以及各部門之間的工作流程。
對主管職責、權利清晰定義,對各崗位工作職責明確定位,對各部門之間的`分工協作清晰界定。如果工作流程及規章制度不清晰流暢、不嚴謹,便會出現各自推諉職責的弊病,任務佈置下去沒有效果,還是不可能有執行力和凝聚力。當然工作制度及工作流程理順了以後,需要老總大力推動,獎罰分明。
四、建設有效的績效考核制度及薪酬制度。
要由過去的“用人管人”向“用制度管人”進行轉變;從“以人為本”向以“執行為本”轉變,從“以崗位為本”向以“目標為本”轉變;從“以職能導向”向“以流程導向”轉變,兩者兼容。實行統一的制度和紀律來約束全體成員的行為,才能構成客觀公正的管理機制和良好的組織秩序。
五、進一步加強企業文化建設。
它的管理作用主要是經過精神引導彌補管理制度的不足,是一種柔性的因素。培養企業的共同價值觀,逐漸經過價值觀構成對員工的行為規範,構成企業較強的凝聚力,最終對企業績效發揮作用,併成為企業可持續發展的源動力。
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