學生會迎新活動策劃書

時間流逝了，匆匆的流逝了，工作已經告一段落了，又迎來了一個全新的起點和新的目標，想必現在的你有必要寫一寫策劃書了。策劃書要寫哪些內容呢？以下是小編幫大家整理的學生會迎新活動策劃書，歡迎大家分享。

學生會迎新活動策劃書1

一，活動目的

為了更好地配合學校做好迎接XX級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，人文學院學生會結合以往迎新工作經驗，針對本年新生工作特點，草擬XX年新生接待工作方案。

二、活動事項

在新生入校時在我校門口設立新生接待處，幫助新生搬運行李去報到點

1、時間：在新生入校報到的三天（9月3日至9月5日）每天上午7：00到下午5：00。

2、地點：在我校和諧廣場。

3、活動場所佈置：

大橫幅：懸掛於顯眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。規格：長*寬=10m*10、8m

小橫幅；每個新生接待處各一個。用於表明接待處所代表要接待的地區。

海報：用於宣傳介紹我院情況。佈置在新生接待場所。

三、計劃安排

1、活動場所的佈置：

活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12：00前到位。由組織部組織並且在9月3日上午7：00開始佈置場所並在8點前完成。如果人手不夠的話，可以調動其他部門的閒置人員前去協助。

2、新生接待人員的配置：

接待小組學生會成員構成。接待人員分區接待來自不同地區的新生，其組成是由來自該地區的上一屆的老生。

3、幫助搬運行李的人員。

學生會體育部成員，學生社團青年志願者協會會員。

四、前期準備

1、接待工作準備時間：9月1日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式（分配工作）

3日早7點開始現場佈置接待工作場地，值班人員到位。

3日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。

2、開會成員：學生會全體成員和接新生的小組成員。

3、開會內容：分配工作，新生報到程序講解。

4、學生會各個部門職責：

主席團：

1、熟悉活動流程，並策劃組織所有工作人員學習迎新流。。

2、負責組織協調新生接待的一切事宜。

3、監督中間的銜接（協調）工作。

組織部：

1、為避免課程的衝突，需提前準備好足夠的迎新請假條

2、根據格式，準備晚歸證明：

3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格

4，負責製作人文學院標誌。

5，佈置現場接待工作場地，安排值班人員。

6、負責新生報名處秩序，保證現場報名秩序順暢。

體育部：

負責引導在校門口下車的新生和家長，詢問是否是人文學院的學生並引導新生存放行李後，到達指定註冊點。

團學辦公室、學習部：

負責在接待場地進行註冊工作。新生到註冊點後，再由人文學院的接待工作人員引導進行註冊。

生活部、文藝部：

1、採購活動需要的物品（根據附表所列的物品清單，結合活動，適當補充）。

2、準備工作牌：活動需要統一的迎新工作牌30個左右

3、聯繫飲食來源。

4，負責引導新生進行註冊，領取卧具飯卡，繳納學費，安排宿舍等工作。

5、組織兩位人員在每天活動結束後負責清理場地的工作。

宣傳部：

負責本次迎新活動的宣傳和記錄工作。（拍攝照片，寫新聞稿）

外聯部：

負責聯絡贊助等工作。

《青藤》文學社：

準備迎新刊物《迎新特刊》約200份

五、場地佈置

9月3日7：00開始由學生會成員佈置場地區域，共分為：

1、新生報到區：又細分為3個區域，每個專業一個區域，負責本專業新生的信息以及向新生介紹入校的相關事宜

2、行李保管區：幫新生保管行李，內設工作人員休息區（供工作人員休息）

3、家長休息區：供新生及家長休息，內設後勤組。

六、新生報到程序

1、諮詢

查驗錄取通知書、身份證、准考證原件

2、到人文學院接待處：

（1）認真審查新生資格。

（2）安排宿舍

（3）核發繳費底單（凡已劃款學生直接註冊，填寫軍訓服領取單）

3、到收費處繳費（未從卡中劃款的學生）

4、憑繳費收據到各學院接待處註冊。填寫軍訓服領取單，通知學生有關事宜（軍訓及臨到慰問等的時間）。

5、憑繳費發票和住宿安排單到宿管科領取卧具和房間鑰匙

6、憑繳費收據及軍訓服領取單領取軍訓服裝

七、新生接待工作的紀律要求

1、總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協作，完成任務。

2、具體要求：

（1）按照分工，迅速開展工作

（2）所有參與接待的成員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，需要向直接負責人請示批准。

（3）分工負責，各司其職，團結協作，嚴禁推委扯皮。推行“首問負責制”。所有接待人員一律不得説“不知道”。對學生諮詢要主動熱情，不屬於自己職責範圍要帶他們去找有關部門，交到人。

（4）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況採取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生衝突。

（5）特殊問題，統一處理。席洋老師做全程監督和調配，主席團協助。

八、注意事項

1、活動嚴格禁止各種商業性活動，如有利用迎新進行無論任何性質的商業活動，學院將會對其進行嚴格的處分。

2、若天氣炎熱，工作人員須做好防暑防曬準備，若身體有任何不適，立即與組織部聯繫；若下雨，生活部統一配備一次性雨衣。

3、保管物品的工作人員要注意物品的安全，工作人員的物品統一放在一起，都由生活部保管。

4、工作人員代表的是人文學院，需時刻注意自己的形象。

5、各工作人員要對自己的工作認真負責，不能無故離開自己的崗位。

九、後期階段

1、各部作工作總結。

2、與新生適應大學生活有關的其它活動。如迎新晚會，新老生座談會等。

學生會迎新活動策劃書2

一、活動目的

為了更好地配合學校做好迎接20xx級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，xx學院學生會結合以往迎新工作經驗，針對本年新生工作特點，草擬20xx年新生接待工作方案。

二、活動事項

在新生入校時在我校門口設立新生接待處，幫助新生搬運行李去報到點。

1、時間：在新生入校報到的x天每天上午x點到下午x點。

2、地點：在我校和諧廣場。

3、活動場所佈置：

大橫幅：懸掛於顯眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。

小橫幅；每個新生接待處各一個。用於表明接待處所代表要接待的地區。

海報：用於宣傳介紹我院情況。佈置在新生接待場所。

三、計劃安排

1、活動場所的佈置：

活動宣傳所需物料必須在x月x日上午x點前到位。由xx部組織並且在x月x日上午x點開始佈置場所並在x點前完成。如果人手不夠的話，可以調動其他部門的閒置人員前去協助。

2、新生接待人員的配置：

接待小組學生會成員構成。接待人員分區接待來自不同地區的新生，其組成是由來自該地區的上一屆的老生。

3、幫助搬運行李的人員：

學生會體育部成員，學生社團青年志願者協會會員。

四、前期準備

1、接待工作準備時間：

x月x日下午x點召開學生會新生接待啟動儀式。（分配工作）

x日早x點開始現場佈置接待工作場地，值班人員到位。

x日早晨x點全部參與接待人員全部到位。

2. 開會成員：學生會全體成員和接新生的小組成員。

3、開會內容：分配工作，新生報到程序講解。

五、場地佈置

x月x日x點開始由學生會成員佈置場地區域，共分為：

1、新生報到區 ：又細分為x個區域，每個專業一個區域，負責本專業新生的信息以及向新生介紹入校的相關事宜。

2、行李保管區 ：幫新生保管行李，內設工作人員休息區（供工作人員休息）。

3、家長休息區 ：供新生及家長休息，內設後勤組。

六、新生報到程序

1、諮詢：查驗錄取通知書、身份證、准考證原件。

2、到xx學院接待處：

（1）認真審查新生資格。

（2）安排宿舍。

（3）核發繳費底單（凡已劃款學生直接註冊，填寫軍訓服領取單）。

3、到收費處繳費（未從卡中劃款的學生）。

4、憑繳費收據到各學院接待處註冊。填寫軍訓服領取單，通知學生有關事宜（軍訓及臨到慰問等的時間）。

5、憑繳費發票和住宿安排單到宿管科領取卧具和房間鑰匙。

6、憑繳費收據及軍訓服領取單領取軍訓服裝。

七、新生接待工作的紀律要求

1、總要求：文明有序，熱情服務，首問負責，團結協作，完成任務。

2、具體要求：

（1）按照分工，迅速開展工作。

（2）所有參與接待的成員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，需要向直接負責人請示批准。

（3）分工負責，各司其職，團結協作，嚴禁推委扯皮。推行“首問負責制”。所有接待人員一律不得説“不知道”。對學生諮詢要主動熱情，不屬於自己職責範圍要帶他們去找有關部門，交到人。

（4）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況採取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發生衝突。

（5）特殊問題，統一處理。席洋老師做全程監督和調配，主席團協助。

八、注意事項

1、活動嚴格禁止各種商業性活動，如有利用迎新進行無論任何性質的商業活動，學院將會對其進行嚴格的處分。

2、若天氣炎熱，工作人員須做好防暑防曬準備，若身體有任何不適，立即與組織部聯繫；若下雨，xx部統一配備一次性雨衣。

3、保管物品的工作人員要注意物品的.安全，工作人員的物品統一放在一起，都由生活部保管。

4、工作人員代表的是xx學院，需時刻注意自己的形象。

5、各工作人員要對自己的工作認真負責，不能無故離開自己的崗位。

九、後期階段

1、各部作工作總結。

2、與新生適應大學生活有關的其它活動。如迎新晚會，新老生座談會等。

學生會迎新活動策劃書3

一，活動目的

為了更好地配合學校做好迎接XX級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，人文學院學生會結合以往迎新工作經驗，針對本年新生工作特點，草擬XX年新生接待工作方案。

小編推薦：學生會哪個部門比較好

二、活動事項

在新生入校時在我校門口設立新生接待處，幫助新生搬運行李去報到點1、時間：在新生入校報到的三天（9月3日至9月5日）每天上午7：00到下午5：00。

2、地點：在我校和諧廣場。

3、活動場所佈置：大橫幅：懸掛於顯眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。

規格：長*寬=10m*10.8m小橫幅；每個新生接待處各一個。

用於表明接待處所代表要接待的地區。

海報：用於宣傳介紹我院情況。

佈置在新生接待場所。

三、計劃安排

1、活動場所的佈置：活動宣傳所需物料必須在9月2日上午12：00前到位。

由組織部組織並且在9月3日上午7：00開始佈置場所並在8點前完成。

如果人手不夠的話，可以調動其他部門的閒置人員前去協助。

2、新生接待人員的配置：接待小組學生會成員構成。

接待人員分區接待來自不同地區的新生，其組成是由來自該地區的上一屆的老生。

3、幫助搬運行李的人員。

學生會體育部成員，學生社團青年志願者協會會員。

四、前期準備

1、接待工作準備時間：9月1日下午2點召開學生會新生接待啟動儀式（分配工作）3日早7點開始現場佈置接待工作場地，值班人員到位。

3日早晨7：30全部參與接待人員全部到位。

2.開會成員：學生會全體成員和接新生的小組成員。

3、開會內容：分配工作，新生報到程序講解。

4、學生會各個部門職責：

主席團：

1、熟悉活動流程，並策劃組織所有工作人員學習迎新流。

2.負責組織協調新生接待的一切事宜。

3.監督中間的銜接（協調）工作。

組織部：

1、為避免課程的衝突，需提前準備好足夠的迎新請假條

2、根據格式，準備晚歸證明：

3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格

4，負責製作人文學院標誌。

5，佈置現場接待工作場地，安排值班人員

6.負責新生報名處秩序，保證現場報名秩序順暢。

體育部：負責引導在校門口下車的新生和家長，詢問是否是人文學院的學生並引導新生存放行李後，到達指定註冊點。

團學辦公室、學習部：負責在接待場地進行註冊工作。

新生到註冊點後，再由人文學院的接待工作人員引導進行註冊。

生活部、文藝部：

1、採購活動需要的物品（根據附表所列的物品清單，結合活動，適當補充）。

2、準備工作牌：活動需要統一的迎新工作牌30個左右3、聯繫飲食來源。

4，負責引導新生進行註冊，領取卧具飯卡，繳納學費，安排宿舍等工作。

5.組織兩位人員在每天活動結束後負責清理場地的工作。

宣傳部：負責本次迎新活動的宣傳和記錄工作。

（拍攝照片，寫新聞稿）外聯部：負責聯絡贊助等工作。

《青藤》文學社：準備迎新刊物《迎新特刊》約200份五、場地佈置9月3日7：00開始由學生會成員佈置場地區域，共分為：

1、新生報到區:又細分為3個區域，每個專業一個區域，負責本專業新生的信息以及向新生介紹入校的相關事宜

2、行李保管區：幫新生保管行李，內設工作人員休息區(供工作人員休息)3、家長休息區：供新生及家長休息，內設後勤組。

學生會迎新活動策劃書4

一、活動目的：又到了新生入學階段，大一新生對這裏不熟悉需要我們的幫助，但也為了給新生留下美好的印象，同時也為我們樹立一個良好的形象，我們組織了迎接新生的工作。我們結合了以往迎接新生的工作經驗，進行了周密的安排，確保本年度迎新工作的順利進行。

二、活動主題：迎新生，創和諧。

三、活動時間

四、活動地點

五、策劃單位：學生會

六、活動對象：全體新生及新生家長

七、活動展開：

(一)前期準備

1、準備桌子，凳子，橫幅、宣傳板，進行宣傳工作。

(二)活動流程

我們主要是幫新生及新生家長提行李，並帶他們到各個點辦理相關手續。

注意：新生接待要文明有序、熱情服務、首問負責、團結協作、完成任務。

(三)具體要求

(1)按照分工，迅速開展工作。

(2)所有參與接待的人，按時到崗到位，不得遲到早退，確實有特殊情況者，提出申請並做好交接工作。

(3)要熱情、熱心、耐心。

(4)特殊問題，統一處理。

學生會迎新活動策劃書5

一、活動指導思想

1、喜迎大一新生，營造一個温馨的氛圍，使其更快更好的地融入大學新生活。

2、豐富校園生活，弘揚學院文化，承繼本系特色。

3、屆時，為同學們提供一個鍛鍊、挑戰自我的舞台，秀出風采，秀出水平，為其以後在社會上的發展打下良好基礎。

二、活動對象

xx學20xx級全體同學。

三、活動時間

x月中旬。

四、活動地點

校本部大禮堂。

五、活動設施

話筒及話筒架、音響、階層梯，服裝，舞蹈道具等。

六、活動前期準備

1、給各班級新生通知。

2、安排策劃節目，選拔人才，並排練。

3、海報宣傳。

4、準備好活動所需物品。

5、邀請領導、嘉賓、禮儀等。

6、節目彩排，準備就緒後晚會如期舉行。

七、活動安排

1、觀眾入場。

2、開場舞。

3、主持人開場白。

3、節目表演。

4、主持人宣佈落幕。

八、注意事項

1、每個學生會幹事應清楚自己負責的工作是什麼，工作中相互分工合作。

2、遇各類突發問題，有關方面應本着相互理解原則，友好協商解決。

3、活動中各環節責任分清，晚會籌備組相在人員須帶上工作證。

4、活動中出現各種自己解決不了的問題，請及時找負責人。

5、提醒大一新生注意當晚會場衞生，最好不要帶瓜子花生等入內，以上事項有不明白的地方請找負責人。

6、充分考慮活動方案執行的不確定性，準備好應急策略。

學生會迎新活動策劃書6

一、活動背景：

伴隨着秋收的季節，又一次迎來了希望的種子。在XX學院的這一年裏，我們快樂地成長着，現在，我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。

二、活動目的：

為了幫助大一新生更好、更快地適應嶄新的大學生活，我們應該更廣泛的宣傳我們的學校文化。

三、活動主題：

以心迎新以心動心

四、活動地點

五、迎新單位：

校學生會全體成員、負責招生接待老師。

六、活動物資：

橫幅、遮陽棚、桌椅、紙筆、桶裝水、一次性杯子、膠帶、工作證、標示牌、飲水機、新生指南。

七、活動流程：

1、對迎新當天所需成員進行分組。

2、各部檢測新生宿舍的財產情況，對於破損的物品做記錄並及時上報，且可能在新生入住前，將缺失破損的物品添置補全。

3、學校提前準備每間寢室鑰匙、餐卡、帳篷、新生指南。

4、準備幾箱礦泉水。

八、注意事項：

1、每個迎新人員都應以熱情、積極地向新生提供幫助，不要拈輕怕重，並提醒其保管好自己的物品。

2、對於家長或新生的問題應全力解答，即使家長新生無問題詢問，也要主動熱情的與他們進行交談，向他們介紹學校主要設施，讓其感受到我校的温暖。

3、每個迎新人員都需佩帶工作牌，以便為新生提供必要幫助。

4、天氣炎熱，迎新人員做好自身的防暑降温工作，以防出現身體不適。

學生會迎新活動策劃書7

一、活動目的

又到了新生入學階段，大一新生對這裏不熟悉需要我們的幫助，但也為了給新生留下美好的印象，同時也為我們樹立一個良好的形象，我們組織了迎接新生的工作。我們結合了以往迎接新生的工作經驗，進行了周密的安排，確保本年度迎新工作的順利進行。

二、活動主題

迎新生，創和諧。

三、活動時間

開學的第一週。

四、活動地點

校園廣場。

五、策劃單位

學生會。

六、活動對象

全體新生及新生家長。

七、活動展開

（一）前期準備

準備桌子，凳子，橫幅、宣傳板，進行宣傳工作。

（二）活動流程

我們主要是幫新生及新生家長提行李，並帶他們到各個點辦理相關手續。

注意：新生接待要文明有序、熱情服務、首問負責、團結協作、完成任務。

（三）具體要求

（1）按照分工，迅速開展工作。

（2）所有參與接待的人，按時到崗到位，不得遲到早退，確實有特殊情況者，提出申請並做好交接工作。

（3）要熱情、熱心、耐心。

（4）特殊問題，統一處理。

學生會迎新活動策劃書8

一、活動背景：伴隨着秋收的季節，又一次迎來了希望的種子。在XX學院的這一年裏，我們快樂地成長着，現在，我們將用我們的經驗去引導我們的學弟學妹，讓他們更快的融入我們這個大家庭的學習與生活。

二、活動目的：為了幫助大一新生更好、更快地適應嶄新的大學生活，我們應該更廣泛的宣傳我們的學校文化。

三、活動主題：以心迎新以心動心

四、活動地點

五、迎新單位：校學生會全體成員、負責招生接待老師。

六、活動物資：橫幅、遮陽棚、桌椅、紙筆、桶裝水、一次性杯子、膠帶、工作證、標示牌、飲水機、新生指南。

七、活動流程：

1、對迎新當天所需成員進行分組。

2、各部檢測新生宿舍的財產情況，對於破損的物品做記錄並及時上報，且可能在新生入住前，將缺失破損的物品添置補全。

3、學校提前準備每間寢室鑰匙、餐卡、帳篷、新生指南。

4、準備幾箱礦泉水。

八、注意事項：

1、每個迎新人員都應以熱情、積極地向新生提供幫助，不要拈輕怕重，並提醒其保管好自己的物品。

2、對於家長或新生的問題應全力解答，即使家長新生無問題詢問，也要主動熱情的與他們進行交談，向他們介紹學校主要設施，讓其感受到我校的温暖。

3、每個迎新人員都需佩帶工作牌，以便為新生提供必要幫助。

4、天氣炎熱，迎新人員做好自身的防暑降温工作，以防出現身體不適。

學生會迎新活動策劃書9

一、活動背景

少年興則國興，少年強則國強。新生剛剛步入大學，剛剛加入我們這個集體，我們希望通過此次活動，能夠消除同學間的陌生感，同時，希望能夠讓他們感受到校園的這種與時俱進的文化氣息，希望通過這個活動可以讓我們更加註重適應時代發展的要求，正確認識祖國的歷史和現實，增強愛國的情感和振興祖國的責任感，樹立民族自尊心與自信心；弘揚偉大的中華民族精神，高舉愛國主義旗幟。今天為振興中華而勤奮學習，明天為創造祖國輝煌未來貢獻自己的力量。通過此次國慶迎新綜藝活動為我們內蒙古交通職業技術學院的同學們提供一個展現自我的舞台並且提供了一個師生交流的機會，讓同學們消除對老師的距離感，培養和諧融洽的師生關係，更有利於同學們日後的生活學習。同時這個晚會又給來自五湖四海的同學們一個交流、溝通的平台，使同學們能輕鬆、愉快的融入校園這個温暖健康的大家庭中，享受生活，輕鬆學習，增長見識，提高能力，培養他們自己的才能。

二、活動主題

“新聲暢想、喜迎國慶”

三、活動安排

1、【活動時間】

20xx年九月二十八日（暫定）

2、【活動地點】

主樓門樓或操場（備用）

3、【活動對象】

內蒙古交通職業技術學院全體師生

4、【籌備成員】

主席團：曹志亮杭彥波

張麗霞胡松濤

趙雲付欣

就澤新

成員：蔣俞彬（辦公室）張宇（社團部）

丁寶成（組織部）李思琦（文藝部）

陳靜雅（學習部）姜佳琦（宣傳部）

趙帥（體育部）郭琪（*部）

臧青雲（外聯部）喬春樂（生活部）

5、【舉辦單位】

主辦單位：內蒙古交通職業技術學院團委

協辦單位：內蒙古交通職業技術學院學生會生活部

6、【活動安排】（具體事項）

（一）宣傳階段（20xx年9月20—9月27日）

1、橫幅宣傳

橫幅處於懸掛（置於學生操場，校內人口流動量大的道路旁和食堂前），直到活動結束，一目瞭然，持續時間長。

2、海報宣傳

在全校各宣傳欄裏張貼海報，在保證有關活動的宣傳的情況下，可以體現贊助商的利益（提升品牌形象）。置於學生公寓宣傳欄，校內人口流動量大的道路旁和食堂前，以求對贊助商的宣傳達到面的效果。

3、展板

活動前期在校內醒目位置擺放展板（主樓大廳和餐廳門口），不受任何組織宣傳的影響。

4、媒體

活動期間可利用電視台和校園播音社，微信公共平台（可以實行積攢活動）騰訊微博，新浪微博等進行宣傳

（二）籌備階段（20xx年9月20—9月27日）

1）在各系新老生和社團部（舞之語、吉他社等）、文藝部開始進行迎新晚會節目的報名（文藝，社團部各至少出2個節目），並開始聯繫其它節目來源，在全校範圍內招募優秀節目，文藝部開始統計報名節目。

2）對報名節目進行前期（文藝部負責）和後期篩選（院團委老師），確定符合主題的節目名單。（要留有備選口目，以備不時之需，例如：生病、人員未到等）

3）安排各節目負責人進行節目的排練，保證節目質量。

4）對節目進行驗收，確定正式節目名單，並安排各節目進行最後的排練與完善。

5）確定節目順序並根據各節目需要開始準備道具設備。

6）收取口目伴奏音樂，打印口目單。宣傳部負責節目單（報紙）的製作。

三、節目選送

1、各系選送五個節目，其中要包含大型歌舞以及可展現本系特色的多人、綜合性大型節目。各系節目單送至主樓813室，

聯繫人：王璐老師電話：

2、社團、文藝和個人可自願報名

聯繫人：學生會文體部李思琪電話：

【三】動員大會

時間：20xx年9月25日晚上6：00—9：00

地點：主樓315或316（備選）

大會主要有三項議程：

一是由學院團委丁怡穎老師做動員講話。然後宣讀晚會籌備工作領導小組成員名單；

二是由學院團委王璐老師做會議重要講話，主要是進一步加強組織領導，各組的負責人要及時召集本組所屬部門的負責人溝通協調情況，把握住籌備工作的節奏和脈搏；各部門負責人要靠前指揮，親自上陣，用實際行動指導新成員完成各項工作；各班級的團支部書記、班長要組織好本班的參演節目，節目開始前要及時的聽從現場工作人員的指揮，及時的安排參演人員候場。

三是學院主席團作動員大會講話，要嚴格維護晚會的秩序，治保組在節目開始前，對會場的入口及時安排布控，沒有持票的人不能先進場，要杜絕領人入場的現象發生。*部要做好引導工作，把領導和嘉賓及時安置到相關的座位上。文藝部要做到有條不紊，穩而不亂，確保晚會按照預定步驟進行。各組、各部門下去之後要深入貫徹動員大會的精神。

尤其是書記的重要講話，紮紮實實，認認真真的做好每一項籌備工作，查漏補缺，逐一排查，把問題化解在無形當中。晚會的籌備工作千頭萬緒，我們相信，在學院黨總支的正確領導下，在全院團員青年大力支持下，我們的晚會一定會取得成功。迎新晚會是本學期一次大的活動，我希望大家用我們的實際行動，為20xx年迎新畫上一個圓滿的句號，以全新的姿態迎接國慶的到來。

【四】活動流程

9月20日—9月27日活動準備期

（1）9月20日—9月25日準備活動

a、負責採購晚會所需物品（辦公室主任：蔣俞彬）

b、主持人的選拔，台詞、服裝；節目所需道具、服裝、伴奏帶。（文藝部部長：李思琪）

c、晚會會場內外禮儀小褲的確定。（禮儀社推選）

d、各個節目的篩選、排練。（文藝部、社團部負責）

（2）、9月27日—9月28日場地準備（體育部、外聯部負責）

a、舞台背景的裝飾，燈光、音響的佈置。

b、嘉賓席、觀眾席的劃分。

c、入口的設置，橫幅、地燈、盆景的設置。

d、報幕、拉幕及物品（節目單、礦泉水的準備）。

3、9月25日—9月27日節目組負責人組織有關表演人員着裝正式表演一次，由晚會組織委員會進行審核、篩選，攝影師拍攝排練花絮。

4、彩排整體流程

第一次節目選拔：9月22日下午16：30

第二次節目選拔：9月23日下午16：30

第一次彩排：9月25日下午16：30（節目彩排）

第二次彩排：9月26日下午16：30（主持人和節目彩排）

聯排：9月27日起每日下午16：30（總彩排）

彩排完由指導老師召開各小組負責人工作會議，明確人物分工，確保責任到人

【演出當天】

1、9：00——12：00準備舞台、背景、燈光、音響及會場佈置

2、18：00——18：30禮儀組接待相關領導、嘉賓及觀眾入場，並按排座位。

3、19：00——21：30晚會正式開始

a、介紹到場疚賓

b、晚會節目表演（詳情見“晚會總體策劃活動”）

c、晚會閉幕

d、贈送活動（贈送精美紀念品）

注：以上所有時間為工作完成最後期限，只能提前不能推遲，每位工作人員必須緊密配合，全力以赴。

（6）9月29日晚會後續工作在媒體報道。在報紙上、電視台進行報道。

（7）9月30日下午6：00—8：00主樓316總結會議

【五】活動人員工作安排

口目組

組長：王璐老師

副組長：曹志亮、杭彥波、張麗霞、趙雲

任務：完成節目收集、篩選和後期的排練、彩排及順序安排工作；主持人的篩選（從主持*賽裏選擇主持人）、台詞審核；負責節目的編排及晚會所需的一切服裝道具及伴奏帶，節目的評獎評優！

口目內容：要求積極向上、活潑新穎、形式多樣（精彩節目要保證9—10個，要有舞蹈、小品、歌曲、朗誦，有紅歌，向國慶獻禮等多種形式，總時間控制到2小時以內）

宣傳組

組長：杭彥波

副組長：姜佳琦、李明富

組員：宣傳部所有幹事

任務：1。利用海報（包括手繪和噴繪海報）、宣傳牌、橫幅、網絡、廣播等方式開展宣傳。

2。負責彩排過程現場攝影及dv攝像。

3。演出過程攝像請專業人員負責。

【具體流程祥看宣傳階段】

舞台組

組長：曹志亮

副組長：趙帥、方至琦

組員：體育部幹事

任務：監督並確保舞台的搭建和質量；晚會期間的舞台燈光設備、音響設備的安裝（由社團部部長張宇協助）演出中道具的遞送，燈光音響的調試；並負責場地申請舞台的搭建、拉幕和晚會後所有舞台道具的清點、衞生等工作。

後勤保障組

組長：張麗霞

副組長：陳靜雅、陳萬全

組員：學習部部分幹事

任務：會場的打掃及佈置（盆景、橫幅等）；物資（礦泉水、獎品等）的準備，相關用品的購買（礦泉水等）和回收（垃圾），全場後勤保障以及處理。

保衞組

組長：付鑫

副組長：臧青雲、韓超

組員：外聯部所有幹事

任務：器材看管，確保場內所有道具、服裝、物品和工作人員的私人物品的安全，並負責會場就律維持，前場和後場。（包括嘉賓及觀眾座位的安排，要求會場保持安靜）

機動組

組長：紀澤新

副組長：蔣俞彬、於志超

組員：辦公室所有幹事

任務：晚會期間，負責處理緊急調配，協助其他項目組完成工作，保證晚會的圓滿成功。

信息傳遞組

組長：郭琪

副組長：範文波

組員：*部所有幹事

任務：負責彩排及演出過程中的遞麥收麥工作。此組責任重大，需各成員配合默契，確保遞麥收麥無誤。與此同時傳遞燈光師、音響師信（例如：音響接觸不靈）並通知演員準備上台，確保工作緊張有序。

音樂組

組長：李思琦張宇

組員：文藝部幹事

1、彩排及演出過程中音樂的拷貝機播放。（具體根據節目單）

2、要與燈光、音響負責人等默契配合，確保晚會高質量完成。

3、負責一切協調工作。

應急組

組長：丁寶成

副組長：伊德日昆

組員：組織部所有幹事

任務：解決處理彩排及演出過程中一切突發事件。確保演出正常進行，所有程序的合理協調。

禮儀組

組長：

副組長：（有禮儀社推選）

六、應急方案：

1、停電：停電或電壓過大：準備變壓器；先穩住場；提前聯繫好學校的電路維修人員以最快的速度修復電路；備發電機；膠帶粘電線

2、話筒、音響不出聲音：話筒：儘可能多的準備話筒；準備好新電池；將話筒按好用程度做記號並歸類音響：多借多準備，提前試用；聯繫社團或其他懂音響緊急處理修理的人，晚會當晚隨時待命

3、天氣：提前幾天關注天氣預報，若下雨等提前通知晚會推遲；提前支傘保護道具

4、踩踏或擁擠現象：提前合理劃分座區及面積、位置；座區間留出走路的小道；安排引領人員，熟悉座區劃分，體育部負責引領；自律秩序維持

5、冷場：主持人以接下來不久將有互動環節並有精美禮品為誘穩住人羣；節目次序安排，精品、調動氣氛的與感染力弱的搭配協調

6、受傷：提前備好急救藥品；提前提醒武術等表演注意安全；緊急送往校醫院

7、台上一個主持人説錯詞或忘詞（由下面的另一組幫忙避免尷尬）

8、正唱着歌伴奏中斷或突然停電：清唱並緊急修復電源

9、退場時人員密度過大：主持最後説出從哪個方向到哪個方向有秩序離場；設置多個出場口

10、道具供應不及時：演員慢上台；臨時更換節目次序；提前兩個節目準備好道具並歸類放好；晚會前將所有道具過一遍確保無遺漏

11、如舞台地毯不平，可能導致節目效果不佳，工作人員在節目上場之前通知燈光師傅將燈泡調暗，並儘快放好地毯。

12、如有火災，保安人員聽到或看到後確認火勢較大，不能及時撲滅，應及時向總指揮報告。接報後立即向上級報告並向119報警，然後立即組織人員疏散。

13、保安人員立即打開現場所有通道及出口，現場工作人員立即展開撲救防止火勢蔓延，撲救中優先採用滅火器進行滅火，其次選用消防水進行滅火。

15、各部門立即組織人員疏散，並提醒人員不必驚慌，在保安的指引下安全有序疏散。

15、發生火災後立即切斷舞台燈光電源，以防止撲救過程中造成觸電。

16、學生會人員應注意現場人員動態，發現人員聚集發生爭吵時立即過去詢問阻止，防止事態擴大。

17、現場若有5人以上人員參與鬥毆時，立即報告保安隊長派保安人員增援，實行現場制止。同時向晚會總統籌報告。

18、如現場有人員威脅到學校領導安全時，現場保安應立即制止，同時向系部主任報告，當*人員在10人以上時，應先保護嘉賓的安全，由保安支援，護送嘉賓出場。同時向110報警。

19、當聽到地震發生的信號後，學生們立即開始疏散，應該做到：要保持鎮定，切莫驚慌失措。儘快躲避到安全地點，千萬不要匆忙逃入房屋。

20、在室外的同學，應跑到空曠的地方，（操場，按年級從東向西依次排隊）要用雙手放在頭上，防止被砸，要避開建築物和電線。