OA培訓考試題示例

一、選擇題(請將正確的答案填寫在括號內，單項選擇。)

1、登陸協同辦公OA需要通過什麼工具?(C)

A、Windows操作系統的‘我的電腦’

B、Windows操作系統的‘我的文檔’

C、Windows操作系統的‘InternetExplorer瀏覽器’

D、Windows操作系統的‘OutlookExpress’

2、每個用户進入到辦公OA系統後，辦公桌面上所顯示的內容全部一樣的嗎?(B)

A、一樣

B、不一樣，每個用户顯示的桌面欄目由系統管理員進行配置。

3、有新的事務需要您進行處理時，您可以在那個地方可以找到?(A)

A、在我的工作台首頁的待辦事宜中找到，也可以在系統首頁中的一級菜單下方滾動信息中也可以看到。

B、只能進入內部郵件中收件箱中查看。

4、在“自定義設置”“個人設置”中，您可以設置或修改以下哪些信息?(B)

A、修改密碼、修改個人聯繫資料

B、修改密碼

C、修改個人聯繫資料

5、數據記錄列表中顯示的'每頁條目數如何設置?(A)

A、“自定義設置”“個人設置”中設置。

B、管理員設置該數據庫的屬性。

6、用户的辦公桌面中顯示的菜單及模塊內容能否由用户自己設置?(A)

A、不能由用户自己設置，只能由系統管理員設置。

B、可以由用户自己設置。

7、當某一用户因出差要將工作暫時交給另外一位同事處理，系統中如何設置工作交接?(A)

A、只能由工作交接人的上級進入我的工作台?個人管理?代理工作中建立新的工作交接。

B、任何需要交接工作的人員都可以自己建立新的工作交接。

8、文件庫怎麼分類?(A)

A、文件庫的分類可由用户自己對文件庫中的目錄屬性設置對應的文件夾。

B、文件庫的分類只能由管理員進行設置。

9、是否可以對已經建好的文件夾進行共享?(A)

A、文件夾可按照“部門”、“人員”、“部門+人員”共享，並賦予讀寫權限。

B、不能對已經建好的文件夾進行共享設置，自己建立的文件夾只能由自己查看。

10、個人聯繫方式如何修改?(B)

A、在“自定義設置”“個人設置”中修改個人聯繫方式。

B、在“個人資料”“單位通訊錄”中修改個人聯繫方式。

C、只能由系統管理員在後台用户數據庫中修改。

11、郵件發送的附件大小限制是多少?(D)

A、10M

B、20M

C、無限制

D、後台維護人員限制附件大小，最大不超過20M

12、當您需要擬稿發文時，應在哪個模塊中進行操作?(B)

A、日程表

B、公文管理

C、任務中心

13、發文擬稿時，如何添加文件附件?(A)

A、發文起草人填寫完成擬稿紙，在文件正文頁面中進入“附件管理”，上傳附件文件。

B、發文起草人將文件附件通過發送郵件中“添加附件”將文件附件發給下一步流程處理人員。

14、公文審核人員收到發文文件，起草人上傳了附件後，文件正文和附件在那裏可以查看到?(A)

A、在處理界面，附件可以在文件正文頁面，點擊“附件”，可以在線查看。

B、在處理界面，附件可以在文件正文頁面中點擊“附件”，下載附件後本地打開查看。

15、公文審核人員在線編輯文件附件的痕跡如何保留?(A)

A、系統自動保留在線修改的痕跡，每個用户修改的內容顏色都不一樣。

B、將Word中的審閲功能打開，可以在WORD的菜單中將“視圖”->“工具欄”->“審閲”項選上。

16、如何解決用户在點擊附件編輯時，系統提示“當前數據正被XXX編輯!”或“當前WORD文件正在被XXX編輯”?(B)

A、告知XXX清除IE瀏覽器的歷史瀏覽記錄。

B、系統管理員在後台運行“刪除編輯緩存”或“刪除Word緩存”。

17、發文流程結束後，可以在那裏查看到歷史紀錄?(A)

A、可以在公文管理髮文管理中的流程列表中查看到自己參與處理的發文流程歷史記錄。

B、發文文件的歷史記錄可以在內部郵件的收件箱中查看到。

18、如何將發文處理完的文件進行傳閲?(A)

A、通過該發文文件詳細頁面中的知會將文件傳閲給其他人員。

B、將該文件通過內部郵件發送給需要傳閲的人員。

19、如何將正在流轉中的流程轉交給另一執行人進行處理?(B)

A、申請人修改該流程下一步執行人。

B、系統管理員進入後台，修改該流程下一步執行人

20、如何將一條數據記錄封存，不讓其他用户進行編輯?(B)

A、只能由系統管理員將數據記錄進行封存。

B、對於每個數據庫記錄系統都提供封存按鈕。進入該條記錄的詳細模式，點擊“封存”

按鈕。

二、判斷題。

1、OA系統只能對自己本人的日程進行安排。(錯誤)

2、將一條數據以任務的形式傳達給他人的操作與知會他人基本相同，所不同的是以任務形式發送的信息，可以同步到接收人的任務中心和日程安排中。()

3、內部郵件中只記錄用户收到和發出的所有郵件消息。()

4、發文文件使用電子簽章後，下一步執行人還可以修改附件中內容。()

5、郵件提醒方式分為電子郵件，即時消息，小助手，RTX，短信，郵件;提醒方式可在“自定義設置”處進行設定。()

6、由本人的上級建立的工作交接，可以由工作接收人、工作代理建立人、超級用户進行工作代理的恢復。()

7、添加數據記錄時，在內容中輸入的文字只能顯示一部分，剩餘的內容未顯示出來，是由於系統管理員對該數據庫中“內容”字段類型設置的不符合填寫要求。()

8、發文流程中任何一個文件審核人員都可以刪除附件文件。()

9、數據記錄中可以將經常使用的查詢設為常用查詢，設置的常用查詢所有人都可以顯示。 ()