關於如何用英語接聽電話的參考

基礎會話

1. leaving a Message (留話）

學習重點：找某人聽電話

表示某人不在

表示要留話

留下自己的聯絡處

詢問如何拼對方的姓名

留下聯絡處

A：This is Deng—Robert Deng from Taiwan. I’d like to speak with your Director.

我姓鄧，台灣的Robert鄧。請您們主任聽電話。

B:Mr. Jones is not in right now. May I take a message?

Jones 先生現在不在，您要不要留話？

A：Yes. Could you ask him to call me at the Hilton Hotel, Room No. 579?

好，請轉告他打電話到希爾頓店，579號房來找我，好嗎？

B:Certainly, Mr. Deng. Hilton Hotel, Room 579?

沒問題，鄧先生，希爾頓579號房嗎？

A：That’s right. Thank you.

沒錯，謝謝您。

詞語

is……我是……。在電話中説明“我是誰”時，是用“This is……”，而不是“I am”。

2.I’d like to……等於“I would like to……”——“我想……”。“would like”為“want”的`客氣用法。

k with …… 找……聽電話；與……講話

在（家、辦公室）中。此處的“in”不是介係詞，而是副詞。

t now 現在。“right”為副詞，意思是“正是”，為強調的用法。

a message （幫人）留話。“take”是“記下；記錄”，“message”是“口信；傳話”。

n. “No”是“number”的縮寫，通常放在數目字的前面，表示“第……號”，如“No. 3”，即是“第三號”。

8. certainly adv. 當然可以；好（口語用法）

關鍵句型

CALLER:請轉告他打到……找我

Could you ask him to call me at……？

這句型適用於找不到對方，或對方有事不能前來接聽時，留下自己的聯絡處，請其回電。

“at”之後可接地點或電話號碼。“could”是請求或徵詢時的助動詞，用於請求、委

託時，語氣謙和客氣。

同義句

Would you tell him to call me at……？

Could you inform* him that I can be reached* at……?

Would you have him get back to me* at……？

* inform v. 通知

* reach v. 能聯絡得到

* get back to (someone) 回（某人）電話

RECEIVER：他不在，您要留話嗎？

I take a message?

這句話適用於“某人”只是暫時不在，而仍會回來之時。請對方留話即表示自己將告知

“某人”，請其主動聯絡，而不必勞煩對方再打來。“may”是用於請求或徵詢時的助

動詞，也可用“can”代替，不過“may”在語氣上較為客氣。

同義句

Mr. Jones is out* at the moment*. Would you like to leave a message?

Mr. Jones is not available* right now. May I give him a message for you?

Mr. Jones is away from his desk*. Can I take a message?

* out adv. 外出；不在

* at the moment 現在；此刻

* available a.是指“找得到人；在此處”的意思

* away from one’s desk不在位子上