畢業答辯PPT演講技巧

畢業答辯PPT不同於一般的PPT。做好PPT是答辯成功的一個重要環節。下面具體談談畢業答辯PPT的主要內容及答辯演講技巧。

　　一、答辯報告中需包含的內容

答辯報告包含的內容根據事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個方面：

1、一般概括性內容：課題標題、答辯人、課題執行時間、課題指導教師、課題的歸屬、致謝等。

2、課題研究內容：研究目的、方案設計(流程圖)、運行過程、研究結果、創新性、應用價值、有關課題延續的新看法等。

　　二、答辯幻燈製作技巧

1、答辯幻燈的基本要求

答辯幻燈的篇幅：一般20～30分鐘的演講時間，博士答辯一般應在60張左右，碩士在40張左右，除去封面和篇章標題頁和致謝等無內容頁面，真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁8～10行字或一幅圖。只列出要點、關鍵技術。

封面和封底：幻燈封面內容一般選擇特徵性圖片，最好是校園風情照片，用於等待答辯前播放或者回答問題時播放。

母版：由於科學研究的嚴肅性，幻燈母版應選擇深底淺字。Office裏面附帶的母版較少且過於單調，最好自己設計或從因特網上下載。

正文：標題頁的內容包括課題名稱、研究生和導師姓名等，也可加上課題資助項目來源。由於屬於學術性幻燈，字體和編排均應適當嚴肅，避免花哨。

三、答辯態度和心理狀態

1、論文的答辯準備

　　(1)思想準備

答辯是學校對論文成績進行考核、驗收的一種形式。研究生要明確目的、端正態度、樹立信心，通過論文答辯這一環節，來提高自己的分析能力、概括能力及表達能力。

　　(2)答辯內容準備

在反覆閲讀、審查自己論文的基礎上，寫好供20分鐘用的答辯報告。反覆練習必不可少，尚需注意以下細節：事前親臨現場，熟悉現場佈置，測試設備(如存放答辯幻燈的U盤/移動硬盤是否在答辯使用電腦上正常播放;PowerPoint版本兼容問題等);熟悉講稿;練習如何表達，尤其着重於引言部分和結束部分。

　　(3)物質準備

主要準備參加答辯會所需攜帶的用品。如：碩士論文的底稿、説明提要、主要參考資料，畫出必要的掛圖、表格及公式，必要時準備相關內容幻燈以備答辯委員會提問。

2、如何陳述論文

　　(1)良好的開場白

開場白是整個論文答辯的正式開始，它可以吸引注意力、建立可信性、預告答辯的意圖和主要內容。好的開始是成功的一半，應包括：引言、連接、啟下三個作用。良好的開場白應做到：切合主題、符合答辯基調、運用適當的語言。應避免負面開頭，如自我辯解等(如“我今天來的`匆忙，沒有好好準備……”)，既不能體現對答辯委員會專家的尊重，也是個人自信不足的表現，答辯者在各位專家的第一印象中大打折扣。牢記謙虛謹慎是我國的傳統美德，但是謙虛並非不自信。同時也要避免自我表現，洋洋得意，尋求讚賞。過度的表現，會引起答辯委員會專家的反感。

　　(2)報告的中心內容

報告的中心內容包括：論文內容、目的和意義;所採用的原始資料;碩士論文的基本內容及科研實驗的主要方法;成果、結論和對自己完成任務的評價。在答辯報告中要圍繞以上中心內容，層次分明。具體做到：突出選題的重要性和意義;介紹論文的主要觀點與結構安排;強調論文的新意與貢獻;説明做了哪些必要的工作。

講稿一般採用幻燈片的方式展示，做到主題明確，一目瞭然;精選文字，突出重點，簡明扼要;適當美化視覺效果，加深印象。幻燈片製作具體注意事項見本章上節。

答辯時應注意：掌握時間、扼要介紹、認真答辯。為此須做到以下幾點：

1、不必緊張，要以必勝的信心，飽滿的熱情參加答辯;

2、儀容整潔，行動自然，姿態端正。答辯開始時要向專家問好，答辯結束時要向專家 道謝，體現出良好的修養;

3、沉着冷靜，語氣上要用肯定的語言，是即是，非即非，不能模稜兩可;

4、內容上緊扣主題，表達上口齒清楚、流利，聲音大小要適中，富於感染力，可使用適當的手勢，以取得答辯的最佳效果;

(3)答辯委員會專家可能提出的問題

報告結束後，答辯委員會專家將會提出問題，進行答辯，時間10～15分鐘。一般包括：需要進一步説明的問題;論文所涉及的有關基本理論、知識和技能;考察學生綜合素質的有關問題。

評委可能提出的問題一般來源於以下幾個方面：

1、答辯委員的研究方向及其擅長的領域;

2、可能來自課題的問題：是確實切合本研究涉及到的學術問題(包括選題意義、重要觀點及概念、課題新意、課題細節、課題薄弱環節、建議可行性以及對自己所做工作的提問);

3、來自論文的問題：論文書寫的規範性，數據來源，對論文提到的重要參考文獻以及有爭議的某些觀察標準等;

4、來自幻燈的問題：某些圖片或圖表，要求進一步解釋;

5、不大容易估計到的問題：和課題完全不相干的問題。似乎相干，但是答辯者根本未做過，也不是課題涉及的問題。答辯者沒有做的，但是評委想到了的東西，答辯者進一步打算怎麼做。

　　(4)如何回答答辯委員會專家提出的問題

首先要做到背熟講稿，準備多媒體，調整心態，做提問準備，進行預答辯。在隨後的彙報中突出重點、抓住興趣、留下伏筆。忌諱討論漫無邊際，由於課題是自己知識的強項，討論時毫無收斂，漫無邊際，往往是內容複雜化，過多暴露疑點難點，給提問部分留下隱患。一個聰明的研究生應該“就事論事”，僅圍繞自己的結果進行簡單討論，這樣提問往往更為簡單，回答更為順暢。

到了提問環節，專家提問不管妥當與否，都要耐心傾聽，不要隨便打斷別人的問話。對專家提出的問題，當回答完整、自我感覺良好時，不要流露出驕傲情緒。如果確實不知如何回答時，應直接向專家説明，不要答非所問。對沒有把握的問題，不要強詞奪理，實事求是表明自己對這個問題還沒搞清楚，今後一定要認真研究這個問題。

總之，答辯中應實事求是，不卑不亢，有禮有節，時刻表現出對專家的尊重和感謝。注意答辯不純粹是學術答辯，非學術成分大約佔一半，要顯示出自己各方面的成熟，要證明自己有了學術研究的能力。

　　(5)結束語和致謝

報告結束前一定要進行致謝。導師為研究生的成長付出了很多心血，在答辯這種關鍵時刻，對導師表示正式而真誠的感謝，體現了對導師的尊重，這是做人的基本道理。建議全文念出對導師致謝的段落，其他的致謝段落可以簡略一些。同時應當説明彙報結束，歡迎各位專家的提問，使答辯工作順利進入下一環節。

成功的演講是自信和技巧的結合，紮實的專業知識和細緻周到的答辯準備工作是成功的前提。使用一些答辯技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力，讓別人知道自己都做了什麼。要想這場戰爭獲勝，就必須對答辯的目的、程序、可能遇到的問題及解決方法進行深入剖析，做到胸有成竹!