專業ppt演講技巧

在現在這個年代，PPT是必不可少的，喬布斯的經典演講就是使用大屏幕幻燈片。下面小編為大家整理了關於ppt的演講技巧，一起來看看吧：

　　採用強有力的材料支持您的演示

在某種程度上，PowerPoint的易用性可以成為它最致命的弱點。雖然利用它可以輕鬆創建引人注目的幻燈片和圖形，但您需要知道PowerPoint並非獨立存在。觀眾前來並不只是為了觀看屏幕上顯示的影像，更多的是為了聆聽您的演説。您需要構建一組強有力的PowerPoint程序，但也應確保您的口頭評論同樣引人入勝。“PowerPoint不負責演示，只負責製作幻燈片，”弗吉尼亞中洛錫安AudienceFirst(一家提供演示培訓的公司)總裁MattThornhill説。“切記您創建幻燈片的目的是支持口頭演示。”

　　簡單化

我們可能都曾見過演講者在PowerPoint和其他演示中似乎準備充分胸有成竹的情形。畢竟，他引以為傲的明顯只是各個功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其實最有效的PowerPoint很簡單，只需要易於理解的圖表和反映演講內容的圖形。權威人士建議每行不超過五個字，每張幻燈片不超過5行。“不要用太多的文字和圖形破壞演示，”Kerr説。“您真的需要在屏幕上顯示出一切嗎?”

　　最小化幻燈片數量

PowerPoint魅力在於能夠以簡明的方式傳達觀點和支持演講者的評論。通過大量的數字和統計信息很難做到這點。對於這方面，最有效的PowerPoint展示絕不會用太多的圖形和數字把觀眾淹沒。取而代之的是，將這些圖形和數字留在演示結尾分發的講義中，以便觀眾徹底消化演示內容。如果您要強調PowerPoint中的某處統計信息，可以考慮採用圖表或影像來傳達。“例如，有一次談到老年性痴呆症病人數量龐大時，我使用了一副老年婦女的照片，而不是僅僅在屏幕上列出相關數字,”Kerr説。

　　不要照念PPT

僅僅為觀眾照念可見的'演示是PowerPoint用户最常見也最不好的習慣。這樣説來，演講者簡直就是多餘的，毫無存在的必要。不僅如此，即使是最具視覺吸引力的演示也會因此變得索然無味。PowerPoint與擴充性和討論性的口頭評論搭配才能達到最佳效果，而不是照念屏幕上的內容。“即便使用PowerPoint，您也要與觀眾保持視線接觸，”康涅狄格州PrescottGroup溝通諮詢公司的RobertaPrescott説。“觀眾們並不是來看您的後腦勺的。”

　　安排評論時間

另一個潛在的不良習慣是演講者在一張新PowerPoint幻燈片出現時就立即開始評論。那隻會分散觀眾的注意力。恰當編排的PowerPoint程序在展示新幻燈片時，先會給觀眾閲讀和理解的機會，然後才會加以評論，拓展並增補屏幕內容。“這是個時間安排的問題，”Kerr説。“永遠不要在幻燈片一開始就評論。”

　　要有一定的間歇

再次説明，PowerPoint是口頭評語最有效的視覺搭配。經驗豐富的PowerPoint用户會不失時機地將屏幕轉為空白。那不僅能帶給觀眾視覺上的休息，還能有效地將注意力集中到更需要口頭強調的內容中，例如分組討論或問答環節。

　　使用鮮明的顏色

文字、圖表和背景顏色的強烈反差在傳達信息和情感方面均非常有效。

　　導入其他影像和圖表

不要把演示限制在PowerPoint提供的範圍內。使用外部影像和圖表(包括視頻)能增強多樣性和視覺吸引力。“我通常會在演示中加入一兩個很短的視頻剪輯，”紐約技術顧問RamonRay説。“這有助於製造幽默效果、傳達信息和減輕擁堵感。”

　　在演示結尾分發講義，而不是在演示過程中

這裏可能有人會向我表示異議。可是沒人希望對着一羣忙於閲讀評論總結的觀眾演講。除非規定觀眾在您演示時要對照講義，否則請您演示完再分發講義。

　　演示前要嚴格編輯

永遠不要忽視觀眾的看法。一旦您完成PowerPoint幻燈片草稿，在複查時您可以假設自己只是一名觀眾。如果發現不吸引人、跑題或令人疑惑的內容，要嚴格進行編輯。這是完善您的總體演示的好機會。

　　PPT演講9大實用技巧

①10-20-30原則：PPT不超10張，演講不超20分鐘，字體大於30號

②有趣些

③放慢速度

④眼神交流

⑤15個詞總結想法

⑥20-20原則：20張幻燈片，每張講20秒

⑦不要讀幻燈片

⑧可加入小故事

⑨從聽眾角度出發