PPT演講實用技巧

演講不僅是一種展示自己的方式,而且是鍛鍊自己的一種方式。在演講中，ppt演講也是一種技巧性的演講，下文yjbys小編就為大家分享最新的ppt演講技巧，希望對大家有所幫助!

1、Powerpoint取消右鍵快捷菜單

操作過程中，一不小心由於鼠標左鍵的誤操作導致幻燈片跳到了本不應該出現的位置，或者本應按下鼠標左鍵切換到下一張，卻由於按下了右鍵而出現一個快捷菜單。不用擔心，只要進行小小的設置，就可以將這些煩人的問題統統搞定。

從任務窗格中打開“幻燈片切換”，將換片方式小節中的“單擊鼠標時”和“每隔”兩個複選項全部去除，然後將這個設置應用於所有幻燈片，以後切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。至於另外一個問題，解決的辦法也很簡單，從“工具”菜單下打開“選項→視圖”窗口，取消“幻燈片放映”小節上的“右鍵單擊快捷菜單”複選框即可。

2、在PPT演示文稿內複製幻燈片

要複製演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要複製的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift鍵;若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然後在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式複製到選定的幻燈片之後。

3、Powerpoint自動黑屏

在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免屏幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時屏幕黑屏。學生自學完成後再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。

4、將幻燈片發送到word文檔

(1)在Powerpoint中打開演示文稿，然後在“文件”菜單上，指向“發送”，再單擊“Microsoft Word”。

(2)在“將幻燈片添加到Microsoft word文檔”之下，如果要將幻燈片嵌入word文檔，請單擊“粘貼”;如果要將幻燈片鏈接到word文檔，請單擊“粘貼鏈接”。如果鏈接文件，那麼在Powerpoint中編輯這些文件時，它們也會在word文檔中更新。

(3)單擊“確定”按鈕。此時，系統將新建一個word文檔，並將演示文稿複製到該文檔中。如果word未啟動，則系統會自動啟動word。

5、讓幻燈片自動播放

要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然後在彈出的菜單中執行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為PPS後再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

6、增加PPT的“後悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那麼只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態。然而，默認情況下Powerpoint最多隻能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先進行如下設置：在“工具-選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數”改為“150”，確定。

7、PPT中的自動縮略圖效果

你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎?而且單擊後能實現自動放大的效果，再次單擊後還原。其方法是：

新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了?接下來，只須複製這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，並排列它們之間的位置就可以了。

8、快速靈活改變圖片顏色

利用powerpoint製作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可並不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作)，然後點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新着色”按鈕，在隨後出現的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。

9、為PPT添加公司LOGO

用powerpoint為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣告。執行“視圖-母版-幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版視圖”中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖後，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。

10、“保存”特殊字體

為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。

在powerpoint中，執行“文件-另存為”，在對話框中點擊“工具”按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌入TrueType字體”項，然後根據需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”項，最後點擊“確定”按鈕保存該文件即可。

11、利用組合鍵生成內容簡介

我們在用powerpoint2003製作演示文稿時，通常都會將後面幾個幻燈片的標題集合起來，把它們作為內容簡介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。如果是用複製粘貼來完成這一操作，實在有點麻煩，其實最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接着按下alt+shift+s即可。

12、演示文稿中的圖片隨時更新

在製作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執行“插入-圖片-來自文件”，然後打開“插入圖片”窗口插入相應圖片。其實當我們選擇好想要插入的圖片後，可以點擊窗口右側的“插入”按鈕，在出現的下拉列表中選“鏈接文件”項，點擊確定。這樣一來，往後只要在系統中對插入圖片進行了修改，那麼在演示文稿中的圖片也會自動更新，免除了重複修改的麻煩。

13、快速調用其他PPT

在進行演示文檔的製作時，需要用到以前製作的文檔中的幻燈片或要調用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速複製到當前的幻燈片中，將會給工作帶來極大的便利。

在幻燈片選項卡時，使光標置於需要複製幻燈片的位置，選擇“菜單”中的“幻燈片(從文件)”命令，在打開的“幻燈片搜索器”對話框中進行設置。

通過“瀏覽”選擇需要複製的幻燈片文件，使它出現在“選定幻燈片”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊“插入”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊“全部插入”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。

14、快速定位幻燈片

在播放powerpoint演示文稿時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現：按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下鼠標左右鍵並停留2秒鐘以上。

15、利用剪貼畫尋找免費圖片

當我們利用powerpoint2003製作演示文稿時，經常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不着登錄網站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入-圖片-剪貼畫，找到“搜索文字”一欄並鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然後在“搜索範圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用。

16、製作滾動文本

在powerpoint中有時因顯示文本內容較多就要製作滾動文本。具體制作方法如下：視圖-工具欄-控件箱，打開控件工具箱，點擊“文字框”選項，插入“文字框”控件，然後在幻燈片編輯區按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，並根據版面來調整它的位置和大小。接着在“文字框”上右擊鼠標，選擇快捷菜單中的“屬性”命令，彈出“文字框”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關的設置。

設置好後右擊“文字框”，選擇“文字框對象”中的“編輯”命令，這時就可以進行文字的輸入，文本編輯完之後，在文字框外任意處單擊鼠標，即可退出編輯狀態。一個可以讓框內文字也隨滾動條拖動而移動的文本框就做好了。

17、突破20次的撤消極限

Powerpoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但powerpoint默認的操作次數卻只有20次。執行“工具-選擇”，擊“編輯”標籤卡，在“最多可取消操作數”中設置你需要的次數即可。不過要注意，powerpoint撤消操作次數限制最多為150次。

18、利用畫筆來做標記

利用powerpoint2003放映幻燈片時，為了讓效果更直觀，有時我們需要現場在幻燈片上做些標記，這時該怎麼辦?在打開的演示文稿中單擊鼠標右鍵，然後依次選擇“指針選項-繪圖”即可，這樣就可以調出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完後，按ESC鍵便可退出。

19、快速調節文字大小

在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字後按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。

20、計算字數和段落

執行“文件-屬性”，在其對話框中選“統計”選項卡，該文件的各種數據，包括頁數、字數、段落等信息都顯示在該選項卡的統計信息框裏。

21、輕鬆隱藏部分幻燈片

對於製作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側的窗口中，按Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。

22、將圖片文件用作項目符號

一般情況下，我們使用的項目符號都是1、2、3，a、b、c之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式-項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。

23、對象也用格式刷

在powerpoint中，想製作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設置等)，可以在設置好其中一個以後，選中它，點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具，然後單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊“格式刷”工具，再連續“刷”多個對象。完成操作後，再次單擊“格式刷”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。

24、幻燈片放映時讓鼠標不出現

Powerpoint幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標指針加以控制，讓它一直隱藏。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項-箭頭選項”，然後單擊“永遠隱藏”，就可以讓鼠標指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針，則點擊此項菜單中的“可見”命令。如果你點擊了“自動”(默認選項)，則將在鼠標停止移動3秒後自動隱藏鼠標指針，直到再次移動鼠標時才會出現。

25、改變鏈接文字的默認顏色

Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設置，那麼powerpoint會給它一個默認的文字顏色和單擊後的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預設的背景色很不協調，想更改嗎?那麼可以點擊菜單命令“格式-幻燈片設計”，在打開的“幻燈片設計”任務窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然後就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應的調整了。

26、快速切換輸入法

大家知道在excel中通過設置可以方便地切換輸入法，難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎?事實上是有這種功能的：單擊“工具”菜單中的“選項”命令，切換到“編輯”選項卡，選中“’自動鍵盤’切換”複選框，單擊確定即可。該設置對已有文件的編輯非常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用。

27、巧用文字環繞方式

在Powerpoint/2003中，我們在插入剪貼畫之後可以將它自由旋轉，但在word2003中將剪貼畫插入後卻不可以這樣旋轉。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然後在出現的“圖片”工具欄中點擊“文字環繞”按鈕，在彈出的文字環繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉了。此外，如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫，然後將它剪切到word中，也可以直接將它進行自由旋轉。

28、快速選擇多個對象

在powerpoint2003中，如果要選擇疊放在一起的若干個對象時會不太容易，特別是它們又位於疊放次序下層的時候，更是如此。不過，我們可以點擊“繪圖”工具欄右側的三角箭頭(工具欄選項)，依次指向“添加或刪除按鈕-繪圖”，然後選中“選中多個對象”，將它添加到“繪圖”工具欄中，點擊它，會打開“選擇多個對象”對話框。我們只要在對話框的對象列表中選中相應的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這麼做：點擊菜單命令“工具-自定義”，在打開的對話框中點擊“命令”選項卡，然後在“類別”中選“繪圖”，在“命令”欄中選擇“選中多個對象”，將它拖至工具欄的任意位置。

29、打造多彩公式

在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協調。其實，我們可以選中編輯好的公式，然後點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“顯示‘圖片’工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新着色”按鈕，就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。

30、靈活設置背景

大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如説當你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入“格式”菜單，然後選擇“背景”，選擇“忽略母版背景圖形”選項之後，你就可以讓當前幻燈片不使用母版背景。

31、防止被修改

在powerpoint中點擊“工具-選項-安全性”，然後設置“修改權限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外，還可以將PPT存為PPS格式，這樣雙擊文件後可以直接播放幻燈片。

32、看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文檔時，點擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認的全屏放映模式，這時必須使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時，按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來就方便多了。

33、去掉鏈接文字的下劃線

向PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字後，選中整個文本框，設置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。

34、窗口模式下播放PPT

在按住Alt鍵不放的同時，依次按D和V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放PPT了。

35、一次性展開全部菜單

由於工作的關係，經常使用powerpoint發現它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中向下的雙箭頭。後來打開“工具-自定義”，單擊“選項”選項卡，選定“始終顯示整個菜單”複選框，再單擊“關閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。

36、巧用鍵盤鋪助定位對象

在PPT中有時候用鼠標定位對象不太準確，按住Shift鍵的同時用鼠標水平或豎直移動對象，可以基本接近於直線平移。在按住Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。

37、巧讓多對象排列整齊

在某幻燈片上插入了多個對象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對象，再選擇“繪圖-對齊或分佈”，最後在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現多個對象間隔均勻的整齊排列。

38、打印清晰可讀的PPT文檔

通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色並茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿：

首先點擊“工具-選項”命令，單擊“打印”選項卡，在“此文檔的默認打印設置”標題下，單擊“使用下列打印設置”，然後在“顏色/灰度”框中，單擊“純黑白”。

確定後在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不同灰度顯示不同彩色格式;選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用於打印草稿或清晰可讀的演講者備註和講義;選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件並將顏色信息存儲在*.prn文件中。當選擇“顏色”模式時，如果打印機為黑白打印機，則打印時使用“灰度”模式。

39、將聲音文件無限制打包到PPT文件中

幻燈片打包後可以到沒有安裝PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認將小於100KB的聲音素材打包到PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：單擊“工具-選項-常規”，將“鏈接聲音文件不小於100KB”改大一點，如“50000KB”(最大值)就可以了。

40、PPT編輯放映兩不誤

能不能一邊播放幻燈片，一邊對照着演示結果對幻燈進行編輯呢?答案是肯定的，只須按住Ctrl不放，單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成後再切換到演示窗口就可看到相應的效果了。

41、將PPT演示文稿保存為圖片

大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢?

打開要保存為圖片的演示文稿，單擊“文件-另存為”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”，單擊“保存”按鈕，此時系統會詢問用户“想導出演示文稿中的所有幻燈片還是隻導出當前的幻燈片?”，根據需要單擊其中的相應的按鈕就可以了。

42、PPT圖表也能用動畫展示

Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢?其實只須右擊圖表，選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設置動作。

43、PPT中視圖巧切換

當你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”;再點擊一次“普通視圖”按鈕(不按shift鍵)則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時，按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

44、PPT2007：隱藏重疊的圖片

如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候將不可避免地重疊在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢?方法如下：

首先單擊“開始”選項卡，找到“編輯”功能組，再點擊“選擇→選擇窗格”，在工作區域的右側會出現“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當前幻燈片上的“形狀”，並且在每個“形狀”右側都有一個“眼睛”的圖標，單擊想隱藏的“形狀”右側的“眼睛”圖標，就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。

要複製演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要複製的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift 鍵;若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然後在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式複製到選定的幻燈片之後。

45、播放PowerPoint課件的幾個實用按鍵

播放過程中，如果要使屏幕突然變黑，可按“B”或“>”，按任意鍵還原;播放過程中，如果要使屏幕突然變白，可按“W”或“<”，同樣按任意鍵還原;在播放中途若要快速回到起始位置重新開始播放，按“←”或“↑”;播放時若要快速調出繪圖筆，按組合鍵“Ctrl+P”;播放時若要快速隱藏鼠標指針，按組合鍵“Ctrl+H”。

46、製作PPT六個方便的鍵盤快捷方式

點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”;再點擊一次“普通視圖”按鈕(不按Shift鍵)則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時按下Shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

讓PowerPoint在屏幕的左上角顯示幻燈片的縮略圖，這樣就能在編輯的時候預覽得到的結果。為了實現這個效果，需要進入“普通視圖”，然後選擇第一個想要顯示的幻燈片。按住Ctrl鍵並點擊“幻燈片放映”按鈕。可以點擊幻燈片縮略圖進行換片，就像進行全屏幕幻燈片放映時一樣。

如果想得到更多的選項，可以按住Ctrl-Shift鍵然後再按各種不同的視圖按鈕：Ctrl-Shift-“普通視圖”按鈕會關閉左側的標記區和備註頁，並把幻燈片擴充到可用的空間。Ctrl-Shift-“幻燈片瀏覽視圖”按鈕則可以把演示文稿顯示為大綱模式;Ctrl-Shift-“幻燈片放映”按鈕會打開一個“設置放映方式”對話框。

47、讓標題出現時跳幾跳

播放時字符一個接一個地從上方歪歪斜斜地下落，落下後每個字符還要上下反彈幾次才能安靜下來。用這種效果做標題非常適合。

(1)在文本框中輸入文本。文本的字號要大些，最好選擇筆畫比較粗的字體(如“華文新魏”字體)，法：選這樣彈跳效果會更好。

(2)下面的操作步驟與實現字幕式動畫效果的步驟相同(只是最後要選擇“華麗型”欄中的.“彈跳”效果)即可。方定對象，單擊“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇“進入→其他效果”，在“華麗型”欄中選擇“字幕”，最後單擊“確定”即可。

48、為幻燈片添加電影字幕式效果

字幕“由上往下”或“由下往上”滾動效果，可直接選取自定義動畫中的“字幕式”效果來實現。方法：選定對象，單擊“添加效果”按鈕，在彈出的菜單中選擇“進入→其他效果”，在“華麗型”欄中選擇“字幕式”，最後單擊“確定”即可。

字幕“由左向右”或“由右向左”滾動效果。使用上面的“字幕式”不能製作出字幕左右滾動的效果，不過可以藉助於“緩慢進入”和“緩慢移出”來實現，選擇效果之後還需要在“方向”下選擇“自左側”還是“自右側”。實際上“緩慢進入”和“緩慢移出”也可以製作字幕的上下滾動(選擇自“底部”或“自頂部”)。

49、靈活調用模板

選擇“文件”→“新建”，在打開的任務窗格中可以看到它提供了“新建”、“根據現有演示文稿新建”和“根據模板新建”三種調用模板的方式。

“新建”下又有“根據設計模板”和“根據內容提示嚮導”等方式。而單擊“根據現有演示文稿新建”下的“選擇演示文稿”，可以將現有演示文稿作為模板建立新文件。“根據模板新建”下則有“通用模板”和“Microsoft.com上的模板”等多種選擇，單擊“通用模板”可以打開“模板”對話框，選用系統安裝的各種模板。

50、靈活選用幻燈片模板

給演示文稿中的幻燈片選用各種模板：首先選中“視圖”菜單下的“任務窗格”，打開“幻燈片設計”任務窗格。並在“普通”視圖下選中要應用模板的幻燈片(如果有多個幻燈片要應用同一模板，可以按住Ctrl鍵逐個選擇)，最後再將鼠標指向任務窗格中顯示的某個模板，單擊右側的下拉按鈕打開菜單，選擇其中的“應用於選定幻燈片”即可。

51、快速應用配色方案

在PowerPoint中的“配色方案”是一種特殊的模板，如果想將某個配色方案應用於多個幻燈片，可以按住Ctrl鍵選中“幻燈片”窗口中的多個幻燈片，然後單擊“幻燈片設計”任務窗格中的“配色方案”，最後單擊任務窗格中喜歡的“配色方案”，則所選幻燈片就會使用這個配色方案。如果想將設計模板、動畫方案或文字版式快速應用於多個幻燈片，也可以使用這個技巧。

52、應用多個模板版式

PowerPoint完全支持在一個演示文稿中使用多個模板!先打開想要更改模板的幻燈片，選擇“格式”→“幻燈片設計”，這時在主窗口的右邊會出現一個“幻燈片設計”任務窗格。只要將鼠標移到希望應用的模板上(請不要着急單擊模板)，此時在模板右邊會出現一個向下的箭頭，單擊此箭頭，在彈出菜單中執行“應用於選定幻燈片”。這樣，這個幻燈片就具有了一個和其他頁面不同的模板了。

53、刷出色彩

如果要將一張幻燈的配色方案傳給另一張或者多張，重新去進行配色比較麻煩。很簡單的方法是：在幻燈片瀏覽視圖中，選擇一張具有所需配色方案的幻燈片。然後單擊“格式刷”，可以重新着色一張幻燈片;如果要同時重新着色多張幻燈片，請雙擊。

依次單擊要應用配色方案的一張或者多張幻燈片。注意，如果重新着色多張幻燈片，請在完成之後，按[Esc]鍵中止“格式刷”。如果重新着色一張幻燈片，“格式刷”也會自動中止。利用這種方法，我們也可以將一份演示文稿的配色方案應用於另一份。方法是：同時打開兩份演示文稿，單擊“窗口”菜單上的“全部重排”，然後按前述步驟操作即可。

54、圖片內部壓縮

可以壓縮幻燈片中的一幅或者多幅圖片，而且不影響圖片的質量。具體操作方法是：鼠標右鍵單擊幻燈片中的圖片，選擇快捷菜單中的“設置圖片格式”，然後單擊“圖片”選項卡中的“壓縮”按鈕。可以在“壓縮圖片”對話框中設置壓縮的範圍(選中的圖片還是文檔中的所有圖片)，選擇或更改分辨率以及是否刪除圖片的裁減區域等。

55、將演示文稿另存為模板

如果得到了一個製作精美的演示文稿，希望在以後自己製作演示文稿時也能用到這樣的設計。這時就可以將它另存為模板：單擊“文件→新建”，在“新建演示文稿”任務窗格的“根據現有演示文稿新建”之下，單擊“選擇演示文稿”，再選擇所需的演示文稿，然後單擊“創建”。接着，刪除新模板中不需要的文本、幻燈片或設計對象，然後確認更改。完成修改以後執行“文件”菜單中的“另存為”。在“文件名”框中，鍵入模板的名稱。在“保存類型”框中，單擊“演示文稿設計模板”，單擊“保存”按鈕即可。

在新建模板以後，新模板就會在下次打開PowerPoint時按字母順序顯示在“幻燈片設計”任務窗格的“可供使用”之下，供使用。

56、更改新演示文稿的默認設計

單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕。然後選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”。接着，就能在幻燈片母版上進行更改了。做完更改後，在“幻燈片母版視圖”工具欄上，單擊“關閉母版視圖”。最後，選擇“文件”→“另存為”。在“保存類型”框中，選擇“演示文稿設計模板”;在“文件名”框中，鍵入“blank”，再單擊“保存”。關閉模板。

57、快速使用其他的模板

打開自己希望更改模板的演示文稿，然後選擇“格式”→“幻燈片設計”，這時會在主窗口的右邊出現“幻燈片設計”任務窗格，然後將滾動條拉到最下方，單擊“瀏覽”。然後就可以在彈出的文件選擇對話框中選擇想要借用的模板文件pot或者是ppt、pps文件，甚至可以選擇一個Web頁文件來作為模板。

58、替換或者添加幻燈片模板

如果想要替換或添加幻燈片母版，可以選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”。然後單擊“幻燈片母版視圖”工具欄中的“設計”按鈕。如果要替換演示文稿中的選定母版，而不是所有的母版，那則在左側的縮略圖選擇母版。接着在“幻燈片設計”任務窗格中，指向所需要的模版，單擊箭頭。然後如果要使用新設計模版的母版替換所選定的母版，請單擊“替換所選設計”;如果想要使用新設計模版的母版替換所有的當前母版，請單擊“替換所有設計”;要在演示文稿中添加新的設計模版和母版，請單擊“添加設計方案”。

59、關閉Powerpoint的“自動調整”功能

1.暫時關閉：在文本“自動調整”功能打開時，首次調整文本大小後會在文本的左側出現“自動調整選項”按鈕。此時，單擊該按鈕，再在彈出的菜單中選擇“停止根據此佔位符調整文本”選項。那麼Powerpoint就不會調整溢出文本的大小，而且此佔位符的文本“自動調整”功能將會關閉。

2.永久關閉：先在“工具”菜單上單擊“自動更正選項”，再單擊“鍵入時自動設置格式”選項，接下來在“鍵入時應用”之下，清除“根據佔位符自動調整標題文本”複選框和“根據佔位符自動調整正文文本”複選框，最後只要單擊“確定就”OK了。

60、讓PowerPoint演示文稿循環播放

首先要進行幻燈片的切換設置，點擊“幻燈片放映→幻燈片切換”，打開“幻燈片切換”對話框，在換頁方式中選中“每隔”前的複選按鈕。根據播放頁的內容，在閲讀時需用的時間來設置換頁的時間。如果每一張幻燈片換頁的時間間隔設置相同，只要點擊“全部應用”就行了，否則就要根據不同幻燈片中內容的多少，設置不同的放映時間，每一張設置好後都只能點擊“應用”按鈕。其次要進行放映方式的設置，點“幻燈片放映→設置放映方式”，打開“設置放映方式”對話框，在“放映類型”中根據不同的情況進行設置，一種是點擊選中“演講者放映(全屏幕)”前的單選按鈕，再點擊選中“循環放映，按Esc鍵終止”前的複選按鈕，這種設置在播放中可隨時按Esc鍵終止;另一種設置是隻選中“在展台瀏覽(全屏幕)”前的單選按鈕，這種設置放映後就不能按Esc鍵終止播放了，如果要終止播放就只能同時按下Ctrl、Alt和Del鍵，打開“關閉程序”對話框，選擇“PowerPoint幻燈片放映-(正在播放的演示文稿的文件名)”，點擊“結束任務”按鈕來終止播放。

61、讓PowerPoint背景音樂連續播放

先把全部幻燈片做好，在需要插入聲音的幻燈片中，單擊“插入/影片和聲音/文件中的聲音”，選擇所需的聲音文件，在出現“是否需要在幻燈片放映時自動播放聲音?”的對話框中選擇“是”。選擇聲音圖標，再單擊“幻燈片放映/自定義動畫”，在幻燈片右側出現“自定義動畫”窗格，窗格下方列出了該幻燈片中的全部對象，選擇剛插入的聲音對象，在右鍵菜單中選擇“效果選項…”，出現“播放聲音”對話框，在“停止播放”選項中選擇第三個選項，然後在方框內填入需要停止聲音的幻燈片的序號，單擊“確定”。這樣指定的聲音文件就可以在幾張幻燈片中連續播放了。

62、在PPT中實現Flash播放控制

在PowerPoint中插入Flash動畫可以採用控件來實現，不過，如果插入的Flash動畫本身不包括控制按鈕，而你又想控制動畫暫停或繼續播放，該怎麼實現呢?首先確保系統中已經安裝了ShockwaveFlashObject插件(只要IE中可以播放Flash動畫就表明已經安裝)，然後啟動PowerPoint2002/2003，用控件工具將需要插入的Flash動畫插入進來，然後在控件工具箱中將命令按鈕拖動兩個到幻燈片中，其名稱分別為CommandButton1和CommandButton2，分別用右鍵點擊它們，在屬性窗口中將Caption改為“暫停”、“播放”;然後雙擊“暫停”按鈕，在代碼窗口中輸入”Slide1.shockwaveFlash1.Stop”，保存後雙擊“播放”按鈕，在代碼窗口中輸入“Slide1.shockwaveFlash1.Stop”。關閉代碼編寫返回幻燈片中，播放幻燈片，檢查一下，按鈕是不是起作用了?

63、PowerPoint的特殊播放模式

在使用PowerPoint進行文稿演示的過程中，往往需要與其他程序窗口的數據配合使用以增強演示的效果。點擊PowerPoint的“幻燈片放映→觀看幻燈片”項，將啟動默認的全屏放映模式。在這種模式下，必須使用“Alt+Tab”組合鍵或“Alt+Esc”鍵與其他窗口切換。其實我們可以這樣操作：按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵而激活播放操作，這時啟動的幻燈片放映模式是一個帶標題欄和菜單欄的形式。這樣就可以將此時的幻燈片播放模式像一個普通窗口一樣操作，可以最小化和自定義大小。

64、PowerPoint的特殊播放模式

在實際使用Powerpoint演示文稿的過程中，往往需要與其他程序窗口的數據配合使用以增強演示效果。而用Powerpoint演示文稿時，一般會處於全屏放映模式，在這種模式下，必須使用Alt+Tab組合鍵或Alt+Esc鍵與其他窗口切換。其實我們可以這樣操作：按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵而激活播放操作，這時啟動的幻燈片放映模式是一個帶標題欄和菜單欄的形式，這樣就可以將此時的幻燈片播放模式像一個普通窗口一樣操作，如最小化和自定義大小。

65、幻燈片播放速度隨意設

用PowerPoint2002製作幻燈片時，“自定義動畫”的“速度”只有5個選項，其中最快為0.5秒，最慢為5秒，但有時播放動畫需要更快或者更慢的速度，在“速度”框中又不能直接修改，怎麼辦呢?這時可以先在“自定義”動畫的任務窗口中選中所定義的動畫，點擊右側的小三角，選中“計時”項，然後在彈出的對話框中找到“速度”項，將它修改為合適的速度即可(最長不能超過60小時)。

66、在演示文稿中使用繪圖筆

利用Powerpoint進行文稿演示時，當演示者需要對某部分內容進行講解標註時，可單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項”中的“繪圖筆”，鼠標將變成小筆形狀，拖動鼠標即可在演示文稿中書寫或繪畫。通過“指針選項”中的“繪圖筆顏色”改變筆的顏色。利用“繪圖筆”書寫的內容會在再次演示時自動擦除。

67、在窗口中播放PPT幻燈片

通常PowerPoint2000/2002使用全屏方式播放幻燈片，如果你想在播放幻燈片的過程中與其他窗口進行配合，以增強演示效果，那麼你可以使用PPT的窗口播放模式。啟動該模式的方法是：打開PPT文件，按住Alt鍵，然後依次按下D鍵和V鍵。此時，幻燈片將在PPT窗口進行播放，這樣你就可以拖動、最小化和改變這個窗口的大小了。

68、製作不受母版模式影響的文字鏈接

在Powerpoint中，有時我們要利用一些文字做幻燈片之間的鏈接，但是系統會自動地套用母版的一些顏色設置，那樣在使用中有時會顯得很不協調。為此，我們可以在文字之上加一個無填充色、無邊框色的矩形，然後選中矩形，點擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“動作設置”進行鏈接就可以了。這樣，用來作鏈接的文字點擊後就再也不會改變顏色了。

69、在PowerPoint中讓文字連續閃爍

在PowerPoint2000中可以用“自定義動畫”來做閃爍文字，但文字都是一閃而過，無法讓文字連續閃爍。其實是可以實現連續閃爍的，方法如下：

1.創建文本框，設置好其中文字的格式和效果，並做成閃爍的動畫效果。

2.點選這個文本框，再單擊“編輯”菜單下的“複製”命令，同時在文稿中根據想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數中，再將這些框的位置做相應的設置。

3.最後把這些文本框都設置為在前一事件一秒後播放，文本框在動畫播放後隱藏即可。

70、在PowerPoint中巧定圓心

有時在PowerPoint2000/2002中畫圓並演示時，會發現確定圓心不是一件很容易的事，有的人只是憑觀察在“圓心”處畫一個圓點代替，弄不好在播放時會發生圓心偏離比較嚴重的情況。其實我們可利用“同心圓”工具按鈕來解決這一難題。方法是：在幻燈片下面的“繪圖”工具欄中，依次單擊選取“自選圖形→基本形狀→同心圓”，根據需要，在幻燈片中畫好一個適當大小的同心圓後，將鼠標選中內圓的黃色操作點按住左鍵不放，向內拖成一個小圓點，再釋放鼠標，這樣我們就巧妙地得到了準確的圓心了。

71、幻燈片在不同模板上的應用

首先啟動Powerpoint2000，按照以下步驟操作即可：

(1)打開“工具”菜單，單擊“自定義...”命令，彈出“自定義”對話框;

(2)單擊對話框中的“命令”標籤，在左側“類別”一欄中單擊“插入”項，在右側“命令”欄中找到“嵌入幻燈片”;

(3)將“嵌入幻燈片”拖到工具欄(或菜單欄)上，即在這個命令上按住左鍵不放，移動鼠標到工具欄(或菜單欄)上鬆開左鍵;

(4)切換到要換模板的幻燈片上，單擊剛才創建的按鈕或菜單項，這時窗口上會出現一個新的幻燈片方框;

(5)調整該方框大小，並輸入內容，然後在這個方框空白處右擊，選擇“應用設計模板”命令，然後選擇相應的模板。

好了，現在看看自己的成果吧。要想再次修改其中的內容，只要在嵌入的幻燈片上雙擊就可以了。其實細心的朋友可以發現，Powerpoint2000把嵌入的幻燈片是當圖片來看待的。用户還可以進行對比度、亮度、裁剪等等的調整操作，這些就留給感興趣的朋友去慢慢摸索吧!

72、去掉幻燈片中的病毒提示

就是有時在幻燈片中超級鏈接到Flash影片時，會出現一個病毒提示，還會伴隨着響亮的聲音。筆者在課件製作中找到了一個解決辦法：單擊Powerpoint的“插入”菜單，選擇“對象”，選中“由文件創建”單選鈕，然後選擇“瀏覽”，找到需要添加的Flash文件，單擊“確定”結束;這時會生成一個文件圖標，你可隨意地調整大小和位置，再單擊工具菜單下的“宏”，選擇“安全性”，把安全級別設為“無”，右擊剛才產生的文件圖標，在出現的菜單中選擇“動作設置”，再將“動作設置”中的內容設置為“激活內容”，至此設置完成。

73、速查PowerPoint演示文稿中的字數

我們知道，在Word中的“工具”菜單裏有個“字數統計”項，很容易瞭解文稿中的字數，那麼如何在PowerPoint獲知演示文稿中的字數呢?點擊“菜單→文件→屬性”，打開“屬性”對話框，單擊“統計信息”選項，就會列出當前編輯的演示文稿字數、段落等信息。

74、實現幻燈片的跳轉播放

在放映時用鼠標右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“定位/幻燈片漫遊”，打開“幻燈片漫遊”對話框，在列出的幻燈片標題中選擇某個需要切換過去的幻燈片標題，單擊選中它，然後單擊“定位至”按鈕，此時就會跳轉到這張幻燈片開始放映。此外，也可在右擊彈出的快捷菜單中選擇“定位/按標題”，在標題的子菜單中已列出演示文稿中各個幻燈片標題，點擊選中相應標題即可跳轉播放。

75、放映幻燈片時快速回到桌面

在放映PowerPoint幻燈片時，有時可能需要回到桌面運行其他程序。有一種簡單的方法，就是使用“顯示桌面”功能，即使用快速啟動欄上的那個按鈕的功能，不過是把它調入到幻燈片當中罷了。方法是：任意插入一幅圖片，右擊它，選擇“超級鏈接”，這時彈出“編輯超級鏈接”的對話框，在“名稱”中鍵入“C:WINDOWSSYSTEM顯示桌面”(不同的電腦路徑可能有所不同)，單擊“確定”按鈕。放映時，單擊那張圖片，彈出一個對話框，不管它，單擊“確定”，就回到桌面了。要繼續的話，單擊任務欄上的“PowerPoint幻燈片放映”按鈕就可以了。