使用ppt的演講技巧

開會的時候PPT演講總是不順利?演講期間覺得觀眾沒有在關注你?yjbys小編下面為你整理了關於PPT的演講技巧，希望對你有所幫助。

　　1快速導圖片

把PPT後綴改為 ，然後用軟件解壓縮，你就會發現裏面的圖片全部弄出來了。

　　2任意進到第n 張幻燈片

在放映中如果你想回到或進到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實現?此時你只要按數字n，再同時按“+”和回車鍵，就可以實現。

　　3隱藏和顯示鼠標指針

放映時鼠標指針老是出現在畫面上可能會讓人感覺不舒服，此時按CTRL+H就可以隱藏鼠標指針;反過來按CTRL+A 隱藏的鼠標指針又會重現。

　　4兩秒返回到第一張幻燈片

你只要同時按住鼠標的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。

　　5返回到第一張幻燈片

你只要同時按住鼠標的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。

　　6在幻燈片放映過程中顯示快捷方式

在放映PPT 幻燈片時如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1，就會出現一個幫助窗口，參照其中的內容。

　　7讓幻燈片自動播放

要讓powerpoint 的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然後在彈出的菜單中執行“顯示”命令即可，或者在打開文稿前，將該文件的擴展名從PPT改為 PPS 後再雙擊它即可。這樣一來就避 免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。

　　8為ppt添加LOGO

執行“視圖-母版-幻燈片母版” 命令，在“幻燈片母版視圖”中，將 Logo 放在合適的位置上，關閉母版視圖返回到普通視圖後，就可以看到在每一頁加上了 Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。

　　9“保存”特殊字體

在 powerpoint 中，執行“文件-另存為”，在對話框中點擊“工具” 按鈕，在下拉菜單中選擇“保存選項”，在彈出其對話框中選中“嵌 入TrueType 字體”項，然後根據需要選擇“只嵌入所用字符”或“嵌 入所有字符”項，最後點擊“確定”按鈕保存該文件即可。

　　10PPT中的自動縮略圖效果

新建一個演示文稿，單擊“插入”菜單中的“對象”命令，選擇“Microsoft powerpoint 演示文稿”，在插入的演示文稿對象中插入一幅圖片，將 圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對象的編輯狀態，將它縮小到合適的大小，按 F5 鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了?接下來，只須複製這個插入的演示文稿對象，更改其中的圖片，並排列它們之間的位置就可以了。

　　11在PPT演示文稿內複製幻燈片

要複製演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要複製的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按 Shift鍵;若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然後在“插入”菜單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式複製到選定的幻燈片之後。

　　12增加PPT的“後悔藥”

在使用powerpoint編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那麼只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態。然而，默認情況下 Powerpoint最多隻能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先進行如下設置：在“ 工具-選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消操作數”改為“150”，確定。

　　13快速靈活改變圖片顏色

利用powerpoint製作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可並不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇“顯示‘圖片’工具欄”選項(如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作)，然後點擊“圖片”工具欄上的“圖片重新着色”按鈕，在隨後出現的對話框中便可任意改變圖片中的.顏色。

　　14利用剪貼畫尋找免費圖片

當我們利用powerpoint2003製作演示文稿時，經常需要尋找圖片來作為鋪助素材，其實這個時候用不着登錄網站去搜索，直接在“剪貼畫”中就能搞定。方法如下：插入-圖片-剪貼畫，找到“搜索文字”一欄並鍵入所尋找圖片的關鍵詞，然後在“搜索範圍”下拉列表中選擇“Web收藏集”，單擊“搜索”即可。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權事宜，大家可以放心使用。

　　15快速調節文字大小

在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字體字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字後按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。

　　16計算字數和段落

執行“文件-屬性”，在其對話框中選“統計”選項卡，該文件的各種數據，包括頁數、字數、段落等信息都顯示在該選項卡的統計信息框裏。

　　17輕鬆隱藏部分幻燈片

對於製作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通視圖下，在左側的窗口中，按Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標右鍵彈出菜單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。

　　18將圖片文件用作項目符號

一般情況下，我們使用的項目符號都是1、2、3，a、b、c之類的。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號，美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式-項目符號和編號”，在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”，調出剪輯管理器，你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。

　　19改變鏈接文字的默認顏色

Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設置，那麼powerpoint會給它一個默認的文字顏色和單擊後的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預設的背景色很不協調，想更改嗎?那麼可以點擊菜單命令“格式-幻燈片設計”，在打開的“幻燈片設計”任務窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中，點擊“自定義”選項卡，然後就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應的調整了。