PPT的使用技巧

做PPT最犯怵的就是沒思路了，不過PowerPoint 2016最新版的一項小功能似乎可以幫助我們。下面是小編為大家整理的PPT的使用技巧，歡迎參考~

1.快速放映：無需點擊菜單欄中“觀看放映”選項，直接按F5 鍵，幻燈片就開始放映。

2.快速停止放映：除了按“ESC”鍵外還可以按“-”鍵，快速停止放映。

3.任意進到第n 張幻燈片：在放映中如果你想回到或進到第n 張幻燈片，怎樣操作能快速實現?此時你只要按數字n，再同時按“+”和回車鍵，就可以實現。

4.快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映：在放映中如果你想顯示黑屏，此時你只要按一下B 或者“.”鍵，就可以實現。此時再重複按一下B 或者“.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。

5.顯示白屏，或從白屏返回到幻燈片放映：按W或者“，”鍵，就可以從放映狀態切換到顯示白屏，再重複按一下W或者“，”鍵，又可從白屏返回到幻燈片放映。

6.隱藏和顯示鼠標指針：放映時鼠標指針老是出現在畫面上可能會讓人感覺不舒服，此時按CTRL+H就可以隱藏鼠標指針;反過來按CTRL+A 隱藏的鼠標指針又會重現。

7.返回到第一張幻燈片：你只要同時按住鼠標的左右鍵2秒以上，就可以從任意放映頁面快速返回到第一張幻燈片。

8.暫停或重新開始自動幻燈片放映：對於自動放映的'幻燈片，如果你想暫停或者重新開始自動放映，此時只要按S或者“+”鍵就可以實現。

9.放映過程中也可以在幻燈片上書寫：a)在幻燈片的放映過程中，有可能要在幻燈片上寫寫劃劃，例如畫一幅圖表或者在字詞下面劃線加註重號。這時可以利用PPT所擁有的虛擬註釋筆，在作演示的同時也可以在幻燈片上作標記。b)使用註釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標右鍵，出現圖5，再依次選擇“指針選項”、“繪圖筆”即可，用畫筆完成所需動作之後，再按ESC 鍵退出繪圖狀態。

10.在幻燈片放映過程中顯示快捷方式:在放映PPT 幻燈片時如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就會出現一個幫助窗口，參照其中的內容。

11.在PPT當中把圖片裁剪成任意的形狀：首先利用“繪圖”工具欄畫一個想要裁剪的圖形，如橢圓。選中橢圓後單擊“繪圖”工具欄上“填充顏色”按鈕右側黑三角，從列表菜單中單擊“填充效果”命令。打開選擇“圖片”選項卡，單擊(選擇圖片)按鈕，從“選擇圖片”對話框中找到合適的圖片，單擊(插入)按鈕後返回到“填充效果”對話框最後單擊(確定)按鈕後退出。此圖片當作橢圓圖形的背景出現，改變了原來的矩形形狀，獲得了滿意的裁剪圖片效果

12.從已有PPT文檔中提取母板：1)用PPT打開已有的PPT文檔2)點擊視圖→母板→幻燈片母板3 )點擊文件→另存為，在“保存類型”中選擇“演示文稿設計模版”(文件後綴名為.pot)

13.PPT中插入FLASH動畫的終極技巧

在PPT中插入FLASH動畫是製作課件時經常要碰到的一件事，插入的方法大致有兩種，一種是利用PPT自帶的控件工具箱來插入，一種是安裝第三方軟件，比如SwiffPointPlayer。前者的缺點在於FLASH文件沒有插入到PPT中，造成FLASH文件的路徑不對或是根本就沒有複製到演示用的機器上來;後者的缺點在於需要安裝第三方軟件。

實際上利用PPT自帶的控件工具箱也可以實現將FLASH文件集成到PPT文件中，解決方法很簡單，只比原來的操作多一步而已。

先順便複習一下如何在PPT中插入FLASH動畫吧。在“控件工具箱”中找到“其他控件”，並從中選擇“Shockwace Flash Object”控件。在幻燈片上用鼠標託拽出FLASH動畫的大小範圍，並在其上點右鍵，選擇“屬性”-“自定義”選項-“自定義屬性頁”，在其中“影片URL”地址中插入FLASH影片所在的位置。這樣我們就插入了一個FLASH動畫。但是，現在還不能脱離文件獨立播放，我們還要把“嵌入影片”勾上，才算大功告成。不信，你試試!

PS:現在的軟件越來越多，能儘量少裝一些軟件是我用電腦的習慣。更多的軟件給你帶來的不是工作上的便利，而是不斷增多的垃圾和死機頻率!