ppt演講技巧-演講原則
我們可能都曾見過演講者在powerpoint和其他演示中似乎準備充分胸有成竹的情形,是不是很羨慕呢,下面小編準備了PPT演講的技巧和原則,提供給大家參考!一起來學習學習吧!
ppt演講技巧:簡單化
我們可能都曾見過演講者在PowerPoint和其他演示中似乎準備充分胸有成竹的情形。畢竟,他引以為傲的明顯只是各個功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其實最有效的PowerPoint很簡單,只需要易於理解的圖表和反映演講內容的圖形。權威人士建議每行不超過五個字,每張幻燈片不超過5行。“不要用太多的文字和圖形破壞演示,”Kerr説。“您真的需要在屏幕上顯示出一切嗎?”
最小化幻燈片數量
PowerPoint魅力在於能夠以簡明的方式傳達觀點和支持演講者的評論。通過大量的數字和統計信息很難做到這點。對於這方面,最有效的PowerPoint展示絕不會用太多的圖形和數字把觀眾淹沒。取而代之的是,將這些圖形和數字留在演示結尾分發的講義中,以便觀眾徹底消化演示內容。如果您要強調PowerPoint中的某處統計信息,可以考慮採用圖表或影像來傳達。“例如,有一次談到老年性痴呆症病人數量龐大時,我使用了一副老年婦女的照片,而不是僅僅在屏幕上列出相關數字,”Kerr説。
不要照念PowerPoint
僅僅為觀眾照念可見的演示是PowerPoint用户最常見也最不好的習慣。這樣説來,演講者簡直就是多餘的,毫無存在的必要。不僅如此,即使是最具視覺吸引力的演示也會因此變得索然無味。PowerPoint與擴充性和討論性的口頭評論搭配才能達到最佳效果,而不是照念屏幕上的內容。“即便使用PowerPoint,您也要與觀眾保持視線接觸,”康涅狄格州PrescottGroup溝通諮詢公司的RobertaPrescott説。“觀眾們並不是來看您的後腦勺的。”
安排評論時間
另一個潛在的不良習慣是演講者在一張新PowerPoint幻燈片出現時就立即開始評論。那隻會分散觀眾的注意力。恰當編排的PowerPoint程序在展示新幻燈片時,先會給觀眾閲讀和理解的機會,然後才會加以評論,拓展並增補屏幕內容。“這是個時間安排的問題,”Kerr説。“永遠不要在幻燈片一開始就評論。”
要有一定的間歇
再次説明,PowerPoint是口頭評語最有效的視覺搭配。經驗豐富的PowerPoint用户會不失時機地將屏幕轉為空白。那不僅能帶給觀眾視覺上的休息,還能有效地將注意力集中到更需要口頭強調的內容中,例如分組討論或問答環節。
使用鮮明的顏色
文字、圖表和背景顏色的強烈反差在傳達信息和情感方面均非常有效。
導入其他影像和圖表
不要把演示限制在PowerPoint提供的範圍內。使用外部影像和圖表(包括視頻)能增強多樣性和視覺吸引力。“我通常會在演示中加入一兩個很短的視頻剪輯,”紐約技術顧問RamonRay説。“這有助於製造幽默效果、傳達信息和減輕擁堵感。”
在演示結尾分發講義,而不是在演示過程中
這裏可能有人會向我表示異議。可是沒人希望對着一羣忙於閲讀評論總結的觀眾演講。除非規定觀眾在您演示時要對照講義,否則請您演示完再分發講義。
演示前要嚴格編輯
永遠不要忽視觀眾的看法。一旦您完成PowerPoint幻燈片草稿,在複查時您可以假設自己只是一名觀眾。如果發現不吸引人、跑題或令人疑惑的內容,要嚴格進行編輯。這是完善您的總體演示的好機會
ppt演講原則:一個PPT不能超過10張幻燈片,演講不能超過20分鐘,而且幻燈片字體要大於30號。 你必須在有限的時間裏, 用較少的幻燈片和精煉的語言傳達給聽眾。
(2)有趣的演講
演講要講求寓教於樂。人們期望在演講中感受到你的激情,而不是枯燥無味的背誦。
(3)放慢速度
沒經驗的演講者更容易在演講時説個不停。試着放慢你的語速,並且通過增加一些停頓來達到強調的效果。
(4)眼神交流
與所有聽眾進行眼神交流。總是將注意集中在一人,會讓對方感到不舒服。
(5)用15個詞做總結
演講對信息的'傳遞並非理想中的那麼強有力,所以在演講中不斷重複這15個詞的總結,可以達到強調和加深記憶的效果。
(6)20-20原則
演講中你要有20張幻燈片,並且每張幻燈片只演講20秒。其目的就是逼使你做到簡練,避免聽眾聽得不耐煩。
(7)不要讀幻燈片
讀幻燈片會間接地告訴聽眾你根本就不理解自己要講的內容,從而對你的演講失去信心和興趣。
(8)演講就像講故事
如果你的演講比較長,那最好加入一些小故事、雙關語和奇聞軼事等來串聯整個演講,同時也幫助闡述觀點。
(9)提高音量
演講最忌諱聽眾無法聽到演講者在講什麼。提高音量不是説要你喊,正確的做法就是挺直身體,從肺部而不是從喉嚨裏發出更為清晰的聲音。
(10)不要事先計劃手勢
事先計劃手勢會看起來很不自然,刻意為之時還會和其他自然的肢體語言不搭配。如果你不知道該做什麼手勢,那把手隨意地放到身體兩側就好了。
(11)“這是個不錯的問題”
通過使用“這真是個不錯的問題”、“我很高興你提出這個問題”等語句來為自己爭取時間以組織回答的時間。聽眾一般不會察覺這樣客套的話,而且要避免“恩”、“啊”等等口頭語。
(12)吸氣而不是呼氣
當你感覺要説“呃”、“啊”等語氣詞時(過多語氣詞只會讓演講變得糟糕),可以停頓一下或者深吸一口氣,聽眾會很少注意到的。
(13)提早到會場(儘可能的早)
提早到達演講地點,熟悉一下場景,檢查電腦和投影設備,確保不會出現異常的境況。而且這有助於消除緊張感。
(14)熟能生巧
參加一些提高和鍛鍊演講和交談技巧的組織。這些鍛鍊會使你上台演講時顯得更有能力和自信。
(15)避免道歉
不要為自己的能力不足、緊張和準備不充分道歉,這隻會使聽眾覺得你沒自信。
(16)當你錯誤時一定要道歉
當你在傳達信息時包涵了錯誤的觀點時,或者有其他明顯錯誤的地方,一定要道歉。保持自信是當然的,但是過度自信就會出問題了。
(17)以聽眾的角度出發
要從聽眾的立場來撰寫演講稿和思考問題。哪些內容對於聽眾比較難理解;哪些內容會使聽眾感到繁瑣?
(18)樂在其中
將你的激情注入到演講中去,樂在其中.
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