PPT演講技巧及注意事項
引導語:PPT的演講一定要包括PPT的製作,那麼PPT的製作要注意那些方面呢?下面是yjbys小編為你帶來的PPT演講技巧及注意事項,希望對大家有所幫助。
1、題目的選擇:
最傳統的題目要求直接突出所要講內容的中心意思,如果非要來點創意,可以採用疑問句的方式引出所要講的內容。就題目的字體而言,一定要大,強調主題嘛。
2、模版的選擇:
個人建議模版需要和所講的東西有所關聯,比如環保節能的PPT最好採用帶有綠色背景的模版。但模版不能做的太花哨,底色還是要以白色或者淺色為主,以突出文字和插圖的重要性。
3、文字的選擇:
文字事實上包括三個方面:字體、顏色、大小。字體呢,個人建議標題部分可以採用黑體,顯得隆重。正文部分可以採用宋體。楷體一般用在不太正式的地方,不建議在PPT中大量使用。
4、正文部分的內容不要太多:
之前主要講的是一些門面功夫的技巧,下面講一下關於PPT正文部分的排版要求。在講這個問題之前,我們來想想PPT的作用,一定要注意PPT演講,重在演講,而PPT只是起一個輔助的作用,如果講這兩者本末倒置了,那這個PPT演講就是失敗的。
很顯然,PPT上的內容一定要少,主要顯示所講內容的一些要點,列出一二三,還有一些不好講出來的東西,比如圖示和圖片。其實從整體感覺上來看,也不難理解這樣的建議。如果PPT上面都是密密麻麻的字,字體也一定被設置的很小,下面的觀眾不能夠看清PPT上的內容,也會因為內容太多而失去繼續聽的興趣。
5、注意上下PPT的邏輯關係:
PPT製作的邏輯關係直接影響到PPT演講時的'上下承接。如果一個PPT做的毫無邏輯,不僅觀眾看的會很暈,講的人也很難找到承接上下PPT的詞。
6、多用圖,少用文字:
這個要求是關於做PPT的一個技巧,但一定要慎用!對於觀眾而言,他們最喜歡
看到還是圖,對於很多人而言,文字是有些反感的。如果能夠講一些有變化關係的內容變成圖示,大家會更有興趣一點。對於一些要點,也可以採用圖示來表示他們之間的遞進或並列關係。
剛剛有説到這個技巧要慎用,是因為如果圖太多也會顯得這個PPT太花哨。對於一些專業的主題更會顯得不夠專業。
二、PPT的演講
演講是PPT演講的主要部分,其重要性不言而喻。如何講好PPT,對整個PPT演講的效果起着決定性的作用。
1、一定要自信:
PPT演講是在向別人介紹一種產品、服務,或是傳達一種理念,這就意味着你是比觀眾在這方面更專業的,觀眾也希望從你這邊學到他所不知道的東西。無論你有多緊張,有多覺得自己還不夠專業,你也要 “故作鎮定”,這是唯一的辦法。如果你表現的很不自信,聲音非常小、很沒有底氣的做演講,下面的人是很難有興趣聽下去的。
2、聲音要大,並且要抑揚頓挫:
即使有時候PPT演講是有麥克風的,但一個洪亮的聲音會給自己以自信,也能夠吸引別人的吸引力。抑揚頓挫對於很多人可能會有點難度,但一定要避免整個的演講都很白,在需要強調的地方一定要強調。這樣的能力是需要後天的學習和訓練的。
3、面對觀眾:
PPT演講是講給觀眾聽的,不是講給幻燈片聽的。與觀眾不斷的交流,你才能真正的把握觀眾的狀態,從而及時調整自己的狀態。最忌諱一直看着PPT在那邊講。
4、不要讀PPT:
其實之前有講到PPT製作的時候忌諱內容太多,最好是列出其要點,這就決定了我們不能去讀PPT。我們一定要記住:PPT的內容要講出來的,而PPT只是列出要點,以告訴觀眾我們所講內容的大概內容。
5、加入你的手勢:
演講,除了其實還有演,這裏的演可以狹義的理解為手勢。個人覺得手勢是為了吸引下面觀眾的注意力,使你的演講變的有聲有色。手勢的最好是用手掌,不要
用手指,這樣給你以親切的感覺,而不是頤指氣使。
6、PPT的上下承接:
這個內容之前已經講過,但這裏還是想再從演講的角度去強調一下其重要性。為了使觀眾跟着你的思路走,每一張PPT之間都要把它有目的的聯繫起來。一個好的承接會讓觀眾的思路不被打亂,同時也會更加相信你所講的東西,因為他會覺得你講的很清楚,很有邏輯,進而會認為你很專業。
7、正確處理思路的突然短路
有時候我們再講的時候會突然發現,不知道該怎樣往下講了。這時候很多沒有演講經驗的人會在那邊支支吾吾、撓頭弄耳。怎樣避免這種尷尬局面呢?首先我們在演講的時候一定要控制自己的語速。很多人因為緊張,會説的很快,看似很流利,但很容易出問題。一旦思路出現問題,就會突然定在那邊了。其實最好的是能夠控制自己的語速,不要太快,儘量能夠在説下一點的時候停頓一下。遇到思路的短路,可以用一些套話來緩解自己的情緒,同時也給自己時間思考的時間。
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