2017年會議發言技巧
會議,往往是一種比較正式的場合。 作為普通一員,乃至會議組織者,做一個比較好的發言,往往需要注意某些發言技巧。有言技巧呢?應屆畢業生網為大家總結了會議發言的三種技巧。
因此,在會議上發言可能使自己向周圍的同志傳達以下幾種信息:其一,個人觀點;其二,個人講話與表達的綜合能力;其三,個人人文素質修養水平。因此,有責任心、有雄心(通俗地講是有野心、志存高遠)的人,都應注意做好會議發言的準備。這既是尊重會議組織機構、會議組織者,更是顯示個人能力與素質的機會。而這一方面,對於我們涉世未深的年輕人來説,顯得尤為重要。雖然大多數會議都很平淡與平常,但發言者所傳達出來的信息量卻很豐富,上級領導考察新干部、普通羣眾擁戴新領導,往往從這些信息中提煉。
1.發言時機
對於小組會議(7-30人)會議,要掌握重要的發言時機。重要發言時機在大多數會議上,一般有三個。
第一個時機:根據參加會議的人數與被要求發言的人數估計,爭取在前1/3的時間段(或發言人數段)發言為妥,此時發言為最佳機會。因為,在最前面發言時,往往是即興發言,考慮欠周到,對會議組織者要求的發言提綱領會可能還不深刻,需要有一個短暫的思考過程。匆忙發言,有時難以達到既能正確表達個人思想,又能引起與會者重視的目的。而如果拖到後面發言,則往往是重複別人在前面講過的觀點居多,發表自己新觀點少,不能引起與會者自己觀點的重視。因此,在前面的發言人已經有 2-5位,後面需要發言的人還有更多,而自己已經做好充分準備時,就應當爭取積極發言。否則,就會失去這個最佳時機。
第二個時機,當會議發言在開始冷埸超過5分鐘以上時,應積極發表初步意見,然後再爭取繼續在適當時機第二次發言。一般説來,發言的`思想準備有5分鐘時間應當可以完成。如果大家都冷埸,説明發言有難度。此時發言,體現了敢為人先的精神,容易受到大家的注意。此時發言,準備充分可以多講,準備不充分,可以作出稍後繼續發言的申明。
第三個時機,當會議處於急執狀態時,最好不發言,如果有機會,則須待爭執停止後,於後面發言。由於前面有爭執,大家的思想處於激動狀態,不能冷靜思考,待冷靜後,即時發言,大家也都能接受,可以取得共識與尊重。
2.發言內容
會議發言的內容要點,一是要注意得體,所謂得體,就是與會議組織者所要求的發言提綱吻合。如果言不對題,就是不得體。二是觀點正確,包括依據充分,有事實、有道理。如果觀點正確,又是新觀點,則更加引人注目。三是發言精練,要根據會議時間長短、發言人數多少,掌握髮言的時間量。但在大多數情況下,發言時間宜短不宜長,不要過多地講別人已經講過的觀點,不要過多地重複強調自己的某個觀點。否則容易變成王大媽的裹腳布——又臭又長。
3.發言的風度
發言的風度主要包括音量、語速、措詞。在大多數會議發言中,一般宜温和的態度,音量、語速中等,措詞得體。發言的音量,一忌音量太小,除周圍1-2個座位的同志聽到外,其他人很難聽清。一些領導人在總結性講話的前幾句話,往往喜歡採用這種音量,似乎很有涵養的樣子與領導的氣派,須不知別人根本聽不到、聽不清,等於沒有講。但音量過大,也不必要,且給其他人以不沉着、不冷靜、不穩定感,尤其是有上級領導在埸時,更應注意要音量適中,不可偏高。發言中所使用的措詞,要點是注意與時事政治的適應性,以體現個人與時代信息的溝通的情況;二是注意文學修養(知識面)方面的選擇性,體現個人的文人修養水平。
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