怎樣處理生活中的各種雜事勵志文章

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一位小夥伴看了我的文章《你整天辛苦工作，為什麼升職加薪的卻不是你》，私信我説：我也很想只做一些重要的、高價值的事，但很難實現。

每天都有各種各樣的雜事讓我不得不去完成，根本靜不下心思、騰不出更多時間去處理重要的、高價值事情，怎麼辦？

我那篇文章裏提到過一點處理雜事的辦法，但因為那篇文章的主題是如何對待主要工作及如何完成主要工作，所以對如何處理雜事沒有詳細展開講述。

確實，像上面那位小夥伴困惑的一樣，工作中不可能只有重要的、高價值的事情，其中還有許多雜事與我們如影隨行，面對和處理雜事也是我們工作的一部分。

各類雜事除了前文講到的價值小以外，它們還有其他一些特點，比如：技術含量不高，不是深層次的腦力勞動，具有簡單重複性，看似很緊急，完成單獨一項雜事用時短，等。

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以前看過一篇文章，説大家潛意識會從自己能完成的事情上產生成就感。而雜事因上述“見效快”等特點，更容易讓人產生“完成了”的成就錯覺。

而雜事還都還偽裝得很緊急、很刻不容緩的樣子。比如我的《你整天辛苦工作，為什麼升職加薪的卻不是你》那篇文章裏那些等我簽字、員工在辦公室坐等上訪等情況，往往更能讓人優先去注意和完成，而忽視了事情本身的價值感。

另外，因為單項雜事用時短等特點，大家也往往容易忽視了時間的產出。就像一些月光族在月底時的發出的來自靈魂的拷問：我平時花的都是小錢呀，為什麼我就是攢不到錢？

或者有些人，對事情報有先易後難的態度，想着等小事處理完了，就可以騰出精力辦大事。沒料想小事總能無性繁殖，源源不斷、層出不窮、永無盡頭，稍不警覺，便會陷入其中無法自拔。

雜事的定義是相對的。比如對於我來説，協調分管部門正常、順利開展工作，在我職責範圍內為單位創造更多發展因素是我的主要價值體現。

而打字、打掃衞生、複印、電話通知、校對、發材料、把下級部門應該做的'事情拿來我做，就是雜事，儘管那些事情對我而言是很簡單的。也不能想着時間短、好完成、似乎也很緊急，就去做這樣的事情。

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那麼，怎樣處理各類名目繁多的雜事才最好呢？

　　一、建立雜事備忘錄。

大家結合各自的工作實際，明確自己的工作重點和雜事範疇後，在手機或者電腦顯眼位置創建備忘錄，把需要自己處理的各類雜事逐條記錄下來。

好記性不如爛筆頭，因為雜事小且多，備忘錄可以時時提醒我們需要做哪些事情。注意，只是記錄，並不需要進行及時處理。對備忘錄稍加整理，按屬性、或按緊急程度，將同一類型的雜事整理在一個區域。下次要處理時，可以連帶一起處理完成。

　　二、開設“雜事時間”，選時段集中處理雜事。

每天劃出一段“雜事時間”，專門用於集中處理雜事。因為雜事的處理過程通常無需花費過多腦力、精力，所以大家可以把“雜事時間”安排在自己精力相對難以集中的時間段。

這個時間段因個體差異也存有差異，有的人員在早上或者下午即將下班的前一小時或者半小時裏，工作疲勞，精力跟不上，但不做事情又浪費時間很可惜。

把“雜事時間”定在這個時間段，即可解決問題、一舉兩得。處理雜事的時間不宜過長，以一個小時或者一個半小時以內為佳。

　　三、“三心二意”處理雜事。

處理主要事情提倡一次只做一件事，為保證高質量完成工作，精神要處於高度緊張和專一的狀態。

而處理雜事不防三心二意，可在同一時間段處理幾項事情。比如一邊複印一邊打電話，一邊整理內務一邊清理不用的材料，爭取用更短的時間完成更多的事情。

四、分流處理化解雜事。

分流處理的意思是，把雜事進行分流化解，讓更多的人分擔雜事。比如沒有專人負責、大家都可以做的事情，就不要一個人獨攬九天，能分出去的就分出去一些，能推掉的就推掉一些，可節省更多時間處理重要事情。

但分流處理要掌握度，分流太用力，就成了推諉扯皮、不願擔當，也同樣會使工作陷入被動。