愛心社拉贊助總結
拉贊助前的準備
1.熟悉自己的學校,自己的協會。
2.收集最近學校內外的活動信息,通過收集這些信息可以讓你清楚什麼公司有興趣,什麼公司沒有興趣。
3.鎖定公司後,先對該公司有點初步瞭解,尋求話題和合作點。
4.出發前準備多一些資料,可以是學校同類型活動好的一面和協會一些歷史經典資料。
5.選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個人一組,男女搭配。分好工,誰做記錄,誰解説,誰回答問題。
6.選擇好去的路線和明確公司地址(最好一次去多家),並且與公司負責人先用電話約好時間。
7.外出拉贊助,除了拉贊助外。你的一行一動都代表着協會的形象。所以注意言行,裝束。
8.拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。瞭解他們的運作和思維。然後把它變成你的經驗和財富。
如何拉贊助
在日常交往中,我發現有些同學對“拉贊助”存在誤會——以為“拉贊助”就是磨嘴皮子,説白了就是“騙”;這麼説來,我不僅是個騙子,還是個“慣騙”、“巨騙”——我無力也不願承受這個“罪名”因此向您“申訴”,同時期待您的批評指正。
在我看來,拉贊助可分為四個階段:策劃、交涉、落實、反饋。每個階段有不同的工作重心及應對方法。
一、 策劃階段
首先,策劃的目標要明確:説服對方,使之與你建立合作關係。
如何説服?這是問題關鍵。我認為,整個説服過程是建立在雙方合作可行性的基礎上的,即在分析雙方利弊後提出一個使雙方受益的合作方案。
(一),對方需要什麼?雖然需求各不相同,但是歸根到底,有一點是很明 1
相約旅遊協會 共創品質生活
確的,即對方希望通過合作產生宣傳效益,進而帶來經濟效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的收益(部分有複雜關係贊助活動另論。)
(二)我方優勢何在,如何發揮?這是對前一問題回答,是説服對方與你而非與他合作的依據。
(三)兩者結合,分析雙方合作的基礎,提出使對方宣傳效益有起碼保障的合作方案,即策劃書。當然,做策劃書之前,首先要根據以上思考作調查研究,尋找可行性較大的合作伙伴,儘可能做到有的放矢。在尋找合作伙伴過程中,需特別考慮我方優勢與對方的契合點。比如説校電台具有宣傳方面的優勢;各協會也各有特點,比如計算機協會去找電腦商;足球協會去找體育器材專營商,健美協會、時裝協會,因女生多,去找美容美髮、時裝化粧等商家,從理論上説成功率比較高。此外,就活動本身也各有特色,譬如普通話大賽與書店合作,比起歌舞晚會來,就會覺得更為“對口”。這當然也是説服對方的重要條件。做策劃書時,務必注意自我定位,即要強調是平等的合作伙伴關係:你提供財力,我提供人力,我們一起把活動搞好;我得到你的支持使活動順利開展,你在活動過程得到廣告宣傳,雙贏。所以,自我定位,固然不可過高過傲,但也不宜太低太“賤”,因為拉贊助本質上是合作。這就要求我們在策劃書要儘可能表現得客觀嚴謹,儘可能突出宣傳方式及實施細節。此外,須坦誠以待,能做什麼,不能做什麼,有什麼優勢,可以如何發揮一目瞭然,絕不開空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺:你是負責任,你是有經驗的,你是替他着想的。校園策劃書一般有幾個組成部分:前言,活動介紹,工作計劃,宣傳計劃,商家補償計劃,經費預算等等。至於如何寫策劃書,這是後話,但值得一提的是寫策劃書時應這樣思考:我的目標是説服對方與我合作,那麼應該準備哪些素材、素材應該如何組織,一切圍繞着怎樣才能最有力地説服對方展開,因為衡量一份策劃書的最終標準是:是否達到説服對方的預期目標。對於經費預算,大家要特別重視。儘可能做到明確而詳實,需要多少現金和物品,現金花在哪兒,物品有何用,一目瞭然。力求留給對方一種印象:不是漫天要價,而是為了保證活動順利進行的基本要求;每一分錢你都用到點兒上,你是有合作誠意的。
二、 交涉階段
如果策劃階段是“示愛”,那麼交涉階段應該“確定關係”了。因此,該階段的工作重心是化解對方的疑惑,商討合作細節,最終確定具體的合作模式。 2
首先應該注意一些禮儀上的細節問題,比如(1)衣着整潔,並儘可能穩重些,給對方暗示:我是尊重你的;我是幹練的,有經驗的;(2)不遲到,向對方表明:我是守時的,我是守信的,跟我合作沒錯;(3)無不良習慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話這些問題務必十分注意,尤其是雙方初次見面的時候。當然,這就要求我們平時就要培養良好的習慣。
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