如何運用採購談判技巧
採購談判,是指企業為採購商品作為買方,與賣方廠商對購銷業務有關事項,如商品的品種、規格、技術標準、質量保證、訂購數量、包裝要求、售後服務、價格、交貨日期與地點、運輸方式、付款條件等進行反覆磋商,謀求達成協議,建立雙方都滿意的購銷關係。如何運用採購談判技巧呢?小編收集了相關方法步驟,供大家參考!
計劃和準備階段,確定供應方的高層領導所指定的採購預算、產品質量要求、採購時間,交貨時間等詳細資料。
開局階段第一步:尋找採購渠道,可以通過熟人或這介紹網上查詢等方法,初步鎖定幾個供應方。
開局階段第二步:採購方可以通過電話、傳真、微信等通訊方法進行與供應發的初步交流,篩選出1-2個比較適合自己要求的.供應方。
正式洽談階段第一步:要到供應方處進行實地察看,包括供應方有關的合法證件、資質憑證、營業場地或者生產基地、產品合格證件、開票要求、送貨時間、售後服務等情況瞭解,並且可以達成口頭協議。
正式洽談階段第二部:應該進入議價環節。做為採購方,要爭取降低成本。一般介紹個小技巧,你可以不斷用你所知道的同類產品的最低價格(網上價格)和數量優勢進行初步議價;如果供應方不肯讓步,還可以進行長期合作和預付訂金(貨物送齊全額付款)方式方法進行第二次談判。
正式洽談第三步:洽談技巧。
1.採購員必須充分做好“功課”,詳細瞭解自己採購產品的所有資料,並且要與供應方擲地有聲的提出各方面的要求,守住自己的採購底線。
2.一定要與供應方的供貨決定人進行談判。有“拍板”權的人可以提供一些他所能提供比較大的權利和服務。
3.談判儘量選擇比較私密安靜的地點。
成交階段第一步:採購方和供應方需要簽訂具有法律效應的採購框架協議,一般要包括:管理條款與條件、合同期限、工作量保證、年度檢查和擴大機制、達成一致的價格清單和折扣比例、服務水平協議、一般規格等。
成交階段第二步:要在協議中進一步明確以下內容
(1)貨物的數量條件;
(2)貨物的質量條件;
(3)貨物價格條件;
(4)貨物的交貨條件;
(5)貨款的支付;
(6)檢驗、索賠、不可抗力和仲裁條件。
最後雙方簽字確定成交。
注意事項
雙方進行採購談判時要本着公平、公正、公開的合法性原則。
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