周例會制度與流程

為進一步提高效益和規範化管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定：

一、周例會內容：

各部門全體員工參加，由總經理或指定人員主持會議並指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假説明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。

（1）每週一次（暫定為每週六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調整，則另行通知。

（2）每週一、三、五各部門負責人早8:10、晚5:00召開碰頭會；對部門當日工作情況進行反饋；

（3）部門負責人對本部門工作進行總結和下週工作計劃，本週工作中遇到的問題和完成任務情況，提出需要公司領導解決的問題以及建議；

（4）員工向所在部門負責人彙報本週的工作進展狀況及下一步的工作計劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。

二、工作報告：

工作報告記錄本周工作總結、下週的工作計劃以及建議。以電子版的形式，確實有困難的可以以書面方式遞交。

（1）各部門負責人的工作報告報送時間截止到週五15:00，員工的工作報告截止到週五下午17:30。

（2）各部門負責人的工作報告彙總到辦公室文祕處，由辦公室文祕遞交至總經理處進行審閲。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行彙報。

（3）工作報告因公外出的且確實無法及時發送報告的，可最遲遞延到下週一發送，並電話通知收件人，防止遺漏。

三、 由辦公室文祕做好會議紀要，每週一分發到總經理及各部門負責人手裏。由各部門負責人通知到每個員工，傳達會議精神。

平頂山市金瀾置業有限公司辦公室 二〇一〇年十月十五日

批准：

總經理辦公室管理規定

隨着公司各方面工作的開展，總經理辦公室文件往來及人員出入日益增多，為了促進各方面工作有序的開展，加強總經理辦公室的管理、保障總經理辦公室的權威性，特制定本管理規定。

一、總經理辦公室為公司最高行政部門，公司內部人員有義務和責任保障和維護總經理辦公室的權威性。

二、除特殊情況外，凡各部門報送總經理審閲批示的文件須有總經理祕書視不同情況轉交辦理。

三、凡報送總經理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。

四、凡與總經理辦公室的重要文件往來都須有收發記錄，由總經理辦公室發出的文件，總經理辦公室有權審查落實情況。

五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經理文祕問清來人工作單位、姓名及來意並通報總經理獲允許後方能進入總經理辦公室，否則，不得隨意出入。

平頂山市金瀾置業有限公司辦公室

二〇一〇年1十月十五日

批准：

周例會制度與流程 [篇2]

為規範參建各方的管理行為，保證工程順利進行，現對本工程的工程例會相關事宜作以規定，具體如下：

一、 會議時間及地點

1、 開會時間：每週一下午2點；

正常每週一次例會，如特殊階段需加大開會的頻次，按實際情況另行通知；

2、 會議地點：現場會議室

二、 與會人員

建設單位：該項目部相關管理人員；

監理單位：全體監理工程師；

施工單位：項目經理、技術負責人、安全員；

甲分包單位：項目經理；

三、 會議流程

1、 會議簽到；參加會議各方人員應於開會前5分鐘提前到會議室，在簽到表上簽名；

2、 檢查上週例會提出相關問題的解快情況，逐項核對，責任落實到人；

3、 總包單位彙報上週工程進度的完成情況及下週工作計劃內容，如有未完成計劃內容的情況，需説明未完成的原因，並制定出相關的趕工措施，提出需要甲方及監理的支持條件；

4、 分包單位彙報上週工程進度的完成情況及下週工作計劃內容，如有未完成計劃內容的情況，需説明未完成的原因，並制定出相關的趕工措施，提出需要甲方、監理及總包方的支持條件；

5、 專業監理工程師提出各施工方需要整改的事項； 總監理工程師對施工單位上週的進度、質量及安全進行總結，提出整改要求，解答施工單位提出的.問題；

6、 各甲方代表提出相關的工作要求及注意事項； 甲方項目經理提出相關工作要求；

四、 會議相關要求

1、 總監理工程師主持會議，負責協調會議相關事宜，保證例會質量，監理單位負責做好會議記錄，在會議召開的次日將會議相關內容的紙式稿下發各參會單位內業，各方存檔。

2、 會議發言要求言簡意賅，有針對性，儘量縮短會議時間並達到解決問題的目的；

3、 與會人員準時到場參加會議，如有特殊原因不能參加會議，需提前4小時向總監理工程師請假，無故遲到者每人罰款50元，無故不參加會議者每人罰款200元；

4、 總包及甲分包施工單位於每週一上午10點前，將《周工作總結與計劃表》提交給監理單位，違者罰款200元；

5、 召開會議期間，與會人員須將手機關機或調成振動狀態，不準接聽電話，如有重要電話應向會議組織者請假後離場接聽，以免影響會議效果；

6、 與會人員在開會期間不得交頭接耳、大聲喧譁或隨意進出，應按次序發言，如有急需説明事項，應向會議組織者示意獲准後發言；

7、各施工單位的項目經理必須在每次例會後，將會議內容對項目部的管理人員及施工班組進行認真傳達貫徹,並嚴格按會議要求執行；

8、會議使用的表格要求統一，請參照以下表格格式，表格可進行擴展

五、 後附相關表單

附件一：《周例會簽到表》 附件二：《周例會會議紀要表》 附件三：《周工作總結與計劃表》

《周例會簽到表》 2011年日

《周例會會議紀要表》

附件三：

周例會制度與流程 [篇3]

1、目的

加強各環節、部門溝通與協調、提高工作效率；追蹤任務完成進度、制定計劃任務；解決各工作環節出現的問題，明確責任，並提出糾正與預防措施。

2、職責

2.1、項目經理負責主持會議召開，如總經理不在，則由總經理指定人員進行主持；

2.2、文員負責會議簽到、內容的記錄、整理、分發。

3、參加人員

3.1、項目經理、生產經理、文員、資料部、預算部、技術部、質安主管、各施工現場主管、外架和機械及倉庫主管、各分包及班組責任人。

3.3、應參會人員不能按時參加的，必須報項目經理或生產經理批准。

4、會議時間及地點

4.1、每週五下午5點開會，如遇特殊情況，由文員另行通知；

4.2、會議地點：項目部會議室。

5、會議要求

5.1、參會人員必須準時報到，無故不參加會議者扣分、罰款處理；

5.3、各人應準備好本週工作總結和下週工作計劃，並認真做好會議記錄；

5.4、對於會議上形成決策的事項，要當場形成工作計劃並指定責任人和出具任務完成時間表。

6、會議內容

6.1、與會人員報到簽字；

6.2、各負責人對周工作進行總結；

6.3、各負責人提出工作中存在的問題，並拿出自己的解決方案；

6.4、各負責人簡述下週工作內容、對部門成員部署下週工作計劃；

6.5、部門成員提出工作中存在的難題，並積極發表自己的意見；

6.6、各與會人員對提出的問題進行討論解決，對於不能在會議上解決的問題，即時提交經理研究解決；對於形成決議的解決辦法，直接責任人應向與會人員承諾完成期限；

6.7、生產經理協調各主管之間的工作關係；

6.8、項目經理、生產經理對上週工作進行評價，提出下一步工作要求，明確工作內容和相關責任人；

6.9、與會人員需承諾完成新任務的時間表；

7、會議記錄

7.1、會議結束後，資料部人員負責整理會議記錄，打印文件後由會議主持人和記錄人簽字後複印，並在下一個星期上午送達總經理、各主管各一份，資料部保存原件和電子版本。

7.2、與會人員必須攜帶本子和筆，記錄會議要點，與自己工作相關的要詳細記錄，以便明確工作和落實工作。

8、其他

8.1、本制度經項目經理批准後執行；

8.2、本制度自公佈之日起實施。

批准：

日期：