公司周例會會議制度

例會是依據約定的慣例每隔一定期限舉行一次的會議，最常見是辦公會。通常例會的進行需要制度的規範——又稱例會制度。

一、目的

1. 檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規範公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

2. 提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

3. 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4. 協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

二、公司周工作例會

１．會議組織、責任部門：行政部。

２. 會議主持人（主要發言人）：營銷中心副總或其指定人員。

３. 會議參加人：營銷中心全體人員，由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。

４. 列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。

5．會議記錄人：行政辦。

6. 會議時間：時間為每週二18：30-19：30，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

7. 會議地點：會議室

8. 會議內容 （議程）：

（1）主持人對上一週的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃（上週例會決定事項）的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法），對本週的工作計劃進行佈置、規劃，追蹤並改進日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評；

（2）各崗位員工彙報上一週主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法），按照工作要求和指標，根據自己的實際對本週工作計劃進行闡述；

（3）對上一週來發生的重點、難點、熱點問題進行探討（如，客户提出的問題，公司、工廠存在的問題等）形成共識，對本週工作存在的困難進行研究，找出解決方案；

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《》

（45）每人根據一週工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利於公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。

三、會議程序和要求

（一）會議相關人員的要求

1、主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，做好會前準備。

2、主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題

等，進行簡要的説明。

3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，並有權限定發言時

間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須集體議決的事項應加以歸納和

複述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。

5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會後跟進安排向與會人

明確。

6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應儘量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應

提前通知主持人。

（二）議題準備

會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題（主題），通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。

（三）發言要點

1、與會人員彙報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。

2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題可以會後單獨處理，要是覺得有必要可以在以後的時間把解決問題的過程公佈，對常規的一些問題的進行鍼對性的滲透。

（四）會議記錄

1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會後整理《會議記錄》，《會議記錄》要標明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容`，並準確真實地反映與會人員的意圖，在會後2個工作日內整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經辦備案。

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2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日後工作有指導意義。

3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應儘量採用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明“議決”字樣。

4、下列情況下，應整理會議紀要：公司各類臨時行政會議；須會後對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；主持人要求整理會議紀要的會議。

5、會議紀要的'發放或傳閲範圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。 6、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作並及時向有關負責人彙報工作進展情況。

（五）週會紀律

1、與會人員必須認真對待會議主題，積極發表自己的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。並且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

2、與會人員要準時到會，沒有特殊情況不得缺席週會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加週會，要提前指定主持人；其他人員不能參加週會者，應當事先請假，並提前將上一週工作情況和本週工作計劃以書面形式交主持人。

3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，週會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

4、所有與會人員統一着正裝，準備好筆和筆記本。

5、例會上討論的問題屬於公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閲應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

（六） 處罰規定

1、遲到、早退、缺席

（1）遲到：所有參加會議的人員在會議規定召開時間後5分鐘內未到的，計為遲到。

（2）早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開 會場的，計為早退。

（3）缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計為缺席。

2、處罰

（1）無故缺席人員罰款20元，並給予通報批評；無故遲到人員遲到5分鐘以上處罰5元或表演一個節目；

（2)會議期間手機發出聲音者上台表演一個節目；

(3)凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔；

（4）違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分；

5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。

（八）工作週報管理

辦公周例會要求各崗位員工採用工作週報的方式，向全體與會人員通報本部門上週工作完成情況及下週工作計劃。週報具體要求如下：

1、週報內容要求：工作週報包括上週工作總結與本週工作計劃（請按附件模版要求填寫）；

2、周工作總結要求：對照周計劃目標，逐條總結完成情況及主要工作，總結中應説明工作重點、達到的效果以及工作經驗和教訓；

3、對存在的問題要作出簡要説明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素； 4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案 ；

5、本週工作計劃：要逐條列出本週各項工作計劃。要指明各項工作預計的結束時間、本週的工作目標、是否需要上級或其它相關人員的配合等內容。

６、由於特殊原因（出差、休假、重要事宜處理等）未按時提交工作週報者，應及時向行政部相關人員説明原因，經批准後，可在事由結束後二日內補交工作週報。

７、上述考核由行政部負責。

四、附則

本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經理批准之日起施行。

附件：《會議紀要》 《工作週報告表》

福建新同興針紡織有限公司

二〇一四年二月十二日

會議紀要

第

部門負責人：

公司周例會會議制度 [篇2]

週會管理制度

1. 會議目的

1.1 緊緊圍繞生產經營工作，圍繞降本增效和各項指標提升，針對一週目標完成情況，找差距，分析原因，定措施。

1.2 通過貫徹落實會議精神，指導生產經營工作，真正解決實際問題，使公司生產經營工作得到持續不斷改進。

2. 會議時間

週一早調會完後召開

3. 會議地點

一樓會議室

4. 參加人員

公司領導、經營部門全體領導、其他單位主要領導一名

5. 會議彙報原則

5.1 會議要力求簡練，各單位要以ppt的形式，要用統計的方法和表格數字量化來説明問題，主要彙報指標差異、累計差異、工作差異，針對差異分析原因、制定措施，要説明完成時間和責任人。

5.2各單位在彙報時，要用標準語、説標準話，問題要找準，力戒含糊其辭。

5.3各種數據統計截止時間：週五早八點

6. 彙報單位、順序及內容

6.1彙報單位：冷板貿易部、焊管貿易部、原料部、安全環保部、生產製造部、設備動力部、財務部、規劃發展部

6.2 彙報順序：安全環保部-生產製造部-設備動力部-財務部-規劃發展部-焊管貿易部-冷板貿易部-原料部

6.3 彙報內容

6.3.1 安全環保部：彙報安全環保指標完成情況、現場及5s管理情況、班會檢查情況、上週佈置重要工作完成情況，針對存在的主要問題制定措施、落實責任。（每月彙報一次，第一週彙報上月情況）

6.3.2設備動力部：彙報設備運行情況、輔備消耗指標完成情況、庫存分析及資金佔用、上週佈置重要工作完成情況，針對存在的主要問題制定措施、落實責任。

6.3.3生產製造部：周產量完成情況及差異、主要質量指標完成情況和質量異議、周排產執行情況、按節點產品交貨完成情況、二級品和待改制品情況，上週佈置重要工作完成情況，針對存在的主要問題制定措施、落實責任。

6.3.4財務部：彙報訂單評審情況、客户佔款、資金使用情況、各部門非生產費用（第三週彙報一次）、成本完成和推進情況、庫存佔用分析（15日、月底兩次），上週佈置重要工作完成情況，針對存在的主要問題制定措施、落實責任。

6.3.5 規劃發展部：彙報產品開發和課題攻關情況，重要工作完成情況，針對存在的主要問題制定措施、落實責任。（每月彙報一次，第一週彙報上月情況）

6.3.6經營部門：指標完成情況（出庫、庫存、回款）、市場開發情況、客户評價及反饋，上週佈置重要工作完成情況，針對存在的主要問題制定措施、落實責任。

7、公司領導佈置安排工作

8、考核

8.1 認真落實會議決定，對落實不力或未按期落實的扣罰責任人50元。

8.2 嚴格會議制度，與會人員要坐在指定位置，嚴禁撥打手機和開小會，對違犯者扣50元。

8.3 對遲到者每次處罰50元，曠會者每次處罰100元。

9．本制度自2012年3月19日起執行。

公司周例會會議制度 [篇3]

公司周例會管理制度

1總則

1.1實現有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協調；

1.2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；

1.3集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；

1.4協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配；

2參加部門及人員

2.1公司各部門主管經理及副總；

2.2部門經理不得無故不參加，由於特殊原因無法參加時，必須由部門經理提前指定熟

悉本部門事務的代表人員參加，指定人員必須上報管理部備案；

3會議時間及地點

3.1每週五下午兩點準時開會（如遇節假日由管理部另行通知）；

3.2辦公樓二樓會議室；

4會議主持

4.1總經理；

4.2總經理如果不在，由總經理指定人員；

5會議內容及要求

5.1對本週的工作總結

5.1.1本週工作的完成情況及進度説明。

5.1.2本週工作中存在的問題、分析及改善措施（要求每人必須提出至少兩個）；

5.1.3所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，並集體討論解決；

5.1.4其他臨時性工作的完成情況説明；

5.2下週工作部署及安排

5.3協調各部門工作進度，使各項生產、經營活動按照預期目標有序進行；

5.4年度、月度工作目標的工作進度彙報；

5.5對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題集體探討；

6會議要求

6.1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以50元的罰款，無故不到會者按曠工一天處理；

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6.2特殊情況需請假者必須提前向總經理請假；

6.3與會人員通訊工具應調為無聲，有來電時視情況接聽，否則一次罰款50元；

6.4與會人員發言必須簡單扼要，必須做到提前準備，部門工作發言不得超過10分鐘；

6.5全年會議均有參加並無任何違反以上規定者年底獎勵200元；

6.6各部門提前做好當周工作總結及下週工作安排表，開會簽到時交管理部一份，自存一份，未交者一次罰款50元；

7會議記錄

7.1管理部專人負責會議簽到、會議內容記錄並做會議考核；

7.2會議記要管理部應在一天內整理完畢，送交會議主持人核閲，核閲後複印分發出席人每人一份，並要出席者簽字為據；

7.3各部門與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記；

8附表

8.1《周工作安排表》、《會議簽到、記錄表》、《會議記要》

公司周例會會議制度 [篇4]

周例會會議制度

一、目的

為進一步提高效益和規範化管理水平，更好地推動部門內和部門間工作中的問題溝通，公司特制定周例會制度。

二、實施目標

1、為部門間溝通提供便捷的溝通渠道，使跨部門工作任務協調起來更輕鬆，促進部門間協作和工作任務及時完成。

2、提高員工對自身工作的宏觀把控，可以縱覽全局地、合理地、科學地、前瞻地安排和完成自己的工作任務，並從中自我總結和汲取經驗教訓，逐步提升自身工作能力和管理能力。

3、工作心得交流。通過各人對工作任務的相關闡述、出現問題的相互討論，學習分析問題的方法，共同找解決問題的方案。

4、上級對下級工作思路與實施方法的指導。針對員工的實際情況，幫助員工理清思路，分清輕重緩急，提供如何進行有效溝通和處理事件的有效指導。

5、統一工作目標、統一工作思路。通過例會的形式，讓每一位員工都能瞭解和掌握公司現推行的、階段性的和長期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務中起到的作用和位置，主動熱情地投入到工作中去，使全公司上下擰成一股繩，員工和公司共同成長。

三、例會要求

1、各部門全體員工參加，由總經理或指定人員主持會議並指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假説明。

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2、每週一次（暫定為每週五下午4:00），原則上不再另行通知，如遇特

殊情況，召開時間可以調整，則另行通知。

3、《周工作計劃表》（兩張表:一張用於本週工作總結，另一張用於下週工

作計劃）週五11:30前以電子版的形式發送至指定郵箱（#url#），

確實有困難的可以書面方式遞交行政部。行政部再統一打印一份交總經理。

四、周工作計劃表填寫説明（樣表）

行政部周工作計劃表

本表使用説明：每週五下午四點開例會，各部門各人員對本週工作情況進行總結，並填寫周工作計劃表中“進展情況/完成情況詳述”、“本週工作備註其他溝通事項”兩項；對下週工作計劃進行規劃，填寫計劃表的“工作項目”、“工作進度安排時間節點”、“工作標準詳述”三項，並在週五上午11:30前將計劃表發送至行政部工作郵箱（#url#），行政部將各部門工作計劃表規整後發送至總經理工作郵箱。總經理對工作計劃表進行審核，對需要修改部分直接在表格上標紅修改，返給行政部，再由行政部分部門將修改後的工作計劃表發送至個人。

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五、例會流程

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六、會議中注意事項

1、會前準備：

各角色需要完成自己的例會前準備工作。無準備的會議，只帶着耳朵參加的會議非常低效。

2、集體事宜宣導：

對需要傳達給全團隊成員的事宜，在例會開始進行集中宣導。會議開始時宣導效果最好，也最正式。

3、本週工作逐點輪詢彙報：

每個人五分鐘的時間，需要個人對自己的周工作有較高的概括總結能力。裏面如果有需要討論的點，如果三句話説不清楚，就集中到下一個環節進行討論。再此環節，不要被細節問題拖延住時間。

關注重點：

1） 本週工作計劃執行情況？

2） 工作任務如有變動，原因和對應措施是什麼？

3） 遇到問題時，個人的解決思路和方法是什麼？

4） 有沒有需要協助或幫忙的事情？

5） 個人工作狀態怎麼樣，生活上有沒有事情能幫助或協助？

提醒：如果碰到問題，彙報人應第一時間對自己進行反問：我有什麼想法？我的解決思路是什麼？——團隊每個成員應養成主動思考，儘可能獨立解決問題的習慣，而不是凡事依賴同事，推卸責任的習慣。

4、下週計劃溝通確認：

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下週工作計劃，必須由個人先提出，然後領導進行修訂，共同討論後製定。這種方式，可以讓每個人對整體項目進度和安排進行思考，而不是單純的作為一個執行者；也可以提高每個人自我管理的能力。

5、集中討論疑難問題：

把本週的疑難問題、工作心得進行集中分享。避免出現大家參與度不高的現象。同時針對共性的問題，還可以普及的講解和指導。

工作彙報要精簡，把較為複雜的事情放在此部分做集中討論。明確會議各個環節，提高會議效率。

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XXXX年XX月XX日

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