董事長辦公室祕書崗位職責（精選9篇）

隨着社會一步步向前發展，崗位職責的使用頻率逐漸增多，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編整理的董事長辦公室祕書崗位職責，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

董事長辦公室祕書崗位職責 篇1

1.協助董事長對公司進行運營管理和工作協調，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執行情景;

2.協助董事長制定年度戰略計劃(包括戰略舉措、銷售目標、費用、編制等)，經過收集和分析相關報表，幫忙總經理監督計劃執行情景和及時修正;

3.根據董事長指示，負責召集亞材公司管理及董事會會議;

4.負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;

5.協助董事長處理日常事務、會議和對外接待工作，做好相關信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發佈和管理;

6.協助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作;

7.做好保密工作，嚴格遵守公司保密規定;

8.負責公司重要文書的傳真接收和發放;

9.參加或代表董事長參加公司召開的有關會議;

10.協助董事長作好內部文件的收文記錄，以便於董事長看閲。對於外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閲示，並根據董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

11.做好董事長與各部門總經理之間的信息溝通、傳遞工作，發揮好連接公司與各部門之間的橋樑和紐帶作用。

董事長辦公室祕書崗位職責 篇2

崗位職責

1、負責董事長相關報告、講話稿等文字起草及撰寫工作；

2、負責協助董事長進行公務流程批轉、文件審籤等內部事務處理；

3、協助董事長做好來訪接待工作；

4、負責董事長行程安排及其它事務性工作處理。

任職要求

1、為人靈活，語言表達好，文字功底好；

2、有行政工作經驗優先，有空乘經歷或海外留學經歷優先。

董事長辦公室祕書崗位職責 篇3

一、崗位職責：

1、全面負責安排董事長日常工作安排及出差行程安排；

2、協助董事長安排各項高層會議的日程與議程，撰寫和跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要；

3、撰寫董事長的有關講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件；做好董事長及集團各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作；

4、協助董事長處理外部公共關係，參與對外商務活動，負責董事長重要客户的接待與安排；

5、完成董事長安排的其他督辦、協調、落實事宜；

二、任職資格：

1、要求已婚，形象氣質佳；

2、大專或以上學歷，中文、企業管理、經濟、法律等相關專業，有本行業董事長或總經理祕書經驗者優先；

3、2年以上文祕工作經驗具備較好的祕書實務處理本事，良好的職業素養和職業操守，能承受較長的工作時間和工作壓力；

4、知識結構全面，優秀的人際交往本事，優秀的溝通、表達本事，工作認真細緻、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性，較強的執行力；

5、有紮實的文字功底，文筆好、具有良好書面寫作及表達本事，熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件，高效率的文件處理本事。

董事長辦公室祕書崗位職責 篇4

崗位職責：

1、負責董事長日常行程安排管理；

2、負責領導決策的下達，內部各事業部及集團會議安排；

3、董事長其他日常行政事務的處理；

4、公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作；

5、董事長外來訪客的接待工作。

任職要求：

1、管理、英語等專業，統招本科及以上學歷；

2、中等規模公司1年以上總經理級別祕書或助理經驗；

3、良好的社交禮儀，溝通協調本事及表達本事；

4、良好的英文讀寫本事，能閲讀並翻譯一般商務型英文文件；

5、肯吃苦，優秀的時間管控本事。

董事長辦公室祕書崗位職責 篇5

工作職責:

1、處理董組織安排及接見事項,下傳董事長下達的月任務目標及上傳各部門情況、問題及意見;

4、相關會議工作,包括跟進落實公司董事會會議等公司會議紀要;起草整理公司董事會會議材料,及開會前必要的佈置準備工作;做好會前準備工作。

任職要求:

1、年齡26-35歲。中文、英語、法律、企業管理等相關專業本科及以上學歷;5年以上祕書經驗;

2.、有紮實的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。

3、需要有地產行業從業經驗,以及對金融方向投資併購有了解和接觸;

4、知識結構全面,優秀的人際交往能力,優秀的溝通、表達能力,工作認真細緻、踏實嚴謹、有條理性、邏輯性。

董事長辦公室祕書崗位職責 篇6

1、負責董事長的辦公服務工作。

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。

3、負責公司文祕業務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜，並辦理會議議定事項。

5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

10、負責羣眾來信、來訪的'接待、辦復工作。

11、完成領導交辦的其他工作。

董事長辦公室祕書崗位職責 篇7

1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。

2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

4、負責來客來訪人員的接待和安排。

5、熟練掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。

6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。

7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。

8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。

董事長辦公室祕書崗位職責 篇8

1、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；

2、負責董事長日常經營工作中文件的起草；

3、協助董事長處理日常事務；

4、負責董事長的行程安排，商務隨行；

5、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達；

6、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯繫和公關工作；

7、處理董事長授權的其它事務。

董事長辦公室祕書崗位職責 篇9

1.負責起草工作報告、專題材料、領導講話、會議紀要以及年、季、月度工作總結和打算等文字材料。

2.負責公文的擬稿、送審、送籤、制發等。

3.負責調研、收集、整理、反饋工作情況，為領導提供決策依據和參考信息。

4.負責集團公司、煤業公司安排的營銷、貿易重點工作的督導、定期彙報。

5.負責上情下達、下情上報等信息傳送工作，催促有關科室(部門)按期辦結領導安排的任務。

6.負責記錄整理綜合性辦公會和其他重要會議內容。

7.負責安全、消防、社會管理綜合治理等年、季、月各類報表及總結上報。

8.完成領導交辦的其他工作。