關於加強工作日誌規範管理的通知
司屬各門店店長:
10月22日,公司組織召開月度工作考核方案培訓會,會中總經理根據《公司月度工作計劃與總結調整方案》的相關條例,要求各門店店長每月按時提交《月度工作計劃表》、《周工作計劃表》和工作日誌。
總經辦自11月5日起,就各門店店長以OA形式提交的工作日誌進行了檢查。通過5天的檢查工作,發現工作日誌存在未按時提交、一日多交、提交格式不規範、提交內容表述不全面具體等現象。為進一步加強各門店店長工作日誌的規範管理,有效貫徹落實會議精神,確保工作日誌能充分發揮對各門店主要工作的跟進、落實和業績證明的作用,現將相關要求重申如下:
1、要求各門店店長以身作則,嚴格按照公司制定的《工作日誌管理辦法》及時提交,以便於加強對各門店的工作進行跟進和監督。
2、根據本門店當日的工作事項,要求各門店店長分別規範填寫“工作中發現的問題”、“問題的解決情況”和“工作計劃的完成情況”,填報內容真實、具體。
3、從本月12日起,總經辦將加強對各門店提交的工作日誌進行檢查和監督,對違反公司《工作日誌管理辦法》的人員,嚴格按照公司相關管理制度進行處罰。
特此通知。
總 經 辦
2017年11月11日
關於加強工作日誌規範管理的通知 [篇2]
為了進一步提高公司規範化管理,培養員工的良好工作作風,做到各項工作年有目標,月有計劃,周有進度,天有日誌。促進各項工作落實,並利於工作監督檢查與總結。自今日起實施工作日誌制度,每位員工要按本方案堅持工作日誌制度,如實記錄個人的工作進度、落實情況等,人事部將工作日誌作為考核依據。
一、 實施工作日誌的目的和意義
(一)以工作日誌為載體,提升工作能力。工作日誌反映的`不僅是工作態度,還能反映出工作能力。把瑣碎繁雜的工作記憶轉變成書面文字的過程也是梳理工作思路、總結經驗教訓的過程,能在潛移默化中提高個人的方案表述水平,同時能夠對前期工作查缺補漏,推進下一步工作開展。
(二)以工作日誌為鏡子,提高工作效率。工作日誌制度使員工每天的工作都能在日誌中得以體現,記錄工作日誌的壓力會轉變成推動工作的動力,促使自我鞭策,自覺在有限的時間裏更有效地完成更多的工作內容,提高工作效率。
(三)以工作日誌為依據,提高工作決策科學性。工作日誌表面上是寫文字,事實上是幹工作。工作日誌的實施,可以對每位員工的工作內容、進度和結果等有直接的瞭解,本人也可以對自己每天每時的工作做客觀的自我評估衡量。
二、適用範圍
《工作日誌》適用於新亞博一全體員工。
三、《工作日誌》的填寫
工作日誌記錄本人每天工作內容。工作主要指日常工作、突發工作及其他工作。具體記錄按工作日進行,記錄工作情況,包括工作項目、工作進度、遇到的問題、建議意見及辦理結果等。語言要求簡潔精練,重點突出,力求規範,避免胡謅和瞎編。
四、《工作日誌》的管理
所有人員的《工作日誌》實行週報審核制度,每天《工作日誌》必須當天以郵件的形式發送給總經理審核,並抄送人事行政部備案。
五、檢查與指導
實行每天定期檢查和不定期抽查相結合,檢查主要是看工作日誌是否規範認真和到位,是否存在弄虛作假現象。在檢查和抽查中如發現問題,當事人須向總經辦説明情況,人事部實行周通報制度,對未按時提交工作日誌員工,人事行政部給予懲罰(樂捐快樂基金)。因故未交工作日誌者要出具書面説明材料,無故不交者一律通報批評並處罰100元。
六、試行時間
本辦法自2012年2月06日起開始試行。
2012年2月06日
人資行政部
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