【實用】年會策劃方案
為了確保工作或事情能有條不紊地開展,常常需要預先準備方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。那要怎麼制定科學的方案呢?下面是小編收集整理的年會策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
年會策劃方案1
一、年會主題
xxx公司20xx年度年終表彰大會。
二、年會時間
20xx年xx月x日x點—xx月xx日中午x點。
會議時間:x點——x點。
晚宴時間:x點——x點。
三、年會地點
xxx度假村酒店多功能宴會廳。
四、年會參會人員
公司全體員工(xx人)。
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會議程安排
9:00全體員工在公司樓下集合,乘坐公司的包車,約2個小時到達xxx度假村酒店。
12:00到達酒店一樓,簡單午餐。
12:50全體參會員工到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始。
13:00—14:30大會進行第一項:各部門及各項目經理上台分別做年終述職報告。
14:31—14:45大會進行第二項:由行政人事部經理上台宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。
14:46—15:00大會進行第三項:副總宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單。優秀員工上台領獎,總經理,各部門經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金。優秀員工與總經理,部門經理合影留念。優秀員工代表發表獲獎感言。
15:00—15:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。
15:30大會結束,員工散會休息,酒店佈置晚宴會場。
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴總經理引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的明天更加美好。(背景音樂)
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00抽獎時段:
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片100張、乒乓球100個。
每個人手裏有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎,和幸運獎。
最後總經理邀請全體員工上台合影留念。
12月28日上午9:00—12:00開始度假村旅遊和泡温泉
12:00結束2天一夜的度假村年會安排,乘車回公司。
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室於今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關於20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的'製作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“xxxx公司20xx年度年終總結會”。
(三)物品的採購:抽獎禮品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場佈置所需氣球、拉花、花籃。抽獎所用乒乓球拍、乒乓球。抽獎箱。會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。
(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。
(五)住宿安排,人數確定和房間安排,住宿注意事項等通知。
年會策劃方案2
【主辦:】
××市人民政府××省××商工貿聯合會(簡稱××商會)
【策略整合推廣:】
××××傳媒有限公司
【全案策劃:】
××××公關關係公司
【舉辦時間:】
20××年××月××日晚(15:00——21:30)
【舉辦地點:】
地點:中國·××·××新區國際會展中心二樓宴會廳
【與會嘉賓與人員:】
1、省市長期關心支持××商會的領導朋友;
2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領導;
3、在××籍企業界、商界等商會精英會員各屆人士;
4、其他兄弟商會代表;
5、中央省會××主要各級新聞媒體朋友;
6、×籍各屆名流及成功人士。
【年會規模:】
初步定為500人左右;參加人員以商會邀請和自願參加兩種方式相結合,所有與會人員嚴格憑年會請柬入場。一張請柬只限一人。
1、與會領導佩戴貴賓花;
2、組委會工作人員佩戴工作胸卡;
3、志願者佩戴志願者工作胸卡;
4、協助工作公司佩戴組委會工作胸卡,顏色有所區別。
【主持人:】
國內知名××節目主持人×××
擬邀請×籍電視台電台主持人
【年會主題:】
1、非常相邀攜手共贏
主題説明:在大的經濟形勢背景下,強調以鄉情為紐帶,以協作為理念,以共贏為宗旨;舉辦第二屆年會暨20××年新年團拜會,暢抒鄉情,碰撞激情,分享歡樂,共同走向20××。
此主題能夠較好的概括本此年會的使命和動力,有力傳達在新經濟形勢下××商會作為提升團結×籍政界商界的新橋樑作用;展現××商會抱團作戰的信念和決心,並能夠體現新年新希望的象徵寓意,傳達××商會的凝聚力和團聚力。
其它備選主題:
2、情繫××盛世共享
3、情繫××共襄×商
4、情繫××共贏共享
年會主題設計要熱情洋溢、衝擊力強;富有時代特色,同時識別突出,認知度高。建議可採用書法體,並採用紅色作為主色調,配以紫金色作為點綴,以彰顯喜慶、大方、歡樂的年會氛圍。
【年會舉辦目標:】
1、藉助省市各級領導和××商會領導的支持和幫助,爭取把本次年會舉辦成××商會全體主要精英會員高標準高起點高規格交流共享的盛會,舉辦成××商會提升服務功能大力提升××商會品牌形象的創新性盛會,舉辦成非常時期×商眾志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會。
2、匯聚××商會一切主要力量,團聚××商會各屆老鄉朋友,把本次年會辦成××商會謀求更大發展更具影響力和號召力的年度盛會;辦成總結20××展望20××輕鬆愉快身心愉悦商機無限的盛會;辦成能夠深刻反映××獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個性的盛會。
3、聯絡社會各屆朋友,互通有無,為××商會搭建更大平台創造更大價值積蓄力量;併為第二期《××商情》和××商會會員招募渠道建設營造便捷順暢的通道。
【支持媒體:】
支持新聞媒體:《××報》《××××報》《××商報》《×××報》《××晚報》
××電視台××電視台駐×中央新聞機構媒體《××》www。××××。com
《××日報》《××晚報》《××商苑》中國大學生創業網
支持户外媒體:××傳媒××廣告××廣告××傳媒××廣告
【前期媒體宣傳與計劃:】
序號媒體形式規格投放週期
1、××電視台5秒或15秒半個月
2、××傳媒樓宇液晶電視5秒或15秒半個月
3、《××報》《××商報》公告1/4通欄2次到4次
4、88。15秒半個月
5、××商會網站
6、高檔寫字樓電梯看板100塊半個月
7、候車亭廣告30塊半個月
8、出租車後窗1000輛半個月
9、公交車後窗50輛半個月
10、路名牌100塊半個月
××、户外大牌500平米以上兩塊(機場等位置)
媒體策略:第一階段主要依靠1、2、3、4、5進行宣傳吆喝,主要目的是為了告知年會將要舉辦的信息,吸引嘉賓參與並方便招商。
第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進行策略組合,主要目的是為了放大年會信息,強勢引爆;對與會嘉賓進行再次滲透傳播,集中引爆全城,提升年會品牌力度。
【年會氛圍定位:】
温馨優雅團結大氣共享
【年會活動形式:】
本次年會採取自助餐加集體節目形式舉行;力求在形式上予以創新,在內容上予以突破,在傳播上予以突破。
1、自助餐安排主要以紅酒自助餐為主,功能區劃分要充分考慮到來賓規模及各取所需、自由交流溝通方便;
2、集體節目要靜中有文章,能夠有效串聯襯托全場氣氛、高度符合本次年會主題、並且能夠使年會活動高潮不斷、歡樂迭起;背景音樂靠以小提琴和薩克斯等輕音樂為年會背景音樂。
3、年會將充分考慮到與會嘉賓和會員的交友溝通互動意願,盡最大可能為與會老鄉們提供更多交流分享機會和登台展示自我的機會,滿足“找資金找項目找合作找朋友”的交流互動需求;
【年會主要活動安排:】
1、整個年會預計用時5個半小時;共分為兩個部分;下午14:00到15:00為本次年會與會人員報到時間,報到時每人派發本次年會進程及節目安排表一份15:00到17:00舉辦“思想激盪逆市飛揚”—————20×××商發展與應對危機高峯論壇。
18:30年會正式開始;19:00——21:30屬於節目及自助餐時間;21:40本屆年會閉幕。
2、主要節目安排與策劃:初步考慮年會從以下5個方面進行活動策劃,使各個篇章首尾相連,又一氣呵成;同時又能夠高度吻合本次年會的主題,凸顯“鄉情團結展望”的`大背景願景,深刻結合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格,開展策劃系列精而短、優雅、富有活力的活動。為本次年會起到穿針引線畫龍點睛的作用。
3、構建篇章如下:
(1)鄉情篇高度歌頌××,以鄉情來打動人;
(2)奮鬥篇揭示××人奮鬥的歷史,以奮鬥來感動人;
(3)團結篇探索×商的崛起和發展,以團結來感召人;
(4)商潮篇以大時代背景下的商機無限,以商潮來鼓舞人;
(5)新年篇以迎接20××新的挑戰和機遇,以歡樂來愉悦人。
在此5個章節與篇章中,有機貫穿領導年會致辭、商會20xx重大舉措宣佈、以商會友、商機交流、鄉情聯動等。
【年會會場佈置】
年會會場佈置是本次年會的重頭工作之一;有如下幾個原則需要把握:
1、會場地點選擇優雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實用而不浪費;
2、能夠方便年會各項策劃的順利實施;
3、有投影儀等設備,在主會場背景牆能夠交叉使用;
4、自助餐、飲料區擺放合理,方便賓客自主取用和走動交流;
5、周圍可印製×ד四聖”噴繪、年會主題標語等加以裝飾;
6、主會場導向識別明顯,能夠讓與會嘉賓輕易識別和找尋;
7、音響效果適中,既不能太嘈雜,又不能太差;
8、各區功能劃分清晰、應用方便快捷;
9、整個會場佈置氣氛活躍喜慶,能夠符合本次年會的定位及主題;
10、會場可考慮設置專門休息區和抽煙區,會場內嚴禁吸煙,以確保會場秩序及會場安全。
【年會費用來源】
本次年會費用來源主要由與會人員會費自願繳納和×籍在鄭企業贊助、商會補充等三種來源;是××商會純粹公益活動,非以贏利為目的。
【年會禮品準備】
本次年會計劃為與會來賓與會員每個人準備一份精美禮品;上面印有××省××商會第二屆年會紀念暨20××新年團拜會、本次年會主題等。
本次年會禮品裝在手提袋內,年會結束在門口簽名發放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會精美台歷、本次年會嘉賓通訊錄等。
數量安排在550份——600份左右。
【年會進程安排】
1、20××年××月××日初步由策劃組提案;
2、20××年××月××日前由組委會確定年會大體方案,並落實組委會成員名單,舉行年會第一次見面通氣會;
3、20××年××月××日前方案細化、各小組提交工作計劃報告、與合作公關公司簽訂打包合作協議;
4、20××年××月××日前簽訂年會地點合同;
5、20××年××月××號完成年會品牌應用系統設計及會場佈置設計方案等(包含請柬、邀請函等),同時完成對主要領導、與會嘉賓、主持人的邀請確定;
6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳;及會場佈置方案;
7、20××年××月××號前完成對與會會員的邀請、通知及志願者的招募培訓;以及車輛人員調度等。
8、20××年××月××號前完成會場佈置採購;
9、20××年××月××號晚上召開年會倒計時一週各項工作碰頭會;
10、20××年年會舉行前一天召開倒計時一天動員會;第二天布展;
10、20××年××月××日前完成對此次年會的總結工作。
年會策劃方案3
辭舊迎新之際,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦度總結表彰暨迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
年度總結表彰暨迎新年會
二、年會時間:
(時間待定)
(1)年會策劃及準備期
本階段主要完成年會方案策劃、通知發佈。
(2)年會協調及進展期
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:
三、年會地點:
xxxx
四、年會目的`:
(1)對公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞台共同交流、聯歡。
五、參會人員:
公司全體人員,約xx人左右。
年會策劃方案4
20xx年即將逝去,為展現公司日新月異、蓬勃發展良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定於20xx年1月18日舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎春節會,以此來答謝各位員工一年來辛勤工作與默默付出。
一、年會主題:
20xx年度總結表彰暨20xx年迎春節會
二、年會時間:
(1)年會策劃及準備期(20xx年11月5日至11月30日):
本階段主要完成年會方案策劃、通知發佈、節目收集。
(2)年會協調及進展期(20xx年12月1日至12月31日):
本階段主要完成節目安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(20xx年1月17日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:20xx年1月18日13:00至21:00
三、年會地點:(待定)
四、年會目:
(1)對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括春節度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間交流,增強團隊協助意識,提升公司綜合競爭能力。
(3)表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新一年,工作都有出色表現。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出辛勤努力。
(5)讓員工充分展現自我,在年會過程中認知自我及對企業大家庭認同感。
(6)加強領導與員工之間互動,讓我們在同一舞台共同交流、聯歡。
五、參會人員:
公司全體人員,約200人左右。
六、年會節目要求:XXX
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥與、熱烈歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活相聲、小品;
(2)經典傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限;
5、提倡跨部門組合報名;
七、年會進行流程
1. 參會人員入場
2. 主持人宣佈年會開始
3. 總經理、董事長、講話;對年終做總結、表彰員工
4. 表彰:各部門負責人做度工作總結與計劃、對優秀員工予以表彰、為優秀員工發獎
5. 優秀員工發言
6. 聯歡會節目表演
7. 互動小遊戲
8. 閉幕詞
注意事項:XXXXX
行政部
XXXX年XX月XX日
年會策劃方案5
一、年會籌備小組
總策劃:王綏標 總執行:王綏標/張姝
成員:源泉生物科技有限公司所有部門成員
二、年會內容
◆活動名稱:源泉生物科技有限公司20xx年新春晚會策劃 ◆活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重 ◆活動主題:以客户為中心,以奮鬥者為本 ◆活動目的:對20xx年公司的工作成績進行總結,展望公司20xx年的發展願景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
◆活動日期:20xx年2月2日 16:00-20:00 ◆活動地點:夢想家園山莊
◆參會人數:源泉生物科技有限公司200人、供應商120人、經銷商50人,共計370人。
◆參會人員:源泉生物科技有限公司員工、供應商、特邀嘉賓
◆活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴 2
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組(負責人:王遂締、陳海倫)成員5名。 ◆負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核; ◆總經理講話稿起草、審核;
(二)會場佈置組(負責人:周馮萍、李海棋)成員5名。
◆負責設計、聯繫製作年會舞台背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的打印和製作;
◆負責鮮花或花籃的採購/租賃; ◆現場攝影、DV攝像、照相;
◆開場PPT製作,年會期間除節目音樂外所有音樂蒐集。
◆負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等; ◆會場安全檢查(消防、電源、設備等)。
(三)節目組(負責人:王歲締、陳海倫)成員5名。
1、節目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節目規則:以抽籤的形式,每個部門可抽取2個節目籤,從中選取一個類型節目表演。
3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客户為中心,以奮鬥者為本”。節目組負責人具體工作如下:
◆負責完成對所有節目的.排練、設計、篩選及後期的彩排工作; ◆負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
◆負責聯繫租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化粧等;
◆負責小遊戲的提供、抽獎獎項設置等;
◆負責安排文藝節目評委及獎項設置; ◆負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:李海琪)成員5-6名。
◆年會進場入口處迎接嘉賓,並引領入座;
◆負責嘉賓、參會人員的籤,併發放年會禮品(做好登記);
◆負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放; ◆負責年會過程中放禮炮。
(五)後勤組(負責人:周馮萍、)成員5名。
◆負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;
◆負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)
年會策劃方案6
為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,初步決定於20xx年1月29日舉辦年會慶祝活動,策劃本方案。
一、年會主題
慶祝20xx新春佳節,歡聚一堂,共襄盛舉
二、年會目的
1、加強交流,增強團隊的意識,提升公司的綜合競爭能力。
2、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
3、放鬆心情,釋放壓力,聯歡互動。
三、年會時間
20xx年1月29日下午18點00分至21點00分
四、年會地點
1、小美京飯店(35+2=37)20xx公司年會策劃方案一個大房間內(設4個小桌),便於穿插活動,訂4個小桌,每桌10位,688元/桌;688*4=2800
地址:和平路與榮校路交叉口路北10米,訂餐電話:2166666
2、KTV歌廳
建議:私人訂製KTV唱歌,KTV包間200元,可以自帶飲料、食品。
地址:牧野區北幹道與牧野路交叉口向西20米路南,電話:2516789
五、年會形式
採取晚宴與娛樂抽獎、做遊戲等活動相結合的.形式
六、參會人員(詳見與會人員名單)
全體行政人員、各班組長,公司人數:37人
七、各項準備工作
1、酒店、KTV場地聯絡:楊冠軍
2、獎品、道具購買,拍照攝像:李亞軍
3、現場佈置、獎品保管發放:張季軍
八、年會流程(時長2.5—3小時)
活動流程:公司組織在小美京酒店舉辦,全體行政員工參加,慶祝年會晚宴,中間穿插抽獎、遊戲等環節。
1、18:00—18:30參會人員入場,主持人宣佈遊戲規則,在包間內設置抽獎台,餐桌擺放瓜子、花生、糖塊和座位牌等。
2、18:40,總經理講話,並宣佈年會開始。先祝福、吃飯、敬酒。
3、19:00,3、4號桌開始搞自助抽獎,抽到有表演節目的,要按相關要求現場表演。
4、19:30,第一次現金抽獎環節。用電腦軟件抽出三等獎4名,集體表演一個節目,每人發放現金紅包(200元)一個。
5、1、2號桌開始搞自助抽獎,抽到有表演節目的,要按相關要求現場表演。
6、20:00,第二次現金抽獎環節。用電腦軟件抽出二等獎2名,集體表演一個節目,每人發放現金紅包(300元)一個。
7、中間穿插2個集體遊戲。
8、20:30,第三次現金抽獎環節。由總經理抽出一等獎1名,和總經理一起表演一個節目,發放現金紅包(500元)。
9、21:00,宣佈年會結束。然後組織去KTV唱歌,要提前統計參加人數
年會策劃方案7
一、策劃前言及目的
為了總結回顧XX年度各項工作,對XX年工作做出安排和部署,並表彰年度各項先進,迎接XX年新春佳節的到來,增進學院內部員工的交流和溝通,促進財金學院的文化建設,表達學院領導全體教職工的關懷與問候,經學院領導研究,決定於節前舉辦年會。我們現將年會的策劃方案暫定兩套,一是規範性的召開年度總結會議接着進行員工聚餐遊戲;二是全體教職工來到寧海泡温泉洗去一年會活動策劃方案年的疲憊,藉以激揚士氣、部署戰略、制定目標,走向新一年度工作的序曲基於“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐休閒兩類活動進行了統籌策劃,現本着“易行從簡”的原則,將本次年會活動方案策劃如下:
二、年會地點
(一)大會地點:可訂於寧波城市學院紅色報告廳
(二)宴會地點:可訂於四季瑞麗大酒店
(三)休閒地點:可訂於四季瑞麗大酒店
三、年會時間
擬訂於XX年01月22日(週六)下午15:00-21:30。
(一)大會時間:15:00—16:20
(二)宴會時間:16:50—21:30
四、年會參會人員
全體教職工(參會人員暫按40計,包括校領導書記、院長、副
書記、副院長;原則上不邀請員工家屬)。
五、年會前的準備
(一)成立學院年會籌備小組
本次年會的總統籌為學院辦公室。
總負責人:邵一鳴、葉海玲
(1)節目組江樂平陸益
任務:a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
節目預演時間表
12月13日進行第一次節目預審(初步篩選節目,嚴格把關節目質量)
12月15日進行第二次節目預審(落實表演節目名單)
01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
b、主持人的選擇、形象設計及台詞審核; c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)宣傳組金挺簡明
任務:a、製作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像製作
b、準備好攝影人員,現場攝影及dv攝像
(3)外聯及禮儀組汪照君葉綠美
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
(二)會場佈置
(1)會議會場佈置
1、在紅色報告廳的台上掛上橫幅;
文字內容:XX年財金學院全體教職工年度總結大會
2、在門口設置好籤到處,負責人:汪照君金挺
3、佈置好主席台及會場座位安排
準備事項:名牌、橫幅、音響設備、禮儀人員、水、紙杯、鮮花、
文件材料、簽到表、筆
(2)宴會休閒會場佈置
會場內:
1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞台上方懸掛紅布橫幅:
文字內容:XX年財金學院年度總結大會
3、舞台懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞台兩側放置易拉寶各2個;
會場外:
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內放置指示牌;
六、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
(一)教職工大會議程安排
14:50全體參會教職工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候教職工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
15:00—15:30大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣佈教職工大會開始,向參會的全體教職工介紹出席大會的主要領導同志,並領掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請財金學院院長致《開幕辭》、城市學院書記致《祝賀辭》。
15:30-15:50大會進行第二項。XX年各優秀獎頒獎。財金學院書記宣讀學院《XX年度優秀教職工的決定》。(主持人領掌)
主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀教職工上台領獎,同時請校書記、校長、校副書記、副校長、院長、書記、副院長、副書記為其頒發榮譽證書及獎金紅包,先進個人與領導們合影留念,主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
15:50—15:55請優秀教師獲獎代表發言。(主持人領掌) 15:55—16:00請優秀職工代表發言。(主持人領掌)
16:00—16:10大會進行第三項。財金學院院長宣讀《XX年學院發展目標及各項要求》。
16:10-16:20主持人對本次教職工大會做簡要總結。宣佈教職工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
(二)宴會時間安排
16:30—16:50全體員工陸續抵達指定酒店,並在宴會主持人引導下到指定席位就座,等候開宴。(酒店播放入席背景音樂)
16:50—17:00學校及學院領導到達酒店。燃放室內小煙花,揮舞熒光棒,宴會主持人領掌歡迎領導們的到來。
17:10—17:20宴會主持人示意酒店對接負責人可以開始上果品、酒水、涼菜等。
17:30-18:00宴會主持人請領導到宴會主席台向大家致《祝酒詞》。而後,領導們親自向大家送《致員工家屬的感謝信》(可以由宴會主持人助其派發)。請領導們入席就座。
18:00—19:00進行節目表演可以安排五六個節目
19:00—19:20宴會主持人組織大家做一個名字叫《踩氣球》的小活動,以活躍宴會氣氛。(酒店播放活動背景音樂)
所需道具:氣球若干、細線。遊戲説明:分幾個小組,每個小組一個代表,在他們的腳踝處綁上5個氣球,在中央站定,全場燈光關閉,開始互踩對方的氣球,30秒內,留下氣球最多的人為勝出者獲獎。(可根據情況,組織大家做2-3次,獎品為:紙巾及冬季保温用品等)
19:20—19:40進行第二個遊戲《夾乒乓球》
所需道具:乒乓球若干、乒乓板若干副。遊戲説明:分幾個小組,進行小組競賽,在限制線外將20個乒乓球夾起,並放進指定範圍,球跳出重夾,先夾完為勝。獎品為:洗滌用品
19:40—19:50進行第三個遊戲《尋寶大行動》
道具:“寶物”(一般為字條)遊戲規則:先準備好“寶物”(即字條上可以寫“表演節目、獲得獎品等),然後把寶物分佈在各各隱蔽的地方,接着,各尋寶者開始找尋“寶物”,找到“寶物”的尋寶者不得隨意打開“寶物”,由主持人對獎。主持人根據“寶物”的內容給“寶物”的主人對獎。比如:寶物裏寫着“學貓叫三聲,獎勵蘋果兩個”那麼“寶物”的主人就得按“寶物”的內容去做,然後,主持人給予相應的獎勵。
19:50—20:10進行抽獎,由各個領導抽取年度幸運大獎,共十名。
20:10—20:20宴會主持人宣佈晚宴正式開始,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願學院的明天更加美好。(碰杯)
20:20—21:30用餐時段。學院領導及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒,主動與同事交流和溝通,拉近彼此的'心距。
21:30宴會主持人配合財務出納做好酒店相關的費用結算工作。視情況宣佈宴會結束。提醒大家在回去的路上注意安全。
七、宴會菜單
冷盤:薑絲拌百葉,番茄塊拌蘆薈,涼拌海蜇,烤鰻壽司,蘆筍刺身,蜜汁山藥
熱菜:葷菜:椒鹽富貴蝦,魚香雞絲,菊花黃魚羹,砂鍋羊頭,西式燉牛肉,清蒸桂魚,雞汁百葉包
素菜:泡菜豆腐湯,芙蓉菜心,耗油鮮菇
甜點:黃金玉米烙,全蛋大吐司,寧波湯圓
(注:此菜單為每桌菜單)
八、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:辦公室於近期內向各部門發出書面的《關於做好XX年度年終工作總結的通知》,對學院本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的製作:提前聯繫製作員工大會及宴會專用橫向條幅:紅底黃字條幅兩條,條幅具體尺寸視具體情況進行量制;具體文字可參照“財金學院XX年度工作總結表彰大會”(大會專用)及“辭舊迎新情繫財金”、“XX年度財金學院教職工答謝宴會”(晚宴專用)。(條幅規格:長xx米、寬80公分)。
(三)發言稿的撰寫:起草教職工大會院長上專用的《開幕辭》和宴會上專用的《祝酒詞》及《教職工家屬感謝信》。年會前,與領導及各有關人員最後確定講話的具體時間及內容。
(四)物品的採購:提前採購教職工大會及答謝晚宴上所需的物品。(準備教職工大會主席台上主要領導同志的姓名台卡、紙、筆及礦泉水等;準備答謝晚宴上專用的領導席位卡、員工席位卡以及遊戲專用的氣球、細線等道具用品。)具體物品見預算表。
(五)所需協助的注意事項:與會堂、酒店、負責人溝通有關費
用時,應提前向對方説明我們需要對方協助辦理的注意事項。(如對方向我們報送主席台掛條幅的長度、尺寸數據及請對方幫助我們懸掛條幅等等)
(六)時間的控制:大會及宴會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
(七)現場錄像機拍照:提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動後存檔,可作為歷史資料在學院內部局域網上共享。
(八)會務人員的工作安排:年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個會務支持人員應主動向總協調人進行彙報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的調試、主席台及場地的佈置、物品的採購與運輸、酒店餐普的提前預定等等,一定要有專人負責。
(九)資金的請批與支持:本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有領導的明確批覆。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
九、參會教職工須知
(一)教職工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批准同意後方可離開。
(二)晚宴及活動中,教職工可着休閒裝或運動裝等;但在教職工大會上,建議主持人及參加述職的人員着正裝出席。
(三)每位員工在大會、晚宴,都要注意人身安全及個人財物的保管。
(四)本次活動由辦公室內負責組織,學工辦協助,教職工在活動現場可就任何問題和辦公室、學工辦負責人取得聯繫。
十、年會籌辦及任務分工
年會籌辦及任務分工明細表
十一、年會經費預算
年會策劃方案8
一、年會主題:
新春團拜會
二、年會時間
月日下午17點30分至20點00分
三、年會地點
xxx酒店
四、年會形式
採用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式
五、參會人員(詳見與會人員名單)
1、公司全體幹部、員工,總人數:人
2、公司領導人
3、各部員工人
本公司參會人員根據人事部提供的名單如下:
xxx部人
xxx部人
xxx部人
xxx部人
六、人員準備
1、總協調:
2、成員:
1)主持人:(根據節目準備主持串詞)
2)酒店場地聯絡:
3)獎品、道具購買:
4)現場場景佈置:
5)現場攝影攝像:
6)現場電腦、音樂控制:
7)獎券獎品保管發放:
七、會場佈置
1、會場留出舞台,舞台背景設置:“XXXX”、“新春”等字體。
2、紅底黃字字幅,具體文字內容:“XXXX迎新春年會”(條幅規格:)
3、入口設置抽獎箱
4、多媒體設備:筆記本電腦×1、投影儀×1、投影布×1、話筒4支、小電視×1。
5、現場拍照攝像:提前安排好相關人員攜帶數碼相機攝像機,做好大會及晚宴活動現場的拍照攝像工作。
八、晚宴安排
共桌,領導入座中心主座,其他以各部門為單位就座,每席10人/12人左右。
酒水安排:
白酒1瓶/桌元/瓶
紅酒2瓶/桌元/瓶
啤酒2瓶/桌元/瓶
飲料11瓶/桌元/瓶
飲料21瓶/桌元/瓶
香煙2包/桌(公司自備)
九、年會流程
1、17:00全體入場,領取抽獎券,每位入場者將抽獎券副聯投入抽獎箱。(會場滾動播放音樂,PPT)
2、17:28領導入席,主持人開場白,介紹蒞臨領導與嘉賓,宣佈年會開始。
3、17:38-17:48董事長致辭,總經理致辭。(各5分鐘)
4、17:50晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的明天更加美好。(背景音樂)
5、18:00—20:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
6、用餐其間穿插遊戲、表演和抽獎活動。
7、18:20左右抽取幸運獎8名
8、18:45左右抽取三等獎5名
9、19:00左右抽取二等獎4名
10、19:15左右抽取一等獎2名
11、19:30左右抽取特等獎1名
十、籌備進程安排及相關責任人:
1、xx月xx日之前確定年會遊戲表演節目。責任人:
2、xx月xx日之前完成年會的串詞。責任人:
3、xx月xx日之前完成年會所需物品採購到位。責任人:
4、xx月xx日之前完成會場PPT、背景音樂的製作。責任人:
5、xx月xx日5點之前完成年會會場的.佈置。責任人:
6、xx月xx日5點30分年會正式開始。
十一、方案預算(控制在xxxx元以內)
1、用餐費用:(總預算xxxxxx元)
xx桌xxxxxx元/桌(含酒水)
2、抽獎獎品:(總預算xxxx元)
特等獎1名(總價xxxxxx元,xxxxxxxx)
一等獎2名(總價xxxxxx元,xxxxxxxx)
二等獎4名(總價xxxxxx元,xxxxxxxx)
三等獎5名(總價xxxxxx元,xxxxxxxx)
幸運獎8名(總價xxxxxx元,xxxxxxxx)
參與獎20份(總價xxxxxx元,xxxxxxxx),發放給參加遊戲及表演節目人員小禮品。
備註:獎品為初步設想,具體以商場採購而定,每一檔次獎品的價格區間可有所浮動,總價控制在xxxx元以內。
3、其他:(總預算xxxx元)
年會會場佈置、遊戲道具採購等。
年會策劃方案9
一.總結交流模塊
1.接待及啟動儀式:打造"家"文化,營造温馨、祥和氛圍;年會啟動儀式具有現代感,緊扣年會主題。
2.開場:力求新穎、大氣,以視覺、聽覺感受吸引全場眼球,表現形式為雄渾音樂、開場影片。
3.總裁工作報告:內容豐滿而精煉,PPT表現形式多樣化。
4.六星"特種隊":彰顯團結奮進的精神風貌,傳遞正能量,以高度一致的肢體動作,充滿力量的語言給人信心、催人上進。
5.六星落地經驗介紹:以切身事例和豐碩成果,展現六星級心態給我們帶來的巨大變化,號召全集團宣傳、推廣、堅持並持續做到極致,現場PPT、音樂、燈光營造靜謐、温馨氛圍,讓全場所有人感同身受。
6.感恩環節:以"感動20xx"為題徵集全公司範圍內感人事件,根據時間安排選取1-2個事例,提煉成書面材料,以多媒體形式予以展現,主持人現場渲染,營造淚點。
二.表彰頒獎模塊
1.整體風格轉向喜慶、熱情洋溢、詼諧幽默。
2.具體表現形式:詼諧、搞笑、時尚的表彰片頭,創新的表彰獎項片花,帶領全體人員進入放鬆狀態,期待大獎揭曉,以燈光配合視頻的模式吸引注意力,實現前後模塊的風格過渡。
3.燈光、音響:表彰環節的場景轉換多,燈光、音響至關重要,每個細小環節都逐一落實、反覆演練、專人負責,多媒體部分要求製作工具包,一目瞭然,方便操作。
4.各獎項頒獎模式:各單項獎以視頻方式揭曉,揭曉完畢再請上獲獎者上台、頒獎嘉賓上台,頒獎現場以KT板形式呈現,榮譽證書及獎金獎品會後領取,目的是做到舞台畫面感覺好,易於標準化,同時也節約成本和時間。
5.每個獎項視頻播放完畢,大屏幕定格為該獎項的圖片和名稱。
6.部分獎項用創意形式出場和頒發,音樂及燈光表現須多次演練。
7.各獎項的'頒獎用品、道具、鮮花及上台路線由專人負責組織安排。
8.所有視頻、音樂事先進行試播,檢查格式是否能正常播放。
三.文藝匯演及有獎競猜模塊
1.整體要求:積極向上,表現形式多樣化,以集體節目為主。
2.節目提前篩選,節目以公司內咳嗽輩窩煙主,追求創意和亮點,反覆彩排,保證效果?/p>
3.各節目音樂及視頻需提前試播,檢查與會場設備是否兼容,是否能正常播放。
4.燈光、音響:舞台燈光音響由公司派專人配合活動公司人員操作。
5.舞台背景:租賃專業設備營造舞台背景,提前溝通、選取素材、排練。
6.LED電子屏顯示內容:預備不同色調、不同內容的主題幻燈片,根據節目風格更換背景,事先做好配套演練,現場操作人員諳熟於心。
7.各項服裝、道具、素材至少提前一週準備到位。
8.有獎競猜環節:部分內容從年會現場內容中提煉,以促進所有人集中開年會的注意力,部分內容採用趣味性較強的形式表現。
四.攝影攝像
1.同步:現場攝像與播放同步(前後四個PPT投影幕)
2.雙向:前後排距離較長,可分前場、後場適時同步播放
3.制碟:現場錄製後,要求攝像單位制成光碟
4.攝影要求:高清、有搖臂功能,保證清晰度及拍攝畫面專業程度。
五.主持人
1.四位主持人串詞預先反覆演練,要求大膽、放得開。
2.把需要主持人潤色或煽情的環節重點做準備,提前告知要求,共同創意,配合音效、燈光和語言、圖片或視頻,促成效果達成。
3.所有話筒提前檢查,保證電池電量充沛及話筒音質效果最佳
4.主持人串詞製作成卡片,以防遺忘冷場。
各環節實施方案
一. 2月6日年會會前準備工作
1.會務工作以下會務工作2月5日18:00以前全部佈置到位:
1)大門口拱門及地毯鋪設、笑臉牆及主迎賓牆鋪設到位,走道清理暢通、領導休息區準備;
2)酒店一樓大堂、電梯及樓梯口導向指示牌、公司主要領導席位牌、桌椅分區佈置;
3)會議流程安排卡片(背面附開會及團年飯座位示意圖及會議、團年飯座位號),各產業單位派一人舉牌引導所在單位員工就坐,總部由專人落實,讓來賓以最快速度按秩序就座;
4)團年飯名單卡片準備;
5)每座小旗幟(不同分公司旗幟準備不同顏色)及礦泉水擺放整齊;
2.燈光、音響、舞台佈置(2月5日下午17:00以前完成)
1)燈光桁架及舞台升高
2)燈光、音響、電子屏、幻燈片等控制操作枱外搬至會場可見區域,並連接試運行正常
3)T型台(星光大道)鋪設完畢
4)所有視頻、PPT、音樂等多媒體文件素材拷貝、打包命名,存放至便於操作的界面,按順序排列,並進行試播。
5)控制枱人員分工及座位落實,年會實施燈光、音響、音樂、視頻、PPT實施方案書面操作指南人手一份(註明各環節的相應多媒體配合節點)。
6)啟動儀式激光設備準備到位。
3.車輛安排1月30日前落實車輛安排(包括可能發生的車輛租賃)
各公司安排乘坐班車人員名單彙總報總部辦公室(1月25日前完成),自由前往務必2月6日上午8:00點前到達酒店。
4.紀念品及分色圍巾發放
1.酒店一樓大堂設臨時接待區,各公司辦公室派1人到場,分別負責本公司發光笑臉發放及圍巾發放,事先拆開包裝以防包裝紙隨意丟棄。
2.紀念品安排:因當天人數眾多,會場場地空間有限,提前分發到各公司。
二.年會流程實施方案
▼第一模塊:總結交流模塊
(7:50——8:20)候場期間的安排(?)
1.開場前主持人熱場:(8:20-8:25)
宣佈會場紀律、年會流程、注意事項(提前備好文稿)、提前演練愛的鼓勵、列隊人員點亮蠟燭,點亮星光大道。
2.開場(8:30—8:45,共15分鐘)
1)啟動儀式(8:30-8:33,共3分鐘)
全場燈光熄滅,音樂響起(氣勢恢宏型),主持人(畫外音)宣佈年會正式啟動,歡迎領導入場,工作人員打開大門,領導入場(追光燈跟隨),全體人員配合,掌聲標準:三次愛的鼓勵,隨後領導伴隨音樂走上台,手持激光筆,在工作人員引導下,完成"匯聚正能量,再創新輝煌"的啟動儀式,激光點亮,全場燈光開啟。
(音樂停)主持人畫外音請各位領導台下就座。
2)開場片頭(8:34—8:44,共10分鐘)
領導落座後全場燈光關閉,主持人畫外音:宣佈集團公司最新打造賀歲片《》首映。
3.董事長致辭(8:45-8:48,共3分鐘)
開場片播放完畢(全場燈光隨機亮起),主持人依次登場,串詞後,有請董事長為年會致辭,致辭後,主持人串詞,承上啟下,請出總裁工作報告(投影機事先啟動、文稿等準備就緒)。
4.總裁工作報告(8:49-9:15,共25分鐘)
主持人宣佈由做工作報告(愛的鼓勵三次),舞台燈照亮(柔和)、電子屏顯示"20xx年度集團總裁工作報告"。
總裁工作報告完畢,主持人串詞(簡短提煉總裁報告重點,並簡要展望20xx年的新希望),宣佈下一環節內容:六星特種隊訓練營......
5.總部六星訓練營(9:15-9:25,共10分鐘)
(舞台燈光亮度加強,全場燈光亮起)特訓隊帶領全體人員進行魅力舞蹈表演、做三大作風等訓練,並帶領全場人員温習六星級訓練內容(因場地侷限,以小活動量作設計)。
6.六星落地委員會主席介紹六星落地成功經驗(9:25-9:45,共20分鐘)
(酒店燈光熄滅,舞台燈光點亮(温馨),主電子屏循環播放六星落地相關資料及圖片。
7.感恩環節,家人分享(9:45-10:00,共15分鐘)
LED電子屏配合背景材料,主持人講述事蹟,渲染氣氛,音樂配合(温情),製造淚點。
▼第二模塊:表彰與頒獎
一.開場片(10:00-10:08,共8分鐘)
(主持人串詞,燈光全部關閉),播放第二環節開場片,將現場氣氛過渡為歡樂喜慶、輕鬆幽默。
二.各獎項揭曉(10:10-11:00,共50分鐘)
1.相關準備工作及主持人串詞(10:08—10:10,共兩分鐘)
2.獎項詮釋與獲獎名單揭曉
此環節全部按如下流程進行:(燈光點亮)主持人串詞,宣佈要頒發獎項(請看大屏幕)。視頻先詮釋各獎項所倡導的核心含義,後以圖片或視頻方式展現獲獎人員畫面,揭曉獲獎名單,播放完畢後,大屏幕定格為該獎項名稱。
【注:視頻內容按各個獎項分別做成單獨的文件,每個視頻的形式為:先詮釋獎項,後闡述推薦理由,以視頻或圖片的模式展示獲獎人員,最後配音揭曉,格式為單位名稱+姓名(或團隊)】
每個單項獎獲獎人員公佈完畢(舞台燈光亮起),主持人請上獲獎人員及頒獎嘉賓。
【目的:集中所有人的注意力到視頻上,減少主持人工作量,增加效率,降低失誤風險。】
3.所有獎項全部用KT板做成牌子(平面設計要求較高,圖片+獎項名稱+獎勵標準+設計董事長簽名)。
4.主持人事先告知所有獲獎人員上台標準:小天使事先舉牌(牌子上印刷:你是最棒的!)在中場走道等候,獲獎人員在小天使處依次排隊,由小天使帶領上台領獎。
5.各獎項準備工作如下(時間10:10-11:00,平均每個獎項5分鐘以內,共50分鐘)
6.總結表彰全部結束,請董事長髮言(11:00-11:05共5分鐘)
7.中場休息(11:05-11:10,共5分鐘)
▼第三模塊:文藝匯演(11:10-12:10,60分鐘)
節目單及籌劃案
▼團年飯(12:40-14:00,共80分鐘)
(低調的奢華圖片+音樂+抽獎環節:各分子公司所有參加集團年會的人員的名單提前拿到)
年會策劃方案10
風風火火的20xx年悄然過去,春節即將來臨,為共同慶賀和紀念這一節日、感謝全體員工一年以來的辛勤工作與付出、展現正格員工的團隊和創新精神、傳播正格的良好形象和品牌認知,同時詮釋正格的'企業文化內涵,我們擬定舉行正格體育20xx新春年會,具體如下:
一、宴會主題:愛你一世,員工同樂會
二、宴會時間:20xx年12月20日/20xx年1月17日前4天左右
17:00——21:00
三、宴會地點:待定
四、參加對象:
正格全體員工
正格運動賣場員工(含主管級以上人員)
正格俱樂部員工(含主管級以上人員)
年會特邀表演人員
經銷商客人
特邀嘉賓
擬定參加20xx年新春年會人數為:230人左右
五、項目小組成員
(一)項目職責及分工
為確保20xx年會順利舉行,方便開展工作,成立專門的領導工作項目組,並下設節目策劃組、舞台道具組、宣傳企劃組、會務管理組、技術支持組,後勤保障組、禮儀接待組、主持組。負責人安排各小組的工作及協調各小組的之間工作。
【楊楚】總指揮
【戚亞文】總導演
【袁豔】現場導演,負責前期、當日各項工作安排,舞台整體效果,及晚會節奏把控。
【孫潔、周小英】晚會主持(台上的統籌)。
協助人:20xx年主持配合
【企劃部】晚宴現場人員調動、各項工作細化安排、緊急突發事件處理。
【人事行政部】晚會節目、演職人員總體統籌協調工作。
【人事行政部】現場宴席佈置、席位安排,禮賓接待,晚宴。
【企劃部】負責協調安排晚會頒獎及抽獎環節中的禮儀引導、服務工作。
協助人:IT部
【IT部】音響、燈光、舞台效果的跟蹤,以及舞台道具安排、協調。
協助人:酒店方
【俱樂部】跟蹤協調外協攝影、錄像人員。
【企劃部】負責晚會拍照事宜、宣傳道具的管理、舞台與現場的連絡。
【IT部】抽獎系統的維護、使用。
【各部門負責人】現場秩序維護、特勤。
六、年會結構:
晚宴+領導講話+節目表演+抽獎活動+頒獎典禮
(一)宴席設置:
約X人
30桌,每桌12人、酒水按訂貨會標準
(二)領導講話:
(三)節目表演:節目突出正格公司特色,向員工提供專業舞台、鼓勵原創創新,如有需要則加入外請特色節目烘托氣氛,節目類型不限,涉及舞蹈、舞台劇、演唱、朗誦、小品等,預計10個節目,與抽獎、頒獎活動相互穿插。
(四)抽獎活動
(幸運好彩+喜從天降),中獎率100%
特等獎1名4000元標準(筆記本電腦、液晶電視、冰箱、手機)一等獎1名2000元標準(手機、相機、洗衣機、平板電腦)二等獎2名1000元標準(精美手錶、家用電器、高檔廚具、)三等獎3名500元標準
四等獎5名300元標準
五等獎10名100元標準
鼓勵獎180名20元標準
由公司總監級以上高管現場打分評比節目,總分數排列前三名獲獎勵。獎勵辦法:以節目(團體)為單位
第一名:X元第二名:X元第二名:X元
七、節目策劃方案
(一).年會構想:
公司與職員的相互融合與歷程回顧
分享成就、表彰先進的主題盛會
領導拜年、先進受獎、回饋員工,呈現公司上下同仁與用人之道?正格企業文化的激情詮釋
晚宴、文藝表演與抽獎互動穿插其中感受激情喜悦
公司戰略融入年會,激勵職員與公司攜手共創輝煌未來
(二).年會主題
20xx,全民同樂
(三).年會特色
晚宴+領導互動+節目表演+抽獎+先進頒獎
高層領導的燃情投入,拍攝VCR
特色的獎項設置、頒獎盛典,感動員工,激勵員工貢獻熱情
融入團隊協作項目,千人共創壯麗樂章,項目中體會正格團隊合作精神。員工感恩環節,再現聲淚俱下的感人場面,凸顯人文關懷
加入精彩節目,用更專業更震撼的演出把整台晚會推向高潮
(四).晚會節目流程
七、費用預算:單位:元
年會策劃方案11
20xx年已經過去一半了,即將走入20xx年,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定於年月日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。每到年底公司總會舉辦年會來犒勞員工。
一、年會主題
增加員工對公司凝聚力和責任心。
二、年會目的
1、感謝公司員工一年來的辛勤工作,增進領導與員工間的互動與交流;
2、通過舉辦一次全新的不同感覺的年會,讓員工看到公司的實力以及增強其對未來的信心;
3、通過年會的舉辦,瞭解員工對公司未來發展的期望。
三、年會時間安排
(1)年會策劃及準備期(XX月XX日至XX月XX日):本階段主要完成通知、節目收集、主持人確定。
(2)年會協調及進展期(XX月XX日至XX月XX日):本階段主要完成節目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(XX月XX日):本階段主要完成年會全過程確定(包括節目單確定)。
(4)年會正式演出時間:20xx年XX月XX日晚至XX。
四、年會節目報名方式
1、及時通報名、電話報名、現場報名;
2、聯繫人:XX;
3、聯繫方式:XX。
五、參會人員:
XX。
六、年會節目要求
1、歌曲類:
(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;(2)青春、陽光、健康、向上;(3)與以上主題相關的.原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈;
(3)喜聞樂見的街舞、現代舞、健美操、武術等;
(4)相關歌曲的伴舞。
3、曲藝類:
(1)喜慶、熱鬧反映生活的相聲、小品;
(2)經典的傳統曲藝類節目(戲曲、話劇、評書等);
(3)其它類型的曲藝節目(樂器類)。
4、每個部門所報節目不限。
5、提倡跨部門組合報名。
七、年會進行流程
1、參會人員入場;
2、主持人宣佈年會開始;
3、總經理董事長講話:對年終做總結、表彰員工;
4、表彰:各部門負責人做年度工作總結與計劃、對優秀員工予以表彰、為優秀員工發獎、優秀員工發言;
5、聯歡會節目表演;
6、互動小遊戲;
7、閉幕詞:各位來賓、各位代表、__公司__年年會即將落下帷幕,我謹代表年會組委會對本次大會的圓滿成功表示熱烈地祝賀!本次年會得到各地方代表蒞臨參會歡聚烏市積極響應和熱情支持。下面我宣佈:XX公司XX年年會勝利閉幕!謝謝大家!
注意事項:
1、明確年會的主題和目的;2、初步確定年會性質;3、提交預算;4、策劃內容,分工執行;5、年會時間按排;6、年會地點選擇;7、年會亮點。
年會策劃方案12
一、活動目的:
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升xx的競爭力;
2、對x年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
xxxxxx
三、年會時間:
x年月日下午點到點
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點:
xx酒店x樓xx廳
五、年會組織形式:
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員:
客户羣,領導;邀請業界領導;公司工作人員;
1.會場總負責:
主要工作:總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:歐凱傳媒----淘寶年會視頻第二品牌
百度搜索“歐凱傳媒”
主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞台協調;對外協調、現場資訊採集。
3、人員分工、布場撤場安排xxx;
4.嘉賓接待、簽到:
5、音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
6、物品準備:
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
七、會場佈置:
會場內:方案:
1、舞台背景噴畫:內容:文章出自文字內容:
2、舞台懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周牆壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞台兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;文字內容:會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;文字內容:歐凱傳媒----淘寶年會視頻第二品牌
百度搜索“歐凱傳媒”
八、年會流程:
形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時公司聚餐;備註
1、主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上台致辭;
2.分公司領導上台致辭;
3.嘉賓致辭;
4、表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、遊戲;外請演員表演節目、中間抽獎;演出內容:20xx年會節目單
策劃主線:結合增強員工的'內部凝聚力,提升xx的競爭力以中西結合的節目加時尚元素打造一台視聽盛宴氣氛:歡樂、和諧、熱烈。
年會策劃方案13
年會主題
20xx年度總結表彰及20xx年迎新年會
年會目的及意義
1、對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等;
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀員工及領導、先進部門。
4、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
5、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞台共同交流、聯歡。
年會要求
1、在元月份第二週周例會(20xx年xx月xx日)要求各部門人員全部參加會議,以評選優秀員工及領導。
2、在元月x日之前結束各部門所有優秀員工評選,各部門節目的確定不再增減。
3、在元月x日對各部門所準備的節目進行預演彩排。
4、要求各部門至少2-3各節目,編排的節目要有內容且質量要高。
5、全體員工及領導參加大合唱節目(曲目待定)。
6、各部門員工及領導要積極參與並排練,不得以各種理由為由從而拒絕,要以集體活動大局為重。
7、無特殊情況在活動日不允許請假,以體現團隊的凝聚力與團體精神。
8、要求所有參會人員必須盛裝出席。
9、在晚會期間,為保持會場環境及氣氛,希望各吸煙人士儘量杜絕吸煙。
年會的會場佈置及準備計劃
1、會場佈置:條幅的懸掛
2、講話台、音響、大屏幕、換衣間的準備。
3、參會領導、嘉賓及員工座位的安排及桌籤的準備及擺放。
4、領導講話的安排(具體內容與人員待定)。
5、邀請一位嘉賓講話。
6、每張餐桌的佈置(計劃:擺放1支百合,2支康乃馨)。
7、在14:00時每張餐桌擺放水果、飲料;16:00—17:00擺放糕點、水果、茶水。
8、互動節目的.禮品的品種及數量確定。
9、各部門節目所需服裝的準備(最好選在一家租賃)
10、宴請帖的製作及宴請人員名單的確定。
11、指定專人進行宴會的攝影留念工作。
年會時間
1、20xx年xx月xx日下午13:30—21:00
2、年終總結及表彰會議時間:14:00—16:00
3、娛樂文藝節目:16:30—19:30
4、晚宴時間:19:30—21:30
5、組織離開:宴會結束後安全離場
年會地點:龍海宴會廳
年會參會人員
1、公司全體員工
2、外來嘉賓
年會流程與安排
1、年終大會議程安排
2、娛樂文藝目
3、晚宴安排年終大會議程安排
1、9:00參與會場佈置的人員必須到場,進行會場的佈置準備工作。
2、13:00全體員工到達會議制定地點,按指定排座就座,各部門清點本部門到場人數,等待年會開始。
3、14:00—14:10大會進行第一項,主持人致歡迎詞,宣佈大會開始。
4、14:10—14:30大會進行第二項,總經理針對20xx年度總結及20xx年的公司戰略部署講話。
5、14:30—16:00大會進行第三項,各部門年終工作總結、下年工作計劃和優秀員工頒獎。
6、16:30—19:30聯歡會文藝匯演、互動遊戲、猜謎、專業知識競答等及匯演文藝節目的評獎(一等獎獎勵500元,二等獎獎勵300元,三等獎獎勵200元)。
7、19:40晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的明天更加美好。
8、21:30—22:00組織離開。
年會策劃方案14
一、年會的意義
年會是企業的重大活動之一,是企業一年的重要總結,以及對新一年的計劃與安排。
企業為了激揚士氣,營造內部氣氛、加強合作溝通、促進戰略分享、增進目標認同,並制定目標,為新一年的工作奏響序曲。通常會舉行產生一定的社會效益和經濟效益的慶祝活動,這就叫年會。而由專業的策劃公司為企業制定的方案,及執行的過程,就叫年會策劃。
二、基本方案
1、年會時間安排
2、年會場地選擇
3、年會參與人員
4、年會整體預算
5、年會創意策劃,也叫亮點策劃
6、年會節目選擇,與節目編排
7、年會場地佈置
8、年會舞台及燈光音響
9、年會晚宴
10、年會各項目負責人安排
三、具體流程
有了基本方案後,接下來就是年會籌備小組的成立,也可以説是年會各項目負責人安排。因為,年會的籌備,僅靠一個人或幾個人的努力,是無法做到盡善盡美的。必須成立專門的年會籌備小組,明確每組成員的具體職責,通過互相溝通才能使方案進度加速。
1、時間:20xx年1月20日下午18:00~21:00
2、場地:北京某某大酒店宴會廳
3、參與人員:全體員工及領導,當然還可以叫上一些企業的大客户,做一場“某某企業年會暨客户答謝晚宴”。
4、預算:123456元
5、主辦方:某某某企業
6、承辦方:北京飛月演出公司負責
(1)、年會場地佈置及舞台搭建,燈光音響
(2)、年會節目安排(主持人、及各節目演藝人員)
(3)、企業員工節目編排
7、年會互動遊戲:
年會遊戲,是年會形式中的一部分,對公司年會的互動,起到重要作用。年會遊戲的種類很多,有團隊遊戲、互動遊戲、搞笑遊戲等。年會遊戲是年會活動中較為重要的一項 ,可以有效的活躍現場的氣氛,讓年會不再是枯燥無味的會議。
年會遊戲除了遊戲本身有趣且好實施外,還需要挑選一個好的`遊戲主持人。有較高的現場互動能力,及應變能力。語言幽默,達到輕鬆愉悦的年會效果。
注意事項:
年會的同時,別忘了用視頻或圖片來進行媒體宣傳推廣。在網絡影響力高度發展的今天,年會可以作為公司宣傳的題材之一,來進行潛移默化得推廣。年會現場、員工遊戲、手機小視頻的演出盛宴、豐厚的獎品、年會客户晚宴精彩片段、公司大合影等等,都是可推廣宣傳的話題喲。
年會策劃方案15
一、年會活動總體策劃
活動目的:此次年會活動策劃為增加員工對企業的濃厚感情,促進員工之間更好的'溝通和交流;總結20xx年工作進度制定新年的發展方向和目標。年會活動期間表彰業績優秀的員工,經過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現。
年會主題:《憶往昔看今朝展未來》
年會時光:20xx年1月20日午時1點到5點
參加人員:公司全體員工、公司領導、合作伙伴
年會組織形式:由公司行政人員統一調配執行。
1、20xx年會活動策劃負責:L小姐
主要工作:年會策劃、資訊採集、會場流程、跟進年會工作組各項工作實施進度。
2、年會活動會場總負責:W小姐
主要工作:確定年會會場工作、後勤保障工作、會場安全紀律及舞台器材、道具保障
3、年會活動藝術工作負責:Z先生
主要工作:年會視頻短片、道具等素材製作、會場佈置、現場音響燈光攝影組員:市場部部工作人員
4、年會活動保障審核工作負責:L先生
主要工作:統計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配組員:財務室、人事部工作人員
5、20xx年會活動主持工作負責:Z小姐
主要工作:會場主持工作,把控會場流程
二、20xx年會活動流程説明
1、年會活動策劃短片
資料説明:年會活動短片彙集公司20xx年發展的重要事件和各項活動剪輯
操作步驟:會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音樂、燈光關掉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場
作用:年會正式開始預備工作、引導觀眾進入年會狀態和會場紀律,調動觀眾情緒,氛圍和諧。
2、優秀員工表彰
資料説明:表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進行,按表彰名稱不一樣分段進行。
操作步驟:主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領導)→頒獎嘉賓啟動表彰名單(PPT形式,大屏幕投影,資料涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上台→領導頒獎
作用:提升受表彰人員榮譽感,樹立先進形象,和諧發展。
3、慶賀員工生日
資料説明:當月過生日員工在年會現場慶賀生日
操作步驟:會場音樂燈光關掉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進場→會場燈光開啟→主持人上台宣佈當月過生日員工名單→當月過生日員工上台→會場燈光關掉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許願吹蠟燭→人事經理頒發生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結束作用:適時新穎的宣導公司企業文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩員工。
4、20xx年工作啟動儀式
資料説明:公司高層領導上台,董事長啟動20xx年幸福期望之球
操作步驟:主持人宣佈20xx年工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領導上台→音樂響起,幸福期望之球進場→主持人引導全體起立,並領讀公司經營發展目標→全場倒數5個數,舞台燈關調暗,董事長啟動幸福期望之球→20xx年工作正式啟動,到達年會熱烈高潮。
三、20xx年會活動具體計劃實施時光
1、策劃組:20xx年1月11日起--年會正式開始前2天確定完成;
2、會場負責組:策劃方案定稿日起實施,年會正式開始時光前3天確定完成;
3、藝術工作組:年會短片、會場音樂、節目樂音、會場背景、舞台佈置、道具,年會正式開始時光前3天確定完成;
4、保障審核工作組:
1)20xx年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱,人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和PPT資料;
2)受表彰員工獎品、獎金於年會正式開始時光前3天確定完成。
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