怎麼寫例會制度（精選10篇）

隨着社會不斷地進步，制度對人們來説越來越重要，制度對社會經濟、科學技術、文化教育事業的發展，對社會公共秩序的維護，有着十分重要的作用。大家知道制度的格式嗎？以下是小編精心整理的怎麼寫例會制度，希望對大家有所幫助。

怎麼寫例會制度 篇1

根據上級安全管理部門和分公司安全領導小組的職責要求，公司安全生產領導小組要定期召開安全生產專題會議，分析項目安全生產形勢，總結部署安全生產工作；定期開展安全生產檢查活動，研究安全生產獎罰事宜，參與或配合生產安全事故的調查處理。因此為及時準確的掌握分公司各階段實際情況，做到有針對性的開展安全生產工作，特制定本制度。

一、參會人員

1、安全生產例會由經理、副經理、安技組長負責主持。

2、參會人員為：分公司安全組織機構人員參加。

二、會議制度

安全生產例會每月召開一次，召開時間為每月25日，也可根據當前的安全重點工作和上級管理部門安全工作重點要求，實時召開。

三、主要職責

1.學習宣傳、貫徹執行國家及上級管理部門有關安全生產的方針、政策、法律、法規、條例、指令和規章制度等，研究制定公司貫徹落實制定。

2.根據上級安全工作總體要求，提出分公司安全生產指導思想，安全目標、重點、關鍵和措施。

3.分析安全生產情況，查找傾向性、關鍵性問題，研究、協調、解決安全生產隱患，制定預見性對策措施和解決方案，確定安全生產。

4.貫徹執行上級安全工作會議精神和安全生產工作部署，並認真督促抓好落實。

5、彙報本月安全生產情況；通報本月安全檢查情況及事故情況；分析施工現場存在的安全問題；研究下一步安全工作的重點；安排下月安全生產工作計劃。

6、針對各部門、站場、車隊存在的問題，制定可行的措施，採取相應對策，確保各方面正常安全生產。

7、徵求各方建議，持續改進工作程序和工作方法，使安全工作不斷適應各崗位、站場、車隊，達到管理創新的目的。

四、會議程序

1.會議準備

（1）公司安技組要將本月完成的主要工作（重點是安全檢查與整改落實及存在的問題），形成書面材料報公司主管領導及整理存檔。

（2）公司安技組要將本季度安全檢查情況、檢查的問題、整改情況以及現在還存在的安全隱患和下個月安全工作重點，形成書面材料報公司主管領導及整理存檔。

2.會議程序

（1）首先由公司經理或主管安全副經理、安技組長組織學習上級近期安全生產的有關文件；

（2）安技組彙報本月安全生產情況、檢查出的問題、整改情況、現還存在的安全隱患和下季度安全生產重點與安排；

（3）安技組彙報：一是本月圍繞重點在安全管理上抓了哪些工

作及完成數量，即發現問題、分析問題、解決問題的情況；二是下月安全工作重點及思路；

（4）經理、主管安全副經理，主持分析、研究當前傾向性、關鍵性問題和安全隱患，確定整治項目，制定對策措施，明確實施的責任部門或責任人、完成期限；

（5）會議記錄；由安技組根據安全例會記錄，及時整理形成會議紀要，並整理存檔。

清遠市二運公司公共汽車分公司

二0一三年一月一日修訂

怎麼寫例會制度 [篇2]

為進一步提高效益和規範化管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定：

一、周例會內容：

各部門全體員工參加，由總經理或指定人員主持會議並指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假説明，由人力資源部不定期檢查，記入績效考核中。

（1）每週一次（暫定為每週六下午6：00），原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調整，則另行通知。

（2）每週一、三、五各部門負責人早8:10、晚5:00召開碰頭會；對部門當日工作情況進行反饋；

（3）部門負責人對本部門工作進行總結和下週工作計劃，本週工作中遇到的問題和完成任務情況，提出需要公司領導解決的問題以及建議；

（4）員工向所在部門負責人彙報本週的工作進展狀況及下一步的工作計劃，提出工作中所遇到的問題以及建議。

二、工作報告：

工作報告記錄本周工作總結、下週的工作計劃以及建議。以電子版的形式，確實有困難的可以以書面方式遞交。

（1）各部門負責人的工作報告報送時間截止到週五15:00，員工的工作報告截止到週五下午17:30。

（2）各部門負責人的工作報告彙總到辦公室文祕處，由辦公室文祕遞交至總經理處進行審閲。員工的工作報告直接向所在部門負責人進行彙報。

（3）工作報告因公外出的且確實無法及時發送報告的，可最遲遞延到下週一發送，並電話通知收件人，防止遺漏。

三、 由辦公室文祕做好會議紀要，每週一分發到總經理及各部門負責人手裏。由各部門負責人通知到每個員工，傳達會議精神。

平頂山市金瀾置業有限公司辦公室 二〇一〇年十月十五日

批准：

總經理辦公室管理規定

隨着公司各方面工作的開展，總經理辦公室文件往來及人員出入日益增多，為了促進各方面工作有序的開展，加強總經理辦公室的管理、保障總經理辦公室的權威性，特制定本管理規定。

一、總經理辦公室為公司最高行政部門，公司內部人員有義務和責任保障和維護總經理辦公室的權威性。

二、除特殊情況外，凡各部門報送總經理審閲批示的文件須有總經理祕書視不同情況轉交辦理。

三、凡報送總經理辦公室的文件須字跡清楚、條理明晰、重點突出。

四、凡與總經理辦公室的重要文件往來都須有收發記錄，由總經理辦公室發出的文件，總經理辦公室有權審查落實情況。

五、公司外部人員除特殊情況外，須有總經理文祕問清來人工作單位、姓名及來意並通報總經理獲允許後方能進入總經理辦公室，否則，不得隨意出入。

平頂山市金瀾置業有限公司辦公室

二〇一〇年1十月十五日

批准：

怎麼寫例會制度 [篇3]

為進一步加強公司維穩幹部的理論和業務學習，便於公司及時掌握各部門（單位）的穩定工作動態，分析研究公司穩定工作現狀及存在的不穩定因素，加強公司穩定工作的計劃性、周密性，特制定本例會制度。

一、會議時間與形式

1、例會時間：每月一次，暫定26號召開，具體時間由維穩辦公室根據實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩領導小組召集召開。

2、會議地點：暫定。

3、會議形式：學習、交流、討論、總結等。

二、例會主題

1、傳達學習上級有關文件、材料，不斷提高思想認識和政策理論水平及業務能力。

2、彙報、總結各部門上月穩定工作的執行情況。收集彙報各不穩定羣體的有關情況，抓住新出現的不穩定因素，及時研究制定防範措施。

3、部署本月穩定重點工作與計劃安排要點。

4、研究探討在公司改革發展的新形勢下，開展穩定工作的新途徑、方法和取得的經驗體會。

5、討論-公司穩定工作各項規章制度、管理辦法和應急預案等的修改、出台。

三、出席人員

由公司維穩領導小組組長主持召開，小組全體工作人員參加。

特邀出席人員：根據需要和會議內容，邀請其他有關人員參加。

四、會議紀律

1、月工作例會至少有一名副組長參加。

2、維穩領導小組成員未經組長批准不得無故缺席工作例會。

五、其他

1、工作例會必須指定專人做好會議記錄，會後整理出會議紀要，經審核後存檔。

2、出席會議人員必須各自做好會議筆記，工作例會研究決定的事項必須按崗位職責負責落實。

公司維穩辦公室

二○○六年xx月xx日

怎麼寫例會制度 篇2

為進一步提高效益和規範管理水平，更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通，公司特制定周例會制度：

一、總則

1、實現有效管理，促進公司各部門之間的溝通與協調；

2、提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；

3、集思廣益，提出改進性方案和建議；

4、協調各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。

二、會議時間及地點

1、時間：每週二上午9：00

2、地點：公司辦公室

3、如會議時間和地點有變動時，行政部須第一時間另行通知。

三、週會紀律

1、各部門員工都須參加，由行政辦做會議記錄；

2、參會人員須準時到會，沒有特殊情況不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假説明，至行政部備案，否則按曠工論處；

3、參會人員不得遲到、早退，中途不得隨意離場，不得交頭接耳，並做好會議筆記。由行政部不定期檢查，記入績

效考核中。

四、週會內容

1、對本週工作進行總結，對各項工作計劃的完成情況及進度進行説明；

2、向所在部門負責人彙報本週的工作進展狀況及下一步的工作計劃；

3、提出工作中所遇到的問題以及建議，並在會議上進行分析討論，最終拿出解決方案。如仍無法解決的，要向總經理彙報，獲取支持和工作指導；

4、協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；

5、各部門負責人須不定期召開部門碰頭會，對部門工作情況進行反饋。

五、會議記錄

1、行政部需負責做會議內容記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會後整理會議紀要，會議記錄要標明會議召開的時間（格式為年/月/日/時/分）、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細會議內容、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議內容，並準確真實地反映參會人員的意圖，在會後3個工作日內整理完畢，以文件形式備案存檔；

2、各參會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日後工作有指導意義；

3、會議內容的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。參會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工作並及時向部門負責人彙報工作進展情況。

六、處罰機制

1、參會人員無故缺席的繳納快樂基金10元；

2、所有參會人員在會議召開規定時間後5分鐘內未到的視為遲到，並繳納快樂基金10元；

3、各部門人員應在開會之前做好會前準備，會議期間做好相關的會議記錄，否則繳納快樂基金10元；

4、會議期間隨意走動或接聽電話者上台表演節目；

5、在會議中各部門人員須做好上週工作總結和本週的工作計劃，未做到繳納快樂基金10元；

6、在會議中各部門人員須提出3個工作當中遇到的問題，並找出解決問題的相關方案，如未能做到繳納快樂基金10元；

4、本內容涉及的快樂基金將作為員工活動經費，由行政部統一保管。

七、附則

本制度解釋權歸行政部，本制度執行自總經理批准之日起。

怎麼寫例會制度 篇3

為提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下部門例會制度：

一、部門生產運行碰頭會制度

1、主持與記錄：運行經營碰頭會由質控室負責召集，部門經理主持，業務助理進行會議記錄。

2、召開時間：運行經營碰頭會召開時間為每週一下午14：30。特殊原因需要延期召開的由業務助理提前通知。

3、參加人員：各班組長、助理。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業務助理請假。

4、會議內容：

1)各班組彙報近期工作完成情況，着重介紹在任務執行過程中出現的問題。

2)各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。

3)對下期的運行工作情況做進一步銜接，並對下一步工作作計劃。

二、平安機場建設例會制度

1、主持與記錄：平安機場建設例會質控室負責召集，部門經理主持，由業務助理進行會議記錄。

2、召開時間：每月召開安全形式分析會後進行，具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

3、參加人員：各班組長、助理。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業務助理請假。平安機場建設例會召開前，各負責人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議，並在會議上提出以便討論解決。

4、會議內容：生產過程中及旅客的反饋信息裏所發現的質量問題進行分析。

三、部門安全生產會議制度

1、主持與記錄：安全生產會議由辦公室負責召集，部門經理主持，並由安全生產指定人員進行會議記錄。

2、召開時間：每月29日下午15：00

3、參加人員：公司安全生產領導小組成員及相關部門負責人。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向辦公室請假。

4、會議內容：進行安全生產現場檢查，針對上月檢查內容及整改措施彙報實施結果。對這個月出現的安全事故及安全隱患進行彙報分析，對下個月的安全生產工作提出要求。

四、部門例會制度

1、主持與記錄：部門例會由各部門負責人負責召集，部門負責人主持，並由部門負責人指定人員進行會議記錄。

2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負責人安排。

3、參加人員：各部門所有人員。

4、會議內容：總結本月度工作目標及實施完成情況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。

五、會議制度要求

1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。

3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間(起止時間格式為年/月/日/時/分)、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束後兩個工作日內交總經理室。

4、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。

本制度由公司業務助理負責解釋，本制度自公佈之日起執行。

怎麼寫例會制度 篇4

加強部門內信息溝通，提高工作效率與管理水平，結合本部門實際，制定本制度。

1、週會時間

1.1、每週五下午(春冬季節1：30-5：00;夏秋季節2：30-6：00)。

2、週會地點

2.1、人力資源部辦公室。

3、主持人及參與人

3.1、週會由人力資源部經理助理主持，分管副總及本部門全員參加，必要時可邀請其他相關人員或接受提出申請的其他相關人員參加。

4、週會內容

4.1、週會主要內容

4.1.1一週工作總結

4.1.2下週工作計劃

4.1.3重點、難點、熱點問題探討

4.1.4人力資源專業技能培訓

4.2、主持人負責做好週會會議紀錄，必要時以會議紀要的形式報送公司董事會。

5、週會程序

5.1、主持人對一週的重點工作進行總結;對下一週的工作計劃進行佈置。

5.2、各崗位員工彙報一週工作完成情況。

5.3、各崗位員工對下一週工作計劃進行闡述。

5.4、分管副總對部門工作進行點評。

5.5、對一週來發生的重點、難點、熱點問題進行探討，形成共識。

5.6、對下週存在的困難進行研究，找出解決方案。

5.7、每人根據一週工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作。

5.8、進行人力資源專業技能培訓。

6、週會紀律

6.1、沒有特殊情況不得缺席週會，不得遲到、早退，因工作需要主持人不能參加週會，要提前指定主持人;其他人員不能參加週會者，應當事先請假，並提前將一週工作情況和下週工作計劃以書面形式交主持人。

6.2、週會期間不得接聽電話，與會者一律將手機打到振動檔上;如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

6.3、週會將作為員工每月述職的一項重要內容來考核，直接與員工的績效工資掛鈎。

7、附則

7.1、本制度由人力資源部制定並負責解釋。

7.2、本制度自公佈之日起實施。

怎麼寫例會制度 篇5

第一章總則

第一條為加強部門之間的工作協調，統一工作步伐。使各部門工作有條不紊地按計劃執行，提高各部門的工作效率與管理水平，及時部署、安排、調整、檢查內部工作，及時發現工作過程中出現的問題，糾正工作中的偏差，實現有效管理。定期對工作任務和日常管理進行檢查考核，更有效的完成各項計劃任務，特制定本制度。

第二條例會的原則：部門例會是部門處理本部事務的例會，會議要有主題、有準備、有決議。總體目的是交流信息、彙報工作、統一思想、加強工作配合、整合資源、會商問題的最佳解決方案。

第二章例會內容

第三條會前部門領導做好準備，檢查每一個崗位按周計劃完成、未完成、進行中的工作情況;需要協調解決的問題和工作建議方案。

第四條會議提議內容包括：傳達公司的各項文件及工作要求，每週工作總結和工作計劃;公司工作計劃分解;部門間的協調配合事項;在工作中遇到的問題及建議;工作任務發佈和督辦檢查事項等。

第五條部門例會每週一、四召開，週一會議主要內容是部署、下達本週工作計劃內容及信息交流、傳達;週四會議主要內容是總結本週計劃完成情況及工作過程中需要協調解決的問題。

第三章例會要求

第六條每次會議要有專人記錄，記錄在公司統一發放的會議記錄本，會後部門領導根據會議決議進行工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反饋。

第七條部門例會主要參會人員為本部門或相關部門人員，會議主持人為召集開會部門的負責人，會議主要解決日常工作中出現的問題和需要共同配合協調事項。

第八條各參會人員需提前五分鐘到達會場，在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因工作需要主持人不能參加例會，要提前指定主持人;其他人員不能參加例會者，應當事先請假，並提前將一週的工作情況(工作總結、工作計劃)以書面的形式交給主持人。

第九條例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調製振動或無聲狀態;如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。

第十條計劃發展部每週對各部門會議記錄進行抽檢，發現的重要問題及時向公司總經理、常務副總經理報告。

第十一條會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。

第四章附則

第十二條本制度由計劃發展部制定並負責解釋、修訂。

第十三條本制度自下發之日起試行。

怎麼寫例會制度 篇6

一、目的：

1、實現公司內部有效管理，促進公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門工作效率，追蹤各部門工作進度。

3、協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。

4、解決工作中遇到的重大問題，提出具有建設性的工作方案。

二、會議時間及地點安排

1、會議時間：每週六晚上8︰00開始，完成會議工作。

2、會議地點：公司辦公室。

三、會議主持及參會人員

1、會議主持人：公司副經理，若副經理因公外出，由副經理指定人員主持。

四、會議參加人員：

公司項目負責人及相關部門負責人員。

五、會議內容

1、各項目負責人對本週工作情況進行彙報。

2、本週工作中存在的問題，分析出現問題的原因及解決方案及措施。

3、本週工作進度出現難度無法解決的，提出幫助請求，通過集體討論尋求解決方案。

4、各項臨時事項的完成情況。

5、下週人員及工作的安排部署。

6、對公司近期的重大問題進行討論。

六、參會人員的要求：

1、不得無故缺席會議，遲到和早退，如特殊原因不能參加會議，須提前

1天向副經理請假，並指派熟悉本項目(部門)事務的代表人員參加會議。缺席會議一次罰款300.00元。遲到、早退一次罰款150.00元。

2、各參會人員應準備好會議上的發言內容及相關的會議資料。

3、會議期間所有參會人員通信工具均應調為無聲模式，視情況進行接聽。

4、各參會人員應於會議開始前1天向副經理提交本週工作進度總結和下週工作計劃安排。

怎麼寫例會制度 篇7

部門周例會管理制度

1總則

1、1實現有效管理，促進各部門之間的溝通與協調，及時傳達公司要求和相關信息；

1、2提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度；

1、3集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；

1、4協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配；

2參加部門及人員

2、1部門全體員工（因故不能參會員工需認真閲讀週會內容，並在週會記錄本上簽字確認）；

2、2部門經理不得無故不參加，由於特殊原因無法參加時，必須由部門經理提前指

定熟悉本部門事務的代表人員參加；

3會議時間及地點

3、1部門自定時間與地點；

4會議主持

4、1部門經理；

4、2部門經理如果不在，由總經理指定人員；

5會議內容及要求

5、1對本週的工作總結

5、1、1本週工作的完成情況及進度説明

5、1、2本週工作中存在的問題、分析及改善措施

5、1、3所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，並集體討論解決

5、1、4其他臨時性工作的完成情況説明

5、2下週工作部署及安排

5、3協調各部門工作進度，使經營活動按照預期目標有序進行；

5、4傳達公司週會精神與相關活動安排，對公司新的方案、制度等相關文件進行學

習與傳達，做到部門全員知曉

6會議要求

6、1參會人員不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以20元的罰款，

無故不到會者按曠工一天處理；

6、2特殊情況需請假者必須提前向部門經理請假；

7會議記錄

7、1部門指定專人負責，做好會議內容記錄

7、2會議記錄由部門負責人進行核閲，要求全員瞭解會議內容後簽字確認

7、3各部門與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記。

怎麼寫例會制度 篇8

一、目的

1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情景，規範公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

3、集思廣益，提出改善性及開展性的工作方案。

4、協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

二、公司周工作例會

1、會議組織、職責部門：行政部。

2、會議主持人（主要發言人）：暫定為總經理。

3、會議參加人：各部管理人員，由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行政辦公室請假。

4、列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。

5、會議記錄人：行政辦。

6、會議時間：時間為每週一9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。

7、會議地點：會議室

8、會議資料（議程）：

（1）企業口號，由會議主持人帶領與會者説：大家早上好（午時好），與會者應回答：好，很好，十分好！全體人員應具備一個良好的心態。

（2）主持人對上一週的重點工作進行總結，包括主要的工作資料、原定計劃（上週例會決定事項）的執行情景及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法），對本週的工作計劃進行佈置、規劃，追蹤並改善日常管理工作，傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評；

（3）各崗位員工彙報上一週主要的工作資料、原定計劃的執行及完成情景，在執行的過程中出現的'問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改善，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法），按照工作要求和指標，根據自我的實際對本週工作計劃進行闡述；

（4）對上一週來發生的重點、難點、熱點問題進行探討構成共識，對本週工作存在的困難進行研究，找出解決方案；

（5）每人根據一週工作實際提出一項以上合理化提議，以改善部門工作，提出有利於公司經營管理和工廠正常運行的方法和意見。

三、會議程序和要求

（一）會議相關人員的要求

1、主持人應不遲於會前5分鐘到達會場，做好會前準備。

2、主持人一般應於會議開始後，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行簡要的説明。

3、會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情景，對議程進行適時、必要的控制，並有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。

4、屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出總結性的結論。對須團體議決的事項應加以歸納和複述，適時提交與會人證明意見；對未議決事項亦應加以歸納並引導會議就其後續安排統一意見。

5、主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門）、達成標準和時間等會後跟進安排向與會人明確。

6、公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

7、與會人員必須嚴格遵守會議時間，應儘量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知主持人。

（二）議題準備

會議召開前會議主持人須做好例會的準備，會議前和相關人員擬定會議議題（主題），通知與會人員等，不能毫無準備地召開例會，各崗位人員要圍繞議題做好充分準備，要有明確具體方案或意見，避免會議時間過長。

（三）發言要點

1、與會人員彙報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。

2、不要總是圍繞一個問題不放，這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決，一些特殊的問題能夠會後單獨處理，要是覺得有必要能夠在以後的時間把解決問題的過程公佈，對常規的一些問題的進行鍼對性的滲透。

（四）會議記錄

1、行政部需負責做會議資料記錄，做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作；會後整理《會議記錄》，《會議記錄》要標明會議召開的時間（格式為年月日時分）、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細會議資料（發言記錄）、商議結果等，會議記錄應簡明扼要反映會議資料`，並準確真實地反映與會人員的意圖，在會後2個工作日內整理完畢，以文件形式（含電子文檔）報總經辦備案。

2、各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關資料應詳記，以便對日後工作有指導意義。

3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄，會議記錄應儘量採用實錄風格，確保記錄的原始性，對會議已議決事項，應在原始記錄中括號註明“議決”字樣。

4、下列情景下，應整理會議紀要：公司各類臨時行政會議；須會後對會議精神貫徹落實進行跟進的會議；主持人要求整理會議紀要的會議。

5、會議紀要的發放或傳閲範圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀要須報總經辦一份存檔備查。

6、會議資料的跟蹤落實。會議跟進的依據以會議原始記錄及會議紀要為準。與會人員及各有關部門要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的資料開展相關工作並及時向有關負責人彙報工作進展情景。

（五）週會紀律

1、與會人員必須認真對待會議主題，進取發表自我的見解，對發表意見的真實性、可行性負責。並且要注意條理清晰，簡明扼要。會議發言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。

2、與會人員要準時到會，沒有特殊情景不得缺席週會，不得遲到、早退，中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加週會，要提前指定主持人；其他人員不能參加週會者，應當事先請假，並提前將上一週工作情景和本週工作計劃以書面形式交主持人。

3、與會者必須嚴格遵守會議紀律，不得隨意走動、交頭接耳，週會期間不得接聽電話，所有與會人員應將隨身攜帶的手機調至無聲或振動狀態；如事情緊急可向主持人請假，到會議室外面接聽電話。

4、所有與會人員着常規服裝，準備好筆或筆記本。

5、例會上討論的問題屬於公司機密，參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。其調閲應嚴格按公司文檔管理制度和保密制度的有關規定執行。

（六）處罰規定

1、遲到、早退、缺席

（1）遲到：所有參加會議的人員在會議規定召開時間後5分鐘內未到的，計為遲到。

（2）早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。

（3）缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批准而不參加會議的，計為缺席。

2、處罰

1、無故缺席人員罰款30元，並給予通報批評；無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘，以此類推；

2、會議期間手機發出聲音者罰站半小時或上台表演一個節目；

3、凡因通知原因造成應參加會議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達人承擔；

4、違反保密制度的人員將視嚴重程度給予相應的行政處分；

5、本條涉及的罰款將作為員工活動經費由公司行政部統一保管。

（八）工作週報管理

辦公周例會要求各崗位員工採用工作週報的方式，向全體與會人員通報本部門上週工作完成情景及下週工作計劃。

週報具體要求如下：

1、週報資料要求：工作週報包括上週工作總結與本週工作計劃；

2、周工作總結要求：對照周計劃目標，逐條總結完成情景及主要工作，總結中應説明工作重點、到達的效果以及工作經驗和教訓；

3、對存在的問題要作出簡要説明及分析，分析對目標實現產生重要影響的問題及導致該問題的關鍵因素；

4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案；

5、本週工作計劃：要逐條列出本週各項工作計劃。

怎麼寫例會制度 篇9

一、目的

為進一步提高效益和規範化管理水平，更好地推動部門內和部門間工作中的問題溝通，公司特制定周例會制度。

二、實施目標

1、為部門間溝通提供便捷的溝通渠道，使跨部門工作任務協調起來更輕鬆，促進部門間協作和工作任務及時完成。

2、提高員工對自身工作的宏觀把控，可以縱覽全局地、合理地、科學地、前瞻地安排和完成自己的工作任務，並從中自我總結和汲取經驗教訓，逐步提升自身工作能力和管理能力。

3、工作心得交流。通過各人對工作任務的相關闡述、出現問題的相互討論，學習分析問題的方法，共同找解決問題的方案。

4、上級對下級工作思路與實施方法的指導。針對員工的實際情況，幫助員工理清思路，分清輕重緩急，提供如何進行有效溝通和處理事件的有效指導。

5、統一工作目標、統一工作思路。通過例會的形式，讓每一位員工都能瞭解和掌握公司現推行的、階段性的和長期性的工作。使每一位員工都能知曉自己在整體工作任務中起到的作用和位置，主動熱情地投入到工作中去，使全公司上下擰成一股繩，員工和公司共同成長。

三、例會要求

1、各部門全體員工參加，由總經理或指定人員主持會議並指定專人做會議記錄、不得無故缺勤，特殊情況應提前向部門負責人請假説明。

2、每週一次(暫定為每週五下午4:00)，原則上不再另行通知，如遇特殊情況，召開時間可以調整，則另行通知。

3、《周工作計劃表》(兩張表:一張用於本週工作總結，另一張用於下週工作計劃)週五11:30前以電子版的形式發送至指定郵箱，確實有困難的可以書面方式遞交行政部。行政部再統一打印一份交總經理。

四、周工作計劃表填寫説明(樣表)

行政部周工作計劃表

本表使用説明：每週五下午四點開例會，各部門各人員對本週工作情況進行總結，並填寫周工作計劃表中“進展情況/完成情況詳述”、“本週工作備註其他溝通事項”兩項;對下週工作計劃進行規劃，填寫計劃表的“工作項目”、“工作進度安排時間節點”、“工作標準詳述”三項，並在週五上午11:30前將計劃表發送至行政部工作郵箱，行政部將各部門工作計劃表規整後發送至總經理工作郵箱。總經理對工作計劃表進行審核，對需要修改部分直接在表格上標紅修改，返給行政部，再由行政部分部門將修改後的工作計劃表發送至個人。

五、例會流程

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六、會議中注意事項

1、會前準備：

各角色需要完成自己的例會前準備工作。無準備的會議，只帶着耳朵參加的會議非常低效。

2、集體事宜宣導：

對需要傳達給全團隊成員的事宜，在例會開始進行集中宣導。會議開始時宣導效果最好，也最正式。

3、本週工作逐點輪詢彙報：

每個人五分鐘的時間，需要個人對自己的周工作有較高的概括總結能力。裏面如果有需要討論的點，如果三句話説不清楚，就集中到下一個環節進行討論。再此環節，不要被細節問題拖延住時間。關注重點：

1)本週工作計劃執行情況?

2)工作任務如有變動，原因和對應措施是什麼? 3)遇到問題時，個人的解決思路和方法是什麼? 4)有沒有需要協助或幫忙的事情?

5)個人工作狀態怎麼樣，生活上有沒有事情能幫助或協助?

提醒：如果碰到問題，彙報人應第一時間對自己進行反問：我有什麼想法?我的解決思路是什麼?——團隊每個成員應養成主動思考，儘可能獨立解決問題的習慣，而不是凡事依賴同事，推卸責任的習慣。4、下週計劃溝通確認：

下週工作計劃，必須由個人先提出，然後領導進行修訂，共同討論後製定。這種方式，可以讓每個人對整體項目進度和安排進行思考，而不是單純的作為一個執行者;也可以提高每個人自我管理的能力。5、集中討論疑難問題：

把本週的疑難問題、工作心得進行集中分享。避免出現大家參與度不高的現象。同時針對共性的問題，還可以普及的講解和指導。

工作彙報要精簡，把較為複雜的事情放在此部分做集中討論。明確會議各個環節，提高會議效率。

怎麼寫例會制度 篇10

為進一步提高精細化和規範化管理水平，更好的推動各營業部標杆網點的創立，長興農村合作銀行營業部進取落實制定周例會制度;

1、周例會參加人員:

營業部全體員工參加，由主辦會計進行考勤記錄，無故缺席者，扣200元次，特殊情景應提前向總經理請假説明。

2、周例會召開頻次:

每週一次(暫定為每週一晚上)，1-1.5小時;原則上不再另行通知，如遇特殊情景，召開時間能夠調整，則另行通知。

3、周例會資料

一是建立學習制度，學習資料包括上級行領導講話、會議精神、文件制度等；

二是搭建工作交流平台，一方面反映個人在日常工作中遇到的困難及疑惑，行內討論解決，另一方面傳授先進工作經驗、心得體會，促進行內人員整體素質的提高;

三是通報支行指標完成進度和個人業績完成情景，使各位員工經過例會能明確工作重點，理清工作思路，取長補短，堅定信心，更好地做好日常營銷和各項工作。

四是對本週服務督導工作總結，對於表現優秀的員工進行表揚和案例分享，對於普遍存在的現象給予講解，可舉一些案例（匿名），情節嚴重可點名。

五是6要素或10要素、營銷技能、説業務訓練等培訓。六是經驗介紹交流

由每週的微笑天使、溝通高手、提高之星、形象大使、主持明星交流經驗，獲獎者獎榮譽券一張。

4、指定專人做好會議紀要

暫定xx為周例會記錄人員，其他人員自行記錄。