部門例會制度怎麼寫

一、 會議目的

1. 實現有效管理，促進各部門之間的溝通與協助

2. 協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配

3. 提高各部門工作效率，追蹤各部門工作進度

4. 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案

二、 參與人員

部門經理：唐道方

質管部：肖明河 研發部：周孜、楊清丹

採購部：曾琦 企劃部：彭澎、王維、宋思葳

三、 會議時間及地點

時間：暫定每週一上午，視具體情況而定

地點：8樓會議室

四、 會議議題

1. 各部門人員對本週內的工作回顧及總結

1) 本週工作的完成情況及進度説明

2) 本週工作中存在的問題、分析及改善措施

3) 所屬工作有進度難度時，提出幫助需求，並集體討論解決

4) 其他臨時性工作的完成情況説明

2. 各部門人員對下週工作的部署及安排

1) 下週工作部署及安排

2) 協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行

3) 傳達週會精神與相關活動安排，對公司新的方案、制度等相關文件進行學習與傳達，做到各部門知曉

五、 會議記錄

1. 指定企劃部王維負責，做好會議內容記錄

2. 各部門與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記

部門例會制度怎麼寫 [篇2]

為提高部門整體工作效率，使班組、崗位信息充分共享，特制訂以下：

一、 部門生產運行碰頭會制度

1、主持與記錄：運行經營碰頭會由質控室負責召集，部門經理主持，業務助理進行會議記錄。

2、召開時間：運行經營碰頭會召開時間為每週一下午14：30。特殊原因需要延期召開的由業務助理提前通知。

3、參加人員：各班組長、助理。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業務助理請假。

4、會議內容：

1）各班組彙報近期工作完成情況，着重介紹在任務執行過程中出現的問題。

2）各班組工作中需其它部門解決的事項及對公司各部門工作提出合理化的建議。

3）對下期的運行工作情況做進一步銜接，並對下一步工作作計劃。

二、平安機場建設例會制度

1、主持與記錄：平安機場建設例會質控室負責召集，部門經理主持，由業務助理進行會議記錄。

2、召開時間：每月召開安全形式分析會後進行，具體時間另行通知。特殊原因需要延期召開的由辦公室提前通知。

3、參加人員：各班組長、助理。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向業務助理請假。平安機場建設例會召開前，各負責人必須收集近期所遇到的問題及所提意見或建議，並在會議上提出以便討論解決。

4、會議內容：生產過程中及旅客的反饋信息裏所發現的質量問題進行分析。

三、 部門安全生產會議制度

1、主持與記錄：安全生產會議由辦公室負責召集，部門經理主持，並由安全生產指定人員進行會議記錄。

2、召開時間：每月29日下午15：00

3、參加人員：公司安全生產領導小組成員及相關部門負責人。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向辦公室請假。

4、會議內容：進行安全生產現場檢查，針對上月檢查內容及整改措施彙報實施結果。對這個月出現的安全事故及安全隱患進行彙報分析，對下個月的安全生產工作提出要求。

四、

1、主持與記錄：部門例會由各部門負責人負責召集，部門負責人主持，並由部門負責人指定人員進行會議記錄。

2、召開時間：每月一次，具體時間由部門負責人安排。

3、參加人員：各部門所有人員。

4、會議內容：總結本月度工作目標及實施完成情況，分析及提出存在的各類問題，提出整改措施，制定下月度工作計劃。

五、會議制度要求

1、所有應與會人員均不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。

2、主持人須在會議前和相關人員擬定好會議議程等，不能毫無準備地召開例會。

3、每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內容，記錄本由記錄員負責保管。會議紀要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細會議內容(發言記錄)、商議結果等。所有例會的會議紀要由會議記錄員在例會結束後兩個工作日內交總經理室。

4、所有參加例會的人員應將手機設置在無聲或振動狀態下。

本制度由公司業務助理負責解釋，本制度自公佈之日起執行。

部門例會制度怎麼寫 [篇3]

為了進一步提升部門執行力，促進部門內部各工作環節的`積極落實、有機銜接和協調運轉，提高工作效率，最大範圍進行上下溝通、共同學習，特制定本制度。

一、會議時間：每週一上午八點三十分。

二、會議地點：部門會議室。

三、參會人員：企管審計部全體人員。

四、會議內容：

1、由部門內部各工作小組的組長總結、彙報前一週的工作完成情況，內容包括原定計劃的執行情況，工作中遇到的問題等。會議將對工作的執行情況及追蹤結果進行確認；

2、制定本週的工作計劃與安排。計劃中須將工作任務細化到天，責任到人；

3、由主持會議的主持人對近期集團公司的會議精神進行傳達，組織員工進行學習；

4、對部門內臨時性需要進行討論的提案進行分析與總結；

5、需要進行討論的其它事項；

6、在每月月末的會議中，由四個工作小組的組長對下屬組員一個月的工作落實情況進行總結，完成對下屬員工月度的績效考評工作，並對員工的考核成績進行排名；

五、其它規定：

1、為了鍛鍊部門幹部的工作能力，工作例會的主持工作由四位工作小組的組長輪流擔任，如遇當值主持人由於特殊原因不能主持的，需提前通知其它組長，由其它組組長進行主持；

2、主持人擬定會議議程，整個會議時間控制在60分鐘以內，各小組總結與工作安排時間控制在10分鐘以內，會議過程中不得引發專題討論；

3、所有應參會人員無特殊原因不得缺席、遲到、早退，如因特殊情況不能參加週會的人員需提前請假並移交相關工作會議內容。到會人員均需在會議紀要上簽名確認。有特殊情況要向部長請假。

4、所有參會人員在會議過程中禁止交頭接耳，必須將手機設置在無聲或振動的狀態下；

5、當有與工作相關的電話打入時，須向主持人示意，得到同意後方可離開會場接聽電話，接聽時間一般不超過2分鐘；

6、會議結束之後辦個工作日內，由主持人總結之後以紙質檔案的形式完成部門工作會議紀要，由全體參會人員簽字，之後送部長審閲，審閲通過後，各工作組將本組的工作計劃寫到辦公室白板上以提醒員工及時完成工作，會議紀要由專人存檔備查。

7、會議記錄須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、地點、議題、主持人、參會人員、會議內容、商議結果等。

企管審計部

2012年5月30日