社團聯合會美工部制度建設方案
一,例會。
每週六晚19:00為宣傳部固定例會時間,但由於假期或活動影響可能出現時間改動。例會時間通知以及請假受理由副部陳浩負責。
(1),請假:每次通知完例會時間,如果有人要請假立刻提出並附理由。一個月之內例會請假不得超過1次。
(2),會議紀律:到會後部長及幹事簽到。每次有一名幹事做會議記錄。會議結束時再由另一名幹事對會議作出總結。所有幹事可對例會內容提出的問題甚至對部長的質詢。
二, 值班。
值班時間為每天16:00-18:00。請假事宜仍由陳浩受理。
(1),請假:值班幹事如果不能照常值班則要找人替班,並將替班人的名字及自己不能值班的'理由告知副部。
(2),值班紀律:值班時間不得吃東西、大聲喧譁、打鬧;
佩戴工作證;
值班結束時收好部門用品,整理桌椅;
積極與其他部門溝通;
一, 對部長的要求。
部門有部長一人:白慧娟。副部長一人:陳浩。
(1),每週至少有三次去社聯,查看幹事工作情況,關心幹事生活。
(2),每次到達社聯佩戴工作證。
(3),按時通知幹事例會及活動時間。
(4),尊重、理解幹事。認真聽取他們的意見。
四, 櫥窗管理。(目前,櫥窗協議已籤,但沒有鑰匙,所以還沒有利用櫥窗。) 我們的櫥窗是:教育超市外右數第五個,南苑超市外右數第二個。櫥窗事宜主要由我負責。
(1),維護:指派倆名幹事分別維護。
(2),使用:每倆周更換一次內部海報,如活動增加則更換頻繁。
五, 關於社聯活動。
目前社聯定期舉辦的活動有:每月一次室內外素質拓展活動。其他定期活動還在籌備中。活動的通知、要求、請假事宜均由我來負責。
幹事:(1),要求:每名幹事每學期必須參加至少一次的素質拓展活動。
(2),請假:通知到達後立即請假,並將假條交給我。
(3),活動中不得遲到、早退。
部長:(1),部長不能參加活動須向分管主席李飛請假。
(2),每學期活動請假不得超過四次。
六,海報繪製:
根據活動給每個幹事分配海報。 要求:海報定時定量完成;
每次畫完海報清洗乾淨筆、及調色盤; 清理桌面;
不能按時完成海報的要給出理由。
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