會議紀要主題詞怎麼寫
優質解答公文主題詞,一般由類別詞和類屬詞組配而成.(國務院公文主題詞表)分三個層次列表.第一層是對主題詞區域的分類,只作為劃定類別詞和類屬詞的區域,便於查找、使用類別詞和類屬詞,不作公文主題詞詞目使用(即不可用來製作公文主題詞),如序號為“01綜合、經濟”類、序號為‘’05財政、金融” 類等.第二層是類別詞,即對主題詞的具體分類,如序號為“02工交、能源、郵電”類中的“02a業”、“02b交通”、“02c能源”.
“02d郵電”等;第三層是類屬詞,如序號為“02工業”類別詞中的“冶金”、“地礦’、“汽車”、“化工”等.第二層(類別詞)和第三層(類屬詞)統稱為主題詞,用於文件主題詞的標引.
2.掌握主題詞的標引方法
(1)任何一份文件主題詞的標引,除類別詞外,最多不得超過5個詞目.
(2)主題詞標引順序是:先標類別詞,再標類屬詞.
在標類屬詞時,先標反映文件內容的詞,最後標反映文件形式的詞.如(國務院關於加強水土保持工作的通知),先標類別詞“農業”,再標類屬詞“水土保持”,最後標上“通知”.
主題詞:農業 水土保持 通行
類別詞 類 屬 詞
(3)一份文件如有兩個以上的主題內容,先集中對一個主題內容進行標引,再對第二個主題內容進行標引.如(關於聽取全國財政工作會議情況和全國打擊走私工作會議準備情況彙報的會議紀要)的主題詞製作,先標引反映第一個主題內容的類別詞“財政”,再標引類屬詞“税務’;然後標引反映第二個主題內容的類別詞“公安”,再標引類屬詞“緝私”;最後標引“會議紀要”,製作成的主題詞是:“財政 税務 公安 緝私 會議紀要”.
(4)根據需要,可將不同類的主題詞進行組配標引.如(國務院關於加強農業生產資料價格以及對其主要品種實行最高限價的通知),先標引類別詞“農業”,但在序號為“04a農業”類別中找不到“資料、物價、管理”方面的類後詞,這時可使用序號為“01 經濟管理”類別中的“資料、物價、管理”類屬詞進行組配,組配後的主題詞為:’‘農業 資料 物價 管理 通知”.
(5)當詞表中找不到準確反映文件主題內容的類屬詞時,可以在類別詞中選擇適當的詞標引.如在整個主題詞表中都找不到能準確反映文件主題內容的類屬詞時,可自定詞目代之,但要在自定的類屬詞目後邊標註“凸” 符號,但是,上行文不得使用自定詞目.
3.統一主題詞的標引要求
(1)用詞要求.上行文,必須嚴格按照上級公文主題詞表及其要求擬製公文主題詞,不可使用上級公文主題詞表中沒有羅列的或者廢止的類別、類屬詞;下行文,可使用自定的公文主題詞表中任何類別詞、類屬詞.縣級以下無條件的單位,下行文也可不使用主題詞.
(2)置放要求.主題詞應置放在文件的末頁背面抄送欄之上,頂格.“主題詞”三字之後用.冒號”,“主題詞”三字與類別詞、類別詞與類屬詞(詞目與詞目)之間相間一字空格.如:主題詞:農業 水土保持 通知
(3)字體要求.“主題詞”三字和冒號用三號黑體字;詞目(類別詞與類屬詞)用三號小標宋體字.
會議紀要主題詞怎麼寫 [篇2]
認真做好會議記錄
做好會議記錄是寫好會議紀要的基礎,會議紀要是從會議記錄的基礎上加工提煉而來的。
會前,要認真閲讀議題,查閲相關背景資料,把握會議主旨,做到胸有成竹。會中,要專心做好會議記錄,文字要準確,段落要清楚,記錄要全面,與會者的贊成意見、反對意見,會議的統一意見、保留意見,尤其是會議的'決定和主持人的總結及結論性意見要記錄清楚,把會議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實完整地記錄下來。會後,要整理會議記錄,吃透會議精神,儘快進行會議紀要的起草。
圍繞主題選擇佈局
會議需要解決的主要問題,就是紀要的中心,紀要的寫作要圍繞這個中心來展開。
單個議題的會議,如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會議,紀要寫作應着眼會議的中心內容和討論的重點,記錄討論結果和議定事項,一般採用概括式的佈局,將會議概況、會議內容、會議觀點和會議成果等按性質歸納成幾個方面逐一寫作。
多個議題的會議,常見於單位領導班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會議,如黨委棠委會議、政府常務會議等,紀要寫作一般採用條款式的佈局,分別圍繞各個議題進行,做到條理分明。
正確處理層級結構
會議紀要的正文一般由前言、主體和結尾三個部分組成。
前言部分交代會議概況,包括會議時間、地點、主持人、發言人、會議目的和任務、主要議題等。
結尾部分一般標註出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等,和其他公文不同,會議紀要結尾不標註發文機關,一般沒有附件。
會議紀要的主體部分是核心內容,寫好主體部分決定着會議紀要的質量。主體部分按照邏輯關係可以分成三塊,一是會議的精神,一般由“會議認為”等導語開頭,寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等;二是會議的成果,一般由“會議明確”“會議決定”等導語開頭,寫會議對問題怎麼辦、工作怎麼幹等總體上的決策和部署;三是會議的要求,一般由“會議要求”“會議強調”等導語開頭,寫具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務等。這三塊內容要分層次整理敍述,邏輯分明、條理清晰,不可以張冠李戴。
恰當進行取捨提煉
一方面要進行適當的取捨,會議上各參會人員的意見可能不一致,但一次成功的會議,其宗旨和意見具有統一性。對於符合會議宗旨最終形成的統一意見,以及會議主持人的總結意見,在會議紀要中要集中體現。
另一方面要反映會議的精神要點,既要詳盡細緻又要提煉概括,可以根據議題的內容範圍和複雜程度進行篇幅上的安排,做到簡潔明快、詳略得當。
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