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高效的職場工作法則有哪些

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職場上我們要學會聰明地工作,不要被工作束縛自己。那麼高效的職場工作法則有哪些呢?看看小編整理的高效的職場工作法則解析盤點吧。

高效的職場工作法則有哪些

  高效的職場工作法則1

1. 限制你的to-do list,每天最多做三件事

一天工作中最重要的工作任務,這些任務是你一天工作中必須要做的,比較重要且先工作完成的任務。但是那些需要你耗費很多時力,加班來完成的工作。主張再做其他事情之前先把重要的事情做完:

前一天晚上想想你的計劃

制定to-do list的小竅門是在前一天晚上想好第二天要做的事情可以減少你工作的焦慮。

所以在睡覺之前將我的to-do list寫下來可以幫助我放鬆並且睡得更香。我不想浪費早上的時間來想我今天應該先做什麼,這樣以後我可以第二天直接跳到MIT來做。

“早上最先做你的MITs,不論是在家裏還是你準備開始工作的時候。如果你將它們放置在後面,你將會變得很忙,並且沒有時間來完成它們。如果不先完成它們,你一天的休息就泡湯了!”

你的to-do list的其餘部分可以被你想要去做的事情填滿,只要你優先確定了1-3個MITs。確保你在專注於其他事情之前先把重要的事情完成,這樣你將會在一天結束時覺得很有效率。

積極主動的心態可以更好應對挫折,也可以更多嘗試機會。這個時候就是可以展現自我的時候,有助於獲得更多成長學習和升職的機會。

只關注今天要做的事情

我最近最喜歡做改變就是將我今天需要做的事情從主要清單中分離出來。

某些時候我對所有我需要做的事情感到很焦慮——我必須將它們寫來來防止自己忘記。但我不希望它們塞滿了我今天的時間,這將會使當下變得更加的忙碌。

我的解決方法是我會列一個關於我要做的事情的綜合清單。每天晚上我會挑一兩個待辦事項到第二天來做(我會用優先級標記在我的綜合事件清單上,這樣有很高優先級的事情將會被移動到我的“today”清單)。這讓我專注於今天要做的事情,這也給了我有時候需要做的一些小事情留了空間。

《與成功有約》作者史蒂芬.柯維(Stephen Covey)曾説,傳統時間管理思維容易讓人陷入與時間賽跑的惡性循環,成為想在最短時間內做最多事的急迫性偏執狂,但如果把時間看成是一個罐子,重要的事看成大石頭,想要順利填滿整個罐子,你應該先放入大石頭,再依序填入小石頭、沙粒和水。

因此,試着把自己的待辦事項重新組合,依照重要程度分成高、中、低三種層次,最重要的事今天解決。

2.衡量你的結果,而不是注重時間

Work Smarter, Not Harder這一點來源於一個問題:付出和回報不成正比。我希望能在短時間裏面獲得更多的成效。其中一個方法就是衡量我們的工作效率。

這聽上去很像一個玩笑,但這是工作的時候不可忽視的一個問題如果你真的衡量了你所做的事情的效果,而不是你在這件事情上面多花費的時間,你將會發現你工作中的一些不同。

如果你有一個大項目或者任務需要完成,一個良好的開端就是將它們細分成需要完成的部分。一系列的小任務組成一個大項目,你可以檢查你每天做了什麼,並且可以知道你用了多少天完成這件事。

當你查看你每天所做完的事情的時候,你會很驚喜並且更加激勵你投入的工作,完成更多的任務。

用結果做考量,不要從藉口出發。在職場中以最終結果作為主要考量標準。但是很多人習慣於找藉口,藉口不利於自己的提升。更多的時候要想解決方案在不斷思考過程中你的能力也會得到提升。

3.建立“準備工作”規則

正如我前面提到的,如果我不知道這一天先做什麼工作,我就會變得很拖延並且浪費一上午的時間。你可能因為別的事情造成拖延,但起步往往是最常見的阻礙。我傾向於拖延,浪費時間在早晨。你可能有一個不同的危險時間一拖再拖,但是起步似乎是一個常見的障礙。一種方法可解決這種問題,就是建立一個規則來告訴你的大腦和身體,現在需要開始工作了。

你的規則可以使很簡單的事情,比如每天上班前泡一杯茶。我通常邊喝茶等其他的方面東西,瀏覽一下我喜歡的網站,看看是否有新的消息。一旦喝完了茶,這就是我的分界點,就觸發性的告訴我開始工作了。

其他方式進入工作的狀態可以是當你坐在辦公桌前或者在工作區的時候,關掉你的手機,做一些簡單的伸展運動,吃點早餐。你甚至可以設置一個廣播來讓你進入工作狀態,收聽廣播讓它成為你進入狀態的一種規則。

工作意味着責任,對待工作必須抱有責任心。

所以對於企業和工作必須要有負責任的態度將其做好。這是最務實的點!

方法總會比困難多這不僅僅是一個信念而是一種做事情的行為準則。一種對待事情的態度。

4.追蹤你在什麼事情上浪費時間

如果你想提高工作效率,當你真正遇到問題的去嘗試解決方法。方法比困難多,一個好的員工總會解決各種問題。

提高效率的第一步是找出你規律性時間所花在的地方。首先,記錄你每天早晨做的準備工作。你會發現你的時間花在像選擇衣服這種可以在前一天晚上做的事情上。然後追蹤你如何花這些時間的,找出它們的模式——像RescueTime這樣的工具可以幫到你。

一旦你知道什麼事情佔用你的時間,什麼事情讓你拖延,你可以開始改變這些習慣。

我曾經在早上浪費了大量的時間來瀏覽喜歡的新聞。所以因此我制定了規則:我會邊喝茶理一下今天要做的事情,當咖啡喝完的時候就意味着要開始工作了。這種方法只用於做我自己喜歡做的事情,但不用於我計劃內的工作事宜。

5.養成幫助你停下工作的習慣

培養工作規律有助於運用時間,停止工作也是如此。你應該為自己設定停工時間,以免無止盡地繼續瞎忙。例如,午餐前必須完成一件最重要的事,或者跟朋友約頓晚餐,強迫自己提高工作效率順利赴約。這些正向獎勵也會使你抱着期待愉快工作。

所以,規定自己準時下班。可以安排跟朋友吃晚餐,強迫自己準時完成。此外,因為是要做自己喜歡的事,會更有動力趕快完成工作。

我們每個人每天的時間都是相等的,如何在相等的時間裏將我們的工作做到效率最大化,這是個值得我們思考的問題。

  高效的職場工作法則2

不該看的不看

對於別人介意你看的,以及工作一些保密的文件是不允許你看,那就不要想方設法的去看,這樣難免會給自己招惹禍端。

不該説的不説

在公司的同場競技中,每個人都有可能成為自己的對手,所以不要把個人問題帶到工作中,對於老闆交代的工作不要急於説“不”,更不要打聽同事的薪水福利水平,對於個人家庭的絕對祕密更加不要談論。不管是有心或者還是無心,分享快樂是要有自己的小圈子的,不然很有可能招別人嫉妒。

不該做的不做

我們都喜歡炫耀自己,特別是在自己比別人更有才智、智慧的時候,更加想要表現自己。但是千萬不要在你的上司面前炫耀你的專長、功勞以及聰明。每個人都喜歡看到自己的成功,喜歡得到他人的認可和讚揚。但是,不要在上司面前炫耀。這不僅讓上司,就是讓其他人也是無法接受的。實際上,你的任何成績都有上司,也包括同事的功勞在裏面,只是大家扮演的角色不同而已。

不該聽的'不聽

對於生活在象牙塔的學生步入社會,往往難以很快適應,所以經常會聽到別人説:“不要頻繁跳槽”,雖然有人説:“要幹一行愛行,三百六十行,行行出狀元”,可是如果你在這個行業呆了已經長到自己都無法數的清的日子了,但是工作仍舊毫無進展,勢必應該想想怎樣改變了。這時候也許有人會告訴你“要有一個五年計劃”,但是現在互聯網時代,變化莫測,你的計劃能跟得上時代的變遷嗎?所以不要立太長遠的計劃,計劃要短而有效,可以看得到成果。

不該問的不問

作為職場新人,你可能好奇心甚重,但是那些問題可以問,哪些問題不能問,需要拎的清,否則,一個小問題可能就讓別人心生厭煩,比如:你的收入/年齡/個人經歷/健康問題/婚姻問題等涉及個人隱私的問題都不要問。

這些職場規則,你都清楚了?當然要設身處地為他人着想,你想你可能都避之唯恐不及的問題非要打破砂鍋問到底,擱誰誰會喜歡呢?

  高效的職場工作法則3

規則一:學會尊敬和服從上級

職場之所以會有上下級,是為了保證團隊工作的開展。上級掌握了一定的資源和權力,考慮問題是從團隊角度考慮而難以兼顧到個體。

尊敬和服從上級是確保團隊完成目標的重要條件。員工不站在團隊的高度來思考問題,只站在自己的角度去找上級的麻煩甚至恃才傲物,這樣的員工很難生存更談不上走得好遠。

規則二:及時和上級溝通

如果你的工作不能達到上級的要求,一定要及時和上級溝通,要讓他知道你的進度和方向。

在實際工作中,有的工作需要一定的時間來保證。可能在一定時期內你的工作還沒有讓別人看到顯著成績,這時不要和你的上級距離太遠,要創造條件去和他溝通,要讓他知道你的進度和計劃和要取得的成績。你這樣做了上級不會責備你,他還會利用所掌握的資源給你幫助,讓你提前取得業績。

然而,有的職場新手甚至老手容易犯的錯誤卻是,越是沒有成績越是不願去找上級溝通,認為自己沒有面子,對上級採取敬而遠之的態度。這樣的風險很大,因為你業績低迷上級本身就不會滿意,會對你的工作能力產生懷疑;如果再不瞭解工作狀況和進度,還會認為你沒有努力工作。時間一長,你就可能進入要被淘汰的黑名單了。

其實在每次的淘汰名單中,並不全是業績最差的人,但不會主動找上級溝通的人卻會佔很大比例。

那位被辭退的員工還有一個重要原因,就在於他近期工作業績並不明顯,我得到的反饋只是正在進行中。至於是如何進行的、進行的情況如何,一直得不到明確答覆。“用人不疑”是一條原則,但這是需要有不被懷疑的行動的。

規則三:合理反饋,給上級留有時間考慮

對於團隊依照程序所做出的決定如果認為不合理,要通過正常的途徑與方式去反饋,並給上級留出時間,同時要執行決定。

一個團隊的決定有可能是對的,也有可能不太合理。但決定具備一定的權威性和強制力,也是保障一個團隊正常運轉的必要條件,是從大局和整體的角度出發的。

員工先換位思考,如果對團隊的利益有保障就要服從。如果有不盡完善的地方,要選擇正常的程序和方式提出建議等待回覆,只要決定沒有觸犯法規,員工應該無條件服從。

如果採取消極方式對團隊的決定進行對抗,受傷害的只會是員工自己。

規則四:切忌煽動同事與團隊對抗

切忌煽動同事與團隊對抗,一個正常運轉的團隊都會對帶頭鬧事的人“殺無赦”。

職場中受委屈甚至不公平的事情都是正常的,員工可以選擇合適的方式提出,也可以選擇到執法部門尋求幫助。但是採取煽動鬧事的方式解決問題,往往把自己推到一個更加不利的境地,因為這種方式是團隊是絕對不能容忍的。結果問題沒有解決,自己還被辭退。

規則五:為團隊創造價值而不是製造麻煩

如果你不能為一個團隊創造一定的價值,起碼不要成為製造麻煩的因素。

團隊裏成員形形色色個性各異,有的員工喜歡用小手腕製造麻煩、造謠惑眾來達到一些目的。一個人的為人和能力在團隊成員的長期合作中,大家都會有判斷。

小手腕能讓一個人得到短期利益,一旦其他成員瞭解了他以後,他便很難立足。要組織里長期生存下去,大聰明是必要的。

規則六:對於上級安排的臨時性工作,一定要及時反饋。

有時上級會安排臨時性的工作給你,這些工作可能非常緊急,上級會要求隨時反饋完成期限,這也是讓上級增進對你信任度的機會。

我遭遇過這樣的員工。公司送貨發生了車禍,導致貨物大量破損,經銷商拒絕接貨。為避免更多的損失,我告訴負責該市場的業務代表,讓他親自參與這次事件的處理,並隨時跟我保持聯繫。

但我等到夜裏十點也沒有消息,打電話居然關機了。最後送貨司機只得把產品又拉回了工廠,公司多付出了上萬元的損失。第二天聯繫上他時,他居然説和朋友去喝酒給忘了。從此,我對他的工作能力與態度充滿了質疑。

規則七:成就上級從而成就自己

工作使大家走到了一起,同事首先就是一種合作關係。上級所掌握的資源和影響力,對人在職場中的發展起到決定性作用。

職場上快速發展的人無疑都是善於和上級合作的,他們在做好份內事的同時,會積極幫助上級分擔工作排憂解難。上級也會把更多的鍛鍊機會提供給他們,把自己的真經傳授給他們。

他們會逐步熟悉上級的工作內容和技巧,而這些都是一個人得到快速發展的重要條件。當上級進一步提升時,他首先會把升遷的機會推薦給他們。

在團隊中這些人威信都比較高,工作起來阻力就會小,也更容易得到同事們和更高上級的肯定和重視。

成就上級從而成就自己絕對是一條重要的原則。當你在為上級偏心而抱怨時,是否該認真反思一下自己遵循了這個原則。機會真的不會從天而降的,更多時候要靠自己去爭取。

規則八:不要在同事面前發牢騷講上級的壞話

同事之間既有合作也有競爭,當你有牢騷要發或想講上級壞話時,千萬不要當着你的同事的面,即便這是你的“鐵哥們”。也許在你逞口舌之快時,你的壞話已傳到上級耳朵裏,甚至已被加工渲染,這會讓你非常被動。

當我做被管理者時,也曾因為當着同事的面發牢騷而深受其害。而在做管理者時,也經常接到不少的小報告。當你有牢騷或想説壞話時,最好找個沒人的地方去自言自語吧。

規則九:把事做好的同時把人做好

從進入職場開始,就要把塑造自己的品牌作為一項重要的事來做。而把事做好是基本的,同時也要把人做好。把人做好更是一個人品牌塑造的重要條件,你在職場上的聲譽會決定職場的長度和寬度。

在現代的中國,人品依然是企業用人的重要標準。你的人品是需要大家通過與你共事看出來的,也是一個長期積累的過程。不僅要在單位內還要在行業內、在業界樹立你良好形象。

當然好人不是指長袖善舞、八面玲瓏,而是人一定要學會承擔責任,不去做有害他人和組織的事情。

標籤:職場 法則 高效