位置：首頁 > 範文 > 職場

總經理祕書的工作職責(15篇)

職場5.27K

總經理祕書的工作職責1

1、負責總經理的日常行政工作跟進與落實，總經理日常行程的協調、安排（如會議，約見等）及商務出差行程工作，保證總經理每日日程的準確；同時做好公司來賓的接待及後勤安排

2、根據公司發展需要，在總經理的指導下，草擬、審核和發佈公司內部文件，草擬、審核和校對公司對內、對外行文、函件及報告

3、負責公司各類重要資料的.整理、存檔及管控工作

4、負責公司各項工作的通知下達、工作落實與跟進

5、完成總經理交辦的其他與本職工作相關的支持和協調工作

總經理祕書的工作職責2

1、協助總經理進行公司日常管理工作;

2、協助總經理對公司進行團隊管理和項目跟進，瞭解和反饋各部門工作情況;

3、安排公司層面會議，做好會議速記，快速出具會議記錄;

4、完成上級領導交辦的其他工作。

總經理祕書的工作職責3

1、負責總經理在深圳公司的行程安排及行程提醒，必要時也關注國外的行程和可能的.協助；

2、協助總經理處理日常公司內部事務，並積極參與建議、協助以及協調各部門關係；

3、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理管理和安排各部門工作；

4、根據總經理的工作實際進展，積極安排各部門經理、總監工作例會，並做好對應的例會記錄，根據月度、季度、年度工作任務要求，提前協助總經理進行相關工作安排；

5、完成總經理臨時安排的其他工作內容；

總經理祕書的工作職責4

1、協助總經理的.日常事務處理（郵件過濾、總經理客人接待等）；

2、負責公司會議紀要的編寫，並對決議事項進行催辦和落實；

3、負責總經理與各部門之間的溝通協調，及時準確的做好上傳下達工作；

4、其他領導交代事宜；

總經理祕書的工作職責5

1、傳達董事會的各項工作指令，執行落實董事會重大事項決策及決議，跟蹤、整理並反饋各工作事項的執行情況；

2、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務；

3、參加各業務板塊和重要合作伙伴的洽談、分析和規劃工作並配合總經理建立和維護外部公共關係；

4、負責總經理的'日程安排，重要會議、會客及活動的預報並做好各項協調準備工作；

5、協助對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。

總經理祕書的工作職責6

1、協助制定分解地產項目工作計劃；

2、組織籌備各項會議，落實會議材料，督辦決策事項；

3、跟進項目啟動至交付的工作進度及運營效果；

4、協助優化地產版塊各項管理制度

5、協助處理總經理日常來訪接待工作及對外商務活動；

6、其它交辦事項。

總經理祕書的工作職責7

1、處理總經理日常事務性工作，跟蹤處理並及時彙報相關工作進程；

2、負責跟蹤落實各專項會議確定的重要工作事項或計劃安排，對各級計劃執行跟蹤督辦分析會議紀要撰寫；

3、協助總經理進行公司客户關係的維護及業務拓展，參與公司對外活動的聯繫、接待、公關關係的接洽以及隨同出席商務活動等；

4、處理總經理下發的各項工作任務及公司戰略管理體系內重要工作，配合協調公司內外各部門之間的`工作；

5、完成公司領導交辦的其他工作。

總經理祕書的工作職責8

1、負責起草總經理日常公文、報告等相關文書資料；

2、負責董事會議案起草、總經理辦公會議案起草；

3、負責公司各類發文的起草及發佈；

3、負責公司各類會議的.籌備協調、會議記錄及各類相關文件的歸檔等工作；組織分享及培訓；協助部門團隊文化建設相關工作；

4、負責總經理日常行政事務安排及處理；

5、負責安排領導日常的出差行程預定，協助預定會見客户的場地等；

6、負責月度、年度工作報告整理工作，及會議PPT；

7、完成領導安排的其他日常工作。

總經理祕書的工作職責9

1、完成總經理交代的任務，負責辦公室的全面工作；

2、協助配合總經理工作，與總經理保持工作方向一致；

3、在總經理的指導下，負責企業管理工作的安排和監督；

4、負責文件的分類呈送，送請領導審批完畢後轉回相關部門；

5、做好重要公司會議記錄；

6、負責總經理的工作日程安排以及預約工作，及時提醒總經理的日常行程；

7、根據公司的`戰略發展目標，制定人力資源戰略計劃，並負責人力資源的日常招聘工作；

8、負責公司的績效考核。

總經理祕書的工作職責10

1、協助董事會及董事長完成日常工作，協調董事長與經營團隊之間的溝通，為董事長提供必要的信息服務；

2、組織籌備董事會會議和股東大會的召開，準備會議文件，安排會務，負責會議記錄，保管會議記錄和文件，主動掌握有關決議的執行情況；對實施中的重要問題，應向董事長報告。

3、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。

4、負責文書的.管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。

5、忠實執行，積極完成總經理委派的各項任務，負責整理總經理的各類資料、文件並分類、保管及歸檔。

6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務。

7、負責總經理資料文件的打印、複印、收發及登記。

8、負責收集及統計彙總總經理所需的各類報表。

9、負責編排總經理的工作日程表。

10、負責籌備總經理召開的會議，並做好會議記錄。

11、負責公司各類單據上呈總經理審批與發放管理。

12、負責總經辦的其它後勤工作。

13、完成總經理臨時安排的各項工作任務。

14、負責公司生活用品，辦公設備用品、文具的申購、審批，跟催調派工作。

15、責公司、部門會議記錄並整理會議紀要。

16、協助部門領導對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。

17、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。

18、負責行政資料整理歸檔、文書打印。

19、辦公室接待。

20、及時完成領導交辦的各項臨時事宜。

總經理祕書的工作職責11

1、負責總經理辦公服務工作，包括文件整理、日常安排等工作；

2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料；

3、負責組織起草總經理會議材料、會議籌備、通知並記錄、整理、存檔會議紀要以及總經理會議資料的發放和收集，做好大事記；

4、負責來往信件的處理工作；

5、負責按照總經理的要求進行相關文件的收發；

6、做好辦公室來訪人員的接待工作；

7、負責每週工作的安排編髮，協調各職能部門的溝通；

8、負責督促、檢查、催辦總經理批件及會議議定事項的`辦理工作；

9、負責監督總經理下達的所有任務的落實情況，有任何情況及時向上反映；

10、認真做好總經理交辦的其它工作任務。

總經理祕書的工作職責12

1、協助總經理完成計劃/執行/監督/實施等相關工作；

2、協助總經理做好各部門的事務協調；

3、協助總經理做好外部客户的溝通和重點客户的來訪接待；

4、公司內外部的溝通聯絡工作；

5、總經理安排的'日常事務性工作及其他工作。

總經理祕書的工作職責13

1、負責與客户溝通聯繫，維護客户關係；

2、接收、跟蹤處理訂單；

3、接收、跟蹤處理客户對產品質量的反饋與投訴；

4、制定銷售合同，根據生產安排合理的交貨期，下達發貨單，及時跟進物流情況；

5、掌握客户動向，分析客户預測，收集和管理客户資料；

6、負責商務合同的.履行，及時協調和協助解決出現的商務問題；

7、及時跟進客户最新情況，並將信息進行分析整理，報告上級主管；

8、跟進售後情況，整理信息並將客户問題轉交相關部門；

9、完成總經理交待的其他工作。

總經理祕書的工作職責14

1、負責公司總經理的日常行程安排；

2、協助總經理處理各類文件資料（包括各種會議紀要、圖片收集、談話記錄、採訪記錄及文稿整理）；

3、負責代表總經理進行對外溝通；

4、負責協助總經理和總經理助理進行公司內部協調工作。