人力資源會計信息
人力資源會計報告所要解決的問題是企業如何把有關人力資源的信息傳遞給信息使用者。傳統財務報告既不反映人力資產的價值,也不反映人力資本,從而低估了企業資產總額,忽視了勞動者對企業的經濟貢獻,把為取得、開發人力資源而發生的費用全部計入當期損益,極大背離了收入與費用配比的會計原則,嚴重歪曲了企業的財務狀況和經營成果,所以有必要對傳統的財務報告進行適當的調整,把人力資源這項企業十分重要的資產及其有關的權益和費用,在財務報告中予以充分揭示和披露。
在資產負債表上,有關人力資產的數據,應該作為一個單獨的項目列示。因為“人力資產”其流動性類似於固定資產,由於強調人力資源的重要性和主觀能動性,所以應將其列於“長期投資”與“固定資產”之間,相應在“所有者權益”裏增記“人力資本”。在利潤表上,可增設“人力費用”,作為“營業利潤”項目的減項,用以反映企業為使用人力資源而發生的不應資本化的費用和人力資產的攤銷,同時對原“管理費用”賬户反映的內容作必要的調整。其實,包括了人力資源的人力資源會計報表與傳統會計報表的框架是一樣的,只是在傳統會計報表中加入了人力資源的增減變動、使用情況。值得注意的是,人力資源會計報表還應在附註中從動態和靜態兩個方面詳細揭示人力資源的`狀況:從動態方面,應揭示報告期內追加的人力資源投資總額、投資方向、佔本期總投資的比重等數據;從靜態方面,應報告人力資源佔企業總資產的比率,企業員工的學歷構成、職稱等情況,以展現企業人力資源的全貌。
1980年,上海《文匯報》發表了著名會計學家潘序化先生的文章,他提出我國必須開展人力資源會計的研究。中國會計學會“會計新領域專題研究組”於1999年在首都經濟貿易大學舉辦了首屆“人力資源會計理論與方法”專題研討會。人力資源會計在我國越來越受到重視,但其只是在理論方面獲得了發展,在實務應用方面仍然處於停滯不前階段。在我國建立人力資源會計是十分必要而且可行的。首先,它是財務信息使用者的要求。知識經濟時代的到來,使得人力資源的因素對企業經營成敗的影響越來越大,投資者對人力資源信息的需求也越來越大,這是人力資源會計存在與發展的最根本的動因。其次,它是內部管理的需要。現行會計將人力資源投資支出計入當期費用,不單獨提供有關人力資源投資及其變動的情況、人力資源投資的經濟效果以及人力資源的經濟價值等方面的信息,因而無法滿足人力資源管理和控制對信息的需求。再次,建立人力資源會計是國家宏觀調控的需要。通過人力資源會計所提供的信息,政府可以瞭解整個社會的人力資源維護與開發情況;同時,政府還可以運用税收等手段鼓勵企業加大人力資源投資的力度,以保持社會經濟發展的後勁。最後,建立人力資源會計也是財務會計核算原則的要求。單從會計核算原則來考慮,現行會計對人力資源的處理也有諸多不妥(在前文已提到過)。一方面,將人力資源投資計入當期費用違背了權責發生制的原則;另一方面,人力資源投資支出的受益期不易辨別,其受益程度更是難以計量。所以從遵循會計原則的角度而言,實行人力資源會計也很有必要。
企業內部會計控制目標按其內容層次來劃分大致如下會計資料真實完整、會計信息及時有用、內控制制度科學合理、查錯防弊及時準確、財產安全完整、業務活動健康運行、風險控制系統有效、管理制度健全完善、管理效率真實高效、國家法規貫徹執行、職業道德完善昇華等。這些內部控制目標呈相互聯繫、相互儲存了的遞進層次關係,通常表現 為前者是後者的基礎和條件。
會計資料真實完整既是企業內部會計控制的基本目標,又是企業內部會計控制的基本的、非常重要的手段,會計正是通過真實完整的會計資料的記錄、彙總、報告等手段實現其對企業經管責任落實、對企業財產及經濟業務活動進行監督管理職能的。從大的方面講,會計工作與業務經辦活動是兩項不相容職務的工作,會計是對業務活動進行控制的基本方式和手段,這是會計存在並取得發展的最基本的動因。美國會計史學家邁克爾
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