質押監管員總結

轉眼來質押部已經快6個月了，每天的上班生活還是挺空閒的。只是從最初的一竅不通，到現在略知一二，回想起來也是有不小的感觸。可能質押這個行業在大多數人看來有點陌生。下面我簡要説説。

質押監管實際上就是協助銀行成立質權，按照並滿足國家法律規定，接收出質人交付的質押物，並履行約定的監管義務。聽起來好像不是很複雜，其實裏面的東西非常多，因為這個牽扯到很大的風險，既有銀行對質押監管企業的管理風險，也有質押貨物的管理風險，更有工作人員的道德風險。如何規避風險，需要我們簽訂合同前，一定要對業務可能的風險點進行全面的分析，一遍一遍的審查，查找其中的漏洞，修改報告、方案、協議。其實是一個挺大的工程，畢竟我們要保證三方的利益都不要受到損害，並且長遠的發展我們與客户、與銀行之間的合作關係。實際上這是一個三贏的方案。通過商品融資業務，銀行實現了業務的擴大和風險的控制，客户獲得了銀行的資金支持和良好的物流服務，物流監管企業擴大了市場，提高了服務水平和服務能力。

其實我們在監管點的工作雖然不復雜，但是需要我們有很好的耐性，畢竟每天都在重複的做同一種事情，並且需要時刻堅守自己的崗位，對質押物的情況，企業的動態做及時的更新和了解，並要按時向部門彙報。在人員方面，我們監管業務涉及到多個崗位，多人協同工作。如果管理不到位，或者對職工的培訓不到位，也會造成風險。所以我們要完善業務的管理體制，一方面要為業務的管理設置合理、科學、高效的組織架構，另一方面是結合組織結構來制定規章制度，達到職責清楚、標準明確的效果，並且要按照不同的崗位要求，來實施不通層次的培訓。在巡查中，巡查員對於一些不容易發現錯誤的地方仔細檢查，並且對我們及時指導。

現在我介紹一下我所要管理的質押的公司。一家是延續貿易有限公司，另一家是建基工貿實業有限公司。

南京延續貿易有限公司成立於2002年2月，位於中儲鋼材市場內，有限責任公司，註冊資本是1000萬元，由張炎（夫）出資630萬元，佔比63%，陶應萍（妻）出資370萬元，佔比37%。組成。法定代表人是張炎，現年46歲。公司主要經營沙鋼、馬鋼、日照鋼廠的卷板等，銷售渠道除了一些固定的終端用户，大部分銷售在鋼材市場內批發兼零售。南京延續貿易有限公司主要經營馬鋼、沙鋼、日照等鋼廠的熱卷、中板等，2017年銷售鋼材在4.5萬噸左右，終端客户較多，經銷的鋼廠為大型鋼廠。公司2017年主營業務收入17260萬元，淨利潤78萬，公司資產負債率平均在55%左右。

南京建基工貿實業有限公司成立於1997年11月25日，註冊地址為南京市

下關區水關橋46號，法定代表人朱兵，原註冊資本1500萬元人民幣，性質為有限責任公司，於2011年7月4日增資為2200萬元，由朱兵出資2190萬、硃紅蓮出資10萬元組建而成。公司主營金屬材料、建築材料（不含油漆）、裝飾材料、木材、五金交電（不含助力車）、製冷空氣設備的銷售；金屬材料加工；倉儲服務等。該公司主要從事熱軋卷板、中板等材料的批發和零售等，公司在南京中儲倉庫、象山倉庫、南躉一號碼頭均有分公司，上游企業主要是馬鋼、日鋼及鑫瑞特鋼等各大鋼廠，目前公司已經營多年，形成了一定的經營規模，開發了一批穩定的客户資源，和上游鋼廠的合作關係較為穩定。近兩年來，公司效益不斷提高，經濟實力明顯增強。2017年實現銷售收入4.8億元，截止2011年6月末完成銷售收入2.56億元，淨利潤355萬元，資產負債率在72%左右。主要銷售卷板及中板，約佔銷售收入的90%以上。資產負債率在72%左右。

我的監管地點 馬鞍山天興鋼製品有限公司，距我公司 60公里 ，佔地面積 2萬 平方米，監管場所為 場區 （場區或庫房），佔地面積 4000平方米。

時間過的很快，進入新的部門已有好幾個月的時間。剛剛接觸質押部監管員這個工作時，我完全是一片茫然，説的.具體一點就是：沒概念。經過了這幾個星期的認識和了解，在同位監管員的另一個同事的幫助下，我沉下心、穩住氣，理清頭緒，經歷了由陌生到認識、由認識到熟悉的過程，逐漸能夠把工作做細緻、走向正軌。

“監管員”這三個字，給人的感覺就是很瑣碎，不過事實也是並不是如此。要説難，它並不難，活兒都是人幹出來的，只要你用心、只要你願意，那麼沒有什麼事情做不了，也沒有什麼事情做不好。經過這段時間的體驗，我將監管員工作大致分為以下幾個方面：

一、上班第一件是便是考勤，登QQ，並進行QQ視頻報到。

早上8點到8點半時我們視頻點名時間。這是為了讓分部能及時知道我們是否按時上班，是否在崗位上的唯一方式，因為我們的工作遠離我們的公司，在各個不同的監管點上，檢查我們的唯一方式必定得使用網絡。（但這一條我個人覺得是又弊端的，這個可能需要我們自身的自覺和遵守，當然公司對於無故離崗的行為，處罰也是在那的。呵呵。）

二、整理出入庫單據

每天早上大概8點半到前台去整理單據，大約需要15-25分鐘的時間，快的話，就10分鐘搞定。對於整理單據，沒什麼技巧，就是要細心一點，不然就跑吧，一次沒找齊，第二次還要去找。但是如果是前台出錯，又或者是有些情況下，你就必須找兩次，這個不可避免。（舉個例子：由於開平廠沒把昨天的單子開好，但對方的軟件已經錄入了，那你等到對方倉庫把卷子開好後，再去拿單子，原因

是單子留在開平廠裏。）但你可以先做賬，只是你那時候單據不齊。

三、做好各類台賬的登記

我們主要做的報表就是質押物庫存總賬、庫存表、入庫申請批准單、出庫申請批准單、盤點記錄表、項目運行報告（每週一次）、監管日誌、日出控貨通知、質物數量和貨值監控表。質押物庫存總賬就是記錄每天所質押的公司的出入庫總量。庫存表是看出各個所質押的公司在每天的庫存量。入庫申請批准單和出庫申請批准單是每天出入庫的明細賬，裏面可以看出每天每一筆出入庫的情況。盤點記錄表就是我們盤點時留下的記錄，這是為了觀察我們的質押物和我們系統中所記錄的是否相符，這是最為關鍵的一個步驟，往往問題都來源於此。項目運行報表就是這一週總的出入庫情況。日出控貨通知就是每天我們給倉庫告知每個所質押的公司所能出得量是多少。（其實這就是個累贅，沒什麼效果，倉庫有自己的日出庫的軟件，他們設個值就控制住了，他們想知道，比我們更清楚。我們一般都不打，目的剩紙，但我們都有電子稿），質物數量和貨值監控表這個需要達到最低控貨值20%時才做。

四、上傳給總部

通過總部軟件進行上傳，這是給總公司看的。總部軟件必須熟悉，這個是公司今年剛做的軟件，屬於中儲公司自己的軟件，為了方便各個部門的觀察，監督。

五、各個資料上傳給分部

我們的要求是質押物庫存總賬每兩天傳一次，日誌每個月兩次，其他的賬目打印到時送回分部。

六、其他

質押監管部主要與企業客户和銀行客户有業務往來，其中企業客户大部分屬於庫外，而我們就身處於庫外，所以我的一言一行、一舉一動不僅是代表着我個人，更代表着我們分公司的形象。所以在工作和生活中都要嚴格要求自己，做到莊重整潔、舉止文雅、朝氣活力和進取精神，克服懶散、零亂的惡習，尤其在對外部人員交往時，更應時刻注意維護企業形象，樹立自己的形象品牌。

以上僅是我對新崗位的粗淺認識，在以後的工作中要更加深入和細化。我對自己有信心，對部門領導有信心，更對我們企業有信心，我們今後的路一定會越走越寬，業務會越做越好。

11月24日總部巡查員在分公司業務部劉經理的帶領下到我們分部檢查業務情況，分別對我們的單據和帳頁以及帳、卡、物情況進行了抽查核對。在本次檢查中，我們的工作得到了好評，這與我們分部在分公司的指導下不斷加強業務質量管理所付出的努力是分不開的。