醫院客服回訪總結
我院歷來重視病人回訪工作,特別是“三好一滿意”活動開展以來,我院把病人回訪工作為服務好的一項重要內容,通過增加人力物力投入,堅持每月回訪、二次回訪,每月對回訪工作進行總結講評,回訪工作開展紮實有效,取得了較好效果。
一、回訪的主要內容
1、建立規範的回訪記錄本,內容包括:患者姓名、病情診斷、住址及電話、出院時間、回訪時間、出院後治療用藥及病人現狀,康復指導意見,患者及家屬意見。
2、健康問題評估,包括病情反饋,是否正確用藥,日常生活習慣,疾病對生活的影響等。
3、行為指導,根據回訪對象存在的健康問題,有針對性的進行指導,病情解釋,飲食指導,活動和休息指導等。
4、心裏支持,良好的情緒狀態和愉快的心情會為患者出院後的康復又恨的的促進,有助於生活質量的提高和對生活的信心和勇氣,給患者一鼓勵、以積極的態度面對病情面對生活。
二、 工作方法
1、根據醫院各科室每月出院病人的信息隨機抽查,利用晚上病人和(或)家屬在家的時間進行電話溝通,並向他們發放調查表。
2、醫院開設投訴電話,設立投訴箱,發放調查表。
3、醫院對於工作人員不能回答的專業技術強的問題,請專家指導後,再通過電話進行解答。
4、醫院要求工作人員實事求是做好每項工作,對病人或家屬提出的問題、醫院存在的不足如實彙報,使醫患關係更加融洽。
三、本年度回訪人數及回訪率分析
1、1-—12月份全院出院總人數為19565人次,實際回訪18412人次,院回訪率達94.1%。通過醫院100%回訪和10%抽訪的雙重回訪制度,病人滿意度達到99.5以上。
2、醫院回訪率達不到百分百的原因主要有:
(1) 登記電話號碼錯誤或者故意留錯電話號碼。
(2)電話空號錯誤號或停機,部分患者因某種原因不願或故意不告訴醫院真是的電話號碼,但礙於情面就告訴醫生一個錯誤的號碼或聯繫方式。
(3)部分病人因病種醫院避免回訪:如對婦產科流產患者,牽涉到病人的.隱私不做回訪。
四、回訪工作的幾點體會
通過回訪能使患者出院後得到醫護人員的關心與問候,將醫院的關心和幫助延伸到患者的家庭中,能在醫院與患者、醫院與社會之間架起一座溝通橋樑,充分體現了“以病人為中心”的服務理念,也為醫院贏得了聲譽。
為了更好地做好回訪工作,在日後工作中還應注意以下幾點:
1、要有過硬的醫療健康知識和專業技能知識,有嫻熟的溝通能力、交流技巧和語言表達能力,
2、回訪的目的是使患者能夠得到正確的健康行為指導,對病人的康復和身心健康起到一定的幫助,良好的溝通才能達到這一目的。
3、重病人要堅持多次回訪,指導其病後康復訓練。
4、回訪人員要加強自身修養,對部分病人要保持耐心,認真做好解釋工作。
二〇一二年十二月四日
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