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員工試用期的管理方法技巧

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為了加強對試用期員工工作情況的考核,有很多的企業都會實行員工試用期管理制度。下面為您精心推薦了員工試用期管理技巧,希望對您有所幫助。

員工試用期的管理方法技巧
  員工試用期管理方法

1、目的

為規範新員工在試用期的行為,讓新員工儘快熟悉工作環境,瞭解公司的企業文化,明確崗位要求;為公司篩選出去符合崗位要求的員工,特制定新員工試用期管理辦法,併為試用期結束的員工的去留及轉正定級提供依據。

2、定義

試用期是指在勞動合同期限內所規定的一個階段試用時間段,在此階段,用人部門可全面考察被 錄用員工是否真正符合聘用條件,滿足公司崗位需求。同時被錄用者也可進一步瞭解公司的工作條件 及環境,自己能否適合或勝任所承擔的工作,從而決定是否繼續保持勞動關係。

公司所有編制內新員工試用期為1到3個月。

3、範圍

本制度規定了新員工試用期的管理職責、試用期考核和轉正等方面要求。

4、職責

4.1辦公室負責新進員工試用期管理的有效監控;負責新員工轉正手續的辦理及審批、試用期離職等各項手續的辦理及審批。

4.2組長負責新員工上崗試用階段的工作安排、崗位技能培訓及入職引導工作,負責新員工上崗試用階段的工作考評。

5、新員工試用期管理 5.1試用期期限及薪酬待遇

5.1.1新員工試用期期限根據公司需要、崗位需要、員工本人情況,根據雙方協商,在不違反相關法律法規的前提下約定。

5.1.2新員工用期薪酬原則上按試用期基本工資發放。

5.1.3新員工試用期不享受操作提成。

5.2試用期管理

5.2.1員工在試用期期間應嚴格遵守公司相關規章制度,對試用期員工的日常管理依據公司的相關管理規定執行。

5.2.2在試用期遲到不得超過三次,事假累計不得超過5天,不得出現違規、違紀處分。

5.2.3在試用期內有嚴重違反公司相關管理者,直接終止試用。

5.3考核辦法

新員工的試用期為一至三個月,試用期內員工填寫工作總結,每月考核一次。簽訂《師徒合同書》(見附件),設定技能考核;考核由兩部分組成,一是員工根據月度總結表的內容作自我總結;二是員工月度考核表(考核表看附件),由新員工填好前半部分交由試用期指導人,試用期指導人根據考核內容結合新員工在工作中的實際情況認真評分和評語;做到公正、公平、公開的原則。月底之前有指導人將試用期的自我總結表和考核表傳至車間辦公室,車間辦公室根據考核情況,每月評出優、良、中、差四個等級,以此作為員工試用期滿後是否錄用轉正的'依據。

5.4考核內容

5.4.1考核內容包括以下八個方面,由指導人根據新員工在試用崗位上的工作情況評定。

A工作主動性,試用期員工對待工作是否主動、積極,是否提出合理化、創新性的建議。

B工作質量,工作中是否保質保量完成領導交付的任務。 C工作效率,工作效率可有提高,是否按時完成。

D遵守公司規章制度,工作中是否遵守公司各項規章制度,是否遵守項目上各項工作流程

E員工對待工作的責任感,員工對待工作是否認真仔細,是否具備強烈的責任感。

F團隊合作精神,工作中員工是否我行我素,脱離整個團隊,不服從領導安排。

J專業知識和技術,在工作中員工是否潛心學習專業知識和熟練掌握操作技術。

H學習能力,工作中員工是否具備自我學習的能力和永不知足的學習態度。

試用期轉正

6.1.1自然轉正:新員工在公司規定上午試用期滿後,經考核合格,應結束試用期予以轉正。

6.1.2提前轉正:新員工在試用期內,因業績出色,表現優秀者可以申請提前轉正,填寫轉正申請,經車間主任簽字認可後可成為正式員工。其試用期不得少於一個月。

6.1.3延期轉正:新員工試用期滿後,因崗位技能、工作態度等暫達不到所在的崗位要求,無法完全勝任現有工作,需延長試用期,延遲轉正。新員工延期轉正的,經延長後的試用期總計不得超過4個月,4個月仍無法轉正考核要求的,終止試用。

7、轉正考核規定

7.1提前轉正:員工試用期月度考核成績在90分(含)以上的,並且綜合評估優秀者,原則上可以提前轉正。

7.2自然轉正:員工試用期月度考核成績在80分(含)-89分的,原則上可以自然轉正。

7.3延期轉正:員工試用期月度考核成績在60分(含)-79分的,應延期轉正。

7.4不予轉正:員工試用期月度考核成績在60分以下的,應予以淘汰,不予轉正。

7.5員工使用期內,每人基底分數為20分,其餘按其中8項綜合評分得出。認為不符合轉正錄用條件的,可隨時提交《試用期考核表》,經辦公室審核,車間主任審批後,由辦公室通知員工辦理離職手續。

  管理試用期員工的知識

1、事先與勞動者確認錄用條件

用人單位設定好錄用條件後,還需要事先將錄用條件公示或告知員工,也就是要首先讓員工知道自己所從事崗位的錄用條件,否則,即便事先設定了完備的錄用條件,若未事先告知員工,事後發生糾紛也無濟於事。那麼,錄用條件如何進行公示呢?方法有這樣幾種:首先,通過招聘公告來公示,並採取一定方式予以固定,以便為訴訟保留證據;其次,錄用員工時向其明示錄用條件,並要求員工簽字確認;再次,勞動關係建立以前,通過發送聘用函的方式向員工明示錄用條件,並要求其簽字確認;還有,在勞動合同中明確約定錄用條件或不符合錄用條件的情形等。

2、加強試用期考核

錄用條件明確並向勞動者公示後,接下來就要進行試用期的考核,這是試用期員工管理的重點和關鍵工作。用人單位要解除試用員工的勞動合同,舉證責任在用人單位,即要拿出證據證明員工不符合錄用條件,而不能只憑自己的感覺來評判員工是否符合錄用條件。而要證明員工不符合錄用條件,需要以考核結果為依據。由此可見,試用期員工管理除了事先要設定完備的錄用條件外,還需要加強試用考核制度建設,如考核組織的設立、考核的內容、程序、方式等均需要建立和完善。當然,還有一點需要注意的是,考核一定要圍繞事先設定的錄用條件來進行。

3、在試用期之內做出是否繼續聘用的選擇

經過試用考核,如果暫時還難以確定其是否符合錄用條件,則用人單位需要及時做出選擇:是繼續留用員工,還是辦理解除勞動合同的手續。此時,用人單位不能通過延長試用期的辦法,繼續對員工進行考核。因為“不符合錄用條件”解除勞動合同,僅僅限於在試用期內使用,一旦超過試用期,用人單位就不能以此為由解除勞動合同了。所以,試用期屆滿之前,用人單位必須對試用期內員工的去留做出選擇,如果難以確定是否完全符合要求,最好按照“從嚴控制”的原則,找出勞動者不符合錄用條件的地方,以不符合錄用條件為由解除勞動合同。

  員工日常管理方法

1.認可

當員工完成了某項工作時,最需要得到的是上司對其工作的肯定。上司的認可就是對其工作成績的最大肯定。在實踐中,認可是最易被經理人忽視的激勵方法,大多數的經理人並沒有對員工的成績給予足夠認可,因為他們也沒得到來自上一級的足夠認可。因此,要做到這一點並不是很自然的事情,需要重新構建企業的管理文化。經理主管人員的認可是一個祕密武器,但認可的時效性最為關鍵。如果用得太多,價值將會減少,如果只在某些特殊場合和少有的成就時使用,價值就會增加。上面已經談到了普通的認可及其在員工身上所產生的積極影響。但是,如果認可是來自於更高一層的主管或經理時,對員工的激勵作用會上升幾個等級。採用的方法可以諸如發一封郵件給員工,或是經理打一個私人電話祝賀員工取得的成績或在公眾面前跟他握手並表達對他/她的賞識。

2.稱讚

這是認可員工的一種形式。國內企業的管理人員大都吝於稱讚員工做得如何,有部分管理人員則將此歸咎於缺乏必要的技巧。其實,稱讚員工並不複雜,根本無需考慮時間與地點的問題,隨處隨時都可以稱讚員工。如在會議上或公司主持的社會性集會上、午宴上或辦公室裏,在輪班結束或輪班前、輪班之中的任何可能之時都可以給予一句話的稱讚,就可達成意想不到的激勵效果。當面的讚揚會取得更好的效果,關鍵在於及時性。當有理由來表揚一個人時,不要因為任何原因推遲!要記住,反應快捷等於有效,當成績在員工們頭腦中還很新奇的時候表揚員工會起到非常奇特的效果。最有效的做法就是起身,走出去告訴公司內部的所有員工:這是多麼好的一次表現或為其銷售額稱讚他們……不要讓時間悄悄流逝,而要抓住任何一個立即傳達的讚揚能帶來積極影響的機會。

3.職業生涯

員工都希望瞭解自己的潛力是什麼,他們將有哪些成長的機會。在激勵員工的重要因素中,員工的職業生涯問題經常被遺忘。其實,在組織內部為員工設計職業生涯可以起到非常明顯的激勵效應。如是否重視從內部提升?儘管特殊的環境會要求企業從外部尋找有才幹的人,但如果內部出現職缺時總是最先想到內部員工,將會給每一名員工發出積極的信息:在公司裏的確有更長遠的職業發展。

4.工作頭銜

員工感覺自己在公司裏是否被注重是工作態度和員工士氣的關鍵因素。組織在使用各種工作頭銜時,要有創意一些。可以考慮讓員工提出建議,讓他們接受這些頭銜並融入其中。最基本地講,這是在成就一種榮譽感,榮譽產生積極的態度,而積極的態度則是成功的關鍵。