監控室安全檔案制度

安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。學院根據實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作，由安全保衞辦公室負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容：

（一）年度安全工作計劃、部署，各種安全文件資料。

（二）單位基本概況，重點部位情況。

（三）安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

（四）各種安全制度。

（五）各種安全設施、器材情況。

（六）其他與安全有關的情況。

安全管理情況應包括以下內容：

（一）安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養的記錄。

（二）安全隱患及其整改情況的記錄。

（三）安全檢查、巡查記錄。

（四）安全宣傳教育培訓記錄。

（五）安全情況、事件、事故及處理記錄。

（六）獎懲情況記錄。

（七）其他有關安全管理的情況。

監控室安全檔案制度 [篇2]

一、保密制度

（1）嚴格遵守《保密守則》，做到不該知道的事，不打聽；不該説的機密，絕對不説；不該看的材料，堅決不看。

（2）嚴格執行借閲制度，不任意擴大借閲範圍，安排專用的閲覽室借閲，對需要出據檔案證明的，要認真核對摘抄內容。

（3）不得在檔案閲覽室，整理室接待親友。

（4）整理檔案應在檔案館（室）內進行，檔案人員一得將檔案帶出檔案館，以防失密或丟失。

（5）發現檔案丟失，損壞時要及時報告。

二、查閲、借閲檔案制度

（1）查閲祕密檔案，須經本級主管檔案工作的領導批准。

（2）查閲黨委機要檔案資料，須經本級黨委負責人或黨委辦公室主任批准。

（3）查閲絕密科技檔案，須經主管總工程師批准。

（4）查閲非機密檔案資料，憑縣級介紹信，可直接查閲。

（5）本校教職工查閲本部門移交的檔案，可直接到閲覽室查閲。

（6）室藏檔案資料一般不外借，特殊情況需要借出時須參照本規定1，2，3條辦理借出手續，借出非機密性檔案材料，由檔案館（室）負責人批准，借出的檔案，限七天內歸還。

（7）經批准查閲的檔案，需要摘錄的`，應經檔案館理人員同意，並經核對無誤後，方可出據證明。

（8）閲覽室內禁止吸煙，不要大聲喧譁，不準靠近閲檔桌喝水。

（9）利用檔案資料要注意保守機密，不得傳播檔案內容；要保證案卷的完整與安全，嚴禁拆卷、摺疊、剪裁和塗改；要保證案卷清潔，不得弄髒，劃道。

（10）查檔介紹信要註明查檔人姓名、職務、政治面貌及所查內容。

三、檔案庫房管理制度

（1）庫房內的檔案櫃要同意編號，入庫的檔案要按大類有系統地上架排列，做到存放有序，查找有據，實行科學管理。

（2）要愛護檔案，在整理、搬移、上架和提供利用過程中，要輕拿輕放，保持檔案整潔，發現破損時，要即使修補。

（3）要認真落實防火、防盜、防塵、防潮、防強光、防蟲、防鼠等“七防”措施，嚴格控制庫內的温度，保持庫內清潔，每月全面清掃一次。

（4）檔案庫要實行專人管理，無關人員未經許可不得進入庫房。

（5）庫房工作人員要熟悉與檔案庫有關的供水、供電、供熱系統情況，並經常檢查是否完好，離開庫房時要注意關閉落鎖，關閉電源。

（6）認真辦理檔案入庫和查閲，借閲黨紀手續、案卷借出時要以代卷卡補位，案卷歸還後，要及時放回原處，每兩年全面檢查館藏檔案情況，檔案管理人員調動時，必須辦理檔案交接手續。