行政部工作職責(合集15篇)

行政部工作職責1

崗位名稱：行政人事主管

直接上級：總經理

崗位性質：開展人事及行政工作

管理權限：受總經理委託，行使對公司人事、行政工作全過程的管理權限，並承擔報告公司規章制度、管理規程及工作指令的義務。

管理職能：處理公司的行政事務和人事事務，充分發揮行政人事部的協調、服務和管理功能。協調公司內部各部門、校區各職能主管之間關係；負責公司行政人事部的日常工作；貫徹執行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實情況；做好後勤服務工作。

主要職責：

1、全面領導行政人事部工作並具體主持行政、人事事務工作，制定本部門每年、每月和每

周工作計劃。

2、負責制訂公司的行政規章，經總經理審核簽發後督促各部門貫徹執行，並注意收集執行

情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。

3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在

問題，並向總經理報告。

4、負責協調公司各部門之間的關係，努力發揮公司的整體組織優勢。

5、負責審批各部門辦公、勞保用品的採購計劃，組織安排人員按計劃實施物資採購。

6、根據總經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排並做好會務工作，

7、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。

8、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、

登記、歸檔和保管工作。

9、管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。

10、組織與安排公司活動。辦理經批准的公司員工的暫住證、保險福利。

11、管理公司環境衞生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

12、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。

13、負責制訂和完善公司崗位編制，協助公司各部門有效地開發和利用人力，滿足公司的經

營管理需要。

14、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招

聘計劃，經批准後實施。

15、做好各崗位的職位説明書，並根據公司職位調整需要進行相應的變更，保證職位説明書

與實際相符；

16、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

17、建立並及時更新員工檔案，做好年度及月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調

動、降職等）。

18、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經總經理批准後實施；

19、對試用期員工進行培訓及考核，並根據培訓考核結果建議部門錄用。

20、負責擬製公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

21、負責審核並按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調

出、辭職、辭退等手續。

22、做好員工考勤統計工作，負責加班的審核和報批工作。

23、配合其他部門做好員工思想工作，受理並及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。

24、其它突發事件處理和領導交辦的工作。

職權規定：

1、有權向公司各部門索取必要的資料和詢問各部門工作情況。

2、有權檢查督促對總經理指示的貫徹執行情況。

3、有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務。

4、有權催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。

5、有權按總經理的`指示，協調各部門之間的工作關係。

6、有權安排、調度公車的使用。

7、對各部門以總經理辦公室名義起草的文件有審核和校正權。

8、對不符合規定，或質量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發放。

9、對要求各部門主管參加的會議，有綜合平衡或精簡壓縮的權力。

10、有權根據總經理的指示，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。

職責規定：

1、 對得知公司出現重大異常情況後未及時向總經理反映，以致造成重大損失負責。

2、 對總經理辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的後果負責。

3、 對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損失負責。

4、 對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發生誤傳現象，影響工作負責。

5、 對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良後果負責。

6、 對下屬工作質量造成的不良影響負責。

對未及時根據公司方針目標的有關要求，編制好本室方針目標或未及時檢查和落實負責。

行政部工作職責2

1、完善和細化各類體系、制度和流程，並確保能在公司較好的貫徹執行；

2、負責行政團隊的管理，打造高效務實、戰鬥力強的的隊伍；

3、負責自有物業及駐場物業的日常管理，負責集團寫字樓的'招租及租户的運營管理工作；

4、負責集團重大活動、重要會晤，以及各類政府、企業的來訪接待；

5、負責公司日常行政工作的運行，包括後勤保障工作、固定資產的管理、供應商的評估與管理等。

行政部工作職責3

1、負責集團總公司及各分公司辦公房屋的'租賃及日常管理；

2、負責集團總公司及各分公司車輛的租賃及日常管理；

3、負責集團總公司及各分公司固定資產的盤點及日常管理；

4、完成領導交辦的其他工作。

行政部工作職責4

1、協助行政部總監完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

2、協助起草、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

3、各項規章制度監督與執行；

4、參與公司績效管理、考勤等工作；

5、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作；

6、參與公司行政、辦公用品採購事務管理；

7、負責對前台崗位的`管理；

8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作；

9、協助行政部總監做好公司各部門之間的協調工作；

10、保安，保潔等；

11、領導交辦的其他重要工作。

行政部工作職責5

1、負責每日部門員工考勤和請假加班單等事項；

2、負責每月對固定資產進行盤點並及時處理盤點異常；

3、負責部門日常所需物料資產以及員工工衣、工牌、銀行卡、社保卡等的申請、領取及發放；

4、負責將公司人事行政相關部門各項規章制度傳達給部門；

5、負責部門人員異動及辦理員工離職相關事宜；

行政部工作職責6

◇負責擬訂行政工作計劃，草擬上報下發的文件、文稿、工作報告等，督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執行；

◇負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協調；

◇負責公司文祕工作，做好公文收發、製作、傳閲、歸檔、保密及打字、校對、油印、複印、印鑑管理等工作；

◇負責公司會務工作及公司會議室管理；

◇負責公司辦公用低值易耗品(含：空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料櫃等)的採購計劃和領用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作；

◇負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網頁製作和日常維護管理等工作；

◇負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作；

◇負責協調處理公共關係和來信來訪接待工作；

◇負責法律顧問工作、普法工作及合同管理；

◇負責接待工作及服務性車輛使用管理；

◇負責電話費、業務招待費的`控制和管理，負責公司內部電話、辦公程控電話的調配、審批和維修；

◇負責公司領導辦公室、會議室衞生清潔、飲水供應及報刊分發、信件投遞等日常服務工作；

◇負責公司單身公寓管理工作；

◇完成公司領導交辦的臨時工作及其它部門要求協助配合的工作。

行政部工作職責7

行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責：

1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

7.全廠獎懲手續之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

10.月底對相關報表的整理並交於財務。

11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務

行政文員的主要工作是：

1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

2、負責公司員工的考勤管理;

3、負責公司全體員工的後勤保障工作，包括髮放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票、複印、郵寄等事務;

4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話

5、負責與工作內容相關的.各類文件的歸檔管理;

6、負責例會的會議記錄等

7.完成上級安排的其他工作任務。

行政部工作職責8

協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責：

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衞生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的`保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 接受其他臨時性工作。

13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

14. 社會保險的投保、申領。

15. 統計每月考勤並交財務做帳，留底。

16. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

行政部工作職責9

1、負責辦公空間規劃管理，保障行政事務日常運維（包含不限於物料、前台、保潔、綠植、安保等），並對服務現狀持續改進；

2、負責業務需求響應及反饋，配合業務工作部署推進，協同項目開展、包含不限於裝修、搬遷、會務、活動；

3、負責供應商管理，外包人員管理（前台、保安、保潔、小郵局）；

4、負責組織公司總部及業務要求的各項活動，包含不限於搬家慶典、年會、運動會以及各節日的活動策劃和執行工作；

5、負責當地行政類供應商開發、日常管理及監管；

6、負責物資請採、資產管理、工作數據統計分析及費用預算把控

行政部工作職責10

一、行政管理工作

1.制度建立與完善：根據公司發展的實際情況，制定出合乎企業現狀的規章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，並在企業發展中及時調整和完善，使制度更加規範和合理，提高制度的可執行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規範性。

2.部門溝通與人員協調：瞭解近期的工作重點、業務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態度與其他部門人員充分溝通，儘可能及時瞭解各項業務的進展情況，並將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協作，協調與各部門之間的關係，建立服務意識。

3.績效考核：全面瞭解，評估員工工作績效，發現優秀人才，提高公司工作效率，考核範圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現，使員工瞭解自己的工作表現與取得報酬、待遇的關係，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合。考核可採取上級評議、同級同事評議、自我鑑定、下級評議、外部客户評議等。

二、日常行政事務處理

1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息台;對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敍述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄並跟進落實。

2.文件制發及檔案管理：文件制發後應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，並督導落實。文件制發後，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為週期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統一領導，分級管理;維護檔案的完整與安全;便於公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發言順序，發言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態。

4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業務活動，派車接送;到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批准派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

5.日常制度監管：在現有的管理模式中，加大行政督導的執行力度，有效地實施行政制度及監管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

三、外部溝通

1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態度與政府部門建立起真誠信任的關係，端正自己的位置，靈活處理。

2.合作伙伴溝通：要注意多方瞭解與業務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來：節日禮品、賀卡等，在重要的節日(如聖誕節、新年、春節、或重要合作伙伴[客户]的公司紀念日等)，應在徵求總經理意見之後，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關係。在業務合作中，適時提醒經理並根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕鬆的就餐，與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的瞭解與進一步的合作。

行政管理工作可以説是千頭萬緒、紛繁複雜。企業行政人員每天都面臨着大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業素養。

從事行政專員所具備的素質：

1. 工作態度：必須對企業的背景、企業所在行業及市場的定位、企業行政管理系統及企業文化有所瞭解。

2. 工作技能：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3. 業績方面：領悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務意識，工作環節“零缺陷”。

建議：

行政專員是每個公司所必須具備的崗位，以上所介紹的只是通常的工作內容，當然具體事務要根據各個公司的具體情況而定，但不會差的很多。在這裏我們也給廣大的大學生朋友們提供一些工作心得：

1.跟上公司的主旋律，注意公司的發展趨勢;

2.尋求晉升空間，行政工作不是你最終想要的，積累了一定的經驗，可以設法讓自己能夠勝任更重要的職位，讓老闆賞識你;

3.及時充電，你喜歡什麼想學什麼，那就馬上行動，買些書或者去圖書館看些書，這對自己是有百益而無一害;

4.學歷並不代表能力，要適當地改造自己。一開始的`形象有好有壞，你可以多問下別人的看法，試着改變自己;

5.有責任心，瞭解公司的企業文化，有創新意識。責任心固然重要，但工作的效率也很重要，所以時刻準備挑戰工作出現的難題，想問題要全面;

6.制定工作和學習計劃，規劃自己的人生;

7.瞭解各部門的特點和習慣，針對性地做好材料的準備和溝通工作，可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要儘量關心和幫助，同樣老闆其實也是普通人，人總會有不適，人總會有脾氣，我們應該給予諒解

人事行政主要職責

1、 組織制定公司人事規章制度，並督促、檢查制度的貫徹執行。

2、 組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。

3、 組織開展工作分析，編制職位説明書與崗位規範，建立健全崗位責任制。

4、 進行人力資源開發，制定員工職業生涯規劃和人才梯隊計劃。

5、 負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、 負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

7、 負責組織實施績效考核，統計考核結果。

8、 負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調整方案，核算每月員工的工資。

9、 負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責社會保險及商業保險的辦理。

11、負責建立健全員工的人事檔案。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續辦理。

13、負責員工考勤管理和紀律監察。

14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協調員工關係，解決勞動糾紛。

16、負責協調公司與政府及其他單位對口部門的關係。

17、負責組織企業文化建設。

18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作

行政部工作職責11

1、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯繫，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

2、人力資源管理與開發。

3、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。運用剛柔並濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

4、負責總務管理。沒有後勤的保障，就保證不了生產穩定正常的`進行。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衞生、環境、車輛的管理。

5、安全保衞。加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的生命財產安全。

6、強調企業精神，創建公司的企業文化。企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，羣體意識價值觀念和道德規範，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業餘文化生活。

7、塑造企業形象

行政部工作職責12

一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客户。

四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿。

2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。瞭解會後的貫徹執行情況。

4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管審核、校對以公司名義簽發的公文稿

5、負責公司大事記和有關資料的採集整理工作。

6、負責公司領導的文件傳閲，處理公司領導籤批的.文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、複印機、電話的具體使用和登記，名片印製等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

5、員工請假、調休的記錄。並統計請假人數，做好每月考勤記錄行政文員崗位職責辦公文祕。

6、協助主管招聘新員工

7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負責辦公室的環境衞生工作。

七、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

八、完成領導交辦的其它工作。

行政部工作職責13

1，職場安保工作管理：職場安全保衞工作，人員物資進出管理，消防設施使用巡檢，行政事物支持等；

2，職場消防安全管理，定期進行消防安全檢查排除風險，維護消防器材及設備設施，做好消防培訓和消防演習，保證消防安全；

3，職場機房、配線間、UPS間巡檢，機房精密空調&UPS設備維護；

4，負責職場的安防監控系統維護管理，包括協助錄像調取，故障維修處理；

5，負責職場門禁閘機系統的維護管理，包括日常故障處理，系統功能調試等；

6，負責職場信息發佈系統及海報機的.維護管理，包括日常電子海報投放，終端故障維護跟進，系統調試調整等；

7，協助行政其他工作，具體工作內容以實際安排為準；

行政部工作職責14

1、負責公司的行政後勤工作，安全保衞和消防管理工作，創造舒適、優美、整潔的工作生活環境；

2、負責公司接待及會議安排；

3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理；

4、負責公司行政類文件的'審核、編號、立卷、存檔工作；

5、負責易耗品採購及配發工作；

6、負責公司福利發放

行政部工作職責15

1、協調、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業務及風險控制工作；

2、協助總經理制訂公司年度總預算和季度預算調整、公司長短期發展規劃和公司年度經營計劃；

3、協助總經理指導公司辦公室做好司務例行會議、軟件開發培訓會、代理商培訓會議及其他公司級行政會議的`組織和落實工作；

4、掌握公司生產經營情況，適時向總經理彙報；

5、向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，致力於提高公司的綜合管理水平。