行政管理工作職責(合集15篇)
行政管理工作職責1
1、統籌協調公司信息化系統建設,OA、ERP、財務軟件等的供應商對接及應用維護;
2、具體負責信息技術維護及管理,包括(軟硬件調試,服務器,網絡運維,防火牆,信息化軟件,項目管理,數據庫等);
3、熟練操作智能化實施,包括監控、門禁、辦公設備系統等;
行政管理工作職責2
1、負責公司辦公場地管理,確保公司設備正常運轉和使用安全;
2、負責所在職場物業關係維護和日常報修聯動;
3、負責辦公場地合同簽訂,續簽,租金及物業費用付款等事宜;
4、能結合公司需求挑選辦公場地,並完成辦公裝修和其他辦公區零星工作改造;
5、負責公司環境維護和管理,提供舒適辦公場所;
6、能管理保潔阿姨做好辦公室環境衞生等;
7、負責宿舍管理,對接辦理相關手續。
行政管理工作職責3
1、負責制定、完善公司的管理制度和發展規劃並執行,負責評估和監督公司內部管理的規範性和有效性;
2、協調安排公司會議的.籌備工作並整理、提供會議紀錄,負責會議決定、決議的貫徹、落實、執行;
3、協助公司領導做好各種外聯及商務接待工作;
4、統籌管理公司後勤保障及辦公用品採購發放工作,負責公司印章管理、合同審計事務處理;
5、負責公司檔案和資料的收集、管理、查閲或借閲,負責申報公司的各種資質證照以及年檢;
5、完成公司領導交辦的其他任務。
行政管理工作職責4
1、制定符合項目的'各項行政管理制度,作為支持性文件,完善項目行政管理;
2、辦公室功能劃分、裝修、保潔、維修、空氣治理;
3、物料的驗收、入庫、出庫、報廢、清查等日常管理;物料庫存、調撥、台賬管理;倉庫的安全管理;
4、負責項目各項固定資產、辦公品統籌管理,確保公司固資安全,做好並維護固定資產、辦公品台賬、固資卡片、固資標籤;
5、組織協調公司重要會議召開;文書工作:會議紀要/報表等;各類通知、文件、合同的報籤、oa流轉工作等;
6、根據行政預算,合理管控行政費用支出,確保在預算內執行;
7、統籌安排公司重要參觀接待、領導視察;
8、商業項目開業籌備行政各工作等。
行政管理工作職責5
1、負責行政相關工作,有全局觀,為公司發展做好支持;
2、負責公司員工活動及會議的策劃、組織和相關接待和會議組織工作;負責重要上級單位領導及其他政企客人接待工作;
3、負責公司辦公用品申購、費用報銷、固定資產管理等相關行政管理工作;
4、統籌協調公司各項行政後勤事務,負責公司範圍內後勤管理工作;
5、負責辦公環境維護、支持、監管;公司資產的採購和相關管理工作,保障公司資產管理制度化,程序化;
行政管理工作職責6
1、協助部門負責人開展本部門行政業務工作,完成本部門年度工作目標;
2、負責各類重要文件、報告等各類公文及新聞稿件的起草;
3、負責各類公文的收發文、流轉及歸檔工作
4、協助部門負責人完成公司領導交辦任務及重要會議決策事項的督辦、協調、組織與落實工作;
5、協助部門負責人做好各類重大接待活動及各類會務的組織,協助處理好與各級政府部門的關係,並開展日常公關外聯等工作;
6、具體負責公司辦公區域的`保潔和安全保衞工作,公司車輛的安排和管理工作,公司食堂的日常管理工作;負責公司負責各類辦公設備和用品的配置和的管理;做好公司固定資產管理和檔案管理工作;
7、執行企業標識系統,建立並完善多種渠道宣傳平台,做好企業宣傳工作;
8、完成領導交辦的其他工作任務。
行政管理工作職責7
1、做好對公司行政管理工作的督導、指揮、協調,確保公司日常行政事務有序開展,政令暢通,監督有力,保障及時;
2、對公司行政部門執行業務流程、工作標準和規範進行督導和協調,研究行政系統工作改進方法,向上級領導及時彙報各公司行政部的工作動態,並提供建設性改進措施;
3、對公司室內外環境衞生的監督管理工作,定期抽查工作執行情況,負責公司電話、網絡及其他資產、辦公設備能夠安全正常使用,及時發現問題、解決問題,同時督促好整改和預防工作;
4、負責公司固定資產及物料的使用及登記工作,負責公司固定資產的.調撥審批與調撥資料存檔工作,並對各公司固定資產使用情況進行定期或不定期的抽查;
5、負責落實行政各崗位責任和工作準則,做好各部門銜接協調工作,調動行政人員的工作積極性,加強團隊建設,完善管理機制;
6、處理公司對內、對外的公共關係工作,做好重大活動的協調和接洽工作,與客户、合作伙伴間保持順暢的溝通渠道,樹立良好的公司形象;
7、負責總經辦相關事務處理,完成領導交辦的其他工作事項。
行政管理工作職責8
1、熟練掌握、維護檔案管理軟件,並在公司範圍內推廣;
2、對各類檔案進行分類、整理、歸檔、保管,確保文件資料信息安全、保密;
3、協助其他部門建立、健全檔案管理,並定期檢查各部門的檔案管理情況;
4、有工商業務辦理等經驗;
5、協助公司舉辦大型活動;
行政管理工作職責9
1、負責公司日常行政管理工作;
2、負責公司信息化建設和保障信息化系統日常運維;
3、負責公司公眾號、網站的運營和維護;
4、負責固定資產的`管理工作;
5、負責公司軟硬件日常維護,如電腦等電子設備及網絡通訊等;
6、負責公司物業費、通信費、員工餐費等日常行政費用的預算、核對及報銷;
7、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;
8、對接上級集團信息化相關工作,參加集團信息化培訓及數據報送。
行政管理工作職責10
1、固定資產管理:統計、報修、維護等事宜;
2、會客接待、會議安排;
3、快遞收發、飲用水管理;
4、食堂管理:統計、採購、衞生管理等事宜;
5、宿舍管理:入退住安排、衞生管理等事宜;
6、辦公用品需求統計、倉儲管理、領用管理等事宜;
7、辦公室衞生管理,辦公設備及網絡、電話的`維護、報修等事宜;
8、工商管理工作;
9、費用、報銷管理;
10、公司規章制度及管理辦法的監督及落實;
11、上級領導指派的其他工作。
行政管理工作職責11
1、負責公司的日常行政人事管理工作,貫徹落實各項規章制度的執行;
2、協助領導構建和完善符合公司實際情況的'人力資源架構、人事管理制度及企業文化建設,並嚴格監督運行;
3、進行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負責員工關係管理、人員入職、離職、五險一金、考勤、績效管理等工作;
5、負責各部門的協調與關係維護;
6、辦公用品採購、辦公區域維護、辦公設備資產管理等日常工作的執行。
7、負責公司的各類文件、資料的整理及統計管理工作;組織公司各類證照、資質年檢及相關辦理工作;
8、領導交辦的其他事宜。
行政管理工作職責12
1、在人力資源管理和行政管理相關崗位進行輪崗學習。
2、根據集團人力資源規劃,協助完成人力資源六大模塊相關工作。
3、協助完成相關行政管理工作,如對技術團隊的支持和配合等工作。
4、領導交辦的其它事項。
行政管理工作職責13
1、負責協助人事進行電話邀約,確保人員到場率;
2、負責公司電話接聽及轉接,跟蹤客户的情況及最新市場信息;?
3、負責公司相關制度、政策的.維護和監管;
4、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作;
5、負責公司的相關活動,相關資料整理、收集、分析、記錄等;
6、積極參與團隊合作,配合公司其他部門完成工作,完成公司分配工作;
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;
行政管理工作職責14
1、負責城市公司規章制度、各類合同及法律文件的審核、修訂;
2、對城市公司和各項目全週期各模塊存在的.法律風險進行排查、監控,並提供合規支持;
3、為城市公司各業務部門提供法律諮詢;
4、負責處理城市公司日常法律事務、法律糾紛;
5、負責城市公司合同及檔案管理工作;
6、負責城市公司公章、證照的保管、年檢等工作。
行政管理工作職責15
1、參與搭建高效行政管理平台、優化檢查監督機制;
2、統籌落實集團會議管理、公文管理、決議傳達、行政獎懲、巡店檢查、問題管理、商務接待等;
3、定期檢查與指導子公司行政工作;
4、完成上級交辦的其他任務。
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