行政部門職能職責
1.負責上海總部接待辦客户考察接待工作,企業及產品介紹,帶領客户參觀公司,提升接待辦服務品質;
2.綜合事務的協調溝通,辦公區的管理,公司酒水庫、禮品庫管理,定期做好盤點,為客户接待提供更好的商務支持;
3.按上級安排對專項類項目工作進行管理、督辦、跟進;
行政部門職能職責21、人員招募及R3資料錄入;
2、辦理員工異動(晉升、離職、改敍、調動等)及交接單作業審核;
3、辦理轄區內各項人事作業:勞動合同、考勤、薪資、保險、獎金、福利、保險、獎懲、考核等;
4、承接省部人力發展專案落實;
5、營業部的非領結案等行政後勤工作;
6、所轄區域人資報表製作;
7、主管交辦的'其他工作。
行政部門職能職責31.負責行政後勤統籌管理工作;
2.日常行政物資採購、固定資產與後勤物資的管理;
3.人事數據包括考勤、福利等相應的數據統計彙總;
4.員工後勤保障、福利活動的統籌申辦;
5.組織本部門員工的培訓、考核工作。
行政部門職能職責41、負責華東大區的城市配送及訂單管理;
2、根據業務規劃,做好物流配送及生產計劃的各項工作提前規劃,按期實施;
3、保證配送各項運營指標達標,負責配送訂單的保質保量完成;
4、負責配送線路規劃及優化、資源整合、優質承運商開發及考核管理;
5、負責配送所有相關事項的監控,異常的提前預防及處理;
6、建立單據管理規範,確保所有單據的規範和準確
7、負責與各協作部門的溝通協調;
行政部門職能職責51、負責來訪人員的接待,前台電話的接聽及轉接,酒店、機票的預訂;
2、負責辦公用品的採購、領用及登記存檔;
3、負責公司會議及活動的協助組織與安排;
4、負責物業、水電維修事宜對接,保證行政辦公設備的正常使用;
5、完成上級領導交辦的其他工作任務,併為其他部門提供及時有效的行政服務。
行政部門職能職責61.為工廠經理、人力資源經理在日常工作中提供行政支持,如會議安排、旅遊安排、文件歸檔、來訪接待等
2.與管理團隊緊密合作,處理工廠和訪客的所有流程安排,包括:班車、酒店預訂、培訓、入職安排等
3.聯絡、協調和監督所有的服務供應商,確保辦公室正常運行
4.組織活動如公司慶典、週年晚宴、旅遊等
5.處理其他行政事務,如簽證及護照申請及跟進事宜
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