行政人事助理的崗位職責説明書
在當下社會,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責可以明確每個人工作職責是什麼內容,該承擔什麼樣的工作、擔當什麼樣的責任、如何更好的去做、什麼是不該做的等等。那麼崗位職責怎麼制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的行政人事助理的崗位職責説明書,僅供參考,歡迎大家閲讀。
崗位職責
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政後勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。
10、協助上級制定各部門崗位職責説明書,報批後監督並執行。
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象。
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過後加以監督執行。
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過後加以監督執行。
16、負責離職員工的.善後處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔。
18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。
20、其他突發事件的處理。
細解
1、協助主管經理做好員工的考核,評比,獎懲的落實。
2、早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排,敦促相關人員做好記錄並上傳之企業博客。
3、衞生值日安排並落實檢查獎懲。
4、公司企業文化培訓及考核(晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等)。
5、管理積分制度的落實執行。
6、請假制度的執行。
7、公司博客管理與維護。
8、展廳及總經理辦公室客户接待工作。
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的採購與服務。
10、公司會議記錄,企業大事記補充、修訂。
11、企業郵箱、企業飛信賬户分配及管理。
12、車輛定期保養提醒,加油卡的管理,事故協調處理。
13、網絡、辦公設備等維修與保養,與相關負責人或第三方外包機構聯絡。
14、其他文職類工作,電話轉接、傳真及電子傳真管理、發佈通知、文件撰寫等。
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