銷售會計工作職責説明
第一條:目的
為了明確銷售會計主要工作內容及所擔負的責任,使銷售會計工作規範、有序,特制訂本職責。
第二條:適用範圍
銷售會計
第三條:職責內容
1. 發貨及應收賬款的動態跟蹤。
2. 資金回籠的認真登載及核對。
3. 發出商品的統計。
4. 核對有辦事處區域的產品庫存。
5. 月度銷售代表銷售費用核算及結算表的制定。
6. 每個月每個區域辦事處費用明細賬的登記及月、年底的費用率。
7. 物流費用的管理及登記工作。
8. 負責產品銷售情況的統計與分析。
9. 開具增值税發票後的登記及統計工作。
10. 負責銷售回款計劃的制定與分析。
11. 負責組織、參與異常貨款的回收統計、分析,並提出解決建議。
12. 連同生管部及時跟進和催收應收賬款。
13. 堅持每個月與業務單位核對帳目,以確保賬目、賬款相符,發現問題及時處理。
14. 每個月的.銷售員業務費結算工作。
15. 個人往來賬目的登記及統計工作。
16. 每個月的合同分類檔案管理。
(1)普通合同(無質保、無應收賬款)
(2)特殊合同
① 有質保金的,需要有合同原件、運輸合同、送貨簽收單、增值税發票、資金回籠銀行匯兑憑證、後期對賬單。
② 有應收賬款的,需要有合同原件、運輸合同、送貨簽收單、增值税發票、資金回籠銀行匯兑憑證、後期對賬單。
③ 重大項目的,需要有合同原件、運輸合同、送貨簽收單、增值税發票、資金回籠銀行匯兑憑證、後期對賬單。
17. 銷售員在年終有信譽保證金提留的將進行登記及統計工作。
18. 銷售後期離開後,對前期應收賬款的對賬單保持。
第四條:本職責自公佈之日起執行。
第五條:本職責解釋權屬總經理室。
核准:審核:制定:
日期:20xx年x月x日
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