行政人事主管工作職責(精選15篇)
行政人事主管工作職責1
1、全面統籌規劃公司人力資源及行政管理,制定公司人力、行政戰略規劃,監督並落地執行;
2、修訂和完善公司各類人事管理制度招聘、培訓、薪酬、績效,為公司管理決策提供依據;
3、全面負責塑造、維護公司的企業文化,加強公司與員工之間凝聚力;
4、負責指導人力行政整體預算的制定,並宏觀監控各部門的成本費用支出;管理及審批公司各類行政費用的開支,並定期歸類、統計和分析各類行政費用的使用類別、使用明細;
5、制定招聘計劃、招聘流程,合理開展招聘工作及選人、用人的優化配置;
6、規劃、完善公司中高層管理人員和關鍵員工的`選、用、育、留制度,協助公司領導做好其考核、能力發展和培訓計劃等工作,併為高層領導就有關人員管理的決策提供顧問和支持;
7、負責行政人事部的日常管理工作;
8、上級領導交辦的其他工作。
行政人事主管工作職責2
1、招聘簡歷的篩選與邀約、新員工入職手續的辦理。
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、辦理員工入職、轉正、調動、離職等異動手續;
4、負責各種報表的.統計工作。
5、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
7、負責複印、傳打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
行政人事主管工作職責3
1、協助上級建立健全公司各項制度,並協助執行落實;
2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
3、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作;
4、收集相關的'勞動用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、負責安排、執行單位各項培訓任務,聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
7、負責單位考勤管理、每月工資造表;
8、負責員工社保五險管理;
9、公司證照、建築資質管理(證照新辦、年檢);
10、與園區、政府各部門的工作對接,項目資金申報;
11、領導安排的其他臨時工作。
行政人事主管工作職責4
1、根據公司發展需要,修訂完善、建立健全公司各項規章制度,推動公司規範化管理,組織並宣傳公司的企業文化,提高員工的凝聚力,豐富員工的生活,提升員工的素質;
2、負責各項人事行政制度的宣導工作,確保將人事行政制度內容貫穿到基層組織與員工,促使各相關人員遵照執行;
3、負責落實公司的績效考核制度,做好公司人員績效管理、入職培訓、員工考勤等各項人事管理組織工作;
4、瞭解各部門人力資源狀況,依照部門要求,組織各種形式的招聘工作、職前及在職培訓等工作;
5、負責人事日常管理工作,辦理招聘、錄用、晉升、離辭職、請假、保險、合同等人事手續;
6、負責員工檔案管理,建立公司人事資料檔案;
7、負責公司內部治安、消防、安全生產管理,積極穩妥的處理好突發事件;
8、負責公司的.後勤管理、宿舍管理工作,為公司提供優質的後勤保障;
9、公司各項活動的策劃與組織工作
10、積極配合和協助各部門的工作。
行政人事主管工作職責5
1、建立並完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;
2、指導和監督人力資源工作,為公司“選、用、育、留”人才提供合理化建議與幫助;
3、做好各崗位的職位説明書,並根據公司職位調整需要進行相應的變更,保證職位説明書與實際相符;
4、根據公司發展規劃及業務發展需求,編制年度招聘計劃,建立和完善公司的招聘流程與招聘體系,提高員工和精英人才的'招聘達成率;
5、建立有效的培訓體系,策劃並組織開展內部員工的拓展訓練;推行知識化管理,建立學習型組織;
6、結合公司管控模式,制定確實可行的激勵方案、薪酬方案、考核方案,提升員工產能和工作積極性;
7、建設並推廣企業文化,籌劃組織各種文體活動、文娛晚會、各項比賽、宣傳活動;利用宣傳欄、宣傳標語等載體,大力宣傳公司的管理理念,營造良性的文化氛圍;
8、統管員工異動、勞資糾紛、人事檔案、考勤工資、勞動合同、社會保險等人事工作和對外接待、公司固定資產、低值易耗品、會議室、宿舍、清潔、環境、安全等行政管理工作;
9、監督檢查公司日常行政工作的開展,配合各部門進行日常的行政管理;
10、協調處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
行政人事主管工作職責6
1、不斷完善各部門崗位架構、崗位職責、部門工作流程,並嚴格按照部門人員編制進行人員招聘;
2、每月統計招聘到位率、員工流失率,並進行分析報告,針對問題點提出個人意見和建議,不斷優化招聘渠道及提升人員招聘率。
3、不定期梳理各部門員工工作飽和度,對不合理崗位提出優化建議或人員合理配置建議提出。
4、執行與落實公司的規章制度。
行政人事主管工作職責7
1、協助部門主管處理人事檔案、員工關係、福利社保、績效考核、招聘等工作,並不斷改進工作質量;
2、定期進行新員工、在職員工、離職員工的訪談並進行分析;
3、深入瞭解業務和人員發展狀況,參與業務部門的人力資源規劃、招聘、培訓、員工關係、企業文化,配合業務的`組織發展;
4、定期進行業務人才盤點以及人才梯隊建設,通過人才診斷,為組織發展提供人力資源支持。
5、完成上級交代的其它HR範疇工作。
行政人事主管工作職責8
1負責公司人員招聘,完成人員面試以及試用期跟進等相關工作。
2、負責公司薪酬福利、績效管理、員工培訓以及員工關係等相關工作。
3、負責處理與勞動關係相關的各項事務(熟悉勞動法)
4、負責公司規章制度的擬定、修改和編寫工作。
5、負責監督執行規章制度和勞動紀律。處理員工獎懲事宜,對各崗位及其場所的衞生和安全情況定期檢查。
6、負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作,合理的滿足公司的`用車需求。
7、做好公司來賓接待,安排公司各項活動,負責公司文件的收發登記和傳遞歸檔。
8、能按照總經理的指示協調各部門工作和處理公司日常事務。
行政人事主管工作職責9
1、檢查酒店各部門員工違紀現象,記錄在案;
2、協助解決酒店管理中出現的各種問題,全面檢查和評審酒店服務質量情況;
3、督導部門管理質量、服務質量和衞生質量的整改、落實、提高。
4、定期組織新員工上崗培訓、酒店各層級業務技能提升培訓;
行政人事主管工作職責10
1、組織參與部門年度、月度工作總結與計劃,目標分解,落實執行各工作事項。
2、協助部門經理開展人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、績效考核、薪酬福利、勞務關係的管理及業務辦理,加強團隊建設。
3、起草有關公司和部門的行政文件,跟蹤文件的`傳閲、下發情況,並監督執行。
4、負責做好會務保障工作,起草會議紀要。
5、負責收集分類各類資料,審查資料的完整性及歸檔的及時性。
6、負責公司證件、保險、印章等事務的具體辦理工作。
7、負責公司車輛、宿舍、食堂管理工作。
8、協助部門經理開展企業文化建設與宣傳,團隊活動組織。
行政人事主管工作職責11
1、制定招聘方案,實施招聘工作,包括招聘預算建議與控制、招聘渠道建立完善、資料初選、面試、向部門推薦、試用期滿評估,製作考勤等。
2、負責勞動合同、勞務協議及相關協議文本的'修訂;與勞務公司洽談勞務協議條款;對勞動合同、勞務協議及相關協議在簽訂、終止、解除時發生的情況能提出解決方案,並處理,保證文本及執行過程合法。
3、根據公司年度員工滿意度調查方案進行員工滿意度調查,對調查過程進行控制。負責撰寫、提供分析報告,向相關部門落實改進措施,並組織改進情況的定期反饋。
4、負責員工離職面談,提供年度分析報告。
5、協助公司績效管理工作,參與實施員工績效考核結果分折及信息歸檔等工作
行政人事主管工作職責12
(1)全面領導行政部工作並具體主持行政事務,制定本部門每年、每月和每週工作計劃;
(2)負責制訂公司的行政規章制度,經總經理簽發後督促各部門貫徹執行,並注意收集執行情況,從公司的實際出發,不斷完善公司的規章制度;
(3)負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,熟悉定崗定編方案,協助部門經理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。
(4)按照規定的'員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續,建立並及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表。
(5)負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。
(6)負責公司新進職工的政治思想教育、業務學習、培訓工作。
(7)負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,並向經理報告;
(8)負責協調公司各部門之間的關係,努力發揮公司的整體組織優勢;
(9)負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發揮;
(10)組織與安排公司活動。
行政人事主管工作職責13
1、根據國家相關法律、法規,制定公司人力資源體系和行政體系等規章制度;
2、負責員工招聘、錄用、晉升、調配、辭退、培訓、考核等工作;
3、全面負責公司內部的辦公行政管理工作,協調部門間各項協作事宜;
4、協助辦理公司資質證照等相關外聯工作。
行政人事主管工作職責14
1、協助部門負責人建立和完善行政後勤、人事管理的.各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;
2、組織實施績效管理及績效面談,並對各部門績效評價過程進行監督控制,每月進行分析彙總後提出改進建議
3、協助制定招聘計劃和組織權限範圍的招聘及錄用考核工作,滿足公司對人力資源的需求;
4、組織培訓需求調查,彙總、編制公司年度、月度培訓計劃並組織、檢查實施;
5、協助制定薪酬政策和晉升政策及方案,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利;
6、協助編制商管公司年度、月度、周經營計劃並分解落實。
7、負責公司各類資質申報事務管理,確保公司相關資質合法合規,並對公司資質進行管理存檔。
8、負責工商登記管理,包括工商設立、年檢、變更、註銷、遷移、補證換證、經營範圍等管理工作。
9、負責重要文件、函件的起草;檔案管理包含電子文檔和公文、印章管理。
10、負責固定資產及低值易耗品、辦公區域規劃及辦公環境的管理。
行政人事主管工作職責15
1、全面負責部門的管理工作,擬定工作計劃,負責執行或督導管理。
2、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件
3、負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。
4、負責行政檔案和人事檔案的`管理工作,使之更好地為行政人事工作發揮作用。
5、按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監彙報。
6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7、瞭解社會勞動人力資源,與各職業介紹單位建立業務關係,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
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9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協助有關任免和調配工作。
10、負責企業文化策劃和組織實施工作。
11、定期主持召開本部門工作例會,佈置、檢查、總結工作,並組織本部門員工的業務學習,提高行政人事管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成。
12、公司領導指派的其他工作。
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